10.0nl:WebPlanboard reserveringsformulier reservering operaties

Top
Vorige

Reservering-operaties

Inleiding

Onderaan het reserveringsformulier vindt u de boeking-operaties.
Welke operaties zichtbaar zijn is afhankelijk van de status van de boeking.
Bijvoorbeeld: in de figuur is er geen "Boek"-knop zichtbaar omdat de boeking al is geboekt.

In het kader Status reservering ziet u het resultaat van de operatie die u hebt uitgevoerd met eventuele uitleg.

Boek

Als u de benodigde velden heeft ingevuld, kunt u de boeking definitief maken.

1. Klik op de “Boek”-knop.

   

2. De Webber dient de boeking in bij de "rooster-engine".
3. De status van de boeking zal veranderen afhankelijk van het resultaat.

   Als de rooster-engine de boeking goedkeurt, dan zal de reservering-status veranderen in "Geboekt".

   Als de rooster-engine vindt dat de boeking een dubbel-boeking gaat veroorzaken, zal de status veranderen in "Conflicterend" etc.

Annuleer de boeking

1. Klik op de Annuleer-knop.

   

2. De Webber vraagt de rooster-engine om de boeking te annuleren.
3. De status van de boeking verandert afhankelijk van het resultaat.

   De status van de boeking verandert in Geannulleerd als de operatie gelukt is.

Tip: Het kan zijn dat u niet bevoegd bent om de boeking te annuleren. Dit kan voorkomen als de originele boeker bij een andere boekersgroep hoort.

Herstel de boeking

Als u een boeking (per ongeluk) geannuleerd heeft, kunt u deze herstellen.

1. Klik op de Herstel-knop.

   

2. De Webber vraagt de rooster-engine om de boeking te herstellen.
3. De status van de boeking verandert afhankelijk van het resultaat.

   De status van de boeking verandert in Geroosterd als de operatie gelukt is.

Tip: U kunt geannuleerde boekingen in het roosterweergave tonen door de 'Toon geannuleerde boekingen' optie in 'Filter boekingen' aan te vinken.

Let op: Het kan zijn dat de herstel-operatie een conflict oorzaakt waardoor de boeking niet hersteld kan worden.

Tip: Hier vindt u uitleg over conflicten negeren.

Negeer de boeking

1. Klik op de Negeer-knop.

   

2. De Webber vraagt de rooster-engine om de boeking te negeren.
3. De status van de boeking verandert afhankelijk van het resultaat.

   De status van de boeking verandert in Genegeerd als de operatie gelukt is.

Tip: Het kan zijn dat u niet bevoegd bent om de boeking te negeren. Dit kan voorkomen als de originele boeker bij een andere boekersgroep hoort.

Zet de boeking aan

Als u een boeking genegeerd heeft, kunt u weer aan zetten.

1. Klik op de 'Zet aan'-knop.

   

2. De Webber vraagt de rooster-engine om de boeking aan te zetten.
3. De status van de boeking verandert afhankelijk van het resultaat.

   De status van de boeking verandert in Geroosterd als de operatie gelukt is.

Tip: U kunt genegeerde boekingen in het roosterweergave tonen door de 'Toon genegeerde boekingen' optie in 'Filter boekingen' aan te vinken.

Let op: Het kan zijn dat de 'Zet de boeking aan'-operatie een conflict oorzaakt waardoor de boeking niet aangezet kan worden.

Tip: Hier vindt u uitleg over conflicten negeren.

Wijzig de boeking

1. Maak de gewenste wijzigingen in het reserveringsformulier.
2. Klik onderaan op de "Wijzig"-knop.

   

3. De Webber dient de boeking in bij de "rooster-engine".
4. De status van de boeking zal veranderen afhankelijk van het resultaat.

   Als de rooster-engine de boeking goedkeurt, dan zal de reservering-status wijzigen in "Geboekt".

   Als de rooster-engine vindt dat de boeking een dubbelboeking gaat veroorzaken, zal de status wijzigen in "Conflicterend" etc.

Tip: Hier vindt u uitleg over conflicten negeren.

Maak wijziging ongedaan

In het geval dat de door ingevoerde wijziging een conflict oorzaakt wordt de boeking niet geboekt.

1. Klik onderaan op de "Maak wijziging ongedaan"-knop om de wijzigingsprocedure op stoppen.

   

Kopieer de boeking

U heeft ook de mogelijkheid uw reservering te kopiëren.

1. Klikt op de knop “Kopieer” onderaan het reserveringsformulier.

   

2. U krijgt dan een reserveringsformulier met de gegevens van uw vorige reservering.
3. Deze gegevens aanpassen naar wens.
4. Weer op “Boek” klikken.

Nieuwe boeking

Nadat u een reservering geboekt heeft, kunt u een volgende reservering invoeren.

1. Klik op de Nieuw-knop onderaan het reserveringsformulier.
2. U krijgt dan een nieuw leeg reserveringsformulier.

   

Ontrooster de boeking

1. Klik op de Ontrooster-knop.

   

2. De Webber vraagt de rooster-engine om de boeking te ontroosteren.
3. De status van de boeking verandert afhankelijk van het resultaat.

   De status van de boeking verandert in Niet ingediend als de operatie gelukt is.

   Indien er keuzevrijheid in de oorspronkelijke booeking is geweest (bijvoorbeeld: 2 ruimten en aantal ruimten 1) dan zal deze keuzevrijheid in het boekingsformulier weer verschijnen.

Tip: Het kan zijn dat u niet bevoegd bent om de boeking te ontroosteren. Dit kan voorkomen als de originele boeker bij een andere boekersgroep hoort.

Tip: Het kan zijn dat om de ontroosterde boeking in de rosterweergave te kunnen zien moet u de 'Filter boekingen' instelling 'Toon niet-geroosterde boekingen' eerst aanvinken.

Bewaar niet geroosterde boeking

Als u de benodigde velden heeft ingevuld, kunt u de niet geroosterde boeking opslaan.

1. Klik op de “Bewaar-knop.

   

2. De Webber dient de boeking ter bewaring bij de "rooster-engine" in.
3. De status van de boeking zal veranderen afhankelijk van het resultaat.

   Als de rooster-engine de inhoud van de boeking goedkeurt, dan zal de reservering-status veranderen in "Niet geboekt".

   Als de rooster-engine vindt dat de boeking incorrecte gegevens bevat, zal de status veranderen in "Niet ingediend".

   

Tip: U kunt de "Boek"-knop gebruiken om de boeking te roosteren.

Let op: De Bewaar operatie zal de boeking ongeroosterd in de "rooster-engine" opslaan.

Let op: Alleen als de boeking de status "Niet geboekt" krijgt wordt deze opgeslagen, anders zult u de boeking gegevens verliezen zodra u het boekingsformulier sluit.

Boek niet geroosterde boeking

U kunt een niet geroosterde boeking boeken.

1. Open het boekingsformulier van een bestaande niet geroosterede boeking.
2. Klik op de “Boek-knop.

   

3. De Webber dient de boeking opdracht bij de "rooster-engine" in.
4. De status van de boeking zal veranderen afhankelijk van het resultaat.

   Als de rooster-engine de inhoud van de boeking goedkeurt, dan zal de reservering-status veranderen in "Geboekt".

   Als de rooster-engine vindt dat de boeking incorrecte gegevens bevat, zal de status veranderen in "Niet ingediend".

   

Tip: Indien mogelijk kunt u de "negeer conflicten" of "boek met conflict" opties aanvinken.

Let op: Alleen als de boeking de status "Geboekt" krijgt is deze geboekt, anders blijft de boeking niet geroosterd.

Kopieer niet geroosterde boeking

U heeft ook de mogelijkheid uw niet geroosterde boeking te kopiëren.

1. Klikt op de knop “Kopieer” onderaan het reserveringsformulier.

   

2. U krijgt dan een nieuwe bookingsformulier met de gegevens van uw vorige boeking.
3. Deze gegevens aanpassen naar wens.
4. Op de “Bewaar”-knop klikken om de boeking naar de "rooster-engine" ter verwerking te sturen.
5. Indien geslaagd krijgt de boeking de status "Niet-geboekt".

Tip: U kunt een geboekte boeking ook kopieeren, deze kopie wijzigen en vervolgens als niet-geboekt opslaan.

Schrap niet geroosterde boeking

U kunt deze niet geroosterde boeking verwijderen.

1. Klik op de "Schrap”-knop.

   

2. De Webber vraagt de "rooster-engine" om deze boeking te verwijderen .
3. De status van de boeking zal veranderen afhankelijk van het resultaat.

   Als de rooster-engine de verwijdering van de boeking goedkeurt, dan zal de reservering-status veranderen in "Verwijderd".

   Als de rooster-engine vindt dat de boeking incorrecte gegevens bevat, zal de status veranderen in "Niet correct".

Let op: Het is niet mogelijk om een verwijderde boeking te herstellen.
Tip: U kunt alleen een niet geroosterde boeking schrappen en een geroosterde boeking kunt u annuleren of negeren.

Print de boeking

1. Klik op de Print-knop onderaan het reserveringsformulier

   

2. De Webber springt naar het "Boekingenlijst export"-scherm.
3. Vink in de box aan de linkerzijde de boeking aan.
4. Klik op de "PHP export"-knop.
5. Volg de handelingen beschreven in PDF export.

   

E-mail de boeking

De E-mail knop verschijnt onderaan het boekingsformulier.
Als de planner op de E-mail knop drukt wordt een e-mail naar alle geroosterde medewerkers/consumenten in de bijbehorende boeking verstuurd.
Hieronder ziet u de onderste stuk boekingsformulier met de e-mail knop zichtbaar voor de planner.

U kunt uitsluitend een e-mail van een geroosterde boeking versturen.

Tip: De inhoud van de e-mail wordt bepaald door een instelling in de Beheerdersmodule.

Een andere instelling maakt het mogelijk om een e-mail met CC te versturen aan de planningsafdeling voor terugkoppeling.

Let op: De e-mail melding is uitsluitend bedoeld voor één reservering op één datum op één begintijd.

Volgende

Onderdeel van WebPlanboard

Een roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen.

Een roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen.

Algemene benaming voor WebPlanboard of WebView.

Een roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen.

Een roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen.

Een probleem in het rooster dat opgelost moet worden. Voorbeeld: een medewerker die op hetzelfde moment in twee verschillende ruimten moet zijn.

Een fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer.

Een probleem in het rooster dat opgelost moet worden. Voorbeeld: een medewerker die op hetzelfde moment in twee verschillende ruimten moet zijn.

Een persoon die een dienst verleent bij een geroosterde activiteit. Voorbeelden: docent, arts, chaffeur.

Een persoon die een dienst afneemt bij een geroosterde activiteit. Voorbeelden: student, cursist.

Het gedeelte van de Webber waarmee men kan plannen.