|
|
| (11 tussenliggende versies door dezelfde gebruiker niet weergegeven) |
| Regel 3: |
Regel 3: |
|
| |
|
| ==Booking via the Booking list== | | ==Booking via the Booking list== |
| | ===Introduction=== |
| | <!-- |
| {{lightbulb}} In [[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard het_reserveringsformulier|Het Reserveringsformulier]] vindt u algemene uitleg over het maken van een boeking. | | {{lightbulb}} In [[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard het_reserveringsformulier|Het Reserveringsformulier]] vindt u algemene uitleg over het maken van een boeking. |
| | --> |
| | In the links listed below you will find general explanations that apply to all the interactive timetables. |
| | <p></p> |
| | [[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard_booking_via_the_timetable_planboard|Booking via the timetable planboard]]<br> |
| | [[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard_booking_via_the_timetable_planboard#Introduction|Introduction]]<br> |
| | [[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard_booking_via_the_timetable_planboard#Open_the_Booking_form|Open the Booking form]]<br> |
| | [[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard_booking_via_the_timetable_planboard#Open_empty_Booking_form|Open empty Booking form]]<br> |
| | [[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard_booking_via_the_timetable_planboard#Open_second_empty_Booking_form|Open second empty Booking form]]<br> |
| | [[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard_booking_via_the_timetable_planboard#Open Booking_form_of_an_existing_booking|Open Booking form of an existing booking]]<br> |
| | [[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard_booking_via_the_timetable_planboard#Open_second_Booking_form_of_an_existing_booking|Open second Booking form of an existing booking]]<br> |
| | [[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard_booking_via_the_timetable_planboard#Switch Booking forms|Switch Booking forms]]<br> |
| | [[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard_booking_via_the_timetable_planboard#Modify_a_booking_via_the_Booking_form_icon|Modify a booking via the Booking form icon]] |
| | <!-- |
| ===Reserveringsformulier openen=== | | ===Reserveringsformulier openen=== |
| | --> |
| | <!-- |
| ====Lege reserveringsformulier openen==== | | ====Lege reserveringsformulier openen==== |
| #Klik op het Boekingsformulier-knop aan de rechterzijde bovenaan de roosterweergave. | | #Klik op het Boekingsformulier-knop aan de rechterzijde bovenaan de roosterweergave. |
| Regel 12: |
Regel 29: |
| #:U ziet een reserveringsformulier veschijnen. | | #:U ziet een reserveringsformulier veschijnen. |
| #U kunt m.b.v. het reserveringsformulier een nieuwe boeking invoeren en dan met de boek-knop boeken. | | #U kunt m.b.v. het reserveringsformulier een nieuwe boeking invoeren en dan met de boek-knop boeken. |
| | --> |
| | #Click the 'Calendar timetable' button in 'My selection' in order to open the interactive calendar timetable. |
| | #Click an empty space in the timetable to open a new Booking form or click the Booking form icon of an existing booking to open an existing Booking form. |
| | #Using the Booking form you can enter a new booking or modify an existing one and then click the Book button to make the booking. |
| #:<p></p> | | #:<p></p> |
| #:[[Bestand:811nlWebPlanboardReserveringsformulierReserverenViaBoekingslijst2.png|1050px|none]] | | #:[[Bestand:811nlWebPlanboardReserveringsformulierReserverenViaBoekingslijst2.png|1050px|none]] |
| #:<p></p> | | #:<p></p> |
| | <!-- |
| :Als u nog niet wilt boeken dan kunt u met de bewaar-knop de nieuwe boeking in de "rooster-engine" niet-geroosterd opslaan. | | :Als u nog niet wilt boeken dan kunt u met de bewaar-knop de nieuwe boeking in de "rooster-engine" niet-geroosterd opslaan. |
| #:<p></p> | | #:<p></p> |
| #:[[Bestand:100nlWebPlanboardReserveringsformulierReserverenViaBoekingslijst2a.png|1250px|none]] | | #:[[Bestand:100nlWebPlanboardReserveringsformulierReserverenViaBoekingslijst2a.png|1250px|none]] |
| #:<p></p> | | #:<p></p> |
| | | --> |
| | <!-- |
| ====Tweede lege reserveringsformulier openen==== | | ====Tweede lege reserveringsformulier openen==== |
| #:Klik op het Boekingsformulier2-knop aan de rechterzijde bovenaan de roosterweergave om een tweede boekingsformulier te openen. | | #:Klik op het Boekingsformulier2-knop aan de rechterzijde bovenaan de roosterweergave om een tweede boekingsformulier te openen. |
| Regel 25: |
Regel 48: |
| #:[[Bestand:811nlWebPlanboardReserveringsformulierReserverenViaBoekingslijst5.png|1050px|none]] | | #:[[Bestand:811nlWebPlanboardReserveringsformulierReserverenViaBoekingslijst5.png|1050px|none]] |
| #:<p></p> | | #:<p></p> |
| | --> |
| | <!-- |
| ====Reserveringsformulier van een bestaande boeking openen==== | | ====Reserveringsformulier van een bestaande boeking openen==== |
| #Klik op de formulier-knop aan de rechterzijde boven van de reservering. | | #Klik op de formulier-knop aan de rechterzijde boven van de reservering. |
| Regel 41: |
Regel 66: |
| #:[[Bestand:100nlWebPlanboardReserveringsformulierReserverenViaBoekingslijst3a.png|1250px|none]] | | #:[[Bestand:100nlWebPlanboardReserveringsformulierReserverenViaBoekingslijst3a.png|1250px|none]] |
| #:<p></p> | | #:<p></p> |
| | | --> |
| | <!-- |
| ====Tweede reserveringsformulier van een bestaande boeking openen==== | | ====Tweede reserveringsformulier van een bestaande boeking openen==== |
| #Klik op de formulier-knop aan de rechterzijde boven van de reservering. | | #Klik op de formulier-knop aan de rechterzijde boven van de reservering. |
| Regel 50: |
Regel 76: |
| #:<p></p> | | #:<p></p> |
| {{warning}} Om verwarring te voorkomen is het niet mogelijk om dezelfde boeking in beide boekingsformulieren tegelijkertijd te bekijken. | | {{warning}} Om verwarring te voorkomen is het niet mogelijk om dezelfde boeking in beide boekingsformulieren tegelijkertijd te bekijken. |
| | | --> |
| | <!-- |
| ====Reserveringsformulieren verwisselen==== | | ====Reserveringsformulieren verwisselen==== |
| #Klik op de 'Verwissel boekingsformulieren'-knop aan de rechterzijde bovenaan de roosterweergave. | | #Klik op de 'Verwissel boekingsformulieren'-knop aan de rechterzijde bovenaan de roosterweergave. |
| Regel 58: |
Regel 85: |
| #:<p></p> | | #:<p></p> |
| {{lightbulb}} Het voordeel van formulieren verwisselen is dat de menu-opties (Kopieer, Annuleer e.a.) op de boeking in Boekingsformulier worden toegepast. | | {{lightbulb}} Het voordeel van formulieren verwisselen is dat de menu-opties (Kopieer, Annuleer e.a.) op de boeking in Boekingsformulier worden toegepast. |
| ===Reservering direct wijzigen in de boekingslijst=== | | --> |
| | ===Modify a booking directly=== |
| Hiermee kunt u zonder gebruik van het boekingsformulier gegevens van een boeking direct aanpassen.<br> | | Hiermee kunt u zonder gebruik van het boekingsformulier gegevens van een boeking direct aanpassen.<br> |
| Bijvoorbeeld u wilt de Ruimte van boeking 'Overleg F' aanpassen. | | Bijvoorbeeld u wilt de Ruimte van boeking 'Overleg F' aanpassen. |
| Regel 102: |
Regel 130: |
| {{warning}} Voorlopig kunt u alleen de volgende velden inline wijzigen: Activiteit, Ruimte, Groep, Medewerker en Apparaat. | | {{warning}} Voorlopig kunt u alleen de volgende velden inline wijzigen: Activiteit, Ruimte, Groep, Medewerker en Apparaat. |
| <p></p> | | <p></p> |
| | <!-- |
| ===Boekingen wijzigen via de reserveringsformulier-icoon=== | | ===Boekingen wijzigen via de reserveringsformulier-icoon=== |
| <p></p> | | <p></p> |
| Regel 113: |
Regel 142: |
| #:De opdracht wordt ter verwerking naar de rooster-engine gestuurd. | | #:De opdracht wordt ter verwerking naar de rooster-engine gestuurd. |
| {{lightbulb}} Meer toelichting vindt u in [[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard Reserveren via het rooster als planboard#Boekingen_wijzigen_via_de_reserveringsformulier-icoon|Boekingen wijzigen via de reserveringsformulier-icoon]]. | | {{lightbulb}} Meer toelichting vindt u in [[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard Reserveren via het rooster als planboard#Boekingen_wijzigen_via_de_reserveringsformulier-icoon|Boekingen wijzigen via de reserveringsformulier-icoon]]. |
| | --> |
|
| |
|
| ===Operations to manipulate several bookings at once===
| | [[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard_booking_list_operations_to_manipulate_several_bookings|Next]]<br> |
| Onderaan de lijst boekingen ziet u diverse knoppen waarmee u meerdere reserveringen tegelijk kunt manipuleren.<br>
| |
| *Voor geboekte boekingen kunt u Annuleer, Herstel, Negeer, Zet aan, Wijzig, Kopieer en Split reeks gebruiken.
| |
| <p></p>
| |
| [[Bestand:811nlWebPlanboardReserveringsformulierReserverenMeerdereBoekingenViaBoekinglijst.png|500px|none]]
| |
| <p></p>
| |
| *Voor niet geboekde boekingen kunt u Ontrooster, Boek, Wijzig, Kopieer, Schrap en Split reeks gebruiken.
| |
| <p></p>
| |
| [[Bestand:100nlWebPlanboardReserveringsformulierReserverenMeerdereBoekingenViaBoekinglijst1a.png|750px|none]]
| |
| <p></p>
| |
| Als u een manipulatie-knop niet ziet, is deze optie niet aangezet voor uw gebruikersgroep of organisatie.<br>
| |
| {{lightbulb}} De Herstel-knop verschijnt alleen als er mogelijk geannuleerde boekingen in de boekingslijst aanwezig zijn (dus als de optie "Toon geannuleerde boekingen" is aangevinkt).
| |
| | |
| ====Allow conflicts====
| |
| In tab Meer opties, rubriek Manipuleer boeking ziet u de checkbox: "Sta conflicten toe".
| |
| Indien aangevinkt de door u geselecteerde boekingen worden bij het uitvoeren van een meerdere boekingen operatie, dat had tot conflicten kunnen leiden, alsnog geroosterd.
| |
| <p></p>
| |
| [[Bestand:10nlWebberBoekingslijstManipuleerBoekingStaConflictenToe.png|450px|none]]
| |
| <p></p>
| |
| {{lightbulb}} Dit kan handig zijn om weer het uitvoeren van een operatie op dezelfde boeking te voorkomen wanneer de boekingslijst lang is.
| |
| | |
| ====Uncheck checkboxes after operation with several bookings====
| |
| In tab Meer opties, rubriek Manipuleer boeking ziet u de checkbox: "Vink checkboxes uit na een operatie op meerdere boekingen".
| |
| Indien aangevinkt de door u geselecteerde boekingen worden na het uitvoeren van een meerdere boekingen operatie weer uitgevinkt.
| |
| <p></p>
| |
| [[Bestand:10nlWebberBoekingslijstVinkCheckboxesUitNaMultieditOperatie.png|450px|none]]
| |
| <p></p>
| |
| {lightbulb}} Dit kan handig zijn om weer het uitvoeren van een operatie op dezelfde boeking te voorkomen wanneer de boekingslijst lang is.
| |
| ====Only modify selected booking events====
| |
| Groeperen heeft de planningsoptie:
| |
| * Wijzig alleen geselecteerde gebeurtenissen
| |
| <p></p>
| |
| [[Bestand:811nlWebberBoekingslijstToonoptiesGroeperen.png|1000px|none]]
| |
| <p></p>
| |
| Deze heeft betrekking op het uitvoeren van multi-boekingen operaties. De operaties in boekingslijst Annuleer, Herstel, Negeer, "Zet aan", Wijzig, en Kopieer ziet u onderaan).<br>
| |
| Hiermee kunt u aangeven dat de operatie wijzigt alleen de geselecteerde gebeurtenissen van een boekingsreeks.<br>
| |
| Als de optie aangevinkt is dan worden alleen geselecteerde gebeurtenissen (van een reeks) gemanipuleerd.<br>
| |
| Als de optie niet aangevinkt is dan worden alle gebeurtenissen van een reeks gemanipuleerd (ook als maar 1 gebeurtenis geselecteerd is).
| |
| {{lightbulb}} U kunt alleen geselecteerde gebeurtenissen van niet-geroosterde boekingen ook wijzigen.
| |
| | |
| ====Cancel button (several bookings)====
| |
| Om meerdere boekingen te annuleren:
| |
| #Vink de boekingen aan die u wilt annuleren.
| |
| #Klik op de Annuleer-knop.
| |
| <p></p>
| |
| [[Bestand:811nlWebPlanboardBoekingslijstAnnuleerMeerdereBoekingen.png|1050px|none]]
| |
| <p></p>
| |
| Rechts onderaan verschijnt een bericht met de melding "Geslaagd" en in de ververste boekingslijst zijn de geannuleerde boekingen niet meer zichtbaar.<p></p>
| |
| {{lightbulb}} Indien de optie "Toon geannuleerde boekingen" aangevinkt is dan worden deze geannuleerde boeking wel zichtbaar.
| |
| | |
| ====Restore button (several bookings)====
| |
| Om meerdere boekingen te herstellen:
| |
| #Open de boekinglijst met met optie "Toon ook geannuleerde boekingen" aangevinkt.
| |
| #:[[Bestand:811nlWebPlanboardBoekingslijstMenuToonGeanuleerdeBoekingen.png|1050px|none]]
| |
| #In kolom "Status" kunt u zien welke boekingen geanulleerd zijn.
| |
| #Vink de boekingen aan die u wilt herstellen.
| |
| #Klik op de Herstel-knop.
| |
| Rechts onderaan verschijnt een bericht met de melding "Geslaagd" en in de ververste boekingslijst zijn de herstelde boekingen weer zichtbaar als geboekt.<br>
| |
| | |
| ====Ignore button (several bookings)====
| |
| Om meerdere boekingen te negeren:
| |
| #Vink de boekingen aan die u wilt negeren.
| |
| #Klik op de Negeer-knop.
| |
| <p></p>
| |
| [[Bestand:87nlWebPlanboardBoekingslijstAnnuleerMeerdereBoekingen.png|950px|none]]
| |
| <p></p>
| |
| Rechts onderaan verschijnt een bericht met de melding "Geslaagd" en in de ververste boekingslijst zijn de genegeerde boekingen niet meer zichtbaar.<p></p>
| |
| {{lightbulb}} Indien de optie "Toon genegeerde boekingen" aangevinkt is dan worden deze genegeerde boekingen wel zichtbaar.
| |
| | |
| ====Set (back) on button (several bookings)====
| |
| Om meerdere boekingen aan te zetten:
| |
| #Open de boekinglijst met met optie "Toon genegeerde boekingen" aangevinkt.
| |
| #:[[Bestand:87nlWebPlanboardBoekingslijstMenuToonGeanuleerdeBoekingen.png|650px|none]]
| |
| #In kolom "Status" kunt u zien welke boekingen genegeerd zijn.
| |
| #Vink de boekingen aan die u wilt aanzetten.
| |
| #Klik op de "Zet aan"-knop.
| |
| <p></p>
| |
| [[Bestand:87nlWebPlanboardBoekingslijstHerstelMeerdereBoekingen.png|950px|none]]
| |
| <p></p>
| |
| Rechts onderaan verschijnt een bericht met de melding "Geslaagd" en in de ververste boekingslijst zijn de aangezette boekingen weer zichtbaar als geboekt.<br>
| |
| | |
| ====Unschedule button (several bookings)====
| |
| Om meerdere boekingen te ontroosteren:
| |
| #Vink de boekingen aan die u wilt ontroosteren.
| |
| #Klik op de Ontrooster-knop.
| |
| <p></p>
| |
| [[Bestand:100nlWebPlanboardBoekingslijstOntroosterMeerdereBoekingen.png|1050px|none]]
| |
| <p></p>
| |
| Rechts onderaan verschijnt een bericht met de melding "Geslaagd" en in de ververste boekingslijst zijn de ontroosterde boekingen niet meer zichtbaar.<p></p>
| |
| {{lightbulb}} Indien de optie "Toon niet-geroosterde boekingen" aangevinkt is dan worden deze ontroosterde boekingen wel zichtbaar.
| |
| | |
| ===='Split series' button (several bookings)====
| |
| | |
| Om de reeksen van meerdere boekingen te splitsen:
| |
| #Open de boekinglijst met met opties "Toon geroosterde normale boekingen" en/of "Toon geroosterde beschikbaarheidsboekingen" aangevinkt.
| |
| #:[[Bestand:91nlWebPlanboardBoekingslijstMenuSplitMeerdereBoekingen.png|250px|none]]
| |
| #Een groene ikoon laat u zien welke boekingen reeksen zijn.
| |
| #Vink de boekingen van reeksen aan die u wilt splitsen.
| |
| #Klik op de "Splits reeks"-knop.
| |
| <p></p>
| |
| [[Bestand:91nlWebPlanboardBoekingslijstSplitMeerdereBoekingen.png|850px|none]]
| |
| <p></p>
| |
| Rechts onderaan verschijnt een bericht met de melding "Geslaagd" en in de ververste boekingslijst zijn de aangevinkte boekingen nu zichtbaar als losse boekingen.<br>
| |
| {{lightbulb}} U kunt ook niet-geboekte boekingen splitsen.<p></p>
| |
| {{warning}} In het geval van het splitsen van een niet-geboekte reeks zal het systeem rekening houden met de waarden van "Aantal weken" en "Dagen per week".
| |
| :Het aantal boekingen na het splitsen is gelijk aan het "Aantal weken" maal het aantal "Dagen per week".
| |
| <p></p>
| |
| {{lightbulb}} Vuistregel: denk aan een splits en boek operatie van een boeking met vrijheid in weken en/of dagen met "Sta conflicten toe".
| |
| :In dit geval is het aantal daadwerkelijke boekingen na de split en boek operaties ook gelijk aan het "Aantal weken" maal het aantal "Dagen per week".
| |
| Voorbeeld: Een boekingsreeks van 3 weken en 1 dag met "Aantal weken":1 en "Aantal dagen per week":1.
| |
| :Na het splitsen blijft alleen de eerste niet-geroosterde boeking in de reeks over.
| |
| <p></p>
| |
| Voorbeeld: Een boekingsreeks van 3 weken en 1 dag met "Aantal weken":2 en "Aantal dagen per week":1.<p></p>
| |
| :Na het splitsen blijven 1 boeking in de eerste en tweede week over.
| |
| <p></p>
| |
| Voorbeeld: Een boekingsreeks van 3 weken en 2 dagen met "Aantal weken":1 en "Aantal dagen per week":2.
| |
| :Na het splitsen blijven de eerste 2 niet-geroosterde boeking in de reeks over.
| |
| <p></p>
| |
| Voorbeeld: Een boekingsreeks van 3 weken en 2 dagen met "Aantal weken":2 en "Aantal dagen per week":2.<p></p>
| |
| :Na het splitsen blijven 2 boeking in de eerste en tweede week over.
| |
| | |
| ====Modify button (several bookings)====
| |
| Om meerdere boekingen te wijzigen:
| |
| #Vink de boekingen die u wilt wijzigen aan.
| |
| #:In de figuur onderaan wil men de bezoeken van Gandalf aan Rivendel op dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag wijzigen omdat er 2 uur voor #:overleg nodig zijn.
| |
| #:<p></p>
| |
| #:[[Bestand:87nlWebPlanboardBoekingslijstBewerkMeerdereBoekingen1.png|950px|none]]
| |
| #:<p></p>
| |
| #Klik op de Wijzig-knop.
| |
| #:Een reserveringsformulier verschijnt.
| |
| #Activeer de velden van de rubriek waarin u wijzigingen wilt aanbrengen door de checkbox aan de linkerkant aan te vinken.
| |
| #Verander de velden (begin- en eindtijdstip in dit voorbeeld) naar wens.
| |
| #:In de figuur onderaan zijn de velden van "kloktijden" in de rubriek "Periode" geactiveerd en de begin- en eindtijdstippen zijn ingevuld.<p></p>
| |
| #:{{warning}} Het begintijdstip verandert niet maar u moet wel alle velden van deze rubriek opnieuw invullen.
| |
| #:<p></p>
| |
| #:[[Bestand:87nlWebPlanboardBoekingslijstBewerkMeerdereBoekingen2.png|750px|none]]
| |
| #:<p></p>
| |
| #Klik op de Wijzig-knop onderaan het reserveringsformulier.
| |
| #:Bovenaan het reserveringsformulier verschijnt een bericht.
| |
| #:<p></p>
| |
| #:[[Bestand:87nlWebPlanboardBoekingslijstBewerkMeerdereBoekingen3.png|550px|none]]
| |
| #:<p></p>
| |
| #:In de ververste boekingslijst zullen de aanpassingen zichtbaar zijn.<br>
| |
| Het kan zijn dat bepaalde boekingen niet meer zichtbaar zijn in de boekingslijst omdat ze niet meer voldoen aan de selectiecriteria waarmee u de oorspronkelijke boekingslijst gegenereerd heeft.<br>
| |
| Het kan zijn dat het systeem een of meerdere van de boekingen niet kan wijzigen, bijvoorbeeld omdat het tot een conflict zou leiden.<br>
| |
| In dat geval ziet u in het bericht welke boekingen niet gewijzigd zijn met uitleg over de oorzaak ervan.
| |
| | |
| {{lightbulb}} U kunt ook meerdere velden tegelijk aanpassen.<br>
| |
| :In de figuur onderaan ziet u dat de velden "Intern commentaar", Ruimtes, Van en "Tot en met" tegelijk worden gewijzigd.
| |
| :<p></p>
| |
| :[[Bestand:87nlWebPlanboardBoekingslijstBewerkMeerdereBoekingen4.png|750px|none]]
| |
| :<p></p>
| |
| {{warning}} Vermijd indien mogelijk te veel boekingen en/of te veel velden tegelijk te wijzigen omdat dit tot gecompliceerde situaties kan leiden.
| |
| :Het risico is dat u het overzicht over welke boekingen wel of niet zijn gewijzigd en waarom verliest.<p></p>
| |
| {{lightbulb}} Wanneer u niet-geroosterde boekingen selecteert ziet u onderaan het boekngsformulier een Wijzig- en ook een Bewaarknop.<br>
| |
| :Klik op Wijzig om deze boekingen te boeken en op de Bewaar knop om deze niet-geroosterd op te slaan in de rooster-engine.
| |
| <p></p>
| |
| {{lightbulb}} Het kan zijn dat de wijziging die u wilt aanbrengen tot een conflict gaat leiden.
| |
| :Indien u weet dat dit conflict geen negatieve gevolgen heeft voor het rooster, kunt u het conflict vooraf negeren.<br>
| |
| :In de figuur onderaan ziet u dat negeer ruimten conflicten aan staat.
| |
| :<p></p>
| |
| :[[Bestand:87nlWebPlanboardBoekingslijstBewerkMeerdereBoekingen5.png|750px|none]]
| |
| :<p></p>
| |
| {{lightbulb}} Het kan zijn dat u pas nadat u op de Wijzig-knop heeft geklikt erachter komt dat er een conflict is onstaan.
| |
| :In het geval dat het conflict geldt voor al de aangevinkte boekingen kunt u de desbetreffende negeer conflicten alsnog aanvinken en opnieuw op de "Wijzig meerdere boekingen"-knop klikken.
| |
| :Anders kunt u de niet-gewijzigde boekingen aanvinken en het wijzig proces herhalen.<p></p>
| |
| {{warning}} Indien u "Negeer conflicten van" aangevinkt heeft, zal het systeem de nieuwe stand van alle soorten conflicten opnieuw registreren.
| |
| :In de figuur bovenaan betekent dit dat het systeem alleen Ruimten conflicten gaat negeren.
| |
| :Echter, het kan zijn dat het in het verleden ook nodig was een andere soort conflict te negeren, Vakanties bijvoorbeeld. In dat geval kunt u ook de Vakanties aanvinken.
| |
| | |
| ====Book button (several bookings)====
| |
| Met de Boek-knop kunt u meerdere boekingen wijzigen zonder dat u een boekingsformulier moet openen omdat u de wijziging direct in het veld (inline) kunt doen.
| |
| <p></p>
| |
| Om meerdere boekingen inline te wijzigen:
| |
| #Vink de boekingen die u wilt wijzigen aan.
| |
| #:In de figuur onderaan wil men Gandalf toevoegen aan het OverlegT en OverlegF.
| |
| #:<p></p>
| |
| #:[[Bestand:91nlWebPlanboardBoekingslijstBoekMeerdereBoekingen1.png|950px|none]]
| |
| #:<p></p>
| |
| #Click op het Medewerkersveld van een van de geselecteerde boekingen en voeg Gandalf toe.
| |
| #:In de figuur onderaan wordt Gandalf toevoegd aan OverlegT.
| |
| #:<p></p>
| |
| #:[[Bestand:91nlWebPlanboardBoekingslijstBoekMeerdereBoekingen2.png|950px|none]]
| |
| #:<p></p>
| |
| #Click onderaan op de Boek-knop om de verwerking te bewerkstelligen.
| |
| #:Eerst moet u de handeling bevestigen. Indien de wijziging geslaagd is verschijnt een bevesting.
| |
| #:<p></p>
| |
| #:[[Bestand:91nlWebPlanboardBoekingslijstBoekMeerdereBoekingen3.png|950px|none]]
| |
| #:<p></p>
| |
| #:In de figuur onderaan is Gandalf toevoegd aan OverlegT en OverlegF.
| |
| #:<p></p>
| |
| #:[[Bestand:91nlWebPlanboardBoekingslijstBoekMeerdereBoekingen4.png|950px|none]]
| |
| #:<p></p>
| |
| {{lightbulb}} U kunt meerdere niet-geboekte boekingen aanvinken en deze met de Boek-knop direct boeken.<p></p> | |
| {{lightbulb}} Het kan zijn dat de wijziging die u wilt aanbrengen tot een conflict gaat leiden.
| |
| :Dan verschijnt een bericht met de conflict melding.<br> | |
| :Wilt u de wijziging alsnog doorvoeren dan kunt u dat doen via de alternatieve operatie 'Wijzig' want dan verschijnt een boekingsformulier en u kunt de conflict negeren.
| |
| | |
| ====Copy button (several bookings)====
| |
| Wanneer u boekingen gaat kopiëren, moet u altijd tenminste een veld wijzigen want anders gaan de kopieën conflicteren met de oorspronkelijke boekingen.<br>
| |
| Om meerdere boekingen te kopiëren:
| |
| #Vink de boekingen aan die u wilt kopiëren.
| |
| #:In de figuur onderaan wil men de bezoeken van Gandalf aan Rivendel op dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag ook herhalen in de ochtend omdat er extra overleg nodig is.
| |
| #:<p></p>
| |
| #:[[Bestand:87nlWebPlanboardBoekingslijstKopieerMeerdereBoekingen1.png|950px|none]]
| |
| #:<p></p>
| |
| #Klik op de Kopieer-knop.
| |
| #:Een reserveringsformulier verschijnt.
| |
| #Activeer de velden van de rubriek waarin u wijzigingen wilt brengen door de check box aan de linker zijde aan te vinken.
| |
| #Verander de velden (begin- en eindtijdstip in dit voorbeeld) naar wens.
| |
| #:In de figuur onderaan zijn de velden van "kloktijden" in de rubriek "Periode" geactiveerd en de begin- en eindtijdstippen zijn ingevuld.<br>
| |
| #:{{warning}} U moet wel alle velden van de rubriek opnieuw invullen.
| |
| #:<p></p>
| |
| #:[[Bestand:87nlWebPlanboardBoekingslijstKopieerMeerdereBoekingen2.png|750px|none]]
| |
| #:<p></p>
| |
| #Klik op de "Kopieer meerdere boekingen"-knop onderaan het reserveringsformulier.
| |
| #:Bovenaan het reserveringsformulier verschijnt een bericht.
| |
| #:<p></p>
| |
| #:[[Bestand:87nlWebPlanboardBoekingslijstKopieerMeerdereBoekingen3.png|550px|none]]
| |
| #:<p></p>
| |
| #:In de ververste boekingslijst zullen de gekopieerde boekingen zichtbaar zijn.<br>
| |
| Het kan zijn dat bepaalde gekopieerde boekingen niet zichtbaar zijn in de boekingslijst omdat ze niet voldoen aan de selectiecriteria waarmee u de oorspronkelijke boekingslijst gegenereerd heeft.<br>
| |
| Het kan zijn dat het systeem een of meerdere van de boekingen niet kan kopiëren, bijvoorbeeld omdat het tot een conflict leidt.<br>
| |
| In dat geval ziet u in het bericht welke boekingen niet gekopieerd zijn met uitleg over de oorzaak ervan.<p></p>
| |
| {{lightbulb}} Wanneer u niet-geroosterde boekingen selecteert ziet u onderaan het boekngsformulier een Kopieer- en ook een Bewaarknop.<br>
| |
| :Klik op Kopieer om deze boekingen te boeken en op de Bewaar knop om deze niet-geroosterd op te slaan in de rooster-engine.<p></p>
| |
| {{lightbulb}} U kunt ook meerdere velden tegelijk aanpassen.<br>
| |
| :In de figuur onderaan ziet u dat de velden "Commentaar", "Activiteit", "Korte omschrijving" en "Medewerkers" zijn gewijzigd.
| |
| :<p></p>
| |
| :[[Bestand:87nlWebPlanboardBoekingslijstKopieerMeerdereBoekingen4.png|750px|none]]
| |
| :<p></p>
| |
| {{warning}} Vermijd indien mogelijk te veel boekingen en/of te veel velden tegelijk te kopiëren omdat dit tot gecompliceerde situaties kan leiden
| |
| met het risico dat u het overzicht over welke boekingen wel of niet zijn gekopieerd en waarom verliest.<p></p>
| |
| {{lightbulb}} Het kan zijn dat de kopieën die u wilt maken tot een conflict gaan leiden.
| |
| Indien u weet dat deze conflict geen negatieve gevolgen heeft voor de rooster kunt u het conflict vooraf negeren.
| |
| :In de figuur onderaan ziet u dat negeer medewerkers conflicten aan staat.
| |
| :<p></p>
| |
| :[[Bestand:87nlWebPlanboardBoekingslijstKopieerMeerdereBoekingen5.png|750px|none]]
| |
| :<p></p>
| |
| {{lightbulb}} Het kan zijn dat pas nadat u op de Kopieer-knop heeft geklikt achterkomt dat er een conflict is ontstaan.
| |
| Indien er nog geen boekingen waren gekopieerd omdat alle een conflict zouden veroorzaken, kunt u de desbetreffende negeer conflicten alsnog aanvinken en opnieuw op de Kopieer-knop klikken.
| |
| <p></p>
| |
| {{warning}} In het geval dat alleen een deel van de boekingen in conflict waren terwijl de rest wel gekopieerd waren kunt u niet zomaar het desbetreffende conflict negeren en opnieuw op de "Kopieer meerdere boekingen"-knop klikken, want dan gaat het systeem proberen opnieuw kopieën te maken van boekingen die al gekopieerd waren. In dit geval kunt u beter de niet-gekopieerde boekingen aanvinken en het kopieerproces herhalen.
| |
| <p></p>
| |
| {{warning}} Indien u "Negeer conflicten van" aangevinkt heeft, zal het systeem de nieuwe stand van alle soorten conflicten opnieuw registreren. In de figuur bovenaan betekent dit dat het systeem alleen medewerkerconflicten gaat negeren. Echter, het kan zijn dat het in het verleden ook nodig was een andere soort conflict te negeren, Ruimtes bijvoorbeeld. In dat geval kunt u ook de Ruimtes aanvinken.
| |
| | |
| ====Delete (not scheduled) button====
| |
| Om meerdere niet geroosterde boekingen te schrappen:
| |
| #Vink de boekingen aan die u wilt schrappen.
| |
| #Klik op de Schrap-knop.
| |
| <p></p>
| |
| [[Bestand:100nlWebPlanboardBoekingslijstSchrapMeerdereBoekingen.png|1050px|none]]
| |
| <p></p>
| |
| Rechts onderaan verschijnt een bericht met de melding "Geslaagd" en in de ververste boekingslijst zijn de geschrapte boekingen niet meer zichtbaar.<p></p>
| |
| {{warning}} Als u de schrap operatie uitvoert is herstellen van deze geschrapte boekingen niet meer mogelijke.
| |
| | |
| ====Ignore conflict checkbox====
| |
| Één checkbox per middel wordt getoond:
| |
| <p></p>
| |
| In dit geval worden alle conflicten van een bepaalde soort middel van een geselecteerde boeking genegeerd indien de bijbehorende negeer conflict checkbox aangevinkt is.
| |
| Alle conflicten van een bepaalde soort middel van een geselecteerde boeking blijven onveranderd indien de bijbehorende negeer conflict checkbox niet aangevinkt is.
| |
| <p></p>
| |
| [[Bestand:100nlWebPlanboardBoekingslijstConflictenNegerenMeerdereBoekingen1.png|500px|none]]
| |
| <p></p>
| |
| Twee checkboxen per soort conflict worden getoond:
| |
| <p></p>
| |
| De extra checkbox maakt het mogelijk om elk negeer conflicttype in multi-edit mode apart te behandelen.
| |
| :Voorbeeld - men doet "Wijzig" met de (nieuwe) multi-edit ruimten-checkbox aangevinkt en de "Ruimte negeren" checkbox is aangevinkt en alle andere items zijn niet aangevinkt,<br>
| |
| :dan alle geselecteerde boekingen met de "Groepen negeren" checkbox aangevinkt zullen na het uitvoeren van de "Wijzig" operatie op negeer blijven.
| |
| :Voorheen zou de "Groepen negeren" checkbox van alle geselecteerde boekingen op niet aangevinkt komen te staan.
| |
| <p></p>
| |
| [[Bestand:100nlWebPlanboardBoekingslijstConflictenNegerenMeerdereBoekingen2.PNG|500px|none]]
| |
| <p></p>
| |
| {{lightbulb}} Of er één of twee checkboxen worden getoond hangt van de configuratie instelling "Toon een extra checkbox per soort conflict", in de beheermodule, af.
| |
| | |
|
| |
|
| [[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard_booking_via_the_year_template|Next]]<br>
| | © 2012-2023 Bitbybit Information Systems |
| ''Component of WebPlanboard''
| | All rights reserved. No part of this documentation shall be reproduced, stored in a retrieval system, or |
| | transmitted by any means, electronic, mechanical, photocopying, recording, or otherwise, without |
| | written permission from Bitbybit Information Systems. |
| | Bitbybit Information Systems, Perspective-DB and IRIS-Planning are registered trademarks of Bitbybit |
| | Information Systems. |
Tip: U kunt meerdere velden in een keer inline wijzigen.
Let op: Voorlopig kunt u alleen de volgende velden inline wijzigen: Activiteit, Ruimte, Groep, Medewerker en Apparaat.
