Geen bewerkingssamenvatting |
k 1 versie |
(geen verschil)
| |
Huidige versie van 17 jul 2014 10:24
Reservering-operaties
Inleiding
Onderaan het reserveringsformulier vindt u de boeking-operaties.
Welke operaties zichtbaar zijn is afhankelijk van de status van de boeking.
Bijvoorbeeld: in de figuur is er geen "Boek"-knop zichtbaar omdat de boeking al is geboekt.
In het kader Status reservering ziet u het resultaat van de operatie die u hebt uitgevoerd met eventuele uitleg.
Boek
Als u de benodigde velden heeft ingevuld, kunt u de boeking definitief maken.
- Klik op de “Boek”-knop.
- De Webber dient de boeking in bij de "rooster-engine".
- De status van de boeking zal veranderen afhankelijk van het resultaat.
- Als de rooster-engine de boeking goedkeurt, dan zal de reservering-status veranderen in "Geboekt".
- Als de rooster-engine vindt dat de boeking een dubbel-boeking gaat veroorzaken, zal de status veranderen in "Conflicterend" etc.
Annuleer de boeking
- Klik op de Annuleer-knop.
- De Webber vraagt de rooster-engine om de boeking te annuleren.
- De status van de boeking verandert afhankelijk van het resultaat.
- De status van de boeking verandert in Geannulleerd als de operatie gelukt is.
Tip: Het kan zijn dat u niet bevoegd bent om de boeking te annuleren. Dit kan voorkomen als de originele boeker bij een andere boekersgroep hoort.
Herstel de boeking
Als u een boeking per ongeluk geannuleerd heeft, kunt u deze direct herstellen.
- Klik op de Herstel-knop.
- De Webber vraagt de rooster-engine om de boeking te herstellen.
- De status van de boeking verandert afhankelijk van het resultaat.
- De status van de boeking verandert in Geroosterd als de operatie gelukt is.
Wijzig de boeking
- Maak de gewenste wijzigingen in het reserveringsformulier.
- Klik onderaan op de "Wijzig"-knop.
- De Webber dient de boeking in bij de "rooster-engine".
- De status van de boeking zal veranderen afhankelijk van het resultaat.
- Als de rooster-engine de boeking goedkeurt, dan zal de reservering-status wijzigen in "Geboekt".
- Als de rooster-engine vindt dat de boeking een dubbelboeking gaat veroorzaken, zal de status wijzigen in "Conflicterend" etc.
Kopieer de boeking
U heeft ook de mogelijkheid uw reservering te kopiëren.
- Klikt op de knop “Kopieer” onderaan het reserveringsformulier.
- U krijgt dan een reserveringsformulier met de gegevens van uw vorige reservering.
- Deze gegevens aanpassen naar wens.
- Weer op “Boek” klikken.
Nieuwe boeking
Nadat u een reservering geboekt heeft, kunt u een volgende reservering invoeren.
- Klik op de Nieuw-knop onderaan het reserveringsformulier.
- U krijgt dan een nieuw leeg reserveringsformulier.
Print de boeking
- Klik op de Print-knop onderaan het reserveringsformulier
- De Webber springt naar het "Boekingenlijst export"-scherm.
- Vink in de box aan de linkerzijde de boeking aan.
- Klik op de "PHP export"-knop.
- Volg de handelingen beschreven in PDF export.
Onderdeel van WebPlanboard
