8.11nl:WebPlanboard reserveringsformulier status reservering

Top
Vorige

Status reservering

In het kader "Status reservering" vindt u gegevens over de stand van de boeking en nog enkele velden van algemene aard.

Index-veld

Om de boekingen van elkaar te kunnen onderscheiden, kent de Webber een unieke identificatie aan elke boeking toe.
De indentificatie bestaat uit de datum en tijd wanneer de boeking voor het eerst was gemaakt.
Het formaat is: "datum-tijd-nummer". Bijvoorbeeld "20120509-125418-1" betekent dat de boeking was gemaakt op 09/05/2012 om 12:54 en 18 seconden, met volgnummer 1. Als twee boekingen zijn gemaakt op dezelfde seconde, krijgt de tweede boeking de volgnummer 2 etc.

In het geval dat een origanisatie werkt met meerdere planningafdelingen, kan het zijn dat de index een extra aanduiding aan het eind krijgt.
Deze aanduiding geeft aan vanaf welke planningafdeling men de boeking gemaakt heeft.
In de figuur ziet u dat de boeking is door afdeling ROHAN gemaakt.

Status, Resultaat en Webmelding velden

status Geboekt

Onder normale omstandigheden is de status van de boeking: Geboekt.
Dit geeft aan dat de Webber de boeking zowel geregistreerd als goedgekeurd heeft.

Tip: U kunt geboekte boekingen in het roosterweergave tonen door de 'Toon geroosterde boekingen' opties in 'Filter boekingen' aan te vinken.
Tip: U kunt in het roosterweergave zien of een boeking geboekt is door optie 'Status' in 'Weergaveopties' aan te vinken.

status Onbekend

Dit betekent dat men een nieuwe reservering wil gaan invoeren.

status Niet ingediend

Wanneer men een boeking indient (door op de knop "Boek" te klikken), gaat de Webber analyseren of de boeking in orde is. Het kan voorkomen dat de Webber vindt dat de gegevens van de boeking ongeldig zijn.
De Webber weigert dan om de reservering in te dienen.
Het meest voorkomende probleem is dat een verplichte veld niet ingevoerd is.
Dan ziet men in het Restultaat-veld dat er iets aan de hand is, en de Webber geeft in het Webbermelding-veld wat toelichting over het probleem.
In de figuur ziet u dat de boeking is geweigerd omdat men het start- of einduur niet heeft ingevoerd.

status Geannuleerd

Dit geeft aan dat de boeking geannuleerd is. De boeking speelt geen rol meer in het rooster en zal geen conflicten met andere boekingen oorzaken.

Tip: U kunt geannuleerde boekingen in het roosterweergave tonen door optie 'Toon geannuleerde boekingen' in 'Filter boekingen' aan te vinken.
Tip: U kunt in het roosterweergave zien of een boeking geannuleerd is door optie 'Status' in 'Weergaveopties' aan te vinken.

status Genegeerd

Dit geeft aan dat de boeking genegeerd is. De boeking speelt geen rol meer in het rooster en zal geen conflicten met andere boekingen oorzaken.

Tip: U kunt genegeerde boekingen in het roosterweergave tonen door optie 'Toon genegeerde boekingen' in 'Filter boekingen' aan te vinken.
Tip: U kunt in het roosterweergave zien of een boeking genegeerd is door optie 'Status' in 'Weergaveopties' aan te vinken.

status Conflicterend

Wanneer men een boeking indient (door op de knop "Boek" te klikken), gaat de Webber analyseren of de boeking in orde is.
Als de Webber vindt dat de boeking overlapt met een andere boeking, zal de Webber de boeking de status Conflicterend geven. In de figuur is te zien in het Resultaat-veld dat de boeking leidt tot een conflict.
In het Webbermelding-veld ziet men dat Bilbo al een reservering heeft op di, week 40 om 18:40, dus de Webber wil voorkomen dat er een dubbele boeking gaat ontstaan.

Toon conflictentabel

Klik op "Toon conflicten om een tabel te krijgen met informatie over de conflict. In de figuur zie u dat het conflict onstaat wegens de boeking 'Bezoek'op 02-10-2018.

Bekijk-knop

Aan de linkerzijde van het conflict in het conflictentabel vindt u de Bekijk-knop. Als u er op klikt, toont de Webber het boekingsformulier van de geroosterde boeking waarmee de nieuwe boeking conflicteert. In de figuur ziet u de nieuwe boeking in boekingsformulier2 en de geroosterde boeking waarmee deze conflicteert in boekingsformulier.

Tip: Het kan voorkomen dat de beste oplossing is eerst de oorspronkelijke boeking te wijzigen en vervolgens de nieuwe boeking te boeken.

Commentaar veld

In het commentaar-veld kunt u commentaar invoeren die bedoeld is voor de bredere publiek, d.w.z. de standaard kijkers van het rooster.
In de figuur zie u dat de commentaar "Overleg over het lot van de Ring" is voor alle kijkers bedoeld.

Commentaar veld alleen leesbaar

Het kan zijn dat het commentaarveld voor een bepaalde gebruikersgroep alleen leensbaar is.

Tip: Dit kan handig zijn wanneer een groep gebruikers alleen een bepaalde veld mag aanpassen.

Interncommentaar veld

Het intercommentaar-veld is bedoeld voor een kleinere kring van personen binnen de organisatie, bijvoorbeeld, personeel van de planning afdeling.
In de figuur zie u dat de commentaar "Ash nazg durbatuluk ..." is bedoeld voor intern gebruik binnen de organisatie.

Let op: Het Interncommentaar-veld kan in de roosterweergaven niet getoond worden.

Boekerscode

In het boekerscode-veld ziet u welke persoon deze boeking in de Webber heeft geboekt. In de figuur ziet men dat frodo heeft deze boeking gemaakt.

Tip: Wanneer iedere boeker een eigen loginnaam heeft kan de Webber de boekers van elkaar onderscheiden.

Wijzigingstijd

In het wijzigingstijd-veld ziet u op welke datum en tijdstip iemand deze boeking gewijzigd heeft. In de figuur ziet men dat deze boeking was gewijzigd door frodo op 4 december 2014 om 18:59.

Tip: In het boekerscode-veld wordt de persoon vermeld die de laatste wijziging gemaakt heeft.

Soort boeking

Via de Webber kan men twee soorten boekingen maken. De normale- (standaard) boeking en een beschikbaarheidsboeking.

1. Klik op de pijl aan de rechterzijde van het Samenstellingstype-veld om de selectie zichtbaar te maken.
2. Klik op de type die u wilt hebben.
3. De door u geselecteerde type verschijnt in het Samenstellingstype-veld
   

Standaard boeking

Dit betekend dat de Webber zal bepaalde middelen reserveren op bepaalde tijdstippen.

Tip: U kunt geboekte standaard boekingen in het roosterweergave tonen door de 'Toon geroosterde normale boekingen' optie in 'Filter boekingen' aan te vinken.
Tip: U kunt in het roosterweergave de soort boeking zien door optie 'Soort' in 'Weergaveopties' aan te vinken.

Beschikbaarheid

Dit betekent dat de Webber zal een bepaalde middel op een bepaalde tijdstip blokkeren. Als men probeert deze middel op dezelfde tijdstip te boeken zal de Webber deze weigeren te boeken en een conflict genereren.
Het voordeeld hiervan is dat de blokkade-boeking niet zichtbaar is voor de standard kijkers van de rooster.
U kunt een selectie maken tussen functie (dwz persoon), apparaat, ruimte en groep beschikbaarheid.

Voor de planner, m.b.v. de juiste Webber-instelling, zijn deze boekingen wel zichtbaar.
Tip: U kunt geboekte boekingen van soort niet-beschikbaar in het roosterweergave tonen door de 'Toon geroosterde beschikbaarheidsboekingen' optie in 'Filter boekingen' aan te vinken.
Tip: U kunt in het roosterweergave de soort boeking zien door optie 'Soort boeking' in 'Weergaveopties' aan te vinken.

Volgende

Een roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen.

Een roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen.

Een roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen.

Algemene benaming voor WebPlanboard of WebView.

Een probleem in het rooster dat opgelost moet worden. Voorbeeld: een medewerker die op hetzelfde moment in twee verschillende ruimten moet zijn.

Een probleem in het rooster dat opgelost moet worden. Voorbeeld: een medewerker die op hetzelfde moment in twee verschillende ruimten moet zijn.

Een verzameling personen (medewerkers of consumenten).

Een persoon die de Webber gebruikt voor het bekijken van roosters en/of het maken van boekingen.

Algemene benaming voor iets wat geroosterd kan worden. Dit kan een ding (bijv. een ruimte of apparaat) of een persoon (bijv. een medewerker) zijn.

Algemene benaming voor iets wat geroosterd kan worden. Dit kan een ding (bijv. een ruimte of apparaat) of een persoon (bijv. een medewerker) zijn.

Een hulpmiddel bij een geroosterde activiteit. Voorbeelden: beamer, oplegger.

Een fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer.