8.11nl:WebPlanboard reserveringsformulier dag en tijd selecteren

Top
Vorige

Dag en tijd selecteren

In het kader Periode vindt u velden waar u informatie over wanneer de boeking plaats moet vinden kunt invoeren en, als de boeking uitgevoerd is, ook terugzien.
U kunt op drie manieren de dag(en) bepalen: via “Datum”, via “Kalenderweken” en via "Werkweken".
U kunt op twee manieren de tijd bepalen: via "Kloktijden" en via "Werktijden".

Datumselectie

De optie “Datum” is standaard geselecteerd. U gebruikt deze optie om een specifieke datum in te vullen.

• Klik op de datum-knop aan de rechterzijde. Er verschijnt een kalender.

  U kunt bovenaan op de linkerpijl klikken om een maand eerder te selecteren.

  U kunt bovenaan op de rechterpijl klikken om een maand later te selecteren.

  U kunt onderaan op een jaar klikken om dit jaar te selecteren.

  U kunt middenin op een dag klikken om deze dag te selecteren.

In de figuur ziet u dat de ingevoerde datum 23-10-2018 is.

Tip: Als u op het datumveld klikt, kunt u een datum direct intikken. U moet wel het juiste formaat gebruiken (dagnummer-maandnummer-jaarnummer).

Kloktijden-selectie

De optie “Kloktijden” is standaard geselecteerd.

1. Voer de begintijd in.
   

   Type de tijd in het "Vanaf"-veld in.

2. Voer de eindtijd in.
   

   Type de tijd in het "Tot en met"-veld in.

Bijvoorbeeld vanaf “10:00” tot en met “12:00”.

Standaard tijdsduur van een boeking

Het is mogelijk om een standaard tijdsduur van een boeking in te stellen. Wanneer u een nieuwe boeking opent via een roosterweergave dan wordt de eindtijd automatisch ingevuld.
In de figuur is een nieuwe boeking gemaakt op 12:00. De eindtijd is direct op 13:30 gezet.

Indien u beheerdersrechten heeft kunt u uitleg over deze instelling in Boekingsformulier instellingen vinden.

Tip: Dit kan handig zijn wanneer uw rooster een vrij regelmatig urenindeling heeft.

Kalenderweken selectie

Meerdere weken boeken

U kiest de weekkalender wanneer u een activiteit wilt boeken die gedurende meerdere dagen plaatsvindt, waarbij deze dagen eventueel verspreid zijn over meerdere weken.

1. Selecteer Kalenderweken.
   
2. Voer het jaar in.
   

   Aan de rechterzijde van het Jaar-veld klikt u op de pijl om een jaar te selecteren.

   

3. Voer de weken in.
   

   Klik op het icoon om een lijst van de weken van de periode te krijgen.
   

   Hier ziet u alle kalenderweken van het jaar met hun begin- en einddata.
   

   Zodra u een week aanvinkt, wordt hij meteen aan het formulier toegevoegd.
   

   
   U kunt één of meer weken aanvinken.

   Klik op het kruisje in de rechterbovenhoek om dit pop-up venster weer te sluiten.

4. Voer het aantal weken in.
   

   Als het aantal weken gelijk is aan het aantal ingevoerde weken, zal de Webber alle weken boeken.

In de figuur ziet u dat de weken 41 en 42 zijn geselecteerd en het aantal weken is 2.

Een keuze uit meerdere weken boeken

U kunt de Webber de geschikte weken laten uitzoeken.

1. Voer de weken in die in aanmerking komen.
2. Voer het aantal weken in.
   

   Indien u minder weken invult dan u bij “weken” heeft geselecteerd, geeft u Webber de keuze in welke weken de #:activiteit gepland mag worden.

In de figuur zie u dat de Webber 2 weken uit de kalenderweken 42, 43 en 44 mag kiezen.

Tip: U geeft uw voorkeursweken door aan de Webber door deze als eerste in te voeren.
In het voorbeeld boven krijgen de kalenderweken 42 en 43 preferentie boven 44.

Meerdere dagen boeken

1. Vink één of meer dagen aan.
   
2. Voer in het "Dagen p/w"-veld het aantal dagen per week in.
   

   Als het aantal dagen gelijk is aan het aantal ingevoerde dagen, zal de Webber alle dagen boeken.

   In de figuur zie u dat de Webber de dagen maandag en dinsdag zal boeken.

Een keuze uit meerdere dagen boeken

U kunt de Webber de geschikte dagen laten uitzoeken.

1. Vink de dagen die in aanmerking komen aan.
2. Voer in het "Dagen p/w"-veld het aantal dagen per week in.
   

   Indien u minder dagen in "Dagen p/w" aangeeft dan u bij “Dagen” geselecteerd heeft, geeft u de Webber keuze op welke dagen de activiteit gepland mag worden.

In de figuur zie u dat de Webber 2 dagen uit de dagen maandag, dinsdag en woensdag mag kiezen.

Tip: U geeft uw voorkeursdagen aan door deze als eerste in te voeren.
In het voorbeeld boven krijgen de dagen maandag en dinsdag preferentie boven woensdag.

Werkweken-selectie

De optie “Werkweken” is van toepassing als de Webber met "werk"-data geconfigureerd is: werkjaar, periode en werkweek. Een werkjaar kan beginnen en eindigen op andere data dan het kalenderjaar. Een werkjaar bevat 1 of meerdere periodes en een periode bevat 1 of meerdere werkweken.
Bijvoorbeeld: Het werkjaar van de Webber horend bij deze documentatie is ingedeeld in 4 periodes: lente, zomer, herfst en winter.

Meerdere werkweken boeken

1. Voer het werkjaar-veld in.
   
2. Voer de periode in, bijvoorbeeld 3 (lente).
   

   

3. Voer de werkweken in.
   

   Klik op de icoon om een lijst van de werkweken van de periode te krijgen.
   

   Zodra u een week aanvinkt, wordt hij meteen aan het formulier toegevoegd.
   

   Klik op het kruisje in de rechterbovenhoek om dit pop-up venster weer te sluiten.

   Het is nodig om eerst het jaar en de periode in te vullen, voordat u de weken selecteert.

4. Voer in het "Aantal weken"-veld het aantal werkweken in.
   

   Als het aantal weken gelijk is aan het aantal geselecteerde weken zal de Webber alle geselecteerde weken boeken.

   In de figuur zijn werkweken 5 (de week van 22-10-2018) en 6 (de week van 29-10-2018) van periode 3 (lente) geselecteerd.

   

Een keuze uit meerdere werkweken boeken

1. Voer de werkweken in.
   

   Klik op het icoon om een lijst van de werkweken van de periode te krijgen.
   

   Zodra u een week aanvinkt, wordt hij meteen aan het formulier toegevoegd.
   

2. Voer in het "Aantal weken"-veld het aantal werkweken in.
   

   Indien u minder weken invult dan u bij het weken-veld heeft geselecteerd, geeft u de Webber keuze in welke weken de activiteit gepland mag worden.

   In de figuur zie u dat de Webber 2 weken uit de werkweken 5, 6 en 7 mag kiezen.

   

Tip: U geeft uw voorkeursweken aan door deze als eerste in te voeren.
In het voorbeeld boven krijgen de werkweken 5 en 6 preferentie boven week 7.

Werktijden

De optie "Werktijd" is van toepassing als de Webber met werkuren geconfigureerd is. Bijvoorbeeld: uur 1 kan betekenen de kloktijd van 08:00 tot 09:00.

1. Voer in het Vanaf-veld de startwerktijd in.
2. Voer in het Duur-veld het aantal werkuren, dat de boeking in beslag neemt, in.

   Bijvoorbeeld: de boeking in de figuur begint op de eerste uur en duurt 2 uur, dus hij begint om 08:00 en eindigt om 10:00.

Pauze vooraf en Pauze achteraf

Als u de pauze vooraf en pauze achteraf invult, zal de Webber hiermee rekening houden en een conflict genereren indien andere boekingen deze tijden overlappen.
U kunt kiezen om alleen de pauze vooraf of alleen de pauze achteraf of beide in te voeren.

1. In de Vanaf- en 'Tot en met'-veld voer de werkelijke tijd van de gebeurtenis in.
2. Vink 'Pauze vooraf' aan.
3. Voer in het 'Pauze vooraf'-veld het aantal minuten in die er nodig zijn voor de pauze.
4. Voer in het 'Pauze achteraf'-veld het aantal minuten in die er nodig zijn voor de pauze.

   De Webber zal voor zorgen dat de boeking conflictvrij is vanaf het begin van de pauze vooraf t/m het eind van de pauze achteraf.

   In de figuur ziet u dat de werkelijke boeking is van 14:45 t/m 16:45 maar de Webber zal zorgen dat de boeking conflictvrij is vanaf 14:15 t/m 17:00.

Tip: In het Kalender roosterweergave is het mogelijk om de pauze zichtbaar te maken. In de figuur ziet u dat op di. 2 oktober 'Bezoek' heeft een pauze voor- en achteraf.
Let op: De Gebruikersgroep-configuratie instelling bepaalt of de pauze wel dan niet wordt getoond. Zo is het mogelijk om bijvoorbeeld de pauze zichtbaar te maken voor de plannersgroep maar niet te tonen voor de bekijkersgroep.
Indien u beheerdersrechten heeft kunt u uitleg over deze instelling in Overzicht instellingen vinden.

Standaard instelling van Pauzes

Het is mogelijk om een standaard waarde de geven aan Pauze vooraf en Pauze achteraf.
Dit hangt van de Boekingsformulier instellingen af.
Wanneer u een nieuwe boeking opent zijn de Pauze vooraf en Pauze achteraf velden al ingevuld.
In de figuur is een nieuwe boeking gemaak. De Pauze vooraf is direct op 30 minuten gezt en Pauze achteraf direct op 15 minuten gezet.

Tip: Dit kan handig zijn wanneer uw rooster een vrij regelmatig urenindeling heeft.

Dag en tijd velden alleen leesbaar

Het kan zijn dat de Dag en tijd velden voor een bepaalde gebruikersgroep alleen leesbaar zijn.
Dit hangt van de Gebruikersgroep opties af.
Tip: Dit kan handig zijn wanneer planners andere velden van bestaande boekingen mogen wijzigen.

Volgende

Onderdeel van WebPlanboard

Een roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen.

Een week in een kalenderjaar met een standaard weeknummer. Kan afwijken van de bij uw organisatie gebruikte werkweken.

Een week in een werkperiode. De indeling in werkjaar, werkperiode, werkweek, werkdag en werkuur verschilt per organisatie.

Een bezigheid die geroosterd kan worden. Voorbeelden: les, reparatie, spreekuur.

Een week in een kalenderjaar met een standaard weeknummer. Kan afwijken van de bij uw organisatie gebruikte werkweken.

Algemene benaming voor WebPlanboard of WebView.

Een week in een werkperiode. De indeling in werkjaar, werkperiode, werkweek, werkdag en werkuur verschilt per organisatie.

Een week in een werkperiode. De indeling in werkjaar, werkperiode, werkweek, werkdag en werkuur verschilt per organisatie.

Een probleem in het rooster dat opgelost moet worden. Voorbeeld: een medewerker die op hetzelfde moment in twee verschillende ruimten moet zijn.

Een roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen.

Een verzameling gebruikers met gemeenschappelijke instellingen en bevoegdheden.

Een verzameling gebruikers met gemeenschappelijke instellingen en bevoegdheden.

Het gedeelte van de Webber waarmee men kan plannen.