|
|
| (2 tussenliggende versies door een andere gebruiker niet weergegeven) |
| Regel 14: |
Regel 14: |
| U kunt op 2 manieren een activiteit selecteren: | | U kunt op 2 manieren een activiteit selecteren: |
|
| |
|
| * '''Intypen direct in het Activiteits-veld'''
| | ====Intypen direct in het Activiteits-veld==== |
| #Typ de beginletter(s) van de activiteit.<br> | | #Typ de beginletter(s) van de activiteit.<br> |
| #:Er verschijnt nu een lijst van activiteiten waaruit gekozen kan worden (een dropdown lijst).<br> | | #:Er verschijnt nu een lijst van activiteiten waaruit gekozen kan worden (een dropdown lijst).<br> |
| Regel 29: |
Regel 29: |
| #:<p></p> | | #:<p></p> |
| #:{{Lightbulb}}Klik op het kruisje als u de activiteit uit de selectie wilt halen. | | #:{{Lightbulb}}Klik op het kruisje als u de activiteit uit de selectie wilt halen. |
| * '''Selecteren uit een lijst'''
| | ====Selecteren uit een lijst==== |
| #Klik op het icoon bij Activiteit aan de rechterkant.<br> | | #Klik op het icoon bij Activiteit aan de rechterkant.<br> |
| #:In een apart venster verschijnt de lijst activiteiten die u kunt selecteren.<br> | | #:In een apart venster verschijnt de lijst activiteiten die u kunt selecteren.<br> |
| Regel 40: |
Regel 40: |
| {{lightbulb}}U ziet alleen de activiteiten die in uw [[{{NAMESPACE}}:Webber activiteitselectie|activiteitselectie]] staan.<br> | | {{lightbulb}}U ziet alleen de activiteiten die in uw [[{{NAMESPACE}}:Webber activiteitselectie|activiteitselectie]] staan.<br> |
| Als uw gewenste activiteit niet in de lijst staat, kunt u m.b.v. van de handeling [[{{NAMESPACE}}:Webber activiteitselectie uitbreiden|activiteitselectie uitbreiden]] deze activiteit alsnog toevoegen aan uw selectielijst. | | Als uw gewenste activiteit niet in de lijst staat, kunt u m.b.v. van de handeling [[{{NAMESPACE}}:Webber activiteitselectie uitbreiden|activiteitselectie uitbreiden]] deze activiteit alsnog toevoegen aan uw selectielijst. |
| *'''Instelling als standaardactiviteit'''
| | ====Instelling als standaardactiviteit==== |
| U kunt een activiteit als standaard aanmerken.<br> | | U kunt een activiteit als standaard aanmerken.<br> |
| Deze activiteit zal dan automatich verschijnen in de activiteitselectie wanneer u een nieuw boekingsformulier opent.<br> | | Deze activiteit zal dan automatisch verschijnen in de activiteitselectie wanneer u een nieuw boekingsformulier opent.<br> |
| In de activiteitselectie pop-up selecteert u de standaardactiviteit door de box aan de rechterkant aan te vinken.<br> | | In de activiteitselectie pop-up selecteert u de standaardactiviteit door de box aan de rechterkant aan te vinken.<br> |
| In de figuur zie u dat Overleg de standaardactiviteit is geworden. | | In de figuur zie u dat Overleg de standaardactiviteit is geworden. |
| Regel 74: |
Regel 74: |
|
| |
|
| [[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard reserveringsformulier ruimte of ruimtetype selecteren|Volgende]] | | [[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard reserveringsformulier ruimte of ruimtetype selecteren|Volgende]] |
|
| |
|
| |
| ''Onderdeel van WebPlanboard''
| |
|
| |
| ==Ruimte of ruimtetype selecteren==
| |
| <p></p>
| |
| [[Bestand:83nlWebPlanboardDirectReserveren6.PNG|750px|none]]
| |
| <p></p>
| |
|
| |
| <p></p>
| |
| [[Bestand:83nlWebPlanboardDirectReserveren7.png|750px|none]]
| |
| <p></p>
| |
|
| |
| <p></p>
| |
| [[Bestand:83nlWebPlanboardDirectReserveren8.PNG|750px|none]]
| |
| <p></p>
| |
|
| |
| <p></p>
| |
| [[Bestand:83nlWebPlanboardDirectReserveren9.PNG|750px|none]]
| |
| <p></p>
| |
|
| |
| Figuur 3-3: Ruimte
| |
|
| |
| • Selecteer een ruimte of ruimtetype.
| |
| U dient minstens één ruimte of ruimtetype te selecteren om een reservering te maken. Een
| |
| ruimtetype is een verzameling van ruimtes die min of meer aan elkaar gelijk zijn. U kunt op
| |
| twee manieren een ruimte selecteren:
| |
| 1. U kunt een ruimte kiezen door de beginletter van de ruimte in te typen (hoofdletter
| |
| gevoelig). Dus als u bijvoorbeeld de ruimte “Aula” wilt selecteren, typt u een “A”.
| |
| 2. U kunt ook een ruimte selecteren door op het icoon bij Ruimte(n) te klikken. In een
| |
| apart venster verschijnt de lijst ruimtes en ruimtetypes die u kunt selecteren. Wanneer
| |
| u iets aanvinkt, wordt het gelijk aan het formulier toegevoegd. U sluit het pop-up
| |
| formulier door op het kruisje te klikken in de rechterbovenhoek. U kunt kiezen uit
| |
| selectie op basis van:
| |
| � Ruimte-types: Indien u geen specifieke ruimte wilt boeken, dan selecteert u
| |
| één of meer ruimtetypes. De Webber kiest dan een ruimte van het gekozen
| |
| type dat nog vrij is op het gewenste tijdstip.
| |
| Neem contact op met de roosterafdeling, indien u een ruimtetype mist. U ziet
| |
| alleen de ruimtetypes die horen bij de ruimtes die in uw ruimte selectie staan.
| |
| � Ruimten: De lijst bevat de ruimtecode, het ruimtetype en de capaciteit van de
| |
| ruimte. In de lijst kunnen ook ruimten verschijnen waarvan geen type bekend
| |
| is. U ziet alleen die ruimtes, die in uw ruimteselectie staan. Onder het kopje
| |
| "pas eventueel het aantal ruimten aan" leest u hoe u ruimtes aan uw selectie
| |
| toe kunt voegen of verwijderen.
| |
| Indien u zowel ruimtes als ruimtetypes voor een reservering selecteert, dan
| |
| probeert Webber eerst de specifiek opgegeven ruimtes te boeken. Indien
| |
| geen van de specifieke ruimtes vrij zijn, dan zoekt Webber naar een andere
| |
| ruimte van het opgegeven ruimtetype.
| |
| • Vul eventueel het verwacht aantal personen in
| |
| Hier vult u het aantal verwachte personen in. Indien u maar één specifieke ruimte heeft
| |
| geselecteerd, hoeft u het verwachte aantal personen niet in te vullen.
| |
| • Pas eventueel het aantal ruimten aan
| |
| U kunt in één reservering meerdere ruimtes tegelijkertijd reserveren. Automatisch vult Webber
| |
| hier het aantal ruimtes en/of ruimtetypes in dat u bij het veld “Ruimte(n)” had geselecteerd. U
| |
| kunt dit aantal veranderen. Indien u bijvoorbeeld de ruimten SL-427 en SL-434 selecteert en
| |
| daarnaast ook nog het ruimtetype “hc” (hoorcollege), dan verschijnt bij “Aantal ruimten” ”4”.
| |
| Indien u slechts twee ruimten wilt reserveren, dan verandert u het veld bij 'Aantal ruimten' van
| |
| “4” naar “2”. Webber selecteert dan twee ruimtes uit SL-427, SL-434 en alle ruimtes van het
| |
| type “hc”.
| |
|
| |
| ===Organisatie selecteren===
| |
|
| |
| Figuur 3-4: Organisatie
| |
|
| |
| In het veld “organisatie” kunt u de afdeling invullen waarbinnen het rooster valt. Zoals bijvoorbeeld:
| |
| “Marketing”.
| |
| • Kies de organisatie
| |
| U selecteert een organisatie door op het icoon bij Organisatie te klikken. In een apart
| |
| venster verschijnt de lijst van organisaties die u kunt selecteren. Wanneer u iets aanvinkt,
| |
| wordt het gelijk aan het formulier toegevoegd. U sluit het pop-up formulier door op het kruisje
| |
| te klikken in de rechterbovenhoek.
| |
| • Selecteer de aanvrager
| |
| Indien u de aanvraag doet voor een docent, dan klikt u op het icoon bij Docent. Indien u
| |
| een aanvraag doet voor een student, dan klikt u op het icoon bij Student. In een apart
| |
| venster verschijnt de lijst van studenten of docenten die u kunt selecteren. Wanneer u een
| |
| individu aanvinkt, wordt deze gelijk aan het formulier toegevoegd. U sluit het pop-up formulier
| |
| door op het kruisje te klikken in de rechterbovenhoek.
| |
| Door de aanvrager te selecteren is Webber in staat het aantal aanvragen per individu bij te
| |
| houden. De aanvrager hoeft niet per se degene te zijn die ingepland wordt (zoals de docent
| |
| en de student).
| |
| De velden “Aanvrager-code”, “Aanvrager-naam”, “Aanvrager-emailadres” en “Aanvragertelefoonnummer”
| |
| worden na het selecteren van de aanvrager automatisch ingevuld.
| |
|
| |
| ===Dag en tijd selecteren===
| |
|
| |
| 1. Kies de dag(en)
| |
| U kunt met Webber aanvragen doen in de lopende periode of komende periode. U kunt op drie
| |
| manieren de dag(en) en tijd bepalen: via “werkweken”, via “datum” en via “kalenderweken”.
| |
| 1.1 Werkweken
| |
| De optie “werkweken” is gebaseerd op de academische kalender, met bijvoorbeeld periodes of
| |
| semesterweken (afhankelijk van uw instellingen). Deze optie is handig als u hetzelfde weekrooster
| |
| voor een bepaald aantal weken wilt plannen.
| |
|
| |
| Figuur 3-5: Werkweken
| |
|
| |
| Er zijn de volgende velden:
| |
| Jaar Dit veld is al ingevuld.
| |
| Periode Vul hier de gewenste periode in, bijvoorbeeld “4”.
| |
| Weken Klik op het icoon om een lijst van de weken van de periode te krijgen. Zodra u een
| |
| week aanvinkt wordt het gelijk aan het formulier toegevoegd. Klik op het kruisje in de
| |
| rechterbovenhoek om dit pop-up venster weer te sluiten. Vul eerst het jaar en de
| |
| periode in, voordat u de weken selecteert.
| |
| Aantal weken Vul het aantal weken in. Indien u minder weken invult dan u heeft geselecteerd bij
| |
| “weken”, geeft u Webber keuze in welke weken de activiteit gepland mag worden.
| |
| Dagen Vul hier een dag van de week in. De notatie is “1” voor maandag, “2” voor dinsdag,
| |
| enzovoort.
| |
| Dagen p/w Aantal dagen per week. Vul minder dagen in dan de opgegeven dagen indien u keuze
| |
| aan Webber wilt geven.
| |
|
| |
| 1.2 Datum
| |
|
| |
| Figuur 3-6: Datum
| |
| De optie “datum” is standaard geselecteerd. U gebruikt deze optie om een specifieke datum in te
| |
| vullen. Standaard ziet u de datum van vandaag.
| |
|
| |
| 1.3 Kalenderweken
| |
|
| |
| Figuur 3-7: Kalenderweken
| |
| Hier ziet u alle kalenderweken van het jaar met hun begin- en einddata.U kiest de weekkalender
| |
| wanneer u een activiteit wilt boeken die gedurende meer dagen plaatsvindt, waarbij deze dagen
| |
| eventueel verspreid zijn over meer weken. Er zijn de volgende velden:
| |
| Er zijn de volgende velden:
| |
| Jaar Dit veld is al standaard ingevuld.
| |
| Weken Klik op het icoon om een lijst van de weken van de periode te krijgen. Zodra u een
| |
| week aanvinkt wordt het gelijk aan het formulier toegevoegd. Klik op het kruisje in de
| |
| rechterbovenhoek om dit pop-up venster weer te sluiten. U kunt één of meer weken
| |
| aanvinken.
| |
| Aantal weken Vul het aantal weken in. Indien u minder weken invult dan u heeft geselecteerd bij
| |
| “weken”, geeft u Webber keuze in welke weken de activiteit gepland mag worden.
| |
| Dagen U kunt één of meer dagen aanvinken.
| |
| Dagen p/w Aantal dagen per week. Vul minder dagen in dan de opgegeven dagen indien u keuze
| |
| aan Webber wilt geven.
| |
| 2 Kies de tijd
| |
| U heeft twee opties om de tijd van de activiteit aan te geven:
| |
| 2.1 Werktijden
| |
| U vult in op welk college-uur de activiteit begint en hoeveel college-uren de activiteit duurt.
| |
|
| |
| Figuur 3-8: Werktijden
| |
|
| |
| 2.2 Kloktijden
| |
| U vult kloktijden in. Bijvoorbeeld vanaf “13:00” tot en met “15:00”.
| |
|
| |
| Figuur 3-9: Kloktijden
| |
|
| |
| ===Medewerker selecteren===
| |
|
| |
| Figuur 3-10: Docent
| |
|
| |
| • Kies de docent. U selecteert een docent door op het icoon bij Personen bij Docenten te
| |
| klikken. In een apart venster verschijnt de lijst met de docenten, die u kunt selecteren.
| |
| Wanneer u een docent aanvinkt, wordt deze docent gelijk aan het formulier toegevoegd. U
| |
| sluit het pop-up formulier door op het kruisje te klikken in de rechterbovenhoek.
| |
| U kunt kiezen uit selectie op basis van:
| |
| o Functies/rollen
| |
| Indien u niet een specifieke docent wilt boeken, dan selecteert u één of meer
| |
| functies/rollen. De Webber kiest dan een docent van het gekozen type dat nog vrij is
| |
| op het gewenste tijdstip.
| |
| o Personen
| |
| De lijst bevat de naam en de afkorting van de docenten. U ziet alleen die docenten,
| |
| die ook in uw docentenselectie staan.
| |
| • Pas eventueel het aantal docenten aan
| |
| U kunt in één reservering meer docenten tegelijkertijd reserveren.
| |
| Automatisch vult de Webber hier het aantal docenten en/of functies/rollen in dat u bij het veld
| |
| “Docenten” had geselecteerd. U kunt dit aantal veranderen.
| |
| U kunt bijvoorbeeld indifferent zijn welke van de drie beschikbare docenten een college geeft.
| |
| In dit geval verandert u de waarde in dit veld van “3” naar “1”. De Webber zal dan een van de
| |
| drie docenten kiezen die beschikbaar is op het gewenste tijdstip.
| |
|
| |
| ===Consument selecteren===
| |
|
| |
| Figuur 3-11: Student
| |
|
| |
| • Kies de student(en).
| |
| U selecteert een student door op het icoon bij Personen onder Studenten te klikken. In
| |
| een apart venster verschijnt de lijst met de studenten, die u kunt selecteren. Wanneer u iets
| |
| aanvinkt, wordt het gelijk aan het formulier toegevoegd. U sluit het pop-up formulier door op
| |
| het kruisje te klikken in de rechterbovenhoek.
| |
| U ziet alleen die studenten, die ook in uw studentenselectie staan.
| |
|
| |
| ===Apparaat of apparaattype selecteren===
| |
|
| |
| Figuur 3-12: Apparaat
| |
| Selecteer eventueel een apparaat of apparaat-type. Met een “apparaat” wordt een hulpmiddel voor
| |
| tijdens een evenement (als een college) bedoeld, zoals een beamer.
| |
| U selecteert een apparaat door op het icoon bij Apparaten te klikken. In een apart venster
| |
| verschijnt de lijst apparaten en apparaat-types die u kunt selecteren. Wanneer u iets aanvinkt,
| |
| wordt het gelijk aan het formulier toegevoegd. U sluit het pop-up formulier door op het kruisje
| |
| te klikken in de rechterbovenhoek.
| |
| U kunt kiezen uit een selectie op basis van:
| |
| o Apparaat-type
| |
| Indien u niet een specifiek apparaat wilt boeken, dan selecteert u één of meer
| |
| apparaat-soorten. De Webber kiest dan een apparaat van het gekozen type dat nog
| |
| vrij is op het gewenste tijdstip.
| |
| o Apparaten
| |
| In deze lijst vindt u specifieke apparaten.
| |
| Indien u zowel apparaten als apparaat-soorten voor een reservering selecteert, dan
| |
| probeert de Webber eerst de specifiek opgegeven apparaten te boeken. Indien geen
| |
| van de specifieke apparaten vrij zijn, dan zoekt de Webber naar een ander apparaat
| |
| van het opgegeven apparaat-type.
| |
| • Pas eventueel het aantal apparaten aan.
| |
| U kunt in één reservering meer apparaten tegelijkertijd reserveren.
| |
| Automatisch vult de Webber hier het aantal apparaten en/of apparaat-typen in dat u bij het
| |
| veld “Apparaten” had geselecteerd. U kunt dit aantal veranderen.
| |
|
| |
| ===Groep selecteren===
| |
|
| |
| Figuur 3-13: Groep
| |
| Via deze optie kunt u groepen inroosteren. U kunt ook individuen (zoals studenten) apart
| |
|
| |
| selecteren; zie “4.7 Student(en) selecteren”.
| |
| • Kies eventueel de groep
| |
| U selecteert een groep door op het icoon bij “Groepen” te klikken. In een apart venster verschijnt
| |
| de lijst met de groepen die u kunt selecteren. Wanneer u iets aanvinkt, dan voegt u het gelijk aan het
| |
| formulier toe. U sluit het pop-up formulier door op het kruisje te klikken in de rechterbovenhoek.
| |
|
| |
| ===Conflicten negeren===
| |
|
| |
| Indien u twee activiteiten voor een persoon, apparaat, ruimte of groep tegelijkertijd boekt, leidt dit tot
| |
| een conflict. Uw reserveringsverzoek zal niet gehonoreerd worden.
| |
| Het is soms mogelijk dat u toch meerdere activiteiten tegelijkertijd voor een persoon, apparaat, ruimte
| |
| of groep wilt boeken. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn wanneer u meerdere keuzevakken
| |
| tegelijkertijd voor een groep studenten wilt invoeren en u zelf aan de studenten de verdeling van de
| |
| personen over de keuzevakken wilt doorgeven.
| |
| Hier kunt u expliciet weergeven dat u bewust twee activiteiten voor bijvoorbeeld één persoon wilt
| |
| boeken. U vinkt aan welke soort conflicten genegeerd mogen worden.
| |
|
| |
| Figuur 3-14: Negeer conflicten
| |
| Let op! Wanneer u iets hier aanvinkt worden conflicten genegeerd. Dit kan tot dubbelboekingen leiden.
| |
| Gebruik deze optie alleen als u zeker weet dat de conflicten genegeerd mogen worden.
| |
|
| |
| ===Voltooien reservering===
| |
|
| |
| Als u de benodigde velden heeft ingevuld, kunt u de boeking definitief maken. Klik op de knop “Boek”.
| |
|
| |
| Figuur 3-15: Boek
| |
|
| |
| In het veld “Resultaat” in "Status van de reservering"-gedeelte van het reserveringsformulier ziet u het
| |
| resultaat van uw reservering.
| |
|
| |
| Figuur 3-16: Status reservering
| |
|
| |
| De volgende resultaten zijn mogelijk:
| |
| Geboekt De status van de reservering verandert in 'Geboekt' en u ziet in het “Ruimte(n)”-veld
| |
| de geboekte ruimten ingevuld. Daarnaast ziet u in een apart venster een lijst waarin
| |
| uw reservering te vinden is.
| |
| Als u de reservering aanvinkt en op “Exporteer naar PDF” te klikt, genereert u uw
| |
| rooster in een formaat dat u vervolgens kunt printen.
| |
| Incorrect Indien u een fout heeft gemaakt, bijvoorbeeld een foute periode heeft ingevoerd, dan
| |
| wijzigt de Status van de reservering naar 'Incorrect'. Bij het veld “Webbermelding” kunt
| |
| u lezen hoe u de reservering kunt voltooien.
| |
| Conflicterend Indien uw reserveringswens conflicteert met een andere reservering, dan verandert de
| |
| status van de reservering naar “Conflicterend”.
| |
| Bij "Webbermelding" in het reserveringsformulier ziet u waarom er een conflict is.
| |
| In het veld 'Conflicten' van het reserveringsformulier ziet u per uur met welke
| |
| conflicten uw reservering conflicteert. U bekijkt deze reserveringen door op “Bekijk” te
| |
| klikken. U kunt dan uw reserveringswensen zo aanpassen dat de conflicten opgelost
| |
| worden.
| |
| In hoofdstuk 5 wordt beschreven hoe u deze conflicten kunt oplossen.
| |
|
| |
| ===Een nieuwe reservering maken===
| |
|
| |
| Nadat u een reservering geboekt heeft, kunt u een volgende reservering invoeren door op de knop
| |
| “Nieuw” onderaan het reserveringsformulier te klikken. U krijgt dan een nieuw leeg
| |
| reserveringsformulier.
| |
| U heeft ook de mogelijkheid uw reservering te kopiëren. U klikt dan op de knop “Kopieer” onderaan
| |
| het reserveringsformulier. U krijgt dan een reserveringsformulier met de gegevens van uw vorige
| |
| reservering. U kunt deze aanpassen en dan weer op “Boek” klikken.
| |
|
| |
| Figuur 3-17: De “Kopieer” en “Nieuw” knop
| |
|
| |
|
| |
| [[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard Conflicten oplossen|Volgende]]
| |
|
| |
|
|
| |
|
| ''Onderdeel van WebPlanboard'' | | ''Onderdeel van WebPlanboard'' |
Let op: Dit is een verplicht veld. Om een boeking uit te kunnen voeren moet u dus een activiteit invoeren.
Tip: Klik op het kruisje als u de activiteit uit de selectie wilt halen.
