8.7nl:Webber overzicht

Top
Vorige

Overzicht (van gegroepeerde middelen)

Voorbereiding

Ter voorbereiding moeten bepaalde instellingen in orde zijn.

1. Selecteer de "Mijn selectie"-tab en een onderdeel-tab. Als voorbeeld is in de figuur de onderdeel-tab Activiteit geselecteerd.
2. Vink de middelen aan die u in het overzicht wilt zien, bijvoorbeeld de activiteit Overleg.
3. Stel de juiste datum in.
4. Stel de juiste Weergaveopties in.

   

5. Klik op de Kalenderrooster-knop en het Agenda-overzicht-scherm verschijnt.

   

   In het overzicht ziet u de activiteiten die u geselecteerd hebt en geboekt zijn op een van de getoonde dagen. In de figuur ziet u dat de boeking "Overleg over het lot van de Ring" plaatsvindt in Rivendel op maandag.

   

Tip: Als u niet alle informatie van een boeking kunt zien, dan kunt u de aanwijzer op de boeking plaatsen en dan verschijnt er een popup met deze informatie.

Menu-optie: 'pas groepering toe'

U kunt ook de-menu optie 'pas groepering toe' aanvinken om de roosters van de middelen te groeperen in aparte kolommen.

In het overzicht ziet u de activiteiten die u geselecteerd hebt en geboekt zijn op een van de getoonde dagen. In de figuur ziet u per kolom het rooster van elk middel.

"Vorige week"-, "Volgende week"- en "Huidige week"-knoppen

M.b.v. deze knoppen kunt u het roosteroverzicht van de vorige (linkerknop), volgende (rechterknop) of huidige (middenknop) week bekijken.

Tip: Soms moet u even wachten totdat de roosters in het overzicht verschijnen.

"Vorige dag"-, "Volgende dag"- en "Huidige dag"-knoppen

M.b.v. deze knoppen kunt u het roosteroverzicht van de vorige (linkerknop), volgende (rechterknop) of huidige (middenknop) dag bekijken.

Tip: Soms moet u even wachten totdat de roosters in het overzicht verschijnen.

"Inschrijven en uitschrijven"

U kunt zich inschrijven voor bepaalde boekingen.

Tip: U weet dat u zich voor een boeking kunt inschrijven door de muis-cursor in de roosterweergave op de gewenste boeking te plaatsen.

Als zich u mag inschrijven en er nog voldoende plaats is, verschijnt er een ballon met de tekst 'schrijf mij in'.

U kunt zich uitschrijven als er een ballon verschijnt met de tekst 'schrijf mij uit'.

In deze figuur ziet u dat de optie 'Schrijf mij in' verschijnt boven boeking 'Bezoek'.

850

HTML-knop

Hiermee kunt u het roosteroverzicht in HTML-formaat genereren en vervolgens printen of opslaan.

1. Klik op de "HTML"-knop om een afdruk van het overzicht maken.

   

2. Vervolgens opent de browser een standaardvenster waarmee u het overzicht kunt printen.

   

Tip: De manier waarop dit precies gebeurt hangt af van de soort browser en van de browserinstellingen van uw computer.

Tip: Meestal krijgt u m.b.v. de PDF-knop een hogere kwaliteit roosterafdruk.

PDF-knop

Hiermee kunt u het roosteroverzicht in PDF-formaat genereren en vervolgens printen of opslaan.

1. Klik op de "PDF"-knop om een afdruk van het overzicht maken.

   

2. Vervolgens opent de browser een venster waarin u het overzicht kunt printen of opslaan.

   

Tip: De manier waarop dit precies gebeurt hangt af van de soort browser en van de browserinstellingen van uw computer.

"Toon opties"-knop

De "Toon opties"-knop opent een scherm met 3 onderdelen.

• Groeperen: hiermee kunt u middelen in het overzicht in verschillende kolomen groeperen.
  
• Exporteer kalender: hiermee kunt u het roosteroverzicht exporteren en 'feeds' bewaren.
  
• Visueel: kolombreedte tijdelijk aanpassen.

Middelen groeperen

In Menu-optie: 'pas groepering toe' wordt uitgelegd hoe u het rooster van elk middel in een aparte kolom kunt krijgen, bijvoorbeeld activiteit "Overleg" in de eerste kolom en medewerker "Gandalf" in de tweede.
Het is ook mogelijk om een deel van de middelen in een kolom te krijgen d.m.v. de 'Pas groepering toe'-knop.
In de figuur zijn op donderdag twee boekingen zichtbaar: "Voorbereiding" en daarna "Overleg over lot van de Ring".
Deze verschijnen in dezelfde kolom onder elkaar.

'Pas groepering toe'-knop

Stel dat u de middelen in aparte kolommen wilt zien.

1. Klik op de "Toon opties"-knop. Het "Groepeer middelen"-scherm verschijnt.

   

2. Sleep de middelen die u in aparte kolommen wilt zien naar het "U hebt onderstaande mogelijkheden gekozen"-venster onderaan.
   

   In de figuur zijn de middelen "Gandalf" en "Overleg3" naar beneden gesleept.

3. Klik op de "Pas groepering toe"-knop.

   

   In het roosteroverzicht verschijnen de middelen in aparte kolommen.
   

   In de figuur toont de eerst kolom de boekingen van Gandalf: "Voorbereiding" en "Overleg over lot van de Ring".
   

   De tweede kolom toont de Overleg3 boekingen, in dit geval "Overleg over lot van de Ring".

   

Snel opeenvolgende middelen groeperen

U kunt meerdere opeenvolgende middelen als volgt selecteren:

1. Klik op het eerste middel.
2. Houd de Shift-toets ingedrukt.
3. Klik op het laatste te selecteren middel en sleep.

Middelen op volgorde groeperen

U kunt de middelen op een gewenste volgorde groeperen. In het "U hebt onderstaande mogelijkheden gekozen"-venster selecteert u een middel en sleept u deze voor of na een ander middel.
In de figuur is Gandalf na Overleg3 gesleept en nu verschijnt Overleg3 in de eerste kolom en Gandalf in de tweede kolom.

Toon ongegroepeerde middelen

Als u alleen een deel van de middelen in het venster "De volgende groeperingen zijn mogelijk" naar het venster "U hebt onderstaande mogelijkheden gekozen" sleept, verschijnen de overige middelen in één kolom. In de figuur staat Bilbo nog in het "De volgende groeperingen zijn mogelijk" venster. Daarom verschijnt deze in de derde kolom (rechts van de kolom Gandalf). De reden hiervoor is dat "Toon ongegroepeerde" aangevinkt is.

Toon ongegroepeerde middelen niet

Als u alleen de roosters van de middelen in het "U hebt onderstaande mogelijkheden gekozen" venster wilt zien, vinkt u de "Toon ongegroepeerde"-box uit.
In de figuur ontbreekt nu de derde kolom en alleen gegroepeerde middelen verschijnen in het roostoverzicht.

Exporteer kalender

U kunt een link naar het overzicht of het overzicht zelf exporteren naar een programma in diverse formaten:

• Een link of export in iCal-formaat, bijvoorbeeld voor Outlook of Google Calendar.
  
• Een link naar deze kalenderoverzicht maken.
  
• Een link in XML formaat.
  

In de figuur vindt u het Exporteer kalender-scherm rechtsonder.

"Creëer unieke iCal-link"-knop

U exporteert een link van dit overzicht. Deze link produceert een iCal-feed geschikt voor digitale agenda's als Outlook.
Elke keer dat men de link gebruikt wordt het overzicht opnieuw door de Webber gegenereerd met het voordeel dat de roostergegevens altijd actueel zijn.
D.m.v. het veld "Kies het aantal dagen dat de Feed vooruit moet kijken" kunt u bepalen hoeveel dagen vooruit u in het roosteroverzicht wilt hebben.
De roosters zullen standaard altijd vanaf de huidige dag beginnen.

Een venster verschijnt met daarin de gemaakte link. U kunt deze link kopieren of direct importeren in uw agenda programma.

Tip: Door de "Gebruik vandaag altijd als start"-box uit te vinken kunt u het rooster vanaf en t/m een vaste datum krijgen, namelijk de start- en einddatum in Mijn selectie wanneer u de feed heeft gemaakt.
De instelling 'Aantal dagen dat de feed moet vooruit kijken' is dan niet van toepassing en hoort leeg te zijn.
Tip: U kunt de door u gemaakte link terugvinden in tab 'Mijn configuratie' subtab 'Mijn PermaLinks'.

Tip: Gebruik 'Verwijder permalink' om deze link te verwijderen.

"Creëer unieke Overzicht-link"-knop

U exporteert een link van dit overzicht. Deze link produceert een exacte feed van dit (Webber) overzicht.
Elke keer dat men de link gebruikt wordt het overzicht opnieuw door de Webber gegenereerd met het voordeel dat de roostergegevens altijd actueel zijn.
D.m.v. het veld "Kies het aantal dagen dat de Feed vooruit moet kijken" kunt u bepalen hoeveel dagen vooruit u in het roosteroverzicht wilt hebben.
De roosters zullen standaard altijd vanaf de huidige dag beginnen.

Een venster verschijnt met daarin de gemaakte link. U kunt deze link kopiëren of direct erop klikken.

Tip: Door de "Gebruik vandaag altijd als start"-box uit te vinken kunt u het rooster genereren vanaf de start- tot de einddatum in Mijn selectie wanneer u de feed heeft gemaakt.
De instelling 'Het aantal dagen dat de feed vooruit moet kijken' hoort dan leeg te zijn.
Tip: U kunt de door u gemaakte link terugvinden in tab 'Mijn configuratie' subtab 'Mijn PermaLinks'.

Tip: Gebruik 'Verwijder permalink' om deze link te verwijderen.

"Genereer XML-link"-knop

U exporteert een link van dit overzicht. Deze link produceert een XML-feed van dit overzicht.
Elke keer dat men de link gebruikt wordt het overzicht opnieuw door de Webber gegenereerd met het voordeel dat de roostergegevens altijd actueel zijn.
De roosters zullen standaard altijd vanaf de huidige dag beginnen.

Een venster verschijnt met daarin de gemaakte link. U kunt deze link kopiëren of direct uitvoeren.

Let op: 'Het aantal dagen' instelling en 'Gebruik vandag altijd als start' checkbox zijn hier niet van toepassing.
Het aantal dagen in het roosteroverzicht wordt bepaald door een instelling gezet door uw applicatiebeheerder.
Tip: U kunt de door u gemaakte link terugvinden in tab 'Mijn configuratie' subtab 'Mijn PermaLinks'.

Tip: Gebruik 'Verwijder permalink' om deze link te verwijderen.

"Genereer eenmalig iCal-bestand"-knop

U exporteert een kopie van dit overzicht in iCal-formaat. U kunt deze importeren in uw agenda programma.
Dit is geen feed. Een nadeel is dat de roostergegevens niet meer worden geactualiseerd.

U kunt het gemaakte bestand downloaden en importeren in uw agendaprogramma.

Let op: 'Het aantal dagen' instelling en 'Gebruik vandaag altijd als start' checkbox zijn hier niet van toepassing en horen leeg te zijn.
De start- en einddatum van de export zijn hetzelfde als het oorspronkelijke overzicht.

Forceer een minimale kolombreedte

Het kan zijn dat u niet voldoende informatie op het scherm kunt zien. In de figuur zijn bijvoorbeeld de namen van de middelen niet goed zichtbaar.

Door te klikken op de "Forceer een minimale kolombreedte"-knop (rechts onderaan in de figuur) is het mogelijk om de kolommen breder te maken.

Volgende

Onderdeel van WebView

Algemene benaming voor iets wat geroosterd kan worden. Dit kan een ding (bijv. een ruimte of apparaat) of een persoon (bijv. een medewerker) zijn.

Een bezigheid die geroosterd kan worden. Voorbeelden: les, reparatie, spreekuur.

Een bezigheid die geroosterd kan worden. Voorbeelden: les, reparatie, spreekuur.

Een overzicht waarin de boekingen per dag worden weergegeven, met gelijktijdige boekingen naast elkaar.

Een bezigheid die geroosterd kan worden. Voorbeelden: les, reparatie, spreekuur.

Een roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen.

Algemene benaming voor iets wat geroosterd kan worden. Dit kan een ding (bijv. een ruimte of apparaat) of een persoon (bijv. een medewerker) zijn.

Een roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen.

Algemene benaming voor iets wat geroosterd kan worden. Dit kan een ding (bijv. een ruimte of apparaat) of een persoon (bijv. een medewerker) zijn.

Een persoon die een dienst verleent bij een geroosterde activiteit. Voorbeelden: docent, arts, chaffeur.

Een manier om activiteiten in te delen: iedere activiteit hoort bij een deelprogramma en dit deelprogramma hoort bij een programma.

Een overzicht waarin de boekingen per dag worden weergegeven, met gelijktijdige boekingen naast elkaar.

Algemene benaming voor WebPlanboard of WebView.

[NL] Het gedeelte van de Webber waarmee men roosters kan bekijken.

[EN] The Webber component that enables viewing of the timetables.