10.0en:WebPlanboard booking form booking status: verschil tussen versies

Versie van 8 dec 2022 18:20

Booking status

In het kader "Status reservering" vindt u gegevens over de stand van de boeking en nog enkele velden van algemene aard.

Index field

Om de boekingen van elkaar te kunnen onderscheiden, kent de Webber een unieke identificatie aan elke boeking toe.
De indentificatie bestaat uit de datum en tijd wanneer de boeking voor het eerst was gemaakt.
Het formaat is: "datum-tijd-nummer". Bijvoorbeeld "20120509-125418-1" betekent dat de boeking was gemaakt op 09/05/2012 om 12:54 en 18 seconden, met volgnummer 1. Als twee boekingen zijn gemaakt op dezelfde seconde, krijgt de tweede boeking de volgnummer 2 etc.

In het geval dat een origanisatie werkt met meerdere planningafdelingen, kan het zijn dat de index een extra aanduiding aan het eind krijgt.
Deze aanduiding geeft aan vanaf welke planningafdeling men de boeking gemaakt heeft.
In de figuur ziet u dat de boeking is door afdeling ROHAN gemaakt.

Status, Result and Web message fields

status Scheduled

Onder normale omstandigheden is de status van de boeking: Geboekt.
Dit geeft aan dat de Webber de boeking zowel geregistreerd als goedgekeurd heeft.

Tip: U kunt geboekte boekingen in het roosterweergave tonen door de 'Toon geroosterde boekingen' opties in 'Filter boekingen' aan te vinken.
Tip: U kunt in het roosterweergave zien of een boeking geboekt is door optie 'Status' in 'Weergaveopties' aan te vinken.

Unknown status

Dit betekent dat men een nieuwe reservering wil gaan invoeren.

Not submitted status

Wanneer men een boeking indient (door op de knop "Boek" te klikken), gaat de Webber analyseren of de boeking in orde is. Het kan voorkomen dat de Webber vindt dat de gegevens van de boeking ongeldig zijn.
De Webber weigert dan om de reservering in te dienen.
Het meest voorkomende probleem is dat een verplichte veld niet ingevoerd is.
Dan ziet men in het Restultaat-veld dat er iets aan de hand is, en de Webber geeft in het Webbermelding-veld wat toelichting over het probleem.
In de figuur ziet u dat de boeking is geweigerd omdat men het start- of einduur niet heeft ingevoerd.

Cancelled status

Dit geeft aan dat de boeking geannuleerd is. De boeking speelt geen rol meer in het rooster en zal geen conflicten met andere boekingen oorzaken.

Tip: U kunt geannuleerde boekingen in het roosterweergave tonen door optie 'Toon geannuleerde boekingen' in 'Filter boekingen' aan te vinken.
Tip: U kunt in het roosterweergave zien of een boeking geannuleerd is door optie 'Status' in 'Weergaveopties' aan te vinken.

Ignored status

Dit geeft aan dat de boeking genegeerd is. De boeking speelt geen rol meer in het rooster en zal geen conflicten met andere boekingen oorzaken.

Tip: U kunt genegeerde boekingen in het roosterweergave tonen door optie 'Toon genegeerde boekingen' in 'Filter boekingen' aan te vinken.
Tip: U kunt in het roosterweergave zien of een boeking genegeerd is door optie 'Status' in 'Weergaveopties' aan te vinken.

Not scheduled status

Dit geeft aan dat de boeking niet geroosterd is. De boeking speelt geen rol in het rooster en zal geen conflicten met andere boekingen oorzaken.

Tip: U kunt niet-geroosterde boekingen in het roosterweergave tonen door optie 'Toon niet-geroosterde boekingen' in 'Filter boekingen' aan te vinken.
Tip: U kunt in het roosterweergave zien of een boeking niet-geroosterd is door optie 'Status' in 'Weergaveopties' aan te vinken.
Tip: Een niet-geroosterede boeking krijgt standaard een index met voorvoegesel jaar en periode, in het voorbeeld ziet u "18_1".
Het voorvoegsel verdwijnt zodra de boeking is geroosterd.
Tip: Een boeking met status genegeerd of geannuleerd was daarvoor altijd een geboekde boeking maar een niet-geboekte boeking kan een nog niet geboekte- of een ontroosterde-boeking zijn.
Warning: Indien u een boeking ontroostert dan krijgt deze zijn oorspronkelijke keuze terug. Voorbeeld:

Een boeking is geboekt op maandag maar de oorspronkelijke boeking had de keuze maandag of dinsdag.
U ontroostert de boeking.
Als u de boeking opnieuw boekt zou deze op de dinsdag geboekt kunnen worden.

Conflicting status

Wanneer men een boeking indient (door op de knop "Boek" te klikken), gaat de Webber analyseren of de boeking in orde is.
Als de Webber vindt dat de boeking overlapt met een andere boeking, zal de Webber de boeking de status Conflicterend geven. In de figuur is te zien in het Resultaat-veld dat de boeking leidt tot een conflict.
In het Webbermelding-veld ziet men dat Bilbo al een reservering heeft op di, week 40 om 18:40, dus de Webber wil voorkomen dat er een dubbele boeking gaat ontstaan.

Show conflicts table

Klik op "Toon conflicten om een tabel te krijgen met informatie over de conflict. In de figuur zie u dat het conflict onstaat wegens de boeking 'Bezoek'op 02-10-2018.

View button

Aan de linkerzijde van het conflict in het conflictentabel vindt u de Bekijk-knop. Als u er op klikt, toont de Webber het boekingsformulier van de geroosterde boeking waarmee de nieuwe boeking conflicteert. In de figuur ziet u de nieuwe boeking in boekingsformulier2 en de geroosterde boeking waarmee deze conflicteert in boekingsformulier.

Tip: Het kan voorkomen dat de beste oplossing is eerst de oorspronkelijke boeking te wijzigen en vervolgens de nieuwe boeking te boeken.

Comment field

In het commentaar-veld kunt u commentaar invoeren die bedoeld is voor de bredere publiek, d.w.z. de standaard kijkers van het rooster.
In de figuur zie u dat de commentaar "Overleg over het lot van de Ring" is voor alle kijkers bedoeld.

Comment field read only

Het kan zijn dat het commentaarveld voor een bepaalde gebruikersgroep alleen leensbaar is.

Tip: Dit kan handig zijn wanneer een groep gebruikers alleen een bepaalde veld mag aanpassen.

Internal comment field

Het intercommentaar-veld is bedoeld voor een kleinere kring van personen binnen de organisatie, bijvoorbeeld, personeel van de planning afdeling.
In de figuur zie u dat de commentaar "Ash nazg durbatuluk ..." is bedoeld voor intern gebruik binnen de organisatie.

Let op: Het Interncommentaar-veld kan in de roosterweergaven niet getoond worden.

Booker code

In het boekerscode-veld ziet u welke persoon deze boeking in de Webber heeft geboekt. In de figuur ziet men dat frodo heeft deze boeking gemaakt.

Tip: Wanneer iedere boeker een eigen loginnaam heeft kan de Webber de boekers van elkaar onderscheiden.

Modification time

In het wijzigingstijd-veld ziet u op welke datum en tijdstip iemand deze boeking gewijzigd heeft. In de figuur ziet men dat deze boeking was gewijzigd door frodo op 4 december 2014 om 18:59.

Tip: In het boekerscode-veld wordt de persoon vermeld die de laatste wijziging gemaakt heeft.

Booking sort

Via de Webber kan men twee soorten boekingen maken. De normale- (standaard) boeking en een beschikbaarheidsboeking.

Klik op de pijl aan de rechterzijde van het Samenstellingstype-veld om de selectie zichtbaar te maken.
Klik op de type die u wilt hebben.
De door u geselecteerde type verschijnt in het Samenstellingstype-veld

Standard booking

Dit betekend dat de Webber zal bepaalde middelen reserveren op bepaalde tijdstippen.

Tip: U kunt geboekte standaard boekingen in het roosterweergave tonen door de 'Toon geroosterde normale boekingen' optie in 'Filter boekingen' aan te vinken.
Tip: U kunt in het roosterweergave de soort boeking zien door optie 'Soort' in 'Weergaveopties' aan te vinken.

Availability

Dit betekent dat de Webber zal een bepaalde middel op een bepaalde tijdstip blokkeren. Als men probeert deze middel op dezelfde tijdstip te boeken zal de Webber deze weigeren te boeken en een conflict genereren.
Het voordeeld hiervan is dat de blokkade-boeking niet zichtbaar is voor de standard kijkers van de rooster.
U kunt een selectie maken tussen functie (dwz persoon), apparaat, ruimte en groep beschikbaarheid.

Voor de planner, m.b.v. de juiste Webber-instelling, zijn deze boekingen wel zichtbaar.
Tip: U kunt geboekte boekingen van soort niet-beschikbaar in het roosterweergave tonen door de 'Toon geroosterde beschikbaarheidsboekingen' optie in 'Filter boekingen' aan te vinken.
Tip: U kunt in het roosterweergave de soort boeking zien door optie 'Soort boeking' in 'Weergaveopties' aan te vinken.

Non availability activity

'Niet beschikbaarheid activiteit' werkt iets anders dan 'Niet beschikbaarheid' voor de middelen: ruimte, functie, apparaat en groep.
In tegenstelling tot de andere middelen, werkt 'Niet beschikbaarheid activiteit' altijd in combinatie met een andere soort middel.

U maakt bijvoorbeeld een boeking met activiteit A1 en ruimte R1:

In dit geval is het niet toegestaan om boekingen van ruimte R1 met activiteit A1 op de aangegeven tijdstippen te maken want dit oorzaakt een conflict.

Het is wel toegestaan om een boeking van ruimte R1 met een andere activiteit, bijvoorbeeld A2, op de aangegeven tijdstippen te maken want dit oorzaakt geen conflict.

U maakt bijvoorbeeld een boeking met activiteit A1 en medewerker M1:

In dit geval is het niet toegestaan om boekingen van medewerker M1 met activiteit A1 op de aangegeven tijdstippen te maken want dit oorzaakt een conflict.

Het is wel toegestaan om een boeking van medewerker M1 met een andere activiteit, bijvoorbeeld A2, op de aangegeven tijdstippen te maken want dit oorzaakt geen conflict.

Hieronder een voorbeeld

De planner heeft te horen gekregen dat Oveleg3 mag in de Ridderzaal op 3 oktober 's ochtends niet plaatsvinden.

De planner maakt een boeking van soort 'Niet beschikbaarheid activiteit'.

De planner heeft de boeking geboekt.

De planner probeert later (per ongeluk) toch Overleg3 in de Ridderzaal te boeken .

De Webber staat dit niet toe.

De planner probeert Overleg3 in de Ambassadeurszaal te boeken en dat lukt wel!

Tip: Het is mogelijk om meerdere activiteiten in een boeking aan te geven.

Tip: Het is mogelijk om meerdere ruimten in een boeking aan te geven. Dit geldt ook voor medewerkers, apparaten en groepen.

Tip: Het is mogelijk om meerdere soorten middelen aan te geven. Bijvoorbeeld een ruimte en een persoon.

Let op: Om boekingen van soort 'niet beschikbaarheid activiteit' in het roosterweergave te bekijken moet u de instelling 'Toon geroosterde beschikbaarheidsboekingen' aangevinken.

Volgende

Component of WebPlanboard

@@ Regel 202: / Regel 202: @@
 <p></p>
 [[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard reserveringsformulier activiteit selecteren|Volgende]]
+''Component of WebPlanboard''