| Regel 68: | Regel 68: | ||
#Klik op "Schrijf mij in". | #Klik op "Schrijf mij in". | ||
Indien de inschrijving gelukt is, verschijnt een melding rechts onderaan met de melding: "Inschrijving geslaagd".<br> | Indien de inschrijving gelukt is, verschijnt een melding rechts onderaan met de melding: "Inschrijving geslaagd".<br> | ||
De figuur onderaan laat zien dat Frodo kan zich inschrijven op de tweede | De figuur onderaan laat zien dat Frodo kan zich inschrijven op de tweede activiteit van 25-10-2018. | ||
<p></p> | <p></p> | ||
:[[Bestand:87nlWebberBoekingslijst12b.png|1050px|none]] | :[[Bestand:87nlWebberBoekingslijst12b.png|1050px|none]] | ||
Versie van 21 jul 2014 15:30
Boekingslijst
Voorbereiding
Ter voorbereiding moeten bepaalde instellingen in orde zijn.
- Selecteer de "Mijn selectie"-tab en een middel-tab. Als voorbeeld is in de figuur de middel-tab Medewerker geselecteerd.
- Vink de middelen aan die u in het overzicht wilt zien, bijvoorbeeld Bilbo, Frodo en Gandalf.
- Stel de juiste datum in.
- Stel de juiste Weergaveopties in.
- Stel de juiste dagen in.
- Stel de juiste weken in.
Toon alleen mijn boekingen
Het kan zijn dat u ook boekingsrechten heeft en boekingen heeft gemaakt.
Om enkel uw eigen boekingen te bekijken:
- Klik het Boekingslijstmenu (knopje met pijltje naast "Boekingslijst"-knop)
- Vink de checkbox "Toon alleen mijn boekingen" aan.
Als u geen menu of checkbox ziet dan is deze optie niet aangezet voor uw gebruikersgroep of organisatie.
Toon ook beschikbaarheidsboekingen
Het kan zijn dat er bepaalde boekingen van type "beschikbaarheid" zijn.
Dit zijn boekingen die aangeven dat een bepaalde middel (bijvoorbeeld een ruimte) niet beschikbaar is op een bepaalde datum en tijdstip.
Om ook deze boekingen te kunnen bekijken:
- Klik het Boekingslijstmenu (knopje met pijltje naar "Boekingslijst"-knop)
- Vink de checkbox "Toon ook beschikbaarheidsboekingen" aan.
Als u geen menu of checkbox ziet dan geldt is deze optie niet aangezet voor uw gebruikersgroep of organisatie.
Bekijken
- Klik op de Boekingslijst-knop en het lijst-scherm verschijnt.
- U ziet een lijst van de boekingen onder elkaar.
- In de tweede kolom ziet u de dag, in de derde de datum.
- Daarachter ziet u verschillende items per kolom conform uw selectie in Weergaveopties.
- De figuur laat zien dat de Weergaveopties: Kalender weergave tijd (begin- en eindtijd), Activiteit, Omschrijving, Ruimten en Medewerkers, aangevinkt waren.
Sorteren
Het kan zijn dat de lijst heel lang is waardoor het moeilijker is om een bepaalde item te vinden.
De labels werken ook als sorteerknoppen waarmee u de lijst per datum of in alfabetische volgorde kunt rangschikken.
U kunt rangschikken door bovenaan een label te klikken.
- In de figuur bovenaan ziet u dat label Datum een pijtje toont. Dit geeft aan dat de rijen op oplopende data gerangschikt zijn.
- Klikt u nogmaals label Datum en het pijltje wijst omlaag. Dit geeft aan dat de rijen op neerlopende data gerangschkt zijn.
De figuur onderaan laat zien dat de activiteiten nu neerlopend gerangschikt zijn, van 25-10-2018 naar 01-10-2018.
Inschrijven
In de figuur onderaan zien u dat gebruiker Frodo momenteel ingelogd is.
Verder ziet u dat Frodo al ingeschreven is voor de eerste activiteit op 25-10-2018, want zijn naam verschijnt in de lijst Medewerkers.
Verder ziet u dat Frodo kan zich inschrijven voor de tweede activiteit op 25-10-2018, want zijn naam verschijnt nog in in de lijst Medewerkers.
Om in te schrijven:
- Plaats de muiscursor op het icoon van de boeking.
- Klik op "Schrijf mij in".
Indien de inschrijving gelukt is, verschijnt een melding rechts onderaan met de melding: "Inschrijving geslaagd".
De figuur onderaan laat zien dat Frodo kan zich inschrijven op de tweede activiteit van 25-10-2018.
Uitschrijven
Een gebruiker die voor een activiteit ingeschreven is kan zich ook uitschrijven.
Uitleg over Inschrijven vindt u hierboven.
Om uit te schrijven:
- Plaats de muiscursor op het icoon van de boeking.
- Selecteer "Schrijf mij uit".
De figuur onderaan laat zien dat Frodo kan uit de 2de activiteit op 25-10-2018 zich uitschrijven.
"Filter"-knop
U kunt m.b.v. de filter diverse rijen tijdelijk weglaten. Bijvoorbeeld u wilt alleen activiteiten van medewerker Gandalf zien.
- Klik de filter knop (geel gemaakt) en een Filter formulier wordt getoond.
- U kunt een bepaalde kolom aangeven, bijvoorbeeld "Medewerkers".
- U kunt een bepaalde Voorwaarde aangeven, bijvoorbeeld "bevat".
- U kunt een bepaalde Waarde aangeven, bijvoorbeeld "Gan".
- Dan klikt u de "Filter"-knop.
In de figuur onderaan ziet u nu activiteiten van de medewerkers "Gandalf" en "Gandalf2" omdat beiden "Gan" in hun naam hebben.
Tip: Klik "Filter wissen" naast de "Filter"-knop om de filtering ongedaan te maken.
Afdrukken/Exporteren
- U kunt dit overzicht naar verschillende formaten exporteren, bijvoorbeeld naar PDF. Welke exportformaten u kunt gebruiken is configuratie afhankelijk.
- Om alle activiteiten te selecteren vinkt u de box bovenaan.
- Om een deel van de activiteiten te selecteren vinkt u de afzonderlijke boxen aan.
- Vervolgens drukt u op een van afdruk/export knoppen onderaan de lijst.
"Exporteer naar PDF"-knop
U kunt één of meer boekingen selecteren en vervolgens naar een PDF formaat exporteren.
- Selecteer de activiteiten die u wilt exporteren.
- Klik op de "Exporteerd naar PDF"-knop helemaal onderaan het scherm.
Vervolgens neemt uw browser actie om deze PDF export af te drukken of opslaan.
- Dit gedrag is afhankelik van de type en instelling van de browser die u gebruikt.
- In de figuur onderdaan ziet u de actie ondernomen door een firefox browser.
- In de figuur onderaan ziet u de actie ondernomen door een chrome browser.
"Print HTML overzicht"-knop
U kunt één of meer boekingen selecteren en vervolgens naar HTML format exporteren.
- Selecteer de activiteiten die u wilt exporteren.
- Klik op de "Print overzicht"-knop helemaal onderaan het scherm.
Vervolgens neemt uw browser actie om deze HTML export af te drukken of opslaan.
- Dit gedrag is afhankelik van de type en instelling van de browser die u gebruikt.
- In de figuur onderaan ziet u de actie ondernomen door een chrome browser.
Meer over afdrukken/exporteren
Volgende
"Exporteer naar CSV"-knop
U kunt één of meer boekingen selecteren en vervolgens naar CSV format exporteren.
- Selecteer de activiteiten die u wilt exporteren.
- Klik op de "Exporteer naar CSV"-knop helemaal onderaan het scherm.
Vervolgens neemt uw browser actie om deze CSV export af te drukken of opslaan.
- Dit gedrag is afhankelik van de type en instelling van de browser die u gebruikt.
- In de figuur onderaan ziet u de actie ondernomen door een chrome browser op een Windows pc.
- Links onderaan verschijnt een tab met een Excel spreadsheet logo en met bijvoorbeeld de naam export(16).csv.
- Klik de tab om het bestand te openen en vervolgens kunt u die in CSV formaat opslaan.
"Genereer eenmalig iCal bestand"-knop
U kunt één of meer boekingen selecteren en vervolgens naar iCal format exporteren.
- Selecteer de activiteiten die u wilt exporteren.
- Klik op de "Genereer eenmalig iCal bestand"-knop helemaal onderaan het scherm.
Vervolgens neemt uw browser actie om deze iCal export op te slaan.
- Dit gedrag is afhankelik van de type en instelling van de browser die u gebruikt.
- In de figuur onderaan ziet u de actie ondernomen door een chrome browser op een Windows pc.
- Links onderaan verschijnt een tab met een logo en met bijvoorbeeld de naam export(56).ics.
- Klik de tab om het bestand te openen en vervolgens kunt u die importeren in uw digitale agenda.
Let op: Dit is een bestand en geen link, nadeel is dat de roostergegevens in uw agenda niet meer worden geactualiseerd.
Meer over afdrukken/exporteren
Volgende
Onderdeel van WebView
