8.7nl:WebPlanboard Reserveren via Boekingslijst

Top
Vorige

Reserveren via Boekingslijst

Reserveringsformulier openen

1. Klik op de "Formulier knop" aan de linkerzijde van de reservering, Opties kolom.
2. U ziet een reserveringsformulier veschijnen.
3. Wijzig de boeking m.b.v. het reserveringsformulier.

Meerdere Boekingen Manipuleren via Boekingslijst

Onderaan de lijst boekingen ziet u diverse knoppen waarmee u meerdere reserveringen tegelijk kunt manipuleren:
"Annuleren"-knop, "Herstel"-knop, "Bewerk meerdere boekingen"-knop en "Kopieer meerdere boekingen"-knop.

Als u een manipulatie-knop niet ziet dan is deze optie niet aangezet voor uw gebruikersgroep of organisatie.
Tip: De "Herstel"-knop verschijnt alleen als er geannuleerde boekingen in de boekingslijst aanwezig zijn.

Boekingslijst "Annuleren"-knop

Om meerdere boekingen te annuleren:

1. Vink de boekingen die u wilt annuleren aan.
2. Klik op de "Annuleren"-knop.

Rechts onderaan verschijnt een bericht met de melding "Geslaagd" en in de ververste boekingslijst zijn de geannuleerde boekingen niet meer zichtbaar.

Boekingslijst "Herstel"-knop

Om meerdere boekingen te herstellen:

1. Open de boekinglijst met met optie "Toon ook geannuleerde boekingen" aangevinkt.

   

2. In kolom "Status" kunt u zien welke boekingen geanulleerd zijn.
3. Vink de boekingen die u wilt herstellen aan.
4. Klik op de "Herstel"-knop.

Rechts onderaan verschijnt een bericht met de melding "Geslaagd" en in de ververste boekingslijst zijn de herstelde boekingen weer zichtbaar.

Boekingslijst "Bewerk meerdere boekingen"-knop

Om meerdere boekingen te herstellen:

1. Vink de boekingen die u wilt bewerken aan.

   In de figuur onderaan wil men de bezoeken van Gandalf aan Rivendel op dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag wijzigen omdat er 2 uur voor #:overleg nodig zijn.

   

2. Klik op de "Bewerk meerdere boekingen"-knop.

   Een reserveringsformulier verschijnt.

3. Activeer de velden van de rubriek waarin u wijzigingen wilt brengen door de check box aan de linker zijde aan te vinken.
4. Verander het begin- en eindtijdstip naar wens.

   In de figuur onderaan zijn de velden van "kloktijden" in rubriek "Periode" geactiveerd en de begin- en eindtijdstippen zijn ingevuld.
   

   Let op: Het begintijdstip verandert niet maar u moet wel alle velden van deze rubriek opnieuw invullen.

   

5. Klik op de "Wijzig meerdere boekingen"-knop onderdaan het reserveringsformulier.

   Bovenaan de reserveringsformulier verschijnt een bericht.

   

   In de ververste boekingslijst zullen de aanpassingen zichtbaar zijn.
   

Het kan zijn dat bepaalde boekingen niet meer zichtbaar zijn in de boekingslijst omdat ze niet meer voldoen aan de selectie criteria waarmee u de oorspronkelijke boekingslijst gegenereerd heeft.
Het kan zijn dat het systeem een of meerdere van de boekingen niet kan wijzigen, bijvoorbeeld omdat het leid tot een conflict.
In dat geval ziet u in het bericht welke boekingen niet gewijzigd zijn met uitleg over de oorzaak ervan.

Tip: U kunt ook meerdere velden tegelijk aanpassen.

In de figuur onderaan ziet u dat de velden "Intern commentaar", Ruimtes, Van en "Tot en met" worden tegelijk gewijzigd.

Let op: Vermijd indien mogelijk te veel boekingen en/of te veel velden tegelijk te wijzigen omdat dit kan tot complexe situaties leiden
met het risico dat u het overzicht over welke boekingen wel dan niet zijn gewijzigd en waarom verliest.

Tip: Het kan zijn dat de wijziging die u wilt aanbrengen tot een conflict gaat leiden.
Indien u weet dat deze conflict geen negatieve gevolgen heeft voor de rooster kunt u de conflict vooraf negeren.

In de figuur onderaan ziet u dat negeer ruimten conflicten aan staat.

Tip: Het kan zijn dat pas nadat u op de "Wijzig meerdere boekingen" heeft geklikt achterkomt dat er een conflict is onstaan.
In het geval dat de conflict geldt voor al de aangevinkte boekingen kunt u de desbetreffende negeer conflicten alsnog aanvinken en opnieuw op de "Wijzig meerdere boekingen"-knop klikken. Anders kunt u de niet gewijzigde boekingen aanvinken en het wijzig proces herhalen.

Let op: Indien u "Negeer conflicten van" aangevinkt heeft zal het systeem de nieuwe stand van alle soorten conflicten opnieuw registreren. In de figuur bovenaan betekent dit dat het systeem alleen Ruimten conflicten gaat negeren. Echter, het kan zijn dat in het verleden het ook nodig was een andere soort conflict te negeren, Vakanties bijvoorbeeld. In dat geval kunt u ook de Vakanties aan vinken.

Boekingslijst "Kopieer meerdere boekingen"-knop

Om meerdere boekingen te kopieren:

1. Vink de boekingen die u wilt kopieren aan.

   In de figuur onderaan wil men de bezoeken van Gandalf aan Rivendel op dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag ook herhalen in de opvolgende week omdat er extra overleg nodig is. Verder moeten de bezoeken in de ochtend plaats vinden en er komt een persoon erbij.

   

2. Klik op de "Kopieer meerdere boekingen"-knop.

   Een reserveringsformulier verschijnt.

3. Activeer de velden van de rubriek waarin u wijzigingen wilt brengen door de check box aan de linker zijde aan te vinken.
4. Verander het begin- en eindtijdstip naar wens.

   In de figuur onderaan zijn de velden van "kloktijden" in rubriek "Periode" geactiveerd en de begin- en eindtijdstippen zijn ingevuld.
   

   Let op: Het begintijdstip verandert niet maar u moet wel alle velden van deze rubriek opnieuw invullen.

   

5. Klik op de "Kopieer meerdere boekingen"-knop onderdaan het reserveringsformulier.

   Bovenaan de reserveringsformulier verschijnt een bericht.

   

   In de ververste boekingslijst zullen de aanpassingen zichtbaar zijn.
   

Het kan zijn dat bepaalde boekingen niet meer zichtbaar zijn in de boekingslijst omdat ze niet meer voldoen aan de selectie criteria waarmee u de oorspronkelijke boekingslijst gegenereerd heeft.
Het kan zijn dat het systeem een of meerdere van de boekingen niet kan wijzigen, bijvoorbeeld omdat het leid tot een conflict.
In dat geval ziet u in het bericht welke boekingen niet gewijzigd zijn met uitleg over de oorzaak ervan.

Tip: U kunt ook meerdere velden tegelijk aanpassen.

In de figuur onderaan ziet u dat de velden "Intern commentaar", Ruimtes, Van en "Tot en met" worden tegelijk gewijzigd.

Let op: Vermijd indien mogelijk te veel boekingen en/of te veel velden tegelijk te wijzigen omdat dit kan tot complexe situaties leiden
met het risico dat u het overzicht over welke boekingen wel dan niet zijn gewijzigd en waarom verliest.

Tip: Het kan zijn dat de wijziging die u wilt aanbrengen tot een conflict gaat leiden.
Indien u weet dat deze conflict geen negatieve gevolgen heeft voor de rooster kunt u de conflict vooraf negeren.

In de figuur onderaan ziet u dat negeer ruimten conflicten aan staat.

Tip: Het kan zijn dat pas nadat u op de "Kopieer meerdere boekingen" heeft geklikt achterkomt dat er een conflict is onstaan.
In dat geval kunt u de desbetreffende negeer conflicten alsnog aanvinken en opnieuw op de "Kopieer meerdere boekingen"-knop klikken.

Let op: Indien u "Negeer conflicten van" aangevinkt heeft zal het systeem de nieuwe stand van alle soorten conflicten opnieuw registreren. In de figuur bovenaan betekent dit dat het systeem alleen Ruimten conflicten gaat negeren. Echter, het kan zijn dat in het verleden het ook nodig was een andere soort conflict te negeren, Vakanties bijvoorbeeld. In dat geval kunt u ook de Vakanties aan vinken.

Volgende
Onderdeel van WebPlanboard\

Een overzicht waarin de boekingen in een lijst worden weergegeven.

Een roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen.

Een roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen.

Een roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen.

Een roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen.

Een roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen.

Een verzameling gebruikers met gemeenschappelijke instellingen en bevoegdheden.

Een overzicht waarin de boekingen in een lijst worden weergegeven.

Een probleem in het rooster dat opgelost moet worden. Voorbeeld: een medewerker die op hetzelfde moment in twee verschillende ruimten moet zijn.

Een fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer.

Een fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer.

Een probleem in het rooster dat opgelost moet worden. Voorbeeld: een medewerker die op hetzelfde moment in twee verschillende ruimten moet zijn.

Een fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer.

Het gedeelte van de Webber waarmee men kan plannen.