| Regel 53: | Regel 53: | ||
:[[Bestand:811nlWebberOverzicht5b.png|300px|none]] | :[[Bestand:811nlWebberOverzicht5b.png|300px|none]] | ||
*:Enter a new date in the date field to directly switch to another date. | *:Enter a new date in the date field to directly switch to another date and then press enter. | ||
:use the same format as you see in the date field. | :use the same format as you see in the date field. | ||
*:Alternatively, click the menu on the right to open a calendar where you can select your date. | *:Alternatively, click the menu on the right to open a calendar where you can select your date. | ||
Versie van 13 apr 2022 11:59
Calendar timetable
Preparation
Before opening the Calendar timetable make sure the settings are correct.
- Select the 'Mijn selection' tab and a resource sub tab.
- For example in the figure the sub tab Activities is selected.
- Tick the resources you wish to view, for example the activity Overleg.
- Set the Dates.
- Set the days.
- Set the weeks.
- Set the Timetable options.
- Set the Filter boekings.
- Click the Calendar timetable button and the Calendar timetable opens.
- In the timetable you see the booked activities you selected on the selected days. In the figure you see the booking "Overleg over het lot van de Ring" is in location Rivendel on monday.
Tip: If you can't see all the information of a booking, the place the mouse indicator on the booking. A pop then appears with the booking information.
Menu option: Apply grouping
You can tick the menu option 'apply groeping' to group the timetables in separate columns.
- In the timetable you see the booked activities you selected hebt on the selected days. In de figure you see the timetable of one resource per columnn.
Tip: You can also apply the grouping when the timetable is open. Click the Menu options on the top right and in the submenu 'Apply grouping' you see the 'Apply grouping' button.
Previous week, Next week and Current week
- Click the left button to view previous week, the right button to view next week and middle button to view current week.
Tip: If the timetable is very large it might take some time before it appears.
Previous day, Next day and Current day
- Click the left button to view the previous day, right button to view folowwing day and middle button to view current day.
Tip: It the timetable is large is might take some time to switch to the new dates.
Switch to another date
You can switch the timetable to an explicit date using the date field at the top.
- Enter a new date in the date field to directly switch to another date and then press enter.
- use the same format as you see in the date field.
- Alternatively, click the menu on the right to open a calendar where you can select your date.
Refresh
- M.b.v. deze knop kunt u het overzicht verversen. Deze knop ziet u bovenaan aan de linkezijde.
- De roostergegevens worden opnieuw uit de backend opgehaald.
- Dit kan handig zijn als u denkt dat er intussen wijzigingen in het rooster zijn geweest.
Register and unregister
- U kunt zich inschrijven voor bepaalde boekingen.
- Tip: U weet dat u zich voor een boeking kunt inschrijven door de muis-cursor in de roosterweergave op de gewenste boeking te plaatsen.
- Als zich u mag inschrijven en er nog voldoende plaats is, verschijnt er een ballon met de tekst 'schrijf mij in'.
- U kunt zich uitschrijven als er een ballon verschijnt met de tekst 'schrijf mij uit'.
- In deze figuur ziet u dat de optie 'Schrijf mij in' verschijnt boven boeking 'Bezoek'.
850
Timetable of multiple kinds of resources
U kunt meerdere soorten middelen in een Kalenderoverzicht zien. In de figuur zijn de Activiteit Overleg en de Medewerker Frodo geselecteerd.
Tip: U kunt dit bereiken door de middelen die u wilt zien in meerdere middel onderdeeltabs van tab "Mijn selectie" aan te vinken.
HTML printout
Hiermee kunt u het roosteroverzicht in HTML-formaat genereren en vervolgens printen of opslaan.
- Klik op de "HTML"-knop om een afdruk van het overzicht maken.
- Vervolgens opent de browser een standaardvenster waarmee u het overzicht kunt printen.
Tip: De manier waarop dit precies gebeurt hangt af van de soort browser en van de browserinstellingen van uw computer.
Tip: Het HTML overzicht toont alle door u geselecteerde weergaveopties. Wilt u een kortere roosterafdruk dan kunt u het aantal weergaveopties beperken.
Tip: Meestal krijgt u m.b.v. de PDF-knop een hogere kwaliteit roosterafdruk.
PDF printout
Hiermee kunt u het roosteroverzicht in PDF-formaat genereren en vervolgens printen of opslaan.
- Klik op de "PDF"-knop om een afdruk van het overzicht maken.
- Vervolgens opent de browser een venster waarin u het overzicht kunt printen of opslaan.
Tip: De manier waarop dit precies gebeurt hangt af van de soort browser en van de browserinstellingen van uw computer.
Meore options
De "Meer opties"-knop opent een scherm met 4 onderdelen.
- Weergaveopties: hiermee kunt u aangeven welke items u in een boeking wilt zien.
- Filter boekingen: hiermee kunt u instellen welke soort boekingen u wilt zien in uw roosterweergave.
- Exporteer overzicht: hiermee kunt u het roosteroverzicht exporteren, "feeds" en roosteroverzichtlinks maken.
- Groeperen: hiermee kunt u middelen in het overzicht in verschillende kolomen groeperen.
Met de "Verberg opties"-knop kunt u deze onderelen weer verbergen.
Timtable options
In Weergaveopties wordt uitgelegd hoe u kunt instellen welke gegevens u wilt zien in uw roosterweergave.
U kunt dit ook direct in het overzicht doen m.b.v. een bepaalde gegeven aan of uit te vinken.
In de figuur rechtsboven ziet u welke soort gegevens u kunt aan- of uitvinken.
Special timetable options
- De betekenis van de meeste weergaveopties is duidelijk maar er zijn wel enkele uitzonderingen.
- Meer uitleg vindt u in Bijzondere_weergaveopties.
Conflict codes
- indien de boeking is met een conflict geboekt dan laat dit veld de soort en aantal conficten zien.
- Bijvoorbeeld: "RRRFF" betekent dat er 3 ruimte conflicten en 2 functie conflicten zijn ontstaan.
- Tip: In het algemeen wordt dit veld alleen getoond voor personen met boekersrechten.
- Meer uitleg vindt u in Conflict codes.
Icon status en kind of booking
- Een status icoon verschijnt rechtsboven in de boeking.
- Deze icoon heeft de vorm van een circle en de kleur duidt de status van de boeking aan.
- groen - status: geboekt, soort: nomale boeking
- zwart - status: geannuleerd, soort: normale of niet beschikbaar
- licht grijs - status: genegeerd, soort: normale or niet beschikbaar
- paars - status geboekt, soort: niet beschikbaar
- rood - status geboekt, soort: normale or niet beschikbaar, conflicterend in: ruimte en/of medewerker en/of apparaat en/of groep en/of vakantie
- Tip: plaats de muis boven de icoon en een tooltip zal verschijnen.
- Meer uitleg vindt u in Icoon status en soort boeking.
Modified booking icon
- Een gewijzigde-boeking icoon verschijnt rechtsboven in de boeking.
- Deze icoon heeft de vorm van een geel driehoek.
- Tip: plaats de muis boven de icoon en een tooltip zal verschijnen met de text: "Recent gewijzigd"
- Meer uitleg vindt u in Gewijzigde boekingsicoon.
Filter bookings
U kunt instellen welke soort boekingen u wilt zien in uw roosterweergave.
Meer uitleg vindt u in Filter boekingen.
In de figuur rechtsboven zijn de filters "Toon geroosterde normale boekingen" en "Toon geannuleerde boekingen" aangevinkt.
In dit geval worden zowel geroosterde als geannuleerde boekingen getoond.
Export timetable
U kunt onderstaande 4 knoppen gebruiken om een link naar het overzicht of het overzicht zelf exporteren naar een programma in diverse formaten:
- Maak overzicht link: een link naar deze kalenderoverzicht maken.
- Maak app link: een link bedoeld voor een smartphone app.
- Maak iCal link: een link of export in iCal-formaat, bijvoorbeeld voor Outlook of Google Calendar.
- Download iCal: een export in iCAl-formaat, bijvoorbeeld voor Outlook of Google Calendar.
- Maak XML link: een link in XML formaat bedoeld voor import in een andere applicatie.
Meer informatie vindt u in Exporteer weergave.
Tip: Kijk hier ook naar Maak indexbestand en categorie.
Group resources
In Menu-optie: 'pas groepering toe' wordt uitgelegd hoe u het rooster van elk middel in een aparte kolom kunt krijgen.
U kunt dit ook direct in het overzicht doen m.b.v. de knop Pas groepering toe.
M.b.v. de knop Deactiveer groepering delen alle middelen weer dezelfde kolom.
U kunt ook een overzicht maken waarin een deel van de middelen hebben een eigen kolom en andere middelen delen dezelfde kolom.
Apply grouping
Stel dat u de middelen in aparte kolommen wilt zien.
- Klik op de knop Meer opties. Het scherm met o.a. Groepeer middelen verschijnt.
- Klik op de knop Pas groepering toe.
In het roosteroverzicht verschijnen de middelen in aparte kolommen.
In de figuur toont de eerst kolom de boekingen van Bilbo.
Deactivate groeping
Stel dat u alle middelen in dezelfde kolom wilt zien.
- Klik op de knop Meer opties. Het scherm met o.a. Groepeer middelen verschijnt.
- Klik op de knop Deactiveer groepering.
- In de figuur op dinsdag verschijnen twee boekingen in dezelfde kolom: de eerste met Gandalf en de tweede met Bilbo.
Group resources ordered
U kunt de middelen op een gewenste volgorde groeperen.
- In het Gegroepeeerde middelen venster selecteert u een middel en sleept u deze voor of na een ander middel.
- In de figuur is Gandalf nu bovenaan in het Gegroepeerde middelen venster.
- In de figuur is Gandalf nu bovenaan in het Gegroepeerde middelen venster.
- Klik op de knop Pas groepering toe.
In de figuur ziet u dat in het overzicht Gandalf nu in de eerste kolom verschijnt en Bilbo pas in de tweede.
Group only some of the resources
Stel dat u een deel van de middelen in aparte kolommen wilt zien en de rest in dezelfde kolom.
- Sleep de middelen die dezelfde kolom delen van het venster Gegroepeerde middelen bovenaan naar het venster Ongegroepeerde middelen onderaan.
- In de figuur zijn de middelen Gandalf en Tom naar beneden gesleept.
- Klik op de knop Pas groepering toe.
In de figuur ziet u dat in het overzicht Gandalf en Tom in de kolom Ongegroepeerde middelen verschijnen.
Tip: Als u alleen de roosters van de middelen in het venster Gegroepeerde middelen wilt zien, vinkt u de box Toon ongegroepeerde uit.
Tip: U kunt meerdere opeenvolgende middelen als volgt slepen:
- Klik op het eerste te slepen middel.
- Houd de Shift-toets ingedrukt.
- Klik op het laatste te slepen middel en sleep dan.
Component of WebView
