| Regel 144: | Regel 144: | ||
In het voorbeeld boven krijgen de werkweken 5 en 6 preferentie boven week 7. | In het voorbeeld boven krijgen de werkweken 5 en 6 preferentie boven week 7. | ||
=== | ===Work times=== | ||
De optie "Werktijd" is van toepassing als de Webber met werkuren geconfigureerd is.<br> | De optie "Werktijd" is van toepassing als de Webber met werkuren geconfigureerd is.<br> | ||
Bijvoorbeeld: een boeking in werktijden, vanaf: 1 (werkuur) met een duur van 1 (uur) is gelijk aan de kloktijden, vanaf: 09:00 t/m: 10:45. | Bijvoorbeeld: een boeking in werktijden, vanaf: 1 (werkuur) met een duur van 1 (uur) is gelijk aan de kloktijden, vanaf: 09:00 t/m: 10:45. | ||
Versie van 19 dec 2022 12:45
Day and time selection
In het kader Periode vindt u velden waar u informatie over wanneer de boeking plaats moet vinden kunt invoeren en, als de boeking uitgevoerd is, ook terugzien.
U kunt op drie manieren de dag(en) bepalen: via “Datum”, via “Kalenderweken” en via "Werkweken".
U kunt op twee manieren de tijd bepalen: via "Kloktijden" en via "Werktijden".
Tip: U kunt altijd tussen de "Kalenderweken" en "Werkweken" formaten wisselen.
- Indien er maar 1 dag in de selectie is dan kunt u "Datum" ook wisselen.
Tip: U kunt altijd tussen de "Kloktijden" en "Werktijden" formaten wisselen.
Date selection
De optie “Datum” is standaard geselecteerd. U gebruikt deze optie om een specifieke datum in te vullen.
- Klik op de datum-knop aan de rechterzijde. Er verschijnt een kalender.
- U kunt bovenaan op de linkerpijl klikken om een maand eerder te selecteren.
- U kunt bovenaan op de rechterpijl klikken om een maand later te selecteren.
- U kunt onderaan op een jaar klikken om dit jaar te selecteren.
- U kunt middenin op een dag klikken om deze dag te selecteren.
In de figuur ziet u dat de ingevoerde datum 23-10-2018 is.
Tip: Als u op het datumveld klikt, kunt u een datum direct intikken. U moet wel het juiste formaat gebruiken (dagnummer-maandnummer-jaarnummer).
Time selection
De optie “Kloktijden” is standaard geselecteerd.
- Voer de begintijd in.
- Type de tijd in het "Vanaf"-veld in.
- Voer de eindtijd in.
- Type de tijd in het "Tot en met"-veld in.
Bijvoorbeeld vanaf “10:00” tot en met “12:00”.
Standard duration of a booking
Het is mogelijk om een standaard tijdsduur van een boeking in te stellen.
Wanneer u een nieuwe boeking opent via een roosterweergave dan wordt de eindtijd automatisch ingevuld.
In de figuur is een nieuwe boeking gemaakt op 12:00. De eindtijd is direct op 13:30 gezet.
Indien u beheerdersrechten heeft kunt u uitleg over deze instelling in Boekingsformulier instellingen vinden.
Tip: Dit kan handig zijn wanneer uw rooster een vrij regelmatig urenindeling heeft.
Calender week selection
Booking with several weeks
U kiest de weekkalender wanneer u een activiteit wilt boeken die gedurende meerdere dagen plaatsvindt, waarbij deze dagen eventueel verspreid zijn over meerdere weken.
- Selecteer Kalenderweken.
- Voer het jaar in.
- Aan de rechterzijde van het Jaar-veld klikt u op de pijl om een jaar te selecteren.
- Voer de weken in.
- Klik op het icoon om een lijst van de weken van de periode te krijgen.
- Hier ziet u alle kalenderweken van het jaar met hun begin- en einddata.
- Zodra u een week aanvinkt, wordt hij meteen aan het formulier toegevoegd.
U kunt één of meer weken aanvinken.- Klik op het kruisje in de rechterbovenhoek om dit pop-up venster weer te sluiten.
- Klik op het icoon om een lijst van de weken van de periode te krijgen.
- Voer het aantal weken in.
- Als het aantal weken gelijk is aan het aantal ingevoerde weken, zal de Webber alle weken boeken.
In de figuur ziet u dat de weken 41 en 42 zijn geselecteerd en het aantal weken is 2.
Booking with a choice from several weeks
U kunt de Webber de geschikte weken laten uitzoeken.
- Voer de weken in die in aanmerking komen.
- Voer het aantal weken in.
- Indien u minder weken invult dan u bij “weken” heeft geselecteerd, geeft u Webber de keuze in welke weken de #:activiteit gepland mag worden.
In de figuur zie u dat de Webber 2 weken uit de kalenderweken 42, 43 en 44 mag kiezen.
Tip: U geeft uw voorkeursweken door aan de Webber door deze als eerste in te voeren.
In het voorbeeld boven krijgen de kalenderweken 42 en 43 preferentie boven 44.
Booking with several days
- Vink één of meer dagen aan.
- Voer in het "Dagen p/w"-veld het aantal dagen per week in.
Booking with choice from several days
U kunt de Webber de geschikte dagen laten uitzoeken.
- Vink de dagen die in aanmerking komen aan.
- Voer in het "Dagen p/w"-veld het aantal dagen per week in.
- Indien u minder dagen in "Dagen p/w" aangeeft dan u bij “Dagen” geselecteerd heeft, geeft u de Webber keuze op welke dagen de activiteit gepland mag worden.
In de figuur zie u dat de Webber 2 dagen uit de dagen maandag, dinsdag en woensdag mag kiezen.
Tip: U geeft uw voorkeursdagen aan door deze als eerste in te voeren.
In het voorbeeld boven krijgen de dagen maandag en dinsdag preferentie boven woensdag.
Let op: Indien de optie "dagen p/w" (aantal dagen per week) niet zichtbaar is (want de instelling is configureerbaar) worden alle door u geselecteerde dagen in de boeking meegenomen.
Dit geldt voor zowel normale als niet-beschikbaarheids boekingen.
Work week selection
De optie “Werkweken” is van toepassing als de Webber met "werk"-data geconfigureerd is: werkjaar, periode en werkweek.
Een werkjaar kan beginnen en eindigen op andere data dan het kalenderjaar.
Een werkjaar bevat 1 of meerdere periodes en een periode bevat 1 of meerdere werkweken.
Bijvoorbeeld: Het werkjaar van de Webber horend bij deze documentatie is ingedeeld in 4 periodes: lente, zomer, herfst en winter.
Book several work weeks
- Voer het werkjaar-veld in.
- Voer de periode in, bijvoorbeeld 3 (lente).
- Voer de werkweken in.
- Klik op de icoon om een lijst van de werkweken van de periode te krijgen.
- Zodra u een week aanvinkt, wordt hij meteen aan het formulier toegevoegd.
- Klik op het kruisje in de rechterbovenhoek om dit pop-up venster weer te sluiten.
- Het is nodig om eerst het jaar en de periode in te vullen, voordat u de weken selecteert.
- Klik op de icoon om een lijst van de werkweken van de periode te krijgen.
- Voer in het "Aantal weken"-veld het aantal werkweken in.
Book with a choice from several work weeks
- Voer de werkweken in.
- Klik op het icoon om een lijst van de werkweken van de periode te krijgen.
- Zodra u een week aanvinkt, wordt hij meteen aan het formulier toegevoegd.
- Klik op het icoon om een lijst van de werkweken van de periode te krijgen.
- Voer in het "Aantal weken"-veld het aantal werkweken in.
- Indien u minder weken invult dan u bij het weken-veld heeft geselecteerd, geeft u de Webber keuze in welke weken de activiteit gepland mag worden.
- In de figuur zie u dat de Webber 2 weken uit de werkweken 5, 6 en 7 mag kiezen.
Tip: U geeft uw voorkeursweken aan door deze als eerste in te voeren.
In het voorbeeld boven krijgen de werkweken 5 en 6 preferentie boven week 7.
Work times
De optie "Werktijd" is van toepassing als de Webber met werkuren geconfigureerd is.
Bijvoorbeeld: een boeking in werktijden, vanaf: 1 (werkuur) met een duur van 1 (uur) is gelijk aan de kloktijden, vanaf: 09:00 t/m: 10:45.
- Voer in het Vanaf-veld de startwerktijd in.
- Voer in het Duur-veld het aantal werkuren, dat de boeking in beslag neemt, in.
De boeking in de figuur hieronder begint in het kloktijden-stelsel op 09:00 en eindigdt op 12:30.
In het werktijden-stelsel is dat vanaf uur 1 met een duur van 2 werkuren (09:00-10:45 en 10:45-12:30).
Het is mogelijk om de tijdsduur te bekijken in werkuren.
In de figuur onderaan ziet u de kloktijden vanaf: 09:00 t/m 12:30 weergegeven in een tijdsduur van 2 werkuren (beide werkuren 1 en 2 duren 105 minuten).
Het is ook mogelijk om de tijdsduur te bekijken in minuten.
In de figuur onderaan ziet u de kloktijden vanaf: 09:00 t/m 12:30 weergegeven in een tijdsduur van 210 minuten (beide werkuren 1 en 2 duren 105 minuten).
Tip:
- Het is niet mogelijk om alle kloktijden in werktijden, met een duur in uren, om te zetten.
- Een reden hiervoor is dat in het werktijden-stelsel een boeking moet altijd eindigen op het eind van een werkuur.
- Het is wel mogelijk om alle kloktijden in werktijden, met een duur in minuten, om te zetten.
Tip:
- Het is mogelijk om de start van een boeking niet precies op het beginuur te laten starten.
- Hiervoor kunt u het veld Offset gebruiken om het aantal minuten in te voeren.
In de figuur hieronder ziet u een boeking in kloktijden van 09:15 t/m 10:15 en in werktijden als: Vanaf: 1, Duur: 90 en Offset 15 weergegeven.
Tip:
- Het is ook mogelijk om meerdere beginuren aan te geven.
Bij het boeken zal de backendmodule een van de aangegeven begintijden kiezen.
De backendapplicatie zal, indien mogelijk, een beginuur zonder conflicten kiezen.
In de figuur hieronder zijn de uren 1 en 2 als beginuren aangegeven.
- Het is niet mogelijk om werktijden met meerdere beginuren weer te geven in het kloktijden-stelsel.
Pauze vooraf en Pauze achteraf
Als u de pauze vooraf en pauze achteraf invult, zal de Webber hiermee rekening houden en een conflict genereren
indien andere boekingen deze tijden overlappen.
U kunt kiezen om alleen de pauze vooraf of alleen de pauze achteraf of beide in te voeren.
- In de Vanaf- en 'Tot en met'-veld voer de werkelijke tijd van de gebeurtenis in.
- Vink 'Pauze vooraf' aan.
- Voer in het 'Pauze vooraf'-veld het aantal minuten in die er nodig zijn voor de pauze.
- Voer in het 'Pauze achteraf'-veld het aantal minuten in die er nodig zijn voor de pauze.
Tip: In het Kalender roosterweergave is het mogelijk om de pauze zichtbaar te maken.
In de figuur ziet u dat op di. 2 oktober 'Bezoek' heeft een pauze voor- en achteraf.
Let op: De Gebruikersgroep-configuratie instelling bepaalt of de pauze wel dan niet wordt getoond. Zo is het mogelijk om bijvoorbeeld de pauze zichtbaar te maken voor de plannersgroep maar niet te tonen voor de bekijkersgroep.
Indien u beheerdersrechten heeft kunt u uitleg over deze instelling in Overzicht instellingen vinden.
Standaard instelling van Pauzes
Het is mogelijk om een standaard waarde de geven aan Pauze vooraf en Pauze achteraf.
Dit hangt van de Boekingsformulier instellingen af.
Wanneer u een nieuwe boeking opent zijn de Pauze vooraf en Pauze achteraf velden al ingevuld.
In de figuur is een nieuwe boeking gemaak. De Pauze vooraf is direct op 30 minuten gezt en Pauze achteraf direct op 15 minuten gezet.
Tip: Dit kan handig zijn wanneer uw rooster een vrij regelmatig urenindeling heeft.
Datum- en tijdverschuiving
U kunt weken, dagen en tijden verschuiven.
Als u een verschuivingswaarde invoert zal de WebPlanner deze verschuiving tijdens het indienden van het boekingsformulier berekenen.
- U gebruikt een positief getal om naar voren in de tijd te schuiven.
- U gebruikt een negatief getal om terug in de tijd te schuiven.
Tip: U kunt meerdere soorten verschuiving in hetzelfde boekingsformulier tegelijkertijd uitvoeren.
Tip: U kunt verschuiving ook in combinatie met de kopie booking operatie gebruiken.
Let op: Na het indienden van het boekingsformulier wordt de verschuiving in de standaard weken, dagen of begintijden waarden direct berkent en werwerkt.
Jaar verschuiving
In het Jaarverschuivingsveld voer het aantal jaren in.
In het voorbeeld wil men de niet-geroosterde boeking op vrijdag 12 januari 2018 met 1 jaar naar voren schuiven:
- Vink de Jaarverschuivingscheckbox aan
- In het Jaarverschuivingsveld voer het getal 1 in
- Klik op de Wijzig-knop
In het voorbeeld onderaan ziet u dat de boeking nu op zaterdag 12 januari 2019 valt.
In het Werkweken stelsel blijven alle werkweken hetzelfde.
In het Kalenderweken stelsel blijven alle kalenderweken hetzelfde.
In het geval van Datum blijfven de dag en maand hetzelfde.
Tip: 29 februari kan niet altijd schuiven en week 53 kan niet altijd schuiven.
Let op: In het geval van een jaarverschuiving van een boeking met meerdere weken moeten dezeldfde weken ook in het nieuw jaar aanwezig zijn.
Periode verschuiving
In het Periodeverschuivingsveld voer het aantal periodes in.
In het voorbeeld wil men de boeking in werkjaar 17 periode 1 werkweek 20 met 1 periode naar voren schuiven
- Vink de Periodeverschuivingscheckbox aan
- In het Periodeverschuivingsveld voer het getal 1 in
- Klik op de Wijzig-knop
De boeking is dan naar werkjaar 17 period 2 werkweek 20 verschoven.
In het Werkweken stelsel blijven alle werkweken hetzelfde.
In het Kalenderweken stelsel is Periodeschuiving niet van toepassing.
In Datum stelsel is PeriodeSchuiving niet van toepassing.
Tip: U kunt periodes over een Werkjaar heen niet schuiven.
Let op: In het geval van een periodeverschuiving van een boeking met meerdere weken moeten dezeldfde weken ook in de nieuwe periode aanwezig zijn.
Week verschuiving
In het Weekverschuivingsveld voer het aantal weken in.
In het voorbeeld wil men de boekingsreeks in de weken 35 36 en 37 2 weken naar voren schuiven:
- Vink de Weekverschuivingscheckbox aan
- In het Weerkverschuivingsveld voer het getal 2 in
- Klik op de Wijzig-knop
In het voorbeeld onderaan ziet u dat de boekingsreeks nu in de weken 37 38 en 39 is.
Tip: In het geval van meerdere weken worden allen verschoven.
Dag verschuiving
In het Dagverschuivingsveld voer het aantal dagen in.
In het voorbeeld wil men de boekingsreeks in de weken 37 38 en 39 op vrijdag terug naar donderdag schuiven:
- Vink de Dagverschuivingscheckbox aan
- In het Dagverschuivingsveld voer het getal -1 in
- Klik op de Wijzig-knop
In het voorbeeld onderaan ziet u dat de boekingsreeks in de weken 37 38 en 39 nu op donderdag is.
Tip: In het geval van meerdere dagen worden allen verschoven.
Tip: Er geldt geen limiet aan hoeveel dagen u mag schuiven dus u kunt een boeking naar een andere week schuiven.
In het voorbeeld wil men de boekingsreeks in de weken 37 38 en 39 op de vrijdag 3 dagen naar voren schuiven:
- Vink de Dagverschuivingscheckbox aan
- In het Dagverschuivingsveld voer het getal 3 in
- Klik op de Wijzig-knop
In het voorbeeld onderaan ziet u dat de boekingsreeks nu in de weken 38 39 en 40 op maandag is.
Tijd verschuiving
In het Tijdverschuivingsveld voer het aantal minuten in.
In het voorbeeld wil men de boekingsreeks in de weken 37 38 en 39 op vrijdag tussen 13:00 en 15:00 anderhalf uur naar voren schuiven:
- Vink de Tijdverschuivingscheckbox aan
- In het Tijsverschuivingsveld voer het getal 90 in
- Klik op de Wijzig-knop
In het voorbeeld onderaan ziet u dat de boekingsreeks in de weken 37 38 en 39 op vrijdag nu tussen 14:30 en 16:30 is.
Tip: In het geval van meerdere begintijden worden allen verschoven.
Let op: Er geldt een limiet aan hoeveel minuten u mag schuiven want u mag een boeking niet schuiven naar een andere dag.
Dag en tijd velden alleen leesbaar
Het kan zijn dat de Dag en tijd velden voor een bepaalde gebruikersgroep alleen leesbaar zijn.
Dit hangt van de Gebruikersgroep opties af.
Tip: Dit kan handig zijn wanneer planners andere velden van bestaande boekingen mogen wijzigen.
Component of WebPlanboard
