10.0en:WebPlanboard booking via calendar timetable

Top
Previous

Booking via the Calendar Timetable

Tip: In Het Reserveringsformulier vindt u algemene uitleg over het maken van een boeking.

1. Booking via the timetable planboard
   1. Introduction
   2. Open the Booking form
   3. Open empty Booking form
   4. Open second empty Booking form
   5. Open Booking form of an existing booking
   6. Open second Booking form of an existing booking
   7. Switch Booking forms
   8. Modify a booking via the Booking form icon

Reservering direct wijzigen in het agenda-overzicht

De duur van een reservering wijzigen

U kunt de eindtijd van de reservering aanpassen.

1. Klik op de icoon middenonder de boeking en
2. sleep tot aan de nieuwe eindtijd.

   Bij het slepen ziet u dat de eindtijd van de boeking meeverandert.

3. Laat de muisknop los en de boeking blijft op de nieuwe eindtijd staan.
4. Open het reserveringsformulier via de reserveringsformulier-icoon en klik op de Wijzig-knop om de boeking te bevestigen.

In de figuur ziet u dat de eindtijd van de boeking "Raad van Elrond" van 13:55 naar 14:30 is veranderd.

Indien u een niet-geroosterde boeking wijzigt dan klik op de Bewaar-knop om te bevestigen.

Let op: Niet vergeten via het reserveringsformulier met Wijzig of Bewaar de wijziging te bevestigen.

Startmoment wijzigen

U kunt het startmoment van de boeking veranderen door de boeking in zijn geheel te verslepen naar een ander tijdstip.

1. Klik op de boeking ergens bovenaan.
2. sleep tot aan de nieuwe starttijd.

   Bij het slepen ziet u dat de starttijd van de boeking meeverandert.

   De eindtijd verandert ook mee. Hierdoor blijft de tijdsduur van de boeking ongewijzigd.

3. Laat de muisknop los en de boeking blijft op de nieuwe starttijd staan.
4. Open het reserveringsformulier via de reserveringsformulier-icoon en klik op de Wijzig-knop om de boeking te bevestigen.

In de figuur ziet u dat de starttijd van de boeking "Raad van Elrond" van 10:25 naar 12:00 is veranderd.

Indien u een niet-geroosterde boeking wijzigt dan klik op de Bewaar-knop om te bevestigen.

Let op: Niet vergeten via het reserveringsformulier met Wijzig of Bewaar de wijziging te bevestigen.

Naar een andere datum wijzigen

U kunt de datum van de boeking veranderen door de boeking in zijn geheel te verslepen naar een andere dag.

1. Klik op de boeking ergens bovenaan.
2. Sleep over de grens van de dag heen tot aan de nieuwe dag.

   Bij het slepen ziet u dat de start- en eindtijd van de boeking meeveranderen.

   De tijdsduur van de boeking blijft ongewijzigd.

3. Laat de muisknop los en de boeking blijft op de nieuwe dag staan.
4. Open het reserveringsformulier via de reserveringsformulier-icoon en klik op de Wijzig-knop om de boeking te bevestigen.

In de figuur ziet u de stand voor het verslepen: de boeking "Voorbereiding" is op donderdag tussen 8:30 en 10:15.

In de figuur ziet u de stand na het verslepen: de boeking is nu op woensdag tussen 08:00 en 09:45.

Indien u een niet-geroosterde boeking wijzigt dan klik op de Bewaar-knop om te bevestigen.

Let op: Niet vergeten via het reserveringsformulier met Wijzig of Bewaar de wijziging te bevestigen.

Tip: Standaard ziet u 1 week in het overzicht.
Als u de boeking naar een andere week wilt verslepen, dan moet u ervoor zorgen dat deze week ook in het overzicht verschijnt.
Dit kunt u doen door de begin- en einddatum te wijzigen in "Mijn Selectie". In de figuur ziet u dat de weken 42 en 43 zijn geselecteerd, zodat men een boeking kan verslepen van week 42 naar week 43 bijvoorbeeld.

Werk in uitvoering: Als de dag waarnaar u wilt verslepen niet zichtbaar is omdat u erheen moet scrollen, dan sleept u de boeking eerst naar de laatste zichtbare dag, en vervolgens kunt u verder scrollen, waarna u door kunt gaan met slepen. In een toekomstige versie zal het scrollen automatisch gebeuren bij het slepen.
Tip: Forceer een minimale kolombreedte om meerdere dagen in het overzicht te kunnen zien.

Boeking verslepen naar een ander middel

U kunt het middel (bijvoorbeeld ruimte) van de boeking veranderen door de boeking in zijn geheel te verslepen naar een ander middel van dezelfde soort.

1. Zorg dat beiden middelen in het kalenderoverzicht zichtbaar zijn.
2. Klik op de boeking.
3. Sleep over de grens van het middel heen tot aan het nieuw middel.
4. Laat de muisknop los en de boeking blijft op het nieuw middel staan.
5. Open het reserveringsformulier via de reserveringsformulier-icoon en klik op de Wijzig-knop om de boeking te bevestigen.

In de figuur ziet u de stand voor het verslepen: In de eerste kolom ziet u boekingen van Rivendel en in de tweede kolom boekingen van de Toren v/d/ Ondergaande Zon.
De boeking "Overleg F" is op maandag in Rivendel.

In de figuur ziet u de stand na het verslepen: de boeking is nu op maandag in de Toren v/d Ondergaande Zon.

Indien u een niet-geroosterde boeking wijzigt dan klik op de Bewaar-knop om te bevestigen.

Let op: Niet vergeten via het reserveringsformulier met Wijzig of Bewaar de wijziging te bevestigen.
Tip: Om beide middelen zichtbaar te krijgen opent u het kalenderoverzicht met de optie "Pas groepering toe" (aan de rechterzijde van de kalenderoverzichtknop) aangevinkt.
Next

Component of WebPlanboard

Een roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen.

Een roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen.

Een overzicht waarin de boekingen per dag worden weergegeven, met gelijktijdige boekingen naast elkaar.

Een roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen.

Een roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen.

Algemene benaming voor iets wat geroosterd kan worden. Dit kan een ding (bijv. een ruimte of apparaat) of een persoon (bijv. een medewerker) zijn.

Een fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer.

Algemene benaming voor iets wat geroosterd kan worden. Dit kan een ding (bijv. een ruimte of apparaat) of een persoon (bijv. een medewerker) zijn.

Een roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen.

Het gedeelte van de Webber waarmee men kan plannen.