10.0en:WebPlanboard booking form select day and time

Top
Previous

Day and time selection

The Periode frame contains fields for you to enter and afterwards view information about dates and times. In the Period frame you can enter when a booking takes place and see this information after the booking has been scheduled.
You can determine the date ín 3 ways: via 'Date', via 'Calendar weeks' and via 'Work weeks.

You can determine the date ín 2 ways: via 'Clock times' and via 'Work times'.

Tip: You can always switch between the Calendar weeks and Work weeks formats.

If only 1 days is selected then you can also switch to and from Date.

Tip: You can always switch between Clock times and Work times format.

Date selection

The option 'Date' is the standard selection. Use this option to enter a specific single date.

• Click the date button on the right. A calendar appears.

  Click the left arrow above to select a preceeding month.

  Click the right arrow above to select a succeeding month.

  Click a year below to select it.

  Click a day in the middle to select it.

In the figure the selected date is 10-05-2013.

Tip: You can also type a date directly in the field. You must use the correct notation for example: 10-05-2023 (day-month-year).

Time selection

The option 'Clock times' is the standard selection.

1. Enter the begin time.
   

   Type the time in the 'From' field.

2. Enter the end time.
   

   Type the time in the 'Til' field.

For example: from 10:00 to 12:00.

Standard duration of a booking

It is possible to configure a standard booking duration.
When you open a new booking form in the timetable then the end time will get set automatically.
In the figure you selected a new booking to start at 12:00 and since the duration is 90 minuted the end time is automatically set to 13:30.

If you have administrator authorisation then you can find explanation for this setting in Boekingsformulier instellingen vinden.

Tip: Setting a standard duration is useful when the timetable has a fairly regular duration of activities.

Calender week selection

Booking with several weeks

You choose the weeks calendar when you need to schedule series bookings that take place in several days and weeks.

1. Select Calender.
   
2. Enter the year.
   

   Click the Year field on the left side of the Year field.

   

1. Enter the weeks.
   

   Click the icon to get a list of the weeks.
   

   You see the calendar weeks of the year with the begin and end dates.
   

   Check the box of a week to add it to the field.
   

   
   You can also add several weeks.

   Click the cross on the bottom right to close the window.

2. Enter the number of weeks.
   

   If the number of weeks equals the number of entered weeks then the Webber shall book all the weeks.

In the figure you see that the weeks 41 en 42 are selected and the number of weeks is 2.

Booking with a choice from several weeks

U kunt de Webber de geschikte weken laten uitzoeken.

1. Voer de weken in die in aanmerking komen.
2. Voer het aantal weken in.
   

   Indien u minder weken invult dan u bij “weken” heeft geselecteerd, geeft u Webber de keuze in welke weken de #:activiteit gepland mag worden.

In de figuur zie u dat de Webber 2 weken uit de kalenderweken 42, 43 en 44 mag kiezen.

Tip: U geeft uw voorkeursweken door aan de Webber door deze als eerste in te voeren.
In het voorbeeld boven krijgen de kalenderweken 42 en 43 preferentie boven 44.

Booking with several days

1. Vink één of meer dagen aan.
   
2. Voer in het "Dagen p/w"-veld het aantal dagen per week in.
   

   Als het aantal dagen gelijk is aan het aantal ingevoerde dagen, zal de Webber alle dagen boeken.

   In de figuur zie u dat de Webber de dagen maandag en dinsdag zal boeken.

Booking with choice from several days

U kunt de Webber de geschikte dagen laten uitzoeken.

1. Vink de dagen die in aanmerking komen aan.
2. Voer in het "Dagen p/w"-veld het aantal dagen per week in.
   

   Indien u minder dagen in "Dagen p/w" aangeeft dan u bij “Dagen” geselecteerd heeft, geeft u de Webber keuze op welke dagen de activiteit gepland mag worden.

In de figuur zie u dat de Webber 2 dagen uit de dagen maandag, dinsdag en woensdag mag kiezen.

Tip: U geeft uw voorkeursdagen aan door deze als eerste in te voeren.
In het voorbeeld boven krijgen de dagen maandag en dinsdag preferentie boven woensdag.

Let op: Indien de optie "dagen p/w" (aantal dagen per week) niet zichtbaar is (want de instelling is configureerbaar) worden alle door u geselecteerde dagen in de boeking meegenomen.
Dit geldt voor zowel normale als niet-beschikbaarheids boekingen.

Working week selection

De optie “Werkweken” is van toepassing als de Webber met "werk"-data geconfigureerd is: werkjaar, periode en werkweek.
Een werkjaar kan beginnen en eindigen op andere data dan het kalenderjaar.
Een werkjaar bevat 1 of meerdere periodes en een periode bevat 1 of meerdere werkweken.
Bijvoorbeeld: Het werkjaar van de Webber horend bij deze documentatie is ingedeeld in 4 periodes: lente, zomer, herfst en winter.

Book several working weeks

1. Voer het werkjaar-veld in.
2. Voer de periode in, bijvoorbeeld 3 (lente).

   

3. Voer de werkweken in.
   

   Klik op de icoon om een lijst van de werkweken van de periode te krijgen.
   

   Zodra u een week aanvinkt, wordt hij meteen aan het formulier toegevoegd.
   

   Klik op het kruisje in de rechterbovenhoek om dit pop-up venster weer te sluiten.

   Het is nodig om eerst het jaar en de periode in te vullen, voordat u de weken selecteert.

4. Voer in het "Aantal weken"-veld het aantal werkweken in.
   

   Als het aantal weken gelijk is aan het aantal geselecteerde weken zal de Webber alle geselecteerde weken boeken.

   In de figuur zijn werkweken 5 (de week van 22-10-2018) en 6 (de week van 29-10-2018) van periode 3 (lente) geselecteerd.

   

Book with a choice from several working weeks

1. Voer de werkweken in.
   

   Klik op het icoon om een lijst van de werkweken van de periode te krijgen.
   

   Zodra u een week aanvinkt, wordt hij meteen aan het formulier toegevoegd.
   

2. Voer in het "Aantal weken"-veld het aantal werkweken in.
   

   Indien u minder weken invult dan u bij het weken-veld heeft geselecteerd, geeft u de Webber keuze in welke weken de activiteit gepland mag worden.

   In de figuur zie u dat de Webber 2 weken uit de werkweken 5, 6 en 7 mag kiezen.

   

Tip: U geeft uw voorkeursweken aan door deze als eerste in te voeren.
In het voorbeeld boven krijgen de werkweken 5 en 6 preferentie boven week 7.

Working times

De optie "Werktijd" is van toepassing als de Webber met werkuren geconfigureerd is.
Bijvoorbeeld: een boeking in werktijden, vanaf: 1 (werkuur) met een duur van 1 (uur) is gelijk aan de kloktijden, vanaf: 09:00 t/m: 10:45.

1. Voer in het Vanaf-veld de startwerktijd in.
2. Voer in het Duur-veld het aantal werkuren, dat de boeking in beslag neemt, in.

De boeking in de figuur hieronder begint in het kloktijden-stelsel op 09:00 en eindigdt op 12:30.
In het werktijden-stelsel is dat vanaf uur 1 met een duur van 2 werkuren (09:00-10:45 en 10:45-12:30).

Het is mogelijk om de tijdsduur te bekijken in werkuren.
In de figuur onderaan ziet u de kloktijden vanaf: 09:00 t/m 12:30 weergegeven in een tijdsduur van 2 werkuren (beide werkuren 1 en 2 duren 105 minuten).

Het is ook mogelijk om de tijdsduur te bekijken in minuten.
In de figuur onderaan ziet u de kloktijden vanaf: 09:00 t/m 12:30 weergegeven in een tijdsduur van 210 minuten (beide werkuren 1 en 2 duren 105 minuten).

Tip:

• Het is niet mogelijk om alle kloktijden in werktijden, met een duur in uren, om te zetten.

Een reden hiervoor is dat in het werktijden-stelsel een boeking moet altijd eindigen op het eind van een werkuur.

• Het is wel mogelijk om alle kloktijden in werktijden, met een duur in minuten, om te zetten.

Tip:

• Het is mogelijk om de start van een boeking niet precies op het beginuur te laten starten.

Hiervoor kunt u het veld Offset gebruiken om het aantal minuten in te voeren.

In de figuur hieronder ziet u een boeking in kloktijden van 09:15 t/m 10:15 en in werktijden als: Vanaf: 1, Duur: 90 en Offset 15 weergegeven.

Tip:

• Het is ook mogelijk om meerdere beginuren aan te geven.
  

Bij het boeken zal de backendmodule een van de aangegeven begintijden kiezen.
De backendapplicatie zal, indien mogelijk, een beginuur zonder conflicten kiezen.
In de figuur hieronder zijn de uren 1 en 2 als beginuren aangegeven.

• Het is niet mogelijk om werktijden met meerdere beginuren weer te geven in het kloktijden-stelsel.

Preceding and succeeding pause

Als u de pauze vooraf en pauze achteraf invult, zal de Webber hiermee rekening houden en een conflict genereren indien andere boekingen deze tijden overlappen.
U kunt kiezen om alleen de pauze vooraf of alleen de pauze achteraf of beide in te voeren.

1. In de Vanaf- en 'Tot en met'-veld voer de werkelijke tijd van de gebeurtenis in.
2. Vink 'Pauze vooraf' aan.
3. Voer in het 'Pauze vooraf'-veld het aantal minuten in die er nodig zijn voor de pauze.
4. Voer in het 'Pauze achteraf'-veld het aantal minuten in die er nodig zijn voor de pauze.

   De Webber zal voor zorgen dat de boeking conflictvrij is vanaf het begin van de pauze vooraf t/m het eind van de pauze achteraf.

   In de figuur ziet u dat de werkelijke boeking is van 14:45 t/m 16:45 maar de Webber zal zorgen dat de boeking conflictvrij is vanaf 14:15 t/m 17:00.

Tip: In het Kalender roosterweergave is het mogelijk om de pauze zichtbaar te maken. In de figuur ziet u dat op di. 2 oktober 'Bezoek' heeft een pauze voor- en achteraf.
Let op: De Gebruikersgroep-configuratie instelling bepaalt of de pauze wel dan niet wordt getoond. Zo is het mogelijk om bijvoorbeeld de pauze zichtbaar te maken voor de plannersgroep maar niet te tonen voor de bekijkersgroep.
Indien u beheerdersrechten heeft kunt u uitleg over deze instelling in Overzicht instellingen vinden.

Standard setting of pauses

Het is mogelijk om een standaard waarde de geven aan Pauze vooraf en Pauze achteraf.
Dit hangt van de Boekingsformulier instellingen af.
Wanneer u een nieuwe boeking opent zijn de Pauze vooraf en Pauze achteraf velden al ingevuld.
In de figuur is een nieuwe boeking gemaak. De Pauze vooraf is direct op 30 minuten gezt en Pauze achteraf direct op 15 minuten gezet.

Tip: Dit kan handig zijn wanneer uw rooster een vrij regelmatig urenindeling heeft.

Date and time shifting

U kunt weken, dagen en tijden verschuiven.
Als u een verschuivingswaarde invoert zal de WebPlanner deze verschuiving tijdens het indienden van het boekingsformulier berekenen.

• U gebruikt een positief getal om naar voren in de tijd te schuiven.
• U gebruikt een negatief getal om terug in de tijd te schuiven.

Tip: U kunt meerdere soorten verschuiving in hetzelfde boekingsformulier tegelijkertijd uitvoeren.

Tip: U kunt verschuiving ook in combinatie met de kopie booking operatie gebruiken.

Let op: Na het indienden van het boekingsformulier wordt de verschuiving in de standaard weken, dagen of begintijden waarden direct berkent en werwerkt.

Year shifting

In het Jaarverschuivingsveld voer het aantal jaren in.

In het voorbeeld wil men de niet-geroosterde boeking op vrijdag 12 januari 2018 met 1 jaar naar voren schuiven:

• Vink de Jaarverschuivingscheckbox aan
• In het Jaarverschuivingsveld voer het getal 1 in
• Klik op de Wijzig-knop

In het voorbeeld onderaan ziet u dat de boeking nu op zaterdag 12 januari 2019 valt.

In het Werkweken stelsel blijven alle werkweken hetzelfde.
In het Kalenderweken stelsel blijven alle kalenderweken hetzelfde.
In het geval van Datum blijfven de dag en maand hetzelfde.

Tip: 29 februari kan niet altijd schuiven en week 53 kan niet altijd schuiven.

Let op: In het geval van een jaarverschuiving van een boeking met meerdere weken moeten dezeldfde weken ook in het nieuw jaar aanwezig zijn.

Period shifting

In het Periodeverschuivingsveld voer het aantal periodes in.

In het voorbeeld wil men de boeking in werkjaar 17 periode 1 werkweek 20 met 1 periode naar voren schuiven

• Vink de Periodeverschuivingscheckbox aan
• In het Periodeverschuivingsveld voer het getal 1 in
• Klik op de Wijzig-knop

De boeking is dan naar werkjaar 17 period 2 werkweek 20 verschoven.

In het Werkweken stelsel blijven alle werkweken hetzelfde.
In het Kalenderweken stelsel is Periodeschuiving niet van toepassing.
In Datum stelsel is PeriodeSchuiving niet van toepassing.

Tip: U kunt periodes over een Werkjaar heen niet schuiven.

Let op: In het geval van een periodeverschuiving van een boeking met meerdere weken moeten dezeldfde weken ook in de nieuwe periode aanwezig zijn.

Week shifting

In het Weekverschuivingsveld voer het aantal weken in.

In het voorbeeld wil men de boekingsreeks in de weken 35 36 en 37 2 weken naar voren schuiven:

• Vink de Weekverschuivingscheckbox aan
• In het Weerkverschuivingsveld voer het getal 2 in
• Klik op de Wijzig-knop

In het voorbeeld onderaan ziet u dat de boekingsreeks nu in de weken 37 38 en 39 is.

Tip: In het geval van meerdere weken worden allen verschoven.

Day shifting

In het Dagverschuivingsveld voer het aantal dagen in.

In het voorbeeld wil men de boekingsreeks in de weken 37 38 en 39 op vrijdag terug naar donderdag schuiven:

• Vink de Dagverschuivingscheckbox aan
• In het Dagverschuivingsveld voer het getal -1 in
• Klik op de Wijzig-knop

In het voorbeeld onderaan ziet u dat de boekingsreeks in de weken 37 38 en 39 nu op donderdag is.

Tip: In het geval van meerdere dagen worden allen verschoven.

Tip: Er geldt geen limiet aan hoeveel dagen u mag schuiven dus u kunt een boeking naar een andere week schuiven.
In het voorbeeld wil men de boekingsreeks in de weken 37 38 en 39 op de vrijdag 3 dagen naar voren schuiven:

• Vink de Dagverschuivingscheckbox aan
• In het Dagverschuivingsveld voer het getal 3 in
• Klik op de Wijzig-knop

In het voorbeeld onderaan ziet u dat de boekingsreeks nu in de weken 38 39 en 40 op maandag is.

Time shifting

In het Tijdverschuivingsveld voer het aantal minuten in.

In het voorbeeld wil men de boekingsreeks in de weken 37 38 en 39 op vrijdag tussen 13:00 en 15:00 anderhalf uur naar voren schuiven:

• Vink de Tijdverschuivingscheckbox aan
• In het Tijsverschuivingsveld voer het getal 90 in
• Klik op de Wijzig-knop

In het voorbeeld onderaan ziet u dat de boekingsreeks in de weken 37 38 en 39 op vrijdag nu tussen 14:30 en 16:30 is.

Tip: In het geval van meerdere begintijden worden allen verschoven.

Let op: Er geldt een limiet aan hoeveel minuten u mag schuiven want u mag een boeking niet schuiven naar een andere dag.

Day and time fields read only

The Day and time fields might be read-only for a particular group of users.
This depends on the User group settings.
In the figure you see that the input button on the right-hand side of the Date and time field is missing.

Bestand:100nlWebPlanboardBookingforDayTimeX.png

Tip: This can be useful when planners are only supposed to modify other fields of the booking, the rooms for example.

Next

Component of WebPlanboard

© 2012-2023 Bitbybit Information Systems All rights reserved. No part of this documentation shall be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted by any means, electronic, mechanical, photocopying, recording, or otherwise, without written permission from Bitbybit Information Systems. Bitbybit Information Systems, Perspective-DB and IRIS-Planning are registered trademarks of Bitbybit Information Systems.

Algemene benaming voor WebPlanboard of WebView.

Een bezigheid die geroosterd kan worden. Voorbeelden: les, reparatie, spreekuur.

Een week in een kalenderjaar met een standaard weeknummer. Kan afwijken van de bij uw organisatie gebruikte werkweken.

Een roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen.

Een roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen.

Een week in een werkperiode. De indeling in werkjaar, werkperiode, werkweek, werkdag en werkuur verschilt per organisatie.

Een week in een werkperiode. De indeling in werkjaar, werkperiode, werkweek, werkdag en werkuur verschilt per organisatie.

Een week in een werkperiode. De indeling in werkjaar, werkperiode, werkweek, werkdag en werkuur verschilt per organisatie.

Een probleem in het rooster dat opgelost moet worden. Voorbeeld: een medewerker die op hetzelfde moment in twee verschillende ruimten moet zijn.

Een probleem in het rooster dat opgelost moet worden. Voorbeeld: een medewerker die op hetzelfde moment in twee verschillende ruimten moet zijn.

Een verzameling gebruikers met gemeenschappelijke instellingen en bevoegdheden.

Een week in een kalenderjaar met een standaard weeknummer. Kan afwijken van de bij uw organisatie gebruikte werkweken.

Het gedeelte van de Webber waarmee men kan plannen.