| Regel 207: | Regel 207: | ||
#:<p></p> | #:<p></p> | ||
{{lightbulb}} | {{lightbulb}} | ||
* | *It is not always possible to convert clock times to work times with a duration in hours. | ||
: | :This is because in the work time framework a booking must always fit into exact work hour durations. | ||
* | *It is however possible to convert all clock times to work times with a duration in minutes. | ||
{{lightbulb}} | {{lightbulb}} | ||
* | *It is possible to begin a booking not exactly at the mogelijk om de start van een boeking niet precies op het beginuur te laten starten. | ||
:Hiervoor kunt u het veld Offset gebruiken om het aantal minuten in te voeren. | :Hiervoor kunt u het veld Offset gebruiken om het aantal minuten in te voeren. | ||
In de figuur hieronder ziet u een boeking in kloktijden van 09:15 t/m 10:15 en in werktijden als: Vanaf: 1, Duur: 90 en Offset 15 weergegeven. | In de figuur hieronder ziet u een boeking in kloktijden van 09:15 t/m 10:15 en in werktijden als: Vanaf: 1, Duur: 90 en Offset 15 weergegeven. | ||
Versie van 10 mei 2023 18:44
Day and time selection
The Periode frame contains fields for you to enter and afterwards view information about dates and times.
In the Period frame you can enter when a booking takes place and see this information after the booking has been scheduled.
You can determine the date ín 3 ways: via 'Date', via 'Calendar weeks' and via 'Work weeks.
You can determine the date ín 2 ways: via 'Clock times' and via 'Work times'.
Tip: You can always switch between the Calendar weeks and Work weeks formats.
- If only 1 days is selected then you can also switch to and from Date.
Tip: You can always switch between Clock times and Work times format.
Date selection
The option 'Date' is the standard selection. Use this option to enter a specific single date.
- Click the date button on the right. A calendar appears.
- Click the left arrow above to select a preceeding month.
- Click the right arrow above to select a succeeding month.
- Click a year below to select it.
- Click a day in the middle to select it.
In the figure the selected date is 10-05-2013.
Tip: You can also type a date directly in the field. You must use the correct notation for example: 10-05-2023 (day-month-year).
Time selection
The option 'Clock times' is the standard selection.
- Enter the begin time.
- Type the time in the 'From' field.
- Enter the end time.
- Type the time in the 'Til' field.
For example: from 10:00 to 12:00.
Standard duration of a booking
It is possible to configure a standard booking duration.
When you open a new booking form in the timetable then the end time will get set automatically.
In the figure you selected a new booking to start at 12:00 and since the duration is 90 minuted the end time is automatically set to 13:30.
If you have administrator authorisation then you can find explanation for this setting in Boekingsformulier instellingen vinden.
Tip: Setting a standard duration is useful when the timetable has a fairly regular duration of activities.
Calender week selection
Booking with several weeks
You choose the weeks calendar when you need to schedule series bookings that take place in several days and weeks.
- Select Calender.
- Enter the year.
- Click the Year field on the left side of the Year field.
- Enter the weeks.
- Click the icon to get a list of the weeks.
- You see the calendar weeks of the year with the begin and end dates.
- Check the box of a week to add it to the field.
You can also add several weeks.- Click the cross on the bottom right to close the window.
- Click the icon to get a list of the weeks.
- Enter the number of weeks.
- If the number of weeks equals the number of entered weeks then the Webber shall book all the weeks.
In the figure you see that the weeks 41 en 42 are selected and the number of weeks is 2.
Booking with a choice from several weeks
You can let the Webber search for suitable weeks.
- Enter the possible weeks.
- Enter the number of weeks..
- If you entered less weeks than the given number of weeks you give the Webber to choose in which weeks to plan the activities.
In the figure the Webber may choose 2 weeks from the calendar weeks 42, 43 and 44.
Tip: Enter which weeks have your preference by entering them first.
In the example above the weeks 42 and 43 gain preference above 44.
Booking with several days
- Check 1 or more day.
- Enter the number of days per weeks in the 'Days per week' field.
- If the number of days equals the number of entered days the Webber shall book all the days.
- In the figure the Webber shall book the monday and tuesday.
Booking with choice from several days
You can let the Webber choose the most suitable days.
- Check the possible days.
- Enter the number of days per week in the 'Days per week'field .
- If you enter less days in 'Days per week aangeeft than in 'Days' then you enable the Webber to choose the most suitable days for the activities.
In the figure the Webber 2 may choose 2 days out of Monday, Tuesday and Wednesday.
Tip: Enter your preferred days first.
In the example above Monday and Tuesday get preference above Wednesday.
Warning: If the option 'Days per week' isn't visible (since the field is configurabel) then the Webber books all the days you entered.
This applies to normal and non-available booking types.
Working week selection
The option 'Work weeks' when the Webber is configured with 'Work' dates: Work year, Period and Work week.
A work year can begin and end on a different date than the begin and end of the calendar year.
A work year contains 1 or more periods and a period contains 1 or more work weeks.
For example: work year of the Webber used for this documentation is divided into 4 periods: spring, summer, autumn and winter.
Book several working weeks
- Enter the work year.
- Enter the periode, 3 for example (spring).
- Enter the work weeks.
- Click the icon to get a list of the work weeks.
- Once you have select a week ik gets added to the Weeks field.
- Click the X at the top right to close this window.
- It is first necessary to enter the year and the period and then the weeks.
- Click the icon to get a list of the work weeks.
- Enter in the number of weeks in the 'Number of weeks' field.
- If the number of weeks equals the number of selected weeks the Webber shall book all the weeks.
- In de figure the work weeks 5 (the week of 22-10-2018) and 6 (the week of 29-10-2018) of period 3 (autumn) are selected.
Book with a choice from several working weeks
- Enter the work weeks.
- Click the icon to get a list of the work weeks of the period.
- Once you have selected a week it gets added to the 'Weeks' field.
- Click the icon to get a list of the work weeks of the period.
- Enter the number of weeks in 'Number of weeks' field.
Tip: Enter your preferred weeks first.
In the example above the weeks 5 and 6 get preference above week 7.
Working times
The option 'Work time' is applicable if the Webber is configured with work hours.
For example: a booking in work times, from: work hour number 1 work hour with a duration of 1 work hour is equivalent to the clock times, from : 09:00 til: 10:45.
- Enter the desired begin work hour in the from field.
- Enter the number of work hours of the booking in the Duration field.
The booking in the figure below begins in clock time at 09:00 and ends at 12:30.
In work time it begins at work hour 1 met with a duration of 2 work hours (09:00-10:45 and 10:45-12:30).
It is also possible to view the booking times in work hours.
In the figure below the clock times from: 09:00 til 12:30 is displayed in a duration of 2 hours (both work hours 1 and 2 have a duration of 105 minutes).
It is also possible to view the duration in minutes.
In the figure below you see the clock times from: 09:00 til 12:30 displayed with a duration of 210 minutes (both work hours 1 and 2 have a duration of 105 minutes).
Tip:
- It is not always possible to convert clock times to work times with a duration in hours.
- This is because in the work time framework a booking must always fit into exact work hour durations.
- It is however possible to convert all clock times to work times with a duration in minutes.
Tip:
- It is possible to begin a booking not exactly at the mogelijk om de start van een boeking niet precies op het beginuur te laten starten.
- Hiervoor kunt u het veld Offset gebruiken om het aantal minuten in te voeren.
In de figuur hieronder ziet u een boeking in kloktijden van 09:15 t/m 10:15 en in werktijden als: Vanaf: 1, Duur: 90 en Offset 15 weergegeven.
Tip:
- Het is ook mogelijk om meerdere beginuren aan te geven.
Bij het boeken zal de backendmodule een van de aangegeven begintijden kiezen.
De backendapplicatie zal, indien mogelijk, een beginuur zonder conflicten kiezen.
In de figuur hieronder zijn de uren 1 en 2 als beginuren aangegeven.
- Het is niet mogelijk om werktijden met meerdere beginuren weer te geven in het kloktijden-stelsel.
Preceding and succeeding pause
Als u de pauze vooraf en pauze achteraf invult, zal de Webber hiermee rekening houden en een conflict genereren
indien andere boekingen deze tijden overlappen.
U kunt kiezen om alleen de pauze vooraf of alleen de pauze achteraf of beide in te voeren.
- In de Vanaf- en 'Tot en met'-veld voer de werkelijke tijd van de gebeurtenis in.
- Vink 'Pauze vooraf' aan.
- Voer in het 'Pauze vooraf'-veld het aantal minuten in die er nodig zijn voor de pauze.
- Voer in het 'Pauze achteraf'-veld het aantal minuten in die er nodig zijn voor de pauze.
Tip: In het Kalender roosterweergave is het mogelijk om de pauze zichtbaar te maken.
In de figuur ziet u dat op di. 2 oktober 'Bezoek' heeft een pauze voor- en achteraf.
Let op: De Gebruikersgroep-configuratie instelling bepaalt of de pauze wel dan niet wordt getoond. Zo is het mogelijk om bijvoorbeeld de pauze zichtbaar te maken voor de plannersgroep maar niet te tonen voor de bekijkersgroep.
Indien u beheerdersrechten heeft kunt u uitleg over deze instelling in Overzicht instellingen vinden.
Standard setting of pauses
Het is mogelijk om een standaard waarde de geven aan Pauze vooraf en Pauze achteraf.
Dit hangt van de Boekingsformulier instellingen af.
Wanneer u een nieuwe boeking opent zijn de Pauze vooraf en Pauze achteraf velden al ingevuld.
In de figuur is een nieuwe boeking gemaak. De Pauze vooraf is direct op 30 minuten gezt en Pauze achteraf direct op 15 minuten gezet.
Tip: Dit kan handig zijn wanneer uw rooster een vrij regelmatig urenindeling heeft.
Date and time shifting
U kunt weken, dagen en tijden verschuiven.
Als u een verschuivingswaarde invoert zal de WebPlanner deze verschuiving tijdens het indienden van het boekingsformulier berekenen.
- U gebruikt een positief getal om naar voren in de tijd te schuiven.
- U gebruikt een negatief getal om terug in de tijd te schuiven.
Tip: U kunt meerdere soorten verschuiving in hetzelfde boekingsformulier tegelijkertijd uitvoeren.
Tip: U kunt verschuiving ook in combinatie met de kopie booking operatie gebruiken.
Let op: Na het indienden van het boekingsformulier wordt de verschuiving in de standaard weken, dagen of begintijden waarden direct berkent en werwerkt.
Year shifting
In het Jaarverschuivingsveld voer het aantal jaren in.
In het voorbeeld wil men de niet-geroosterde boeking op vrijdag 12 januari 2018 met 1 jaar naar voren schuiven:
- Vink de Jaarverschuivingscheckbox aan
- In het Jaarverschuivingsveld voer het getal 1 in
- Klik op de Wijzig-knop
In het voorbeeld onderaan ziet u dat de boeking nu op zaterdag 12 januari 2019 valt.
In het Werkweken stelsel blijven alle werkweken hetzelfde.
In het Kalenderweken stelsel blijven alle kalenderweken hetzelfde.
In het geval van Datum blijfven de dag en maand hetzelfde.
Tip: 29 februari kan niet altijd schuiven en week 53 kan niet altijd schuiven.
Let op: In het geval van een jaarverschuiving van een boeking met meerdere weken moeten dezeldfde weken ook in het nieuw jaar aanwezig zijn.
Period shifting
In het Periodeverschuivingsveld voer het aantal periodes in.
In het voorbeeld wil men de boeking in werkjaar 17 periode 1 werkweek 20 met 1 periode naar voren schuiven
- Vink de Periodeverschuivingscheckbox aan
- In het Periodeverschuivingsveld voer het getal 1 in
- Klik op de Wijzig-knop
De boeking is dan naar werkjaar 17 period 2 werkweek 20 verschoven.
In het Werkweken stelsel blijven alle werkweken hetzelfde.
In het Kalenderweken stelsel is Periodeschuiving niet van toepassing.
In Datum stelsel is PeriodeSchuiving niet van toepassing.
Tip: U kunt periodes over een Werkjaar heen niet schuiven.
Let op: In het geval van een periodeverschuiving van een boeking met meerdere weken moeten dezeldfde weken ook in de nieuwe periode aanwezig zijn.
Week shifting
Enter the number of in the Week shift field.
In the example you want to shift the booking series in the weeks 35, 36 and 37 2 weeks forward:
- Check the Week shift boxde
- Enter 2 in the Week shift field
- Click the Modify button
In the example below the booking series is now in the weeks 37, 38 and 39.
Tip: All the weeks will be shifted in the case of several weeks.
Day shifting
Enter the number of days in the Day shift field.
In the example you want shift the series booked in the weeks 37 38 and 39 on Friday back to Thursday:
- Check the Day shift box
- In the Day shift enter the number -1 (implying shift back 1 day)
- Click the Modify button
In the example below the booking series on Fridays in the weeks 37 38 en 39 has now shifted to Thursdays.
Tip: In the case of several days all days get shifted.
Tip: There is no limit to the number of days you can shift, so a booking may also shift to another week.
In the example you want to shift the booking series in weeks 37 38 and 39 on Fridays 3 dags forward:
- Check the Day shift box
- Enter 3 in the Day shift field
- Click the Modify buttion
In the example below the booking series is now in the weeks 38 39 and 40 on Mondays.
Time shifting
In the Time shift field enter the number of minutes.
In the example you want to shift a booking series in the weeks 37 38 en 39 on Friday between 13:00 and 15:00 one and a half hours forward:
- Check the Time shift box
- Enter 90 in the Time shift field
- Click the Modify button
In the example below you see that the booking series in weeks 37 38 en 39 on Friday has shifted to be between 14:30 and 16:30.
Tip: In the case of several begin times all will be shifted.
Warning: There is a limit to the number of minutes you may shift a booking since the booking must remain within the same day.
Day and time fields read only
The Day and time fields might be read-only for a particular group of users.
This depends on the User group settings.
In the figure you see that the input button on the right-hand side of the Date and time field is missing.
Tip: This can be useful when planners are only supposed to modify other fields of the booking, the rooms for example.
Component of WebPlanboard
© 2012-2023 Bitbybit Information Systems All rights reserved. No part of this documentation shall be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted by any means, electronic, mechanical, photocopying, recording, or otherwise, without written permission from Bitbybit Information Systems. Bitbybit Information Systems, Perspective-DB and IRIS-Planning are registered trademarks of Bitbybit Information Systems.
