8.3nl:WebPlanboard reserveringsformulier status reservering

Top
Vorige

Status reservering

In het kader "Status reservering" vindt u gegevens over de stand van de boeking en nog enkele velden van algemeen aard.

Index-veld

Om de boekingen van elkaar te kunnen onderscheiden, kent de Webber een unieke identificatie aan elke boeking toe.
De indentificatie bestaat uit de datum en tijd wanneer de boeking voor het eerst was gemaakt.
De formaat is: "datum-tijd-nummer". Bijvoorbeeld "20120509-125418-1" betekent dat de boeking was gemaakt op 09/05/2012 om 12:54 en 18 seconden, met volgorder nummer 1. In het geval dat twee boekingen zijn gemaakt op dezelfde seconde, dan krijgt de tweede boeking de volgorder nummer 2 etc.

Status, Resultaat en Webmelding velden

• status Geboekt:

  Onder normale omstandigheden de status van de boeking is: Geboekt.
  

  Dit geeft aan dat de Webber de boeking zowel geregistreerd als goedgekeurd heeft.

  

• status Onbekend
  

  Dit betekent dat men een nieuwe reserveringsformulier wil gaan invoeren.

  

• status Niet ingediend
  

  Wanneer men een boeking indient (d.m.v. op de knop "Boek" te klikken) gaat de Webber analyseren of de boeking in order is.

  Het kan voorkomen dat de Webber vindt dat de gegevens van de boeking ongeldig zijn.
  

  De Webber weigert dan om de reservering in te dienen.
  

  Het meest voorkomend probleem is dat een verplichte veld niet ingevoerd is.
  

  Dan ziet men in het Restultaat-veld dat er iets aan de hand is, en de Webber geeft in het Webmelding-veld wat toelichting over het probleem.
  

  In de figuur zie u dat de boeking is geweigerd omdat men heeft de start- of einduur niet ingevoerd.

  

• status Conflicterend
  

  Wanneer men een boeking indient (d.m.v. op de knop "Boek" te klikken) gaat de Webber analyseren of de boeking in order is.
  

  Als de Webber vindt dat de boeking overlapt met een andere boeking dan zal de Webber de boeking de status Conflicterend geven.

  In de figuur is te zien in het Resultaat-veld dat de boeking leidt tot een conflict.
  

  In het Webber-melding veld ziet men dat Bilbo al een reservering heeft op donderdag, week 43 om 15:55, dus de Webber wil voorkomen dat er een dubbele boeking gaat ontstaan.

  

Commentaar en Interncommentaar velden

• Commentaar

  In het commentaar-veld kunt u commentaar invoeren die bedoeld is voor de bredere publiek, d.w.z. de standaard kijkers van het rooster.
  

  In de figuur zie u dat de commentaar "Overleg over het lot van de Ring" is voor alle kijkers bedoeld.

• Intern commentaar

  Het intercommentaar-veld is bedoeld voor een kleinere kring van personen binnen de organisatie, bijvoorbeeld, personeel van de planning afdeling.
  

  In de figuur zie u dat de commentaar "Vertegenwoordigers van alle rassen zijn aanwezig" is bedoeld voor intern gebruik binnen de organisatie.

Boekerscode

In het boekerscode-veld zie u welke persoon deze boeking in de Webber heeft geboekt. In de figuur ziet men dat frodo heeft deze boeking gemaakt.

Tip: Wanneer iedere boeker een eigen loginnaam heeft kan de Webber de boekers van elkaar onderscheiden.

Samenstellingstype

Via de Webber kan men twee soorten boekingen maken. De normale- (standaard) boeking en een beschikbaarheidsboeking.

1. Klik op de pijl aan de rechterzijde van het Samenstellingstype-veld om de selectie zichtbaar te maken.
2. Klik op de type die u wilt hebben.
3. De door u geselecteerde type verschijnt in het Samenstellingstype-veld
   

• Normale boeking

Dit betekend dat de Webber zal bepaalde middelen reserveren op bepaalde tijdstippen.

• Beschikbaarheid

Dit betekent dat de Webber zal een bepaalde middel op een bepaalde tijdstip blokkeren. Als men probeert deze middel op dezelfde tijdstip te boeken zal de Webber deze weigeren te boeken en een conflict genereren.
Het voordeeld hiervan is dat de persoonblokkade is niet zichtbaar voor de standard kijkers van de rooster.
U kunt een selectie maken tussen functie (dwz persoon), apparaat, ruimte en groep beschikbaarheid.

Voor de planner, m.b.v. de juiste Webber-instelling, zijn deze boekingen wel zichtbaar.

Volgende

Volgende

Een roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen.

Een roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen.

Een roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen.

Algemene benaming voor WebPlanboard of WebView.

Een probleem in het rooster dat opgelost moet worden. Voorbeeld: een medewerker die op hetzelfde moment in twee verschillende ruimten moet zijn.

Algemene benaming voor iets wat geroosterd kan worden. Dit kan een ding (bijv. een ruimte of apparaat) of een persoon (bijv. een medewerker) zijn.

Algemene benaming voor iets wat geroosterd kan worden. Dit kan een ding (bijv. een ruimte of apparaat) of een persoon (bijv. een medewerker) zijn.

Een hulpmiddel bij een geroosterde activiteit. Voorbeelden: beamer, oplegger.

Een fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer.

Een verzameling personen (medewerkers of consumenten).