Geen bewerkingssamenvatting |
|||
| Regel 179: | Regel 179: | ||
<p></p> | <p></p> | ||
Meer uitleg vindt u in [[{{NAMESPACE}}:Webber_filter_boekingen|Filter boekingen]]. | Meer uitleg vindt u in [[{{NAMESPACE}}:Webber_filter_boekingen|Filter boekingen]]. | ||
====Exporteer kalender==== | |||
<p></p> | |||
[[Bestand:89nlWebberBoekingslijstToonoptiesExporteerKalender.PNG|300px|none]] | |||
<p></p> | |||
==="Exporteer naar CSV"-knop=== | ==="Exporteer naar CSV"-knop=== | ||
Versie van 2 dec 2014 17:17
Boekingslijst
Voorbereiding
Om een boekingslijst te tonen moeten bepaalde instellingen in orde zijn.
- Selecteer de "Mijn selectie"-tab en een middel-tab. Als voorbeeld is in de figuur de middel-tab Medewerker geselecteerd.
- Vink de middelen aan die u in het overzicht wilt zien, bijvoorbeeld Bilbo, Frodo en Gandalf.
- Stel de juiste datum in.
- Stel de juiste Weergaveopties in.
- Stel de juiste dagen in.
- Stel de juiste weken in.
Toon alleen mijn boekingen
Het kan zijn dat u ook boekingsrechten heeft en boekingen heeft gemaakt.
Om enkel uw eigen boekingen te bekijken:
- Klik op het Boekingslijstmenu (knopje met pijltje naast "Boekingslijst"-knop)
- Vink de checkbox "Toon alleen mijn boekingen" aan.
Als u geen menu of checkbox ziet, is deze optie niet aangezet voor uw gebruikersgroep of organisatie.
Toon ook beschikbaarheidsboekingen
Het kan zijn dat er bepaalde boekingen van type "beschikbaarheid" zijn.
Dit zijn boekingen die aangeven dat een bepaalde middel (bijvoorbeeld een ruimte) niet beschikbaar is op een bepaalde datum en tijdstip.
Om ook deze boekingen te kunnen bekijken:
- Klik op het Boekingslijstmenu (knopje met pijltje naar "Boekingslijst"-knop)
- Vink de checkbox "Toon ook beschikbaarheidsboekingen" aan.
Als u geen menu of checkbox ziet, is deze optie niet aangezet voor uw gebruikersgroep of organisatie.
Bekijken
- Klik op de Boekingslijst-knop en het lijst-scherm verschijnt.
- U ziet een lijst van de boekingen onder elkaar.
- In de tweede kolom ziet u de dag, in de derde de datum.
- Daarachter ziet u verschillende items per kolom conform uw selectie in Weergaveopties.
- De figuur laat zien dat de Weergaveopties Kalender weergave tijd (begin- en eindtijd), Activiteit, Omschrijving, Ruimten en Medewerkers aangevinkt waren.
Sorteren
Het kan zijn dat de lijst heel lang is waardoor het moeilijk is om een bepaald item te vinden.
De labels werken als sorteerknoppen waarmee u de lijst op datum of alfabetisch kunt rangschikken.
U kunt rangschikken door bovenaan op een label te klikken.
- In de figuur bovenaan ziet u dat label Datum een pijltje omhoog toont. Dit geeft aan dat de rijen op oplopende data gerangschikt zijn.
- Klikt nogmaals op het label Datum en het pijltje wijst omlaag. Dit geeft aan dat de rijen op aflopende data gerangschikt zijn.
De figuur onderaan laat zien dat de activiteiten nu aflopend gerangschikt zijn: van 25-10-2018 naar 01-10-2018.
"Filter"-knop
U kunt m.b.v. de filter diverse rijen tijdelijk weglaten. Bijvoorbeeld: u wilt alleen activiteiten van medewerker Gandalf zien.
- Klik op de filter knop (geel gemaakt) en een Filter formulier wordt getoond.
- U kunt een bepaalde kolom aangeven, bijvoorbeeld "Medewerkers".
- U kunt een bepaalde Voorwaarde aangeven, bijvoorbeeld "bevat".
- U kunt een bepaalde Waarde aangeven, bijvoorbeeld "Gan".
- Dan klikt u op de "Filter"-knop.
In de figuur onderaan ziet u nu activiteiten van de medewerkers "Gandalf" en "Gandalf2" omdat beiden "Gan" in hun naam hebben.
Tip: Klik op "Filter wissen" naast de "Filter"-knop om de filtering ongedaan te maken.
Inschrijven
In de figuur onderaan zien u dat gebruiker Frodo momenteel ingelogd is.
Verder ziet u dat Frodo al ingeschreven is voor de eerste activiteit op 25-10-2018, want zijn naam verschijnt in de lijst Medewerkers.
Verder ziet u dat Frodo zich kan inschrijven voor de tweede activiteit op 25-10-2018, want zijn naam verschijnt nog niet in de lijst Medewerkers (en inschrijving voor deze boeking is toegestaan).
Om in te schrijven:
- Plaats de muiscursor op het icoon van de boeking.
- Klik op "Schrijf mij in".
Indien de inschrijving gelukt is, verschijnt een melding rechts onderaan met de melding: "Inschrijven geslaagd".
De figuur onderaan laat zien dat Frodo zich kan inschrijven voor de tweede activiteit van 25-10-2018.
Als u geen boekingsicoon of "Schrijf mij in" ziet, is deze optie niet aangezet voor uw gebruikersgroep of organisatie, of is inschrijven niet toegestaan voor de betreffende boeking.
Uitschrijven
Een gebruiker die voor een activiteit ingeschreven is kan zich ook uitschrijven.
Uitleg over Inschrijven vindt u hierboven.
Om uit te schrijven:
- Plaats de muiscursor op het icoon van de boeking.
- Selecteer "Schrijf mij uit".
Indien de uitschrijving gelukt is, verschijnt een melding rechts onderaan met de melding: "Uitschrijven geslaagd".
De figuur onderaan laat zien dat Frodo kan zich uitschrijven van de 2de activiteit op 25-10-2018.
Als u geen boekingsicoon of "Schrijf mij uit" ziet dan is deze optie niet aangezet voor uw gebruikersgroep of organisatie.
Afdrukken/Exporteren
- U kunt dit overzicht naar verschillende formaten exporteren, bijvoorbeeld naar PDF. Welke exportformaten u kunt gebruiken is configuratie-afhankelijk.
- Om alle activiteiten te selecteren vinkt u de checkbox bovenaan aan.
- Om een deel van de activiteiten te selecteren vinkt u de afzonderlijke boxen aan.
- Vervolgens drukt u op een van afdruk/export knoppen onderaan de lijst.
"Exporteer naar PDF"-knop
U kunt één of meer boekingen selecteren en vervolgens naar een PDF-formaat exporteren.
- Selecteer de activiteiten die u wilt exporteren.
- Klik op de "Exporteerd naar PDF"-knop helemaal onderaan het scherm.
Vervolgens onderneemt uw browser actie om deze PDF export te tonen of op te slaan.
- Dit gedrag is afhankelijk van het type en instellingen van de browser die u gebruikt.
- In de figuur onderdaan ziet u de actie ondernomen door een Firefox browser.
- In de figuur onderaan ziet u de actie ondernomen door een Chrome browser.
"Print HTML overzicht"-knop
U kunt één of meer boekingen selecteren en vervolgens naar HTML-formaat exporteren en afdrukken.
- Selecteer de activiteiten die u wilt exporteren.
- Klik op de "Print overzicht"-knop helemaal onderaan het scherm.
Vervolgens onderneemt uw browser actie om deze HTML export te tonen en mogelijkheid tot afdrukken te bieden.
- Dit gedrag is afhankelijk van het type en instellingen van de browser die u gebruikt.
- In de figuur onderaan ziet u de actie ondernomen door een Chrome browser.
Meer over afdrukken/exporteren
"Meer opties"-knop
De "Meer opties"-knop opent een scherm met 2 onderdelen.
- Filter boekingen: hiermee kunt u instellen welke soort boekingen u wilt zien in uw roosterweergave.
- Exporteer kalender: hiermee kunt u het roosteroverzicht exporteren en 'feeds' bewaren.
Filter boekingen
U kunt instellen welke soort boekingen u wilt zien in uw roosterweergave.
De Filterboekingen-knop opent een menu met de volgende opties:
- Toon geroosterde normale boekingen
- Dit zijn de standaard boekingen.
- Toon geroosterde beschikbaarheidsboekingen
- Dit zijn boekingen die bedoeld zijn om beperkingen op te leggen.
- Bijvoorbeeld een boeking van soort "Niet beschikbaarheid ruimte" betekent dat deze ruimte tussen de aangegeven tijden niet in gebruik genomen mag worden.
- Toon geannuleerde boekingen
- Geannuleerde boekingen spelen geen rol meer in het rooster maar kunnen zichtbaar gemaakt worden ter informatie.
- Toon genegeerde boekingen
- Genegeerde boekingen spelen geen rol meer in het rooster maar kunnen zichtbaar gemaakt worden ter informatie.
- Toon mijn boekingen
- Bij het maken van een boeking houdt het systeem de boeker bij.
- Indien aangevinkt, worden alleen de door u gemaakte boekingen zichtbaar gemaakt.
Let op: Het kan zijn dat u geen "Filter boekingen"-knop ziet of enkele filtercriteria ontbreken.
Dit is afhankelijk van de configuratie bij uw organisatie.
Meer uitleg vindt u in Filter boekingen.
Exporteer kalender
"Exporteer naar CSV"-knop
U kunt één of meer boekingen selecteren en vervolgens naar CSV-formaat exporteren.
- Selecteer de activiteiten die u wilt exporteren.
- Klik op de "Exporteer naar CSV"-knop helemaal onderaan het scherm.
Vervolgens onderneemt uw browser actie om deze CSV-export te tonen of op te slaan.
- Dit gedrag is afhankelik van het type en instellingen van de browser die u gebruikt.
- In de figuur onderaan ziet u de actie ondernomen door een Chrome browser op een Windows pc.
- Links onderaan verschijnt een tab met een Excel spreadsheet logo en met bijvoorbeeld de naam export(16).csv.
- Klik de tab om het bestand te openen en vervolgens kunt u die in CSV-formaat opslaan.
"Genereer eenmalig iCal bestand"-knop
U kunt één of meer boekingen selecteren en vervolgens naar iCal-formaat exporteren.
- Selecteer de activiteiten die u wilt exporteren.
- Klik op de "Genereer eenmalig iCal bestand"-knop helemaal onderaan het scherm.
Vervolgens onderneemt uw browser actie om deze iCal export op te slaan.
- Dit gedrag is afhankelijk van het type en instellingen van de browser die u gebruikt.
- In de figuur onderaan ziet u de actie ondernomen door een Chrome browser op een Windows pc.
- Links onderaan verschijnt een tab met een logo en met bijvoorbeeld de naam export(56).ics.
- Klik op de tab om het bestand te openen en vervolgens kunt u dit importeren in uw digitale agenda.
- In de figuur onderaan ziet u dat dit iCal-bestand in Outlook geïmporteerd is.
Let op: Dit is een bestand en geen link; nadeel is dat de roostergegevens in uw agenda niet meer worden geactualiseerd.
Meer over afdrukken/exporteren
Volgende
Onderdeel van WebView
