10.0en:WebView timetables export timetable

Export overview

Introduction

Here you have a choice of 5 buttons in order to create a link of this timetable and also to export it to another program in various formats.

Make overview link: make an external browser link to this timetable.

Present in Calendar timetable, Shifts timetable and Booking list.

Generate app link: a link intended for a smartphone app.

Present in the Calendar timetable.

Make iCal link: a link or a file in iCal format, for example for Outlook or Google Calendar.

Present in Calendar timetable and Shifts timetable.

Download iCal: an export in iCAl format, for example for Outlook or Google Calendar.

Present in Calender timetable and Booking list.

Download CSV: an export in CSV format (comma separated values), for example for Microsoft Excel.

Present in Bookings list.

You also have some parameters to control the overview generation:

Control Parameters

Number of days

Determine how many days of the timetable to display starting from the start date.

Start date is the day of viewing

Toggle this radio button for the start date to always be the current date, so the start date is variable.

Start date is the date at the top of this overview

Toggle this radio button for the start date to be the date visible at the top this overview, so the start date is fixed.

1 link for all resources

Toggle this radio button to produce one link for all the selected resources in the timetable.

1 link per resource

Toggle this radio button to produce a link for each resource in the timetable.

Make overview link

Export a link of the timetable. The link produces an exact feed van this (Webber) timetable.
When someone opens the link in the browser the overview is generated real-time with the advantage that the timetable data is always up-to-date.

A window appears with the generated link. You can copy this link for private use or to add it to a timettable website page for example.
In case you want to examine the content click the link.

Tip: After closing the window you can still find this link in tab 'My configuration' subtab 'My PermaLinks'.
You also get additional information on the content of the link.

Tip: Use 'Remove permalink' to remove the link.

Click the "1 link per resource"-box to make a permalink for each individual resource.

A window appears with the generated links.
You can copy these links or click a link to view the timetable.

Tip: You can also make an index file with 1 link per resource.

Dropdown table of existing permalinks

Klik op de dropdown aan de rechte zijde van de "Maak overzicht"-knop en een tabel van de bestaande permalinks en categorieën wordt getoond.

Let op: Indien u net een permalinkoverzicht heeft gemaakt zal deze in de bestaande permalinks-tabel nog niet verschijnen.

U moet eerst "Mijn selectie" opnieuw actualiseren.

Code

De code van de permalink.

Name

De naam van de permalink. De naam is standaard de naam van het middel van de permalink. Indien er meerdere middelen zijn dan ziet u de namen van meerdere middelen.

Tip: Indien er veel middelen zijn dan na een aantal middelen verschijnt aan het eind "enzovoorts".

Tip: Alleen permalinks zonder categorie worden in de tabel getoond.

Modify permalink

Selecteer de radiobutton aan de rechterzijde van de gewenste permalink.

Tip: Het kan handig zijn om de parameters van een bestaande permalink te wijzigen zonder de permalink-code te moeten wijzigen.

Bijvoorbeeld omdat de middelen in mijn selectie zijn gewijzigd.

Modify permalink name

Klik op het Naam-veld en voer een door u gewenste naam in.

Modify category

Selecteer de radiobutton aan de rechterzijde van de gewenste categorie.

Tip: Bestaande permalinks van de categorie zullen de oorspronkelijke code behouden.

Generate app link

U exporteert een link van dit overzicht. Deze link produceert een feed met de roostergegevens horend bij dit overzicht.
Elke keer dat men de link gebruikt wordt het overzicht opnieuw door de Webber gegenereerd met het voordeel dat de roostergegevens altijd actueel zijn.
D.m.v. het veld "Aantal dagen" kunt u bepalen hoeveel dagen vooruit u in het roosteroverzicht wilt hebben.
De roosters zullen standaard altijd vanaf de huidige dag beginnen.
Standaard wordt altijd 1 link voor alle middelen gemaakt.

Een venster verschijnt met daarin de gemaakte link. De link is in "json" formaat en is bedoeld voor import in een programmas zoals een app voor mobiele telefoons.

Tip: Door de "Begindatum in de datum bovenaan dit overzicht" aan te vinken kunt u het rooster genereren vanaf de getoonde startdatum.
Tip: U kunt de door u gemaakte link terugvinden in tab 'Mijn configuratie' subtab 'Mijn PermaLinks'.

Tip: Gebruik 'Verwijder permalink' om deze link te verwijderen.

Door de "1 link per middel"-box aan te vinken kunt u een link maken per middel.

Een venster verschijnt met daarin de gemaakte links. U kunt deze links kopiëren.

Hieronder ziet u een voorbeeld van een permalink afgebeeld in een smartphone app.

Tip: U kunt een categorie voor de smartphone maken.

De categorie bevat de lijst van gegenereerde permalinks maar is niet als bestand opgeslagen.

U kunt een categorie maken zowel met de optie "1 link per middel" als "1 link voor alle middelen".

Uitleg hierover vindt u in Maak indexbestand en categorie

Make iCal link

U exporteert een link van dit overzicht. Deze link produceert een iCal-feed geschikt voor digitale agenda's als Outlook.
Elke keer dat men de link gebruikt wordt het overzicht opnieuw door de Webber gegenereerd met het voordeel dat de roostergegevens altijd actueel zijn.
D.m.v. het veld "Aantal dagen" kunt u bepalen hoeveel dagen vooruit u in het roosteroverzicht wilt hebben.
De roosters zullen standaard altijd vanaf de huidige dag beginnen.

Een venster verschijnt met daarin de gemaakte link. U kunt deze link kopieren of direct importeren in uw agenda programma.

Tip: Door de "Begindatum is de datum bovenaan dit overzicht"-box aan te vinken kunt u het rooster genereren vanaf de getoonde startdatum.
Tip: U kunt de door u gemaakte link terugvinden in tab 'Mijn configuratie' subtab 'Mijn PermaLinks'.

Tip: Gebruik 'Verwijder permalink' om deze link te verwijderen.

Door de "1 link per middel"-box aan te vinken kunt u een link maken per middel.

Een venster verschijnt met daarin de gemaakte links. U kunt deze links kopiëren of direct erop klikken.

Tip: U kunt voor iCal een indexbestand met 1 link per middel maken.

Uitleg hierover vindt u hieronder.

Download iCal

U kunt één of meer boekingen selecteren en vervolgens naar iCal-formaat exporteren.

Selecteer de activiteiten die u wilt exporteren.
Klik op de "Download iCal"-knop.

Vervolgens onderneemt uw browser actie om deze iCal export op te slaan.

Dit gedrag is afhankelijk van het type en instellingen van de browser die u gebruikt.

In de figuur onderaan ziet u de actie ondernomen door een Chrome browser op een Windows pc.

Links onderaan verschijnt een tab met een logo en met bijvoorbeeld de naam export(56).ics.

Klik op de tab om het bestand te openen en vervolgens kunt u dit importeren in uw digitale agenda.

Tip: De roosters zullen standaard vanaf vandaag beginnen.

Door de "Begindatum is de datum bovenaan dit overzicht"-box aan te vinken kunt u het rooster genereren vanaf de getoonde startdatum.

Let op: Dit is een bestand en geen link; nadeel is dat de roostergegevens in uw agenda niet meer worden geactualiseerd.

Let op: Dit is geen feed. Een nadeel is dat de roostergegevens niet meer worden geactualiseerd.

D.m.v. het veld "Aantal dagen" kunt u bepalen hoeveel dagen vooruit u in het roosteroverzicht wilt hebben.

In de figuur onderaan ziet u dat dit iCal-bestand in Outlook geïmporteerd is.

Download CSV

U kunt één of meer boekingen selecteren en vervolgens naar CSV-formaat exporteren.

Selecteer de activiteiten die u wilt exporteren.
Klik op de "Exporteer naar CSV"-knop.

Vervolgens onderneemt uw browser actie om deze CSV-export te tonen of op te slaan.

Dit gedrag is afhankelik van het type en instellingen van de browser die u gebruikt.