Overzicht (van gegroepeerde middelen)
Voorbereiding
Ter voorbereiding moeten bepaalde instellingen in orde zijn.
- Selecteer de "Mijn selectie"-tab en een onderdeel-tab. Als voorbeeld is in de figuur de onderdeel-tab Activiteit geselecteerd.
- Vink de middelen aan die u in het overzicht wilt zien, bijvoorbeeld de activiteit Overleg.
- Stel de juiste datum in.
- Stel de juiste Weergave-opties in.
- Klik op de Overzicht-knop en het overzicht-scherm verschijnt.
- In het overzicht ziet u de activiteiten die u geselecteerd hebt en geboekt zijn op een van de getoonde dagen. In de figuur ziet u dat de activiteit "Overleg over het lot van de Ring" plaatsvindt in Rivendel op donderdag.
"Vorige week"-, "Volgende week"- en "Huidige week"-knoppen
M.b.v. deze knoppen kunt u het roosteroverzicht van de vorige, volgende of huidige week bekijken.
Tip: Soms moet u even wachten totdat de roosters in het overzicht verschijnen.
"Toon opties"-knop
De "Toon opties"-knop opent een scherm waarmee u middelen in het overzicht kunt groeperen en iCal-feeds van het overzicht bewaren.
Middelen groeperen
In Meerdere middelenselectie wordt uitgelegd hoe u middelen kunt selecteren van meerdere soorten, bijvoorbeeld activiteit Overleg en medewerker "De Grijze".
Als u dat gedaan hebt, kunt u de kolommen van het roosteroverzicht inrichten per soort.
In de figuur zijn op donderdag twee geboekte activiteiten zichtbaar: "Voorbereiding" en daarna "Overleg over lot van de Ring".
Deze verschijnen in dezelfde kolom onder elkaar.
Stel dat u de middelen in aparte kolommen wilt zien.
- Klik op de "Toon opties"-knop. Het "Groepeer middelen"-scherm verschijnt.
- Sleep de middelen die u in aparte kolommen wilt zien naar het "U hebt onderstaande mogelijkheden gekozen"-venster onderaan.
- In de figuur zijn de middelen "Gandalf" en "Overleg3" naar beneden gesleept.
- Klik op de "Pas groepering toe"-knop.
- In het roosteroverzicht verschijnen de middelen in aparte kolommen.
- In de figuur toont de eerst kolom de activiteiten van Gandalf: "Voorbereiding" en "Overleg over lot van de Ring".
- De tweede kolom toont de Overleg3-activiteiten, in dit geval "Overleg over lot van de Ring".
Tip: Als u niet alle informatie van een activiteit kunt zien, dan kunt u de cursor over de activiteit plaatsen en dan verschijnt een popup met deze informatie.
Middelen op volgorder groeperen
U kunt de middelen op een gewenste volg order groeperen. In het "U hebt onderstaande mogelijkheden gekozen" venster selecteer een middel en sleep deze voorbij of nabij een andere middel.
In de figuur is Gandalf voorbij Overleg gesleept en nu verschijnt Overleg in de eerste kolom en Gandalf in de tweede kolom.
Toon ongegroepeerde middelen
In het geval dat u alleen een deel van de middelen in het venster "De volgende groeperingen zijn mogelijk" sleep naar het venster "U hebt onderstaande mogelijkheden gekozen" dan verschijnen de overige middelen in een kolom. In de figuur is Bilbo nog in het "De volgende groeperingen zijn mogelijk" venster.
Daarom verschijnt deze in de derde kolom (rechts van kolom Gandalf. De reden hiervoor is dat de "Toon ongegroepeerde" is standaard aangevinkt.
Toon ongegroepeerde middelen niet
Als u alleen de roosters van de middelen in het "U hebt onderstaande mogelijkheden gekozen" venster wilt zien dan vinkt u de "Toon ongegroepeerde"-box uit.
In de figuur ontbreekt nu de derde kolom en alleen gegroepeerde middelen verschijnen in het roostoverzicht.
