8.7nl:WebPlanboard reserveringsformulier medewerker selecteren

Medewerker selecteren

In het kader Medewerkers vindt u velden waar u informatie over medewerkers en medewerkertypes kunt invoeren en, als de boeking uitgevoerd is, ook terugzien.
Een medewerkertype is een verzameling van medewerkers die min of meer aan elkaar gelijk zijn.
Als u een medewerkertype invoert, kiest de Webber een medewerker van het gekozen type dat nog vrij is op het gewenste tijdstip.

Medewerkersveld

U kunt alleen medewerkers uit een reeds bestaande lijst van medewerkers invoeren.
U kunt op 2 manieren een medewerker selecteren: Intypen direct in het Medewerkers-veld en selecteren van een medewerker uit een lijst.

Intypen direct in het Medewerkers-veld

Typ de beginletter(s) van de medewerker.

Er verschijnt nu een lijst van medewerkers waaruit gekozen kan worden (een dropdown-lijst).

Een voorbeeld van een medewerker is Bombadil.
Selecteer uw gewenste medewerkers.
Druk op de Enter toets.
Uw geselecteerde medewerkers verschijnen bovenaan het Medewerkers-veld.

In de figuur zie u dat Bombadil is geselecteerd.

Tip: Klik op het kruisje als u de medewerker uit de selectie wilt halen.

Dit veld is standaard niet verplicht maar kan wel als zodanig ingesteld worden.

Selecteren van een medewerker uit een lijst

Klik op het icoon bij Medewerkers aan de rechterkant.

In een apart venster verschijnt de lijst medewerkers en medewerkertypes die u kunt selecteren.
Selecteer bovenaan de Medewerkerslijst.
De lijst van medewerkers verschijnt onderaan.
Maak uw selectie door de door u gewenste medewerkers aan de linkerkant aan te vinken.
Deze worden bovenaan het Medewerkers-veld toegevoegd.

U sluit het pop-up formulier door op het kruisje te klikken in de rechterbovenhoek.

Selecteren van een Medewerkertype uit een lijst

Klik op het icoon bij Medewerkers aan de rechterkant.

In een apart venster verschijnt de lijst medewerkers en medewerkertypes die u kunt selecteren.
Selecteer bovenaan de Medewerkertypenlijst.
De lijst van medewerkertypes verschijnt onderaan.
Maak uw selectie door de door u gewenste medewerkertypes aan de linkerkant aan te vinken.
Deze worden bovenaan het Medewerkers-veld toegevoegd.

In de figuur zie u dat het medewerkertype Tovenaar is geselecteerd.

Tip: U ziet alleen de medewerkers die in uw medewerkerselectie staan.

Als uw gewenste medewerker niet in de lijst staat, kunt u m.b.v. de handeling

medewerkerselectie uitbreiden deze medewerker alsnog toevoegen aan uw selectielijst.

Tip: U kunt zowel medewerkers als medewerkertypes selecteren. Bijvoorbeeld: u wilt een specifieke medewerker boeken, maar u bent niet zeker of deze

nog vrij is. Dan kunt u ook het medewerkertype van deze medewerker aangeven. Het systeem gaat dan eerst uw eerste keuze

proberen te boeken, en pas als dat niet lukt, gaat het systeem een andere medewerker van hetzelfde medewerkertype boeken.

Tip: Het kan zijn dat een medewerker niet bij een door u gewenst medewerkertype hoort.

Het typeren van medewerkers wordt door uw planningbeheerder in het Medewerkerbeheer geregeld.

Instelling als standaardmedewerker

U kunt een medewerker als standaard aanmerken.
Deze medewerker zal dan automatisch verschijnen in de medewerkerselectie als u een nieuw boekingsformulier opent.

In de medewerkerselectie pop-up selecteert u de standaardmedewerker door de box aan de rechterkant aan te vinken.

In de figuur zie u dat Frodo Balings de standaardmedewerker is geworden.

Tip: Klik op "wis de standaard" als u de standaardmedewerker niet meer als standaard wilt hebben.

"Aantal medewerkers"-veld

Hiermee kunt u het aantal benodigde medewerkers aangeven.
Deze waarde is nodig als u meerdere medewerkers hebt ingevoerd.

Het aantal medewerkers is gelijk aan het aantal geselecteerde medewerkers

In de figuur ziet u dat de medewerkers Frodo en Bilbo zijn ingevoerd en dat het aantal benodigde medewerkers 2 is.
Dit betekent dat de Webber beide medewerkers moet boeken.

Het aantal medewerkers is minder dan het aantal geselecteerde medewerkers

In de figuur onderdaan ziet u dat de medewerkers Frodo en Bilbo zijn ingevoerd en dat het aantal benodigde medewerkers nu maar 1 is.
Dit betekent dat de Webber de vrijheid heeft om te kiezen tussen Frodo en Bilbo.
De Webber zal wel eerst proberen Frodo te boeken en pas als dat niet kan zal de Webber Bilbo proberen te boeken.

Een medewerkertype is geselecteerd

In de figuur onderdaan ziet u dat het medewerkertype Ringdrager is ingevoerd en het aantal medewerkers 1 is.
Er zijn meerdere medewerkertypes van type Ringdrager, bijvoorbeeld Frodo en Bilbo.
Dit betekent dat de Webber de vrijheid heeft om te kiezen tussen Frodo en Bilbo.
De Webber is vrij te kiezen welke van deze twee het meest geschikt is om te boeken.

Meerdere medewerkers of medewerkertypes zijn geselecteerd

Als u meerdere medewerkers of medewerkertypes hebt geselecteerd, kunt u ook aangeven dat u verschillende aantallen per type medewerker wilt boeken.
In de figuur zijn de medewerkertypes Ringdrager en Tovenaar ingevoerd, en het "Aantal medewerkers"-veld is "2 1".
Dit betekent dat men 2 Ringdragers wil boeken en 1 Tovenaar.

Tip: Als men "3" invoert i.p.v. "2 1" dan is men niet zeker dat het leidt tot hetzelfde resultaat, want de Webber mag dan ook 3 Ringdragers selecteren en geen Tovenaar.

"Specificeer per Medewerker"-veld

Hiermee kunt u snel aangeven dat u van elke ingevoerde medewerker of medewerkertype er 1 wilt boeken.
Stel dat men 1 Ringdrager en 1 Tovenaar wil boeken.
In de figuur zijn de medewerkertypes Ringdrager en Tovenaar ingevoerd.

Voer in het "Aantal-medewerkers"-veld het getal 2 in.

Dit geeft aan dat men in totaal 2 medewerkers wil boeken.
Vink "Specificeer per medewerker" aan.
De webber verandert het "Aantal medewerkers"-veld van "2" in "1 1".

In het geval dat men veel medewerkertypes ingevoerd heeft is dit sneller.

"Maximale aantal deelnemers"-veld (inschrijven/uitschrijven)

Hiermee kunt u aangeven dat gebruikers zich kunnen inschrijven voor deze activiteit.

Wilt u gebruik maken van deze optie dan voer het aantal medewerkers die zich mogen inschrijven in.

In de figuur zie u dat 5 medewerkers mogen zich inschrijven.

Tip: Gebruikers kunnen weten dat ze zich kunnen inschrijven door de muis-cursor in het roosterweergave boven de activiteit te plaatsen.

Als ze mogen inschrijven en er nog voldoende plaats is dan verschijnt er een ballon met de tekst 'schrijf mij in'.
Als ze mogen uitschrijven dan verschijnt er een ballon met de tekst 'schrijf mij uit'.<br

Tip: 'schrijf mij in' zal niet verschijen waneer het maximale aant personen bereikt en het systeem staat geen verdere aanmeldingen toe.

Volgende

Onderdeel van WebPlanboard