Reserveren via Boekingslijst
Reserveringsformulier openen
- Klik op de "Formulier knop" aan de linkerzijde van de reservering, Opties kolom.
- U ziet een reserveringsformulier veschijnen.
- Wijzig de boeking m.b.v. het reserveringsformulier.
Meerdere Boekingen Manipuleren via Boekingslijst
Onderaan de lijst boekingen ziet u diverse knoppen waarmee u meerdere reserveringen tegelijk kunt manipuleren:
"Annuleren"-knop, "Herstel"-knop, "Bewerk meerdere boekingen"-knop en "Kopieer meerdere boekingen"-knop.
Als u een manipulatie-knop niet ziet dan is deze optie niet aangezet voor uw gebruikersgroep of organisatie.
Tip: De "Herstel"-knop verschijnt alleen als er geannuleerde boekingen in de boekingslijst aanwezig zijn.
Boekingslijst "Annuleren"-knop
Om meerdere boekingen te annuleren:
- Vink de boekingen die u wilt annuleren aan.
- Klik op de "Annuleren"-knop.
Rechts onderaan verschijnt een bericht met de melding "Geslaagd" en in de ververste boekingslijst zijn de geannuleerde boekingen niet meer zichtbaar.
Boekingslijst "Herstel"-knop
Om meerdere boekingen te herstellen:
- Open de boekinglijst met met optie "Toon ook geannuleerde boekingen" aangevinkt.
- In kolom "Status" kunt u zien welke boekingen geanulleerd zijn.
- Vink de boekingen die u wilt herstellen aan.
- Klik op de "Herstel"-knop.
Rechts onderaan verschijnt een bericht met de melding "Geslaagd" en in de ververste boekingslijst zijn de herstelde boekingen weer zichtbaar.
Boekingslijst "Bewerk meerdere boekingen"-knop
Om meerdere boekingen te herstellen:
- Vink de boekingen die u wilt bewerken aan.
- In de figuur onderaan wil men de bezoeken van Gandalf aan Rivendel op dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag wijzigen omdat er 2 uur voor #:overleg nodig zijn.
- Klik op de "Bewerk meerdere boekingen"-knop.
- Een reserveringsformulier verschijnt.
- Activeer de velden van de rubriek waarin u wijzigingen wilt brengen door de check box aan de linker zijde aan te vinken.
- Verander het begin- en eindtijdstip naar wens.
- In de figuur onderaan zijn de velden van "kloktijden" in rubriek "Periode" geactiveerd en de begin- en eindtijdstippen zijn ingevuld.
Let op: Het begintijdstip verandert niet maar u moet wel alle velden van deze rubriek opnieuw invullen.
- In de figuur onderaan zijn de velden van "kloktijden" in rubriek "Periode" geactiveerd en de begin- en eindtijdstippen zijn ingevuld.
- Klik op de "Wijzig meerdere boekingen"-knop onderdaan het reserveringsformulier.
- Bovenaan de reserveringsformulier verschijnt een bericht.
In de ververste boekingslijst zullen de aanpassingen zichtbaar zijn.
Het kan zijn dat bepaalde boekingen niet meer zichtbaar zijn in de boekingslijst omdat ze niet meer voldoen aan de selectie criteria waarmee u de oorspronkelijke boekingslijst gegenereerd heeft.
Het kan zijn dat het systeem een of meerdere van de boekingen niet kan wijzigen, bijvoorbeeld omdat het leid tot een conflict.
In dat geval ziet u in het bericht welke boekingen niet gewijzigd zijn met uitleg over de oorzaak ervan.
Tip: U kunt ook meerdere velden tegelijk aanpassen.
Let op: Vermijd indien mogelijk te veel boekingen en/of te veel velden tegelijk te wijzigen omdat dit kan leiden tot complexe situaties met het risico dat u het overzicht over welke boekingen zijn wel dan niet gewijzigd en waarom verliest.
Boekingslijst "Kopieer meerdere boekingen"-knop
Om meerdere boekingen te kopieren:
Volgende
Onderdeel van WebPlanboard\
