Reserveren via Boekingslijst
Reserveringsformulier openen
- Klik op de "Formulier knop" aan de linkerzijde van de reservering, Opties kolom.
- U ziet een reserveringsformulier veschijnen.
- Wijzig de boeking m.b.v. het reserveringsformulier.
Meerdere Boekingen Manipuleren via Boekingslijst
Onderaan de lijst boekingen ziet u diverse knoppen waarmee u meerdere reserveringen tegelijk kunt manipuleren:
"Annuleren"-knop, "Herstel"-knop, "Bewerk meerdere boekingen"-knop en "Kopieer meerdere boekingen"-knop.
Als u een manipulatie-knop niet ziet dan is deze optie niet aangezet voor uw gebruikersgroep of organisatie.
Tip: De "Herstel"-knop verschijnt alleen als er geannuleerde boekingen in de boekingslijst aanwezig zijn.
Boekingslijst "Annuleren"-knop
Om meerdere boekingen te annuleren:
- Vink de boekingen die u wilt annuleren aan.
- Klik op de "Annuleren"-knop.
Rechts onderaan verschijnt een bericht met de melding "Geslaagd" en in de ververste boekingslijst zijn de geannuleerde boekingen niet meer zichtbaar.
Boekingslijst "Herstel"-knop
Om meerdere boekingen te herstellen:
- Open de boekinglijst met met optie "Toon ook geannuleerde boekingen" aangevinkt.
- In kolom "Status" kunt u zien welke boekingen geanulleerd zijn.
- Vink de boekingen die u wilt herstellen aan.
- Klik op de "Herstel"-knop.
Rechts onderaan verschijnt een bericht met de melding "Geslaagd" en in de ververste boekingslijst zijn de herstelde boekingen weer zichtbaar.
Boekingslijst "Bewerk meerdere boekingen"-knop
Om meerdere boekingen te herstellen:
- Vink de boekingen die u wilt bewerken aan.
- In de figuur onderaan wil men de bezoeken van Gandalf aan Rivendel op dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag wijzigen omdat er 2 uur voor #:overleg nodig zijn.
- Klik op de "Bewerk meerdere boekingen"-knop.
- Een reserveringsformulier verschijnt.
- Activeer de velden van de rubriek waarin u wijzigingen wilt brengen door de check box aan de linker zijde aan te vinken.
- Verander het begin- en eindtijdstip naar wens.
- In de figuur onderaan zijn de velden van "kloktijden" in rubriek "Periode" geactiveerd en de begin- en eindtijdstippen zijn ingevuld.
Let op: Het begintijdstip verandert niet maar u moet wel alle velden van deze rubriek opnieuw invullen.
- In de figuur onderaan zijn de velden van "kloktijden" in rubriek "Periode" geactiveerd en de begin- en eindtijdstippen zijn ingevuld.
- Klik op de "Wijzig meerdere boekingen"-knop onderdaan het reserveringsformulier.
- Bovenaan de reserveringsformulier verschijnt een bericht.
- In de ververste boekingslijst zullen de aanpassingen zichtbaar zijn.
Het kan zijn dat bepaalde boekingen niet meer zichtbaar zijn in de boekingslijst omdat ze niet meer voldoen aan de selectie criteria waarmee u de oorspronkelijke boekingslijst gegenereerd heeft.
Het kan zijn dat het systeem een of meerdere van de boekingen niet kan wijzigen, bijvoorbeeld omdat het leid tot een conflict.
In dat geval ziet u in het bericht welke boekingen niet gewijzigd zijn met uitleg over de oorzaak ervan.
Tip: U kunt ook meerdere velden tegelijk aanpassen.
In de figuur onderaan ziet u dat de velden "Intern commentaar", Ruimtes, Van en "Tot en met" worden tegelijk gewijzigd.
Boekingslijst "Kopieer meerdere boekingen"-knop
Om meerdere boekingen te kopieren:
Volgende
Onderdeel van WebPlanboard\
