Dienstenoverzicht
Voorbereiding
Ter voorbereiding moeten bepaalde instellingen in orde zijn.
- Selecteer de "Mijn selectie"-tab en een onderdeel-tab. Als voorbeeld is in de figuur de onderdeel-tab Activiteit geselecteerd.
- Vink de middelen aan die u in het overzicht wilt zien, bijvoorbeeld de activiteiten Overleg en Slag.
- Stel de juiste datum in.
- Stel de juiste Weergaveopties in.
- Klik op de Dienstenoverzicht-knop en het overzicht-scherm verschijnt.
- In het overzicht ziet u de activiteiten die u geselecteerd hebt en geboekt zijn op een van de getoonde dagen.
- U ziet de roosters per activiteit onder elkaar weergegeven.
- In de figuur ziet u twee ploegendiensten: dagdeel1-dienst (lichter) en dagdeel2-dienst (donkerder).
- In de figuur ziet u dat de boeking "Riddersoverleg" op dinsdag is en valt op dagdeel2.
- In de figuur ziet u dat de boeking "Overleg over het lot van de Ring" plaatsvindt in Rivendel op maandag en beide dagdelen spant.
- In de figuur ziet u dat de boeking "Slag om Rohan" plaatsvindt op dinsdag en op dagdeel2 valt.
Let op: Boekingen die alleen een deel van een dienstperiode spannen, verschijnen altijd als een boeking over de hele dienstperiode.
Tip: Wilt u alsnog de exacte aanvangs- en eindtijd van de boekinging weten, zorg dan dat het veld 'Kalender weergave tijd' in Weergaveopties aangevinkt is.
Tip: Als u niet alle informatie van een boeking kunt zien, dan kunt u de aanwijzer op de boeking plaatsen en dan verschijnt er een popup met deze informatie.
Vorige week, Volgende week en Huidige week
M.b.v. deze knoppen kunt u het roosteroverzicht van de vorige (linkerknop), volgende (rechterknop) of huidige (middelste knop) week bekijken.
Tip: Soms moet u even wachten totdat de roosters in het overzicht verschijnen.
Vorige dag, Volgende dag en Huidige dag
M.b.v. deze knoppen kunt u het roosteroverzicht van de vorige (linkerknop), volgende (rechterknop) of huidige (middelste knop) dag bekijken.
Tip: Soms moet u even wachten totdat de roosters in het overzicht verschijnen.
Ga naar datum
- M.b.v. deze knop kunt u naar een datum naar keuze springen in het roosteroverzicht.
- Klik op het datum veld om direct een andere datum in te voeren of ...
- Klik op de rechte knop om een kalender te openen.
Overzicht van meerdere soorten middelen
U kunt meerdere soorten middelen in een Dienstenoverzicht zien. In de figuur zijn de Activiteiten Overleg en Slag en de Medewerkers Frodo en Gandalf geselecteerd.
Tip: U kunt dit bereiken door de middelen die u wilt zien in meerdere middel onderdeeltabs van tab "Mijn selectie" aan te vinken.
HTML afdruk
- Klik op de HTML knop om een overzicht in html-formaat uit te printen.
- Vervolgens opent de browser een standaardvenster waarmee u het overzicht kunt printen.
- Tip: De manier waarop dit precies gebeurt hangt af van de soort browser en van de browserinstellingen van uw computer.
- Tip: Het HTML overzicht toont alle door u geselecteerde weergaveopties. Wilt u een kortere roosterafdruk dan kunt u het aantal weergaveopties beperken.
- Tip: Meestal krijgt u m.b.v. de PDF-knop een hogere kwaliteit roosterafdruk.
PDF afdruk
- Klik op de "PDF"-knop om een overzicht in PDF formaat uit te printen.
- Vervolgens opent de browser een venster waarin u het overzicht kunt printen of opslaan.
- Tip: De manier waarop dit precies gebeurt hangt af van de soort browser en van de browserinstellingen van uw computer.
Meer opties
De "Meer opties"-knop opent een scherm met 3 onderdelen.
- Weergaveopties: hiermee kunt u aangeven welke items u in een boeking wilt zien.
- Filter boekingen: hiermee kunt u instellen welke soort boekingen u wilt zien in uw roosterweergave.
- Exporteer overzicht: hiermee kunt u het roosteroverzicht exporteren en "feeds" en roosteroverzichtlinks maken.
Met de "Verberg opties"-knop kunt u deze onderelen weer verbergen.
Weergaveopties
In Weergaveopties wordt uitgelegd hoe u kunt instellen welke gegevens u wilt zien in uw roosterweergave.
U kunt dit ook direct in het overzicht doen m.b.v. een bepaalde gegeven aan of uit te vinken.
In de figuur rechtsboven ziet u welke soort gegevens u kunt aan- of uitvinken. Wijzigingstijd, en Boeker zijn aangevinkt en Soort boeking is uitgevinkt.
Filter boekingen
U kunt instellen welke soort boekingen u wilt zien in uw roosterweergave.
De Filterboekingen-knop opent een menu met de volgende opties:
- Toon geroosterde normale boekingen
- Dit zijn de standaard boekingen.
- Toon geroosterde beschikbaarheidsboekingen
- Dit zijn boekingen die bedoeld zijn om beperkingen op te leggen.
- Bijvoorbeeld een boeking van soort "Niet beschikbaarheid ruimte" betekent dat deze ruimte tussen de aangegeven tijden niet in gebruik genomen mag worden.
- Toon geannuleerde boekingen
- Geannuleerde boekingen spelen geen rol meer in het rooster maar kunnen zichtbaar gemaakt worden ter informatie.
- Toon genegeerde boekingen
- Genegeerde boekingen spelen geen rol meer in het rooster maar kunnen zichtbaar gemaakt worden ter informatie.
- Toon mijn boekingen
- Bij het maken van een boeking houdt het systeem de boeker bij.
- Indien aangevinkt, worden alleen de door u gemaakte boekingen zichtbaar gemaakt.
Let op: Het kan zijn dat u geen "Filter boekingen"-knop ziet of enkele filtercriteria ontbreken.
Dit is afhankelijk van de configuratie bij uw organisatie.
Meer uitleg vindt u in Filter boekingen.
Exporteer overzicht
U kunt onderstaande 2 knoppen gebruiken om een link naar het overzicht of het overzicht zelf exporteren naar een programma in diverse formaten:
- Maak iCal link: een link of export in iCal-formaat, bijvoorbeeld voor Outlook of Google Calendar.
- Maak overzicht link: een link naar dit Dienstenoverzicht maken.
Maak iCal link
- U exporteert een link van dit overzicht. Deze link produceert een iCal-feed geschikt voor digitale agenda's als Outlook.
- Elke keer dat men de link gebruikt wordt het overzicht opnieuw door de Webber gegenereerd met het voordeel dat de roostergegevens altijd actueel :zijn.
- D.m.v. het veld "Aantal dagen" kunt u bepalen hoeveel dagen vooruit u in het roosteroverzicht wilt hebben.
- De roosters zullen standaard altijd vanaf de huidige dag beginnen.
- Een venster verschijnt met daarin de gemaakte link. U kunt deze link kopiëren of direct importeren in uw agenda programma.
- Tip: Door de "Begindatum is de datum bovenaan dit overzicht"-box aan te vinken kunt u het rooster genereren vanaf de getoonde startdatum.
- Tip: U kunt de door u gemaakte link terugvinden in tab 'Mijn configuratie' subtab 'Mijn PermaLinks'.
- Tip: Gebruik 'Verwijder permalink' om deze link te verwijderen.
Door de "1 link per middel"-box aan te vinken kunt u een link maken per middel.
Een venster verschijnt met daarin de gemaakte links. U kunt deze links kopiëren of direct erop klikken.
Tip: U kunt voor iCal een indexbestand met 1 link per middel maken.
Uitleg hierover vindt u onderaan in sectie Maak indexbestand met 1 link per middel.
Maak overzicht link
- U exporteert een link van dit overzicht. Deze link produceert een exacte feed van dit (Webber) overzicht.
- Elke keer dat men de link gebruikt wordt het overzicht opnieuw door de Webber gegenereerd met het voordeel dat de roostergegevens altijd actueel zijn.
- D.m.v. het veld "Aantal dagen" kunt u bepalen hoeveel dagen vooruit u in het roosteroverzicht wilt hebben.
- De roosters zullen standaard altijd vanaf de huidige dag beginnen.
- Standaard wordt altijd 1 link voor alle middelen gemaakt.
- Een venster verschijnt met daarin de gemaakte link. U kunt deze link kopiëren of direct erop klikken.
- Tip: Door de "Begindatum is de datum bovenaan dit overzicht" aan te vinken kunt u het rooster genereren vanaf de getoonde startdatum.
- Tip: U kunt de door u gemaakte link terugvinden in tab 'Mijn configuratie' subtab 'Mijn PermaLinks'.
- Tip: Gebruik 'Verwijder permalink' om deze link te verwijderen.
- Door de "1 link per middel"-box aan te vinken kunt u een link maken per middel.
- Een venster verschijnt met daarin de gemaakte links. U kunt deze links kopiëren of direct erop klikken.
- Tip: U kunt een indexbestand met 1 link per middel maken.
- Uitleg hierover vindt u onderaan.
Maak indexbestand met 1 link per middel
Door de "1 link per middel"-box aan te vinken verschijnt wordt een indexbestand gemaakt waaraan deze links worden toegevoegd.
Onderaan ziet u enkele export opties.
Download CSV
Druk op de "Download CSV"-knop om het indexbestand in CSV formaat te krijgen.
Het indexbestand wordt getoond in uw standaard spreadsheet applicatie, bijvoorbeeld Excel.
Exporteer naar HTML
Druk op de "Exporteer naar HTML"-knop om het indexbestand in HTML formaat te krijgen.
Het indexbestand wordt getoond in uw browser applicatie.
Tip: De middelen worden alfabetisch gesorteerd per kolom en lege kolommen worden niet getoond.
Tip: Indien u "Opslaan in server"-box aanvinkt en een naam in het "Naam overzicht" veld invoert wordt het bestand met deze naam op de Webber-server opgeslagen.
Dit is pas handig wanneer u een rooster website wilt beheren.
Let op: De lokatie van het bestand op de server is afhankelijk van de configuratie bij uw organisatie.
Onderdeel van WebView
