Uit Bitbybit Information Systems
Roosteren via het sjabloonjaar
Inleiding
- In het sjabloonrjaar kunt u meerdere roosteronderdelen voorbereiden om deze vervolgens naar een standaardrooster te kopieeren.
- U werkt in het sjabloonsjaar op dezelfde wijze als in de standaardjaren.
- In het sjabloonjaar kunt u uitsluitend niet-geroosterde boekingen maken.
- U kunt het boekingsformulier en alle overzichten gebruiken.
- U kunt alle niet-geroosterde boekingsoperaties gebruiken met uitzondering van "boek" operaties.
Het sjabloonjaar vinden
Het sjabloonjaar start op 04-09-2000. U kunt een overzicht met het rooster van een datum in het sjabloonjaar openen op dezelfde wijze als in standaarjaren.
Tip: Het sjabloonjaar laten starten op een datum in het verleden maakt het mogelijk om dezelfde werkwijze te hanteren als u in standaardjaren gebruikt.
Tip: Gebruik optie "Sjabloon" van de Data-lijst op direct naar de sjabloonstartdatum te gaan.
Tip: in "Filter boekingen" zet optie "Toon niet-geroosterde boekingen" aan.
Het sjabloonroooster voorbereiden
- U kunt sjabloonroosters bekijken en bewerken in alle bestaande overzichten: kalenderrooster, dienstrooster en de boekingslijst.
- U kunt nieuwe niet-geroosterde boekingen maken (m.b.v. de "Bewaar"-knop).
- U kunt ook een boekingsreeks van meerdere weken maken.
- U kunt een boeking met meerdere dagen maken.
- U kunt vrijheden aangeven, bijvoorbeeld selectie van 1 persoon uit meerdere aangegeven personen.
- U kunt bestaande boekingen in het sjabloonroosten wijzigen, kopiëren en ook schrappen.
- In het voorbeeld ziet u de niet-geroosterde boekingsreeks met index aanduiding 0_2.20180831.
- Deze reeks is gemaakt in de 2e periode van het sjabloonjaar (0)
- De data zijn ingesteld op de werkweken 1 2 en 3 van periode 2 van het jaar 0.
- Deze reeks heeft een data vrijheidskeuze van 2 uit 3 weken en een persoonskeuze van 1 uit 2 soorten personen.
- U kunt een geroosterde boekingsreeks kopieren uit een standaardjaar en plaatsen in het sjabloenjaar.
- In het voorbeeld ziet u de geroosterde boekingsreeks op donderdag 31-08-2018 tussen 09:00 en 11:00.
- In de kalenderweergave selecteer "Kopiëren deze reeks" en het boekingsformulier verschijnt.
- In het boekingsformulier wijzig het tijdstelsel naar Werkweken en stel bijvoorbeeld de 3e 4e en 5e weken van werkperiode 2 van het werkjaar 0 in.
- Druk onderaan op de "Bewaar"-knop en een kopie van deze reeks wordt gemaakt in het sjabloenjaar.
Tip:
- Het sjabloonjaar is opgebouwd uit een aantal periodes en elke periode is opgebouw uit een aantal weken.
- U kunt boekingen kopieren naar het sjabloenjaar met gebruik van het Jaar- en Periodevershuivingsveld in het boekingsformulier.
- Het aantal periodes en weken per periode wordt in de backend WebPro applicatie door een sjabloonconfiguratie bepaald.
- De sjabloonconfiguratie wordt door uw planningsafdeling of functioneelbeheerder gemaakt.
Het sjabloonroooster kopieeren naar standaardrooster
- Eeen sjabloonboeking kopieren naar een standaardrooster doet u m.b.v. de kopiër operaties.
- Wijzig het jaar en periode naar de wenselijke jaar en periode en vervolgens druk op Bewaar.
- De boeking wordt gekopieerd naar de wenselelijke jaar en periode.
- Indien gewenst kunt u deze boeking nu boeken.
- In het voorbeeld ziet u weer de boekingsreeks met index aanduiding 0_2.20180831.
- De gebruiker heeft operatie "Kopiër deze reeks" geselecteerd en vervolgens is het boekingsformulier geopened.
- De gebruiker heeft het werkjaar en periode in 18 en 2 gewijzigd.
- Andere gegevens zijn ongewijzigd.
- De gebruiker gaat de "Bewaar"-knop drukken om deze sjabloonboeking te kopiëren naar de 1e 2e en 3e werkweken van de 2e periode van het werkjaar 18.
Tip: U kunt ook gebruik maken van de Kopiër (meerdere boekingen) operatie onderaan in de boekingslijst.
Onderdeel van WebPlanboard
