10.0en:WebPlanboard Manual

Previous

WebPlanboard User Manual

Work in progress:

1. Introduction
   1. Foreword
   2. Make a booking
2. WebView User Manual
3. Booking via the booking form
   1. Introduction
   2. Reservation form button
4. The booking form
   1. Introduction
   2. Booking status
      1. Index field
      2. Status, Result and Web message fields
         1. Scheduled status
         2. Unknown status
         3. Not submitted status
         4. Cancelled status
         5. Ignored status
         6. Not submitted status
         7. Conflicting status
      3. Show conflicts table
         1. View button
      4. Comment field
         1. Comment field read only
      5. Internal comment field
      6. Booker code
      7. Modification time
      8. Booking sort
         1. Standard booking
         2. Availability (block a resource)
         3. Non availability activity
   3. Activity selection
      1. Activity field
         1. Type directly in the Activity field
         2. Select from a list
         3. Standard activity setting
         4. Automatic input Activity field
      2. 'Short description' field
      3. 'Abbreviated rostername' field
      4. 'Activity type' field
      5. Activity fields read only
   4. Room and room type selection
      1. Rooms field
         1. Type_directly_in_the_Rooms_field
         2. Select a room from the list
         3. Select a room type from the list
         4. Standard room setting
      2. 'Number of persons' field
      3. 'Number of rooms' field
         1. Number of selected rooms equals number of rooms
         2. Number of selected rooms is less than number of rooms
         3. Select one room type
         4. Select several rooms and room types
      4. 'Specificy per room' field
      5. Top rooms and sub rooms
      6. Read only Room fields
   5. Organisation and contactperson selection
      1. Organisation field
         1. Type directly in the Organisation field
         2. Select from a list
         3. Standaard group setting
      2. Select Contact person
   6. Day and time selection
      1. Date selection
      2. Time selection
         1. Standard duration of a booking
      3. Calender week selection
         1. Booking with several weeks
         2. Booking with a choice from several weeks
         3. Booking with several days
         4. Booking with choice from several days
      4. Working week selection
         1. Book several working weeks
         2. Book with a choice from several working weeks
      5. Working times
      6. Preceding and succeeding pause
         1. Standard setting of pauses
      7. Date and time shifting
         1. Year shifting
         2. Period shifting
         3. Week shifting
         4. Day shifting
         5. Time shifting
      8. Day and time fields read only
   7. Employee selection
      1. Employee field
         1. Type directly in the Employee field
         2. Select an Employee from the list
         3. Select an Employee type from the list
         4. Standard Employee setting
      2. 'Number of Employees' field
         1. Number of required Employees equals number of selected Employees
         2. Number of required Employees is less than number of selected Employees
         3. Select an Employee type
         4. Select several Employees and Employee types
      3. 'Specify per Provider' (Employee) field
      4. 'Maximum number of participants' field (register/unregister)
      5. Employee fields read only
   8. Consumer selection
      1. Consumentenveld
         1. Intypen direct in het Consumenten-veld
         2. Selecteren van een consument uit een lijst
         3. Selecteren van een Consumenttype uit een lijst
         4. Instelling als standaardconsument
      2. "Aantal consumenten"-veld
         1. Het aantal consumenten is gelijk aan het aantal geselecteerde consumenten
         2. Het aantal consumenten is minder dan het aantal geselecteerde consumenten
         3. Een consumenttype is geselecteerd
         4. Meerdere consumenten of consumenttypes zijn geselecteerd
      3. "Specificeer per Consument"-veld
      4. Consumenten-velden alleen leesbaar
   9. Device and Device type selection
      1. Apparatenveld
         1. Intypen direct in het Apparaten-veld
         2. Selecteren van een apparaat uit een lijst
         3. Selecteren van een Apparaatype uit een lijst
         4. Instelling als standaardapparaat
      2. "Aantal apparaten"-veld
         1. Het aantal apparaten is gelijk aan het aantal geselecteerde apparaten
         2. Het aantal apparaten is minder dan het aantal geselecteerde apparaten
         3. Een apparaattype is geselecteerd
         4. Meerdere apparaten of apparaatypes zijn geselecteerd
      3. "Specificeer per Apparaat"-veld
      4. Apparaten-velden alleen leesbaar
   10. Group selection
       1. Groups field
          1. Type directly in the Groups field
          2. Select from the list
          3. Standard group setting
       2. Top and sub groups
       3. Group fields read only
   11. A set (collection) of bookings
       1. Set maken en boeking gelijk toevoegen
       2. Boeking toevoegen aan een bestaande set
       3. Springen naar een andere boeking in de set
   12. Ignore Conflicts
       1. Introduction
       2. Steps
       3. Book with a conflict
   13. Bookings operations
       1. Introduction
       2. Book button
       3. Cancel button
       4. Restore button
       5. Ignore button
       6. 'Set (back) on' button
       7. Modify button
       8. Undo_button
       9. Copy button
       10. New button
       11. Unschedule button
       12. Save (not scheduled) button
       13. Book (not scheduled) button
       14. Copy (not scheduled) button)
       15. Delete (not scheduled) button
       16. Print button
       17. E-mail button
5. Booking via the timetable planboard
   1. Introduction
   2. Modify a booking via the Booking form icon
   3. Booking via the Calendar timetable
      1. Open the Booking form
         1. Open empty Booking form
         2. Open second empty Booking form
         3. Open Booking form of an existing booking
         4. Open second Booking form of an existing booking
         5. Switch Booking forms
      2. Reservering direct wijzigen in het agenda-overzicht
         1. De duur van een reservering wijzigen
         2. Startmoment wijzigen
         3. Naar een andere datum wijzigen
         4. Boeking verslepen naar een ander middel
      3. Boekingen wijzigen via de reserveringsformulier-icoon
         1. Reeks splitsen van een boeking met meerdere weken dezelfde dag en tijd
         2. Reeks van meerdere weken en meerdere dagen
   4. Booking via the Shifts timetable
      1. Reserveringsformulier openen
         1. Lege reserveringsformulier
         2. Tweede lege reserveringsformulier openen
         3. Reserveringsformulier van een bestaande boeking openen
         4. Tweede reserveringsformulier van een bestaande boeking openen
         5. Reserveringsformulieren verwisselen
      2. Boekingen wijzigen via de reserveringsformulier-icoon
   5. Booking via the Booking list
      1. Reserveringsformulier openen
      2. Reservering direct wijzigen in de boekingslijst
      3. Boekingen wijzigen via de reserveringsformulier-icoon
      4. Meerdere Boekingen Manipuleren via Boekingslijst
         1. Sta conflicten toe
         2. Vink checkboxes uit na een operatie met meerdere boekingen
         3. Wijzig alleen geselecteerde gebeurtenissen
         4. Annuleer meerdere boekingen
         5. Herstel meerdere boekingen
         6. Negeer meerdere boekingen
         7. Zet meerdere boekingen aan
         8. Ontrooster meerdere boekingen
         9. Splits reeks meerdere boekingen
         10. Wijzig meerdere boekingen
         11. Boek meerdere boekingen
         12. Kopieer meerdere boekingen
         13. Schrap meerdere niet-geroosterde boekingen
   6. Booking via the Year Template
      1. Introduction
      2. Find the Year Template
      3. Prepare the Year Template
      4. Copy the Template timetable to the Standard timetable
6. WebPlanboard Tips
   1. Snel door de keuzemenu’s gaan
   2. Snel gegevens invoeren in het reserveringsformulier
   3. Snel door gegevens heen bladeren
   4. Gegevens in reserveringsformulier ‘vasthouden’
   5. Twee dimensionaal planboard
7. Software updates
   1. Inleiding
   2. Nieuwe functionaliteit

Het gedeelte van de Webber waarmee men kan plannen.