Booking via the Booking list
Introduction
In the links listed below you will find general explanations that apply to all the interactive timetables.
Booking via the timetable planboard
Introduction
Open the Booking form
Open empty Booking form
Open second empty Booking form
Open Booking form of an existing booking
Open second Booking form of an existing booking
Switch Booking forms
Modify a booking via the Booking form icon
- Click the 'Calendar timetable' button in 'My selection' in order to open the interactive calendar timetable.
- Click an empty space in the timetable to open a new Booking form or click the Booking form icon of an existing booking to open an existing Booking form.
- Using the Booking form you can enter a new booking or modify an existing one and then click the Book button to make the booking.
Modify the booking directly
Hiermee kunt u zonder gebruik van het boekingsformulier gegevens van een boeking direct aanpassen.
Bijvoorbeeld u wilt de Ruimte van boeking 'Overleg F' aanpassen.
Zie figuur onderaan de tweede boeking.
- Klik op het veld van de boeking die u wilt veranderen.
- U ziet dat u de Ruimte 'Toren v/d Ondergaande Zon' nu kunt wijzigen.
- Verwijder de bestaande ruimte door op het kruisje aan de rechterzijde te klikken.
- U ziet dat u de Ruimte 'Toren v/d Ondergaande Zon' is weggehaald.
- Klik op het menu om een andere ruimte te selecteren, bijvoorbeeld ruimtetype 'De Vesting'.
- U ziet dat u de Ruimte 'De Vesting' toegevoegd hebt.
- Klik op het boekingsformuliericoon om de wijziging uit te voeren.
- U ziet dat de opdracht 'Boek deze gebeurtenis' geselecteerd is.
- Klik op 'Boek deze gebeurtenis' om de wijziging uit te voeren.
Tip: U kunt meerdere velden in een keer inline wijzigen.
- Bijvoorbeeld: wijzig het Ruimtesveld en vervolgens de medewerkersveld en daarna klik op 'Boek deze gebeurtenis'.
- U ziet dat de ruimte wordt in 'Woonkamer' gewijzigd en 'Bilbo' wordt als medewerker toegevoegd.
- U ziet dat de ruimte is nu gewijzigd. Het systeem heeft ruimte 'Rivendel' gekozen want dat is een van de ruimtes van ruimtetype 'De vesting'.
Let op: Voorlopig kunt u alleen de volgende velden inline wijzigen: Activiteit, Ruimte, Groep, Medewerker en Apparaat.
