WebPlanboard-updates
Inleiding
De sectie "Nieuwe functionaliteit" bevat toelichting over nieuwe functionaliteit in release 10.0 van de WebPlanner module.
Nieuwe functionaliteit Planners
Reserveringsformulier
Voor niet geboekde boekingen kunt u de volgende operaties gebruiken:
- Bewaar
- Boek
- Wijzig
- Kopieer
- Schrap
voor geboekde boekingen is de volgende optie erbij gekomen:
- Ontrooster
Boekingsformulier Datum- en tijdverschuiving (#3550 #3648 24-06-2018)
U kunt weken, dagen en tijden verschuiven.
Als u een verschuivingswaarde invoert zal de WebPlanner deze verschuiving tijdens het indienden van het boekingsformulier berekenen.
- U gebruikt een positief getal om naar voren in de tijd te schuiven.
- U gebruikt een negatief getal om terug in de tijd te schuiven.
- Zie handleiding: Datum- en tijdverschuiving
Boekingstatus Niet geboekt (#3612 21-03-2018)
- Dit geeft aan dat de boeking niet geroosterd is.
- De boeking speelt geen rol in het rooster en zal geen conflicten met andere boekingen oorzaken.
- Zie handleiding: status Niet geboekt
Bewaar niet geroosterde boeking (#3612 21-03-2018?)
- Het gebruikt de 'Bewaar'-knop onderaan het reserveringsformulier.
- Hiermee kunt u deze niet geroosterde boeking in de "rooster-engine" opslaan.
- Wanneer de operatie slaagd komt de boeking in 'Niet geboekt' status.
- Zie handleiding: Bewaar niet geroosterde boeking
Kopieer niet geroosterde boeking (#3612 21-03-2018?)
- U gebruikt op de “Kopieer”-knop onderaan het reserveringsformulier.
- Deze gegevens kunt u naar wens aanpassen.
- Vervolgens kunt u op de “Bewaar”-knop klikken om de boekingkopie in de "rooster-engine" op te slaan.
- Wanneer de operatie slaagd komt de boekingkopie in 'Niet geboekt' status.
- Zie handleiding: Kopieer niet geroosterde boeking
Schrap niet geroosterde boeking (#3612 21-03-2018?)
- U gebruikt op de “Schrap”-knop onderaan het reserveringsformulier.
- De "rooster-engine" gaat de boeking schrappen.
- Wanneer de operatie slaagd komt de boeking in 'Geschrapt' status.
- Zie handleiding: Schrap niet geroosterde boeking
Ontrooster de boeking (#3652 01-09-2018)
- Het boekingsformulier is uitgebreid met de knop 'Ontrooster de boeking'.
- Hiermee kunt u deze geroosterde boeking ontroosteren.
- Wanneer de operatie slaagd komt de boeking in 'Niet geboekt' status.
- Indien er keuzevrijheid in de oorspronkelijke booeking was (bijvoorbeeld: 2 ruimten en aantal ruimten 1) dan zal deze keuzevrijheid in het boekingsformulier weer verschijnen.
- Zie handleiding: Ontrooster de boeking
Boekingslijst manipuleer meerdere boekingen
Voor niet geboekde boekingen kunt u de volgende operaties gebruiken:
- Boek
- Wijzig
- Kopieer
- Schrap
- Splits reeks
U kunt ook gebruik maken van de volgende optie:
- Wijzig alleen geselecteerde gebeurtenissen
- Hiermee kunt u alleen geselecteerde gebeurtenissen van niet-geroosterde boekingen ook wijzigen.
Voor geboekte boekingen is de volgende optie erbij gekomen:
- Ontrooster
Boek meerdere niet-geroosterde boekingen (#3652 01-09-2018??)
Om meerdere boekingen te boeken:
- Vink de boekingen aan die u wilt boeken.
- Klik op de Boek-knop.
- Rechts onderaan verschijnt een bericht met de melding "Geslaagd".
- In de ververste boekingslijst zijn de geboekde boekingen zichtbaar.
- Boekingen met conflicten worden niet geboekt.
- Wilt u boekingen met conflicten alnog boeken dan kunt u de "Wijzig"-knop gebruiken want deze opent een boekingsformulier en kunt vervolgens gebruik maken van de negeer conflicten opties.
- Zie handleiding: Boek meerdere boekingen
Wijzig meerdere niet-geroosterde boekingen (#3652 01-09-2018??)
Wanneer u niet-geroosterde boekingen selecteert ziet u onderaan het boekngsformulier een Wijzig- en ook een Bewaarknop.
- Klik op Wijzig om deze boekingen te boeken
- Klik op de Bewaar knop om deze niet-geroosterd op te slaan in de rooster-engine.
- Zie handleiding: Wijzig meerdere boekingen
Schrap meerdere niet-geroosterde boekingen (#3652 01-09-2018?)
Om meerdere niet geroosterde boekingen te schrappen:
- Vink de boekingen aan die u wilt schrappen.
- Klik op de Schrap-knop.
- Als u de schrap operatie uitvoert is herstellen van de geschrapte boekingen niet meer mogelijk.
- Zie handleiding: Schrap meerdere niet-geroosterde boekingen
Splits reeks meerdere boekingen
- U kunt ook meerdere niet-geboekte boekingen splitsen.
Ontrooster meerdere geboekte boekingen (#3652 01-09-2018??)
Om meerdere boekingen te ontroosteren:
- Vink de boekingen aan die u wilt ontroosteren.
- Klik op de Ontrooster-knop.
- Rechts onderaan verschijnt een bericht met de melding "Geslaagd".
- In de ververste boekingslijst zijn de ontroosterde boekingen niet meer zichtbaar.
- Indien de optie "Toon niet-geroosterde boekingen" aangevinkt is dan worden deze ook zichtbaar.
- Zie handleiding: Ontrooster meerdere boekingen
Roosteren via het sjabloonjaar (#3633 17-05-2018)
- In het sjabloonrjaar kunt u meerdere roosteronderdelen voorbereiden om deze vervolgens naar een standaardrooster kopiëren.
- U werkt in het sjabloonsjaar op dezelfde wijze als in de standaardjaren.
- In het sjabloonjaar kunt u uitsluitend niet-geroosterde boekingen maken.
- U kunt het boekingsformulier en alle overzichten gebruiken.
- U kunt alle niet-geroosterde boekingsoperaties gebruiken met uitzondering van "boek" operaties.
- U kunt een geroosterde boekingsreeks kopiëren uit een standaardjaar en plaatsen in het sjabloenjaar.
- Zie handleiding: Roosteren via het sjabloonjaar
Synchronisatie van niet geroosterde boekingen (#3652 01-09-2018?)
- Het synchronisatie mechanisme is uitgebreid om ook niet-geroosterde boekingen te kunnen synchroniseren tussen de WebPlanners.
- Niet-geroosterde boekingen gemaakt in de ene WebPlanner worden dus ook zichtbaar in de roosteroverzichten van andere WebPlanners.
Tip: Alleen niet-geroosterde boekingen in de rooster-engine met status niet-geboekt worden gesynchroniseerd naar de WebPlanner.
© 2012-2018 Bitbybit Information Systems All rights reserved. No part of this documentation shall be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted by any means, electronic, mechanical, photocopying, recording, or otherwise, without written permission from Bitbybit Information Systems. Bitbybit Information Systems, Perspective-DB and IRIS-Planning are registered trademarks of Bitbybit Information Systems.
Onderdeel van WebPlanboard
