9.3nl:WebPlanboard reserveringsformulier consument selecteren

Consument selecteren

In het kader Consumenten vindt u velden waar u informatie over consumenten en consumenttypes kunt invoeren en, als de boeking uitgevoerd is, ook terugzien.
Een consumenttype is een verzameling van consumenten die min of meer aan elkaar gelijk zijn.
Als u een consumenttype invoert kiest de Webber een consument van het gekozen type die nog vrij is op het gewenste tijdstip.

Consumentenveld

U kunt alleen consumenten uit een reeds bestaande lijst van consumenten invoeren.
U kunt op 2 manieren een consument selecteren: Intypen direct in het Consumenten-veld en selecteren van een consument uit een lijst.

Intypen direct in het Consumenten-veld

Typ de beginletter(s) van de consument.

Er verschijnt nu een lijst van consumenten waaruit gekozen kan worden (een dropdown-lijst).

Een voorbeeld van een consument is Smeagul.
Selecteer uw gewenste consumenten.
Druk op de Enter-toets.
Uw geselecteerde consumenten verschijnen bovenaan het Consumenten-veld.

In de figuur zie u dat Smeagul is geselecteerd.

Tip: Klik op het kruisje als u de consument uit de selectie wilt halen. Dit veld is standaard niet verplicht maar kan wel als zodanig ingesteld worden.

Selecteren van een consument uit een lijst

Klik op het icoon bij Consumenten aan de rechterkant.

In een apart venster verschijnt de lijst consumenten en consumenttypes die u kunt selecteren.
Selecteer bovenaan de Consumentenlijst.
De lijst van consumenten verschijnt onderaan.
Maak uw selectie door de door u gewenste consumenten aan de linkerkant aan te vinken.
Deze worden bovenaan het Consumenten-veld toegevoegd.

U sluit het pop-up formulier door op het kruisje te klikken in de rechterbovenhoek.

Selecteren van een Consumenttype uit een lijst

Klik op het icoon bij Consumenten aan de rechterkant.

In een apart venster verschijnt de lijst consumenten en consumenttypes die u kunt selecteren.
Selecteer bovenaan de Consumentypenlijst.
De lijst van Consumenttypes verschijnt onderaan.
Maak uw selectie door de door u gewenste consumenttypes aan de linkerkant aan te vinken.
Deze worden bovenaan het Consumenten-veld toegevoegd.

In de figuur zie u dat het consumenttype Boosaardige-ringdrager is geselecteerd.

Tip: U ziet alleen de consumenten die in uw consumentselectie staan.
Als uw gewenste consument niet in de lijst staat, kunt u m.b.v. de handeling consumentselectie uitbreiden deze consument alsnog toevoegen aan uw selectielijst.

Tip: U kunt zowel consumenten als consumenttypes selecteren. Bijvoorbeeld: u wilt een specifieke consument boeken, maar u bent niet zeker of deze nog vrij is. Dan kunt u ook het consumenttype van deze consument aangeven. Het systeem gaat dan eerst uw eerste keuze proberen te boeken, en pas als dat niet lukt, gaat het systeem een andere consument van hetzelfde consumenttype boeken.

Tip: Het kan zijn dat een consument niet bij een door u gewenst consumenttype hoort. Het typeren van consumenten wordt door uw planningbeheerder in het Consumentbeheer geregeld.

Instelling als standaardconsument

U kunt een consument als standaard aanmerken.
Deze consument zal dan automatisch verschijnen in de consumentselectie wanneer u een nieuw boekingsformulier opent.

In de consumentselectie pop-up selecteert u de standaardconsument door de box aan de rechterkant aan te vinken.

In de figuur zie u dat Smeagul de standaardconsument is geworden.

Tip: Klik op "wis de standaard" als u de standaardconsument niet meer als standaard wilt hebben.

"Aantal consumenten"-veld

Hiermee kunt u het aantal benodigde consumenten aangeven.
Deze waarde is nodig als u meerdere consumenten heeft ingevoerd.

Het aantal consumenten is gelijk aan het aantal geselecteerde consumenten

In de figuur ziet u dat de consumenten de Tovenaar en "Duistere Heer" zijn ingevoerd en dat het aantal benodigde consumenten 2 is.
Dit betekent dat de Webber beide consumenten moet boeken.

Het aantal consumenten is minder dan het aantal geselecteerde consumenten

In de figuur onderaan ziet u dat de consumenten "de Tovenaar" en "Duister Heer" zijn ingevoerd en dat het aantal benodigde consumenten nu maar 1 is.
Dit betekent dat de Webber de vrijheid heeft om te kiezen tussen "de Tovenaar" en "Duistere Heer".
De Webber zal wel eerst proberen "de Tovenaar" te boeken en pas als dat niet kan zal de Webber "Duistere Heer" proberen te boeken.

Een consumenttype is geselecteerd

In de figuur onderaan ziet u dat het consumenttype "Boosaardige-tovenaar" is ingevoerd en het aantal consumenten 1 is.
Er zijn meerdere consumenten van type "Boosaardige-tovenaar", bijvoorbeeld "de Tovenaar" en "Duistere Heer".
Dit betekent dat de Webber de vrijheid heeft om te kiezen tussen "de Tovenaar" en "Duistere Heer".
De Webber is vrij te kiezen welke van deze twee het meest geschikt is om te boeken.

Meerdere consumenten of consumenttypes zijn geselecteerd

Als u meerdere consumenten of consumenttypes hebt geselecteerd kunt u ook aangeven dat u verschillende aantallen per type consument wilt boeken.
In de figuur zijn de consumenttypes Boosaardige-tovenaar en Nazgul ingevoerd, en het "Aantal consumenten"-veld is "2 1".
Dit betekent dat men 2 Boosaardige-tovenaars wil boeken en 1 Nazgul.

Tip: Als men "3" invoert i.p.v. "2 1" dan is men niet zeker dat het leidt tot hetzelfde resultaat, want de Webber mag dan ook 3 Boosaardige-tovenaars selecteren en geen Nazgul.

"Specificeer per Consument"-veld

Hiermee kunt u snel aangeven dat u van elke ingevoerde consument of consumenttype er 1 wilt boeken.
Stel dat men 1 Boosaardige-tovenaar en 1 Nazgul wil boeken.
In de figuur zijn de consumenttypes Boosaardige-tovenaar en Nazgul ingevoerd.

Voer in het "Aantal consumenten"-veld het getal 2 in.

Dit geeft aan dat men totaal 2 consumenten wil boeken.
Vink "Specificeer per consument" aan.
De webber verandert het "Aantal consumenten"-veld van "2" in "1 1".

Als men veel consumenttypes ingevoerd heeft, is dit sneller.

Tip: U kunt ook eerst de "Specificeer per Consument"-box aanvinken en pas daarna de Consumenten selecteren.
De Webber gaat er dan voor zorgen dat in het "Aantal Consumenten"-veld er 1 per Consumenten item staat, ook als u een van de items verwijdert.

Consumenten-velden alleen leesbaar

Het kan zijn dat de Consumenten-velden voor een bepaalde gebruikersgroep alleen leesbaar zijn.
Dit hangt van de Gebruikersgroep opties af. In de figuur zie u dat er geen invoerlijst-knop aan de rechterkant van het Consument(en)-veld is.

Tip: Dit kan handig zijn wanneer planners andere velden van bestaande boekingen mogen wijzigen.

Volgende

Onderdeel van WebPlanboard