Reserveren via Agenda Overzicht
Tip: In Het Reserveringsformulier vindt u algemene uitleg over het maken van een boeking.
Reserveringsformulier openen
Lege reserveringsformulier openen
- Klik op het Boekingsformulier-knop aan de rechterzijde bovenaan de roosterweergave.
- U ziet een reserveringsformulier veschijnen.
- U kunt m.b.v. het reserveringsformulier een nieuwe boeking invoeren en dan met de boek-knop boeken.
- Of kunt u de nieuwe boeking met de bewaar-knop bewaren.
Let op: Als u de bewaar-knop gebruikt wordt de boeking door de "rooster-engine" niet-geroosterd opgeslagen.
Tweede lege reserveringsformulier openen
- Klik op het Boekingsformulier2-knop aan de rechterzijde bovenaan de roosterweergave om een tweede boekingsformulier te openen.
Reserveringsformulier van een bestaande boeking openen
- Klik op de formulier-knop aan de rechterzijde boven van de reservering.
- U ziet een menu verschijnen.
- Klik op de Boekingsformulier optie.
- U ziet een reserveringsformulier veschijnen.
- Wijzig de boeking m.b.v. het reserveringsformulier.
Tweede reserveringsformulier van een bestaande boeking openen
- Klik op de formulier-knop aan de rechterzijde boven van de reservering.
- U ziet een menu verschijnen.
- Klik op de 'Boekingsformulier 2' optie om een andere boeking in het tweede boekingsformulier te openen.
Let op: Om verwarring te voorkomen is het niet mogelijk om dezelfde boeking in beide boekingsformulieren tegelijkertijd te bekijken.
Reserveringsformulieren verwisselen
- Klik op de 'Verwissel boekingsformulieren'-knop aan de rechterzijde bovenaan de roosterweergave.
Tip: Het voordeel van formulieren verwisselen is dat de menu-opties (Kopieer, Annuleer e.a.) op de boeking in Boekingsformulier worden toegepast.
De duur van een reservering wijzigen
U kunt de eindtijd van de reservering aanpassen.
- Klik op de icoon middenonder de boeking en
- sleep tot aan de nieuwe eindtijd.
- Bij het slepen ziet u dat de eindtijd van de boeking meeverandert.
- Laat de muisknop los en de boeking blijft op de nieuwe eindtijd staan.
- Open het reserveringsformulier via de reserveringsformulier-icoon en klik op de Wijzig-knop om de boeking te bevestigen.
In de figuur ziet u dat de eindtijd van de boeking "Raad van Elrond" van 13:55 naar 14:30 is veranderd.
Let op: Niet vergeten via het reserveringsformulier de wijziging te bevestigen.
Startmoment wijzigen
U kunt het startmoment van de boeking veranderen door de boeking in zijn geheel te verslepen naar een ander tijdstip.
- Klik op de boeking ergens bovenaan.
- sleep tot aan de nieuwe starttijd.
- Laat de muisknop los en de boeking blijft op de nieuwe starttijd staan.
- Open het reserveringsformulier via de reserveringsformulier-icoon en klik op de Wijzig-knop om de boeking te bevestigen.
In de figuur ziet u dat de starttijd van de boeking "Raad van Elrond" van 10:25 naar 12:00 is veranderd.
Let op: Niet vergeten via het reserveringsformulier de wijziging te bevestigen.
Naar een andere datum wijzigen
U kunt de datum van de boeking veranderen door de boeking in zijn geheel te verslepen naar een andere dag.
- Klik op de boeking ergens bovenaan.
- Sleep over de grens van de dag heen tot aan de nieuwe dag.
- Laat de muisknop los en de boeking blijft op de nieuwe dag staan.
- Open het reserveringsformulier via de reserveringsformulier-icoon en klik op de Wijzig-knop om de boeking te bevestigen.
In de figuur ziet u de stand voor het verslepen: de boeking "Voorbereiding" is op donderdag tussen 8:30 en 10:15.
In de figuur ziet u de stand na het verslepen: de boeking is nu op woensdag tussen 08:00 en 09:45.
Let op: Niet vergeten via het reserveringsformulier de wijziging te bevestigen.
Tip: Standaard ziet u 1 week in het overzicht.
Als u de boeking naar een andere week wilt verslepen, dan moet u ervoor zorgen dat deze week ook in het overzicht verschijnt.
Dit kunt u doen door de begin- en einddatum te wijzigen in "Mijn Selectie".
In de figuur ziet u dat de weken 42 en 43 zijn geselecteerd, zodat men een boeking kan verslepen van week 42 naar week 43 bijvoorbeeld.
Werk in uitvoering:
Als de dag waarnaar u wilt verslepen niet zichtbaar is omdat u erheen moet scrollen, dan sleept u de boeking eerst naar de laatste zichtbare dag, en vervolgens kunt u verder scrollen, waarna u door kunt gaan met slepen. In een toekomstige versie zal het scrollen automatisch gebeuren bij het slepen.
Tip: Forceer een minimale kolombreedte om meerdere dagen in het overzicht te kunnen zien.
Boeking verslepen naar een ander middel
U kunt het middel (bijvoorbeeld ruimte) van de boeking veranderen door de boeking in zijn geheel te verslepen naar een ander middel van dezelfde soort.
- Zorg dat beiden middelen in het kalenderoverzicht zichtbaar zijn.
- Klik op de boeking.
- Sleep over de grens van het middel heen tot aan het nieuw middel.
- Laat de muisknop los en de boeking blijft op het nieuw middel staan.
- Open het reserveringsformulier via de reserveringsformulier-icoon en klik op de Wijzig-knop om de boeking te bevestigen.
In de figuur ziet u de stand voor het verslepen: In de eerste kolom ziet u boekingen van Rivendel en in de tweede kolom boekingen van de Toren v/d/ Ondergaande Zon.
De boeking "Overleg F" is op maandag in Rivendel.
In de figuur ziet u de stand na het verslepen: de boeking is nu op maandag in de Toren v/d Ondergaande Zon.
Let op: Niet vergeten via het reserveringsformulier de wijziging te bevestigen.
Tip: Om beide middelen zichtbaar te krijgen opent u het kalenderoverzicht met de optie "Pas groepering toe" (aan de rechterzijde van de kalenderoverzichtknop) aangevinkt.
Reeks splitsen van een boeking met meerdere weken dezelfde dag en tijd
Een boeking van meerdere momenten noemt men een reeks.
Indien alle waarden in de boeking hetzelfde zijn (dezelfde dag, dezelfde tijd, dezelfde persoon)
dan kan men 1 roostermoment uit de reeks halen.
Dit noemt men splitsen.
Zo'n reeks is herkenbaar in het overzicht m.b.v. een groen gekleurd rond icoontje.
In de figuur ziet u dat de boeking op lokatie "Toren v/d Ondergaande Zon" is geroosterd op 2 momenten: op maandag, 1 en 8 oktober, 2018.
Als u een verandering wilt aanbrengen in een van de momenten moet u de boeking splitsen.
- Leg de muis op de reserveringsformulier-icoon van het moment dat u wilt wijzigen.
- De Webber toont een "Splits reeks"-popup.
- Klik op de "Splits reeks"-popup.
- Het reserveringsformulier verschijnt.
- Maak uw aanpassing in het reserveringsformulier.
- Bijvoorbeeld: pas de begin- en eindtijd aan.
- Klik op de Wijzig-knop onderaan het reserveringsformulier.
- Let op: U moet de wijzig-operatie uitvoeren, anders zal de Webber uw aanpassing niet uitvoeren.
- De Webber gaat het gewijzigde boekingsmoment uit de reeks halen, en de reeks is nu gesplitst.
- In de figuur zie men dat de boeking nu op maandag 8 oktober begint om 13:00.
- Het boekingsmoment op ma 1 oktober laat geen reeks-icoontje zien; dat betekent dat de reeks uit maar 2 boekingsmomenten bestond.
- Zodra het ene moment uit de reeks werd gehaald, was er geen sprake meer van een reeks.
Reeks van meerdere weken en meerdere dagen
Een boeking van meerdere roostermomenten noemt men een reeks.
Het is mogelijk om van bepaalde soorten reeksen een van de roostermomenten er uit te halen.
Dit noemt men splitsen, maar sommige soorten reeksen zijn niet splitsbaar.
Een voorkomend geval is een reeks van meerdere weken en dagen.
Zo'n reeks is herkenbaar in het overzicht m.b.v. een rood gekleurde rond icoontje.
In de figuur ziet u dat de boeking op lokatie "Toren v/d Ondergaande Zon" op 4 momenten geroosterd: op maandag en dinsdag, 1,2, 8 en 9 oktober, 2018.
Onderdeel van WebPlanboard
