Make index file and category
Introduction
You can generate an indexfile or a category that contains the generated permalinks.
- You can generate a CSV index file.
- You can generate an HTML index file.
- For CSV and HTMl you need to you use the "1 link per resource" option.
- You can generate a category for the smartphone app.
- This only applies for the app-permalinks and you can use both options: "1 link per resource" and "1 link voor alle resources".
Hieronder komt meer uitleg per soort.
Make spreadsheet index file with "Download CSV" button
If you have clicked the "1 link per resource" box to make a permalink for each individual resource then the window containing the permalinks displays a Download CSV button.
- Click the 'Download CSV link' button to export the permalinks to a file in csv format.
- A window pops up showing you the csv download file, e.g. export(4).csv.
- Open the spreadsheet file and you see permalinks listed per row.
Make HTML index file/category with save button
Below the list of permalinks you see some fields, checkboxes and buttons which you can use to control further handling of the index file.
Index file parameters
- Name: name of the file or category
- Icon URL: contains the URL of an icon that will be included beside the category.
- Description: additional information about the items in the index/category.
- Generate overview: tick this checkbox for the content of the index file to directly appear in your browser.
- Search format: tick this checkbox if you prefer an html with a search function rather than the list of permalinks.
- The user can type in the first few characters of a name and then press enter to retrieve the respective timetable.
- Actualize during night job: tick this checkbox if you want the Webber to update the index file and its respective permalinks each night.
- The list of permalinks will always correspond to the resources you have in 'My Selection'.
- Ranking: enter the position of this category in the list of categories.
Tip: Ranking is only visible for an app category, for a smartphone for example.
- If serveral categories get the same ranking then the order in the list of categories is arbitrary.
Let op: Night job generation van index files and permalinks is intented to keep the timetable website of your organisation up-to-date.
- Your application manager is probably required to configure the auto-update capability in the WebView admin module.
Let op: The Name is compulsory.
Save button
After entering all necessary details click the 'Save' button.
- The index file is also saved on the Webber server.
- Meta data on the index/category is kept in de Webber database.
- In the case of app-permalinks the database category is used to generate the app categories.
HTML index file
Here is an example of an HTMl index file generated after clicking the Save button.
Tip: The resources are sorted per column in alfanumerical order and empty columns are not displayed.
Tip: Indien u geen indexbestand in tabelformaat wilt hebben dan kunt u de 'zoek-formaat' checkbox aanvinken.
- Dan in het indexbestand verschijnt alleen een zoek-veld.
Hieronder heeft de gebuiker 'a' ingetypt en een lijst van alle middelen beginnend met letter 'a' of 'A' is getoond.
Tip: Het bestand oplaan in de server is ook handig wanneer u een rooster website wilt beheren.
- De lokatie van het bestand op de server is afhankelijk van de configuratie bij uw organisatie.
In het voorbeeld hierboven is de index- categorienaam "Personen", de Icoon-URL is: "http://www.bitbybit-is.nl/icoon1.html" en de Omschrijving is "Ring beschermers".
Druk op de "Maak categorie"-knop om de categorie in de Webber op te slaan.
Hieronder ziet u een voorbeeld van een lijst categorieën op een smartphone app.
Tip: De categorieën verschijnen in het app-programma alfabetisch onder elkaar gesorteerd.
- Wanneer men klikt op een categorie dan ziet men alle permalinks horend bij deze categorie.
- Deze worden ook alfabetisch onder elkaar gesorteerd. Bovenaan ziet men de omschrijving van deze categorie.
Find HTML index file/category with the Name dropdown
Aan de rechterzijde van het Naam veld ziet u een dropdown.
- Click de dropdown om een lijst te verkrijgen van bestaande database-categorieën (indexen).
- Click de gewenste index en deze verschijnt in het formulier.
Delete HTML index file/category with Delete button
- Click de Naam-dropdown om een lijst te verkrijgen van bestaande database-categorieën (indexen).
- Click de gewenste index en deze verschijnt in het formulier.
- Click Verwijder om dit indexbestand/categorie uit het systeem te verwijderen.
- Een popup verschijnt met de vraag of u zeker wilt verwijderen.
- Click Ja om te bevestigen.
Component of WebView
