Group selection
In het kader Groep vindt u velden waar u informatie over groepen kunt invoeren en, als de boeking uitgevoerd is, ook terugzien.
Groepen-veld
U kunt alleen groepen uit een reeds bestaande lijst van groepen invoeren.
Let op: De beheerder kan het maximaal aantal groepen dat u mag boeken beperken
Indien u meer groepen dan het maximum selecteert krijgt u tijdens een boek-, wijzig- of kopieerverzoek een melding hierover en wordt uw verzoek niet verwerkt.
U kunt op 2 manieren een groep selecteren:
Intypen direct in het Groepen-veld
Selecteren uit een lijst
- Klik op het icoon bij Groep aan de rechterkant.
- In een apart venster verschijnt de lijst groepen die u kunt selecteren.
- In een apart venster verschijnt de lijst groepen die u kunt selecteren.
- Maak uw selectie door de door u gewenste groepen aan de linkerkant aan te vinken.
- Deze worden bovenaan het Groepen-veld toegevoegd.
- U sluit het pop-up formulier door op het kruisje te klikken in de rechterbovenhoek.
- Deze worden bovenaan het Groepen-veld toegevoegd.
Tip: U ziet alleen de groepen die in uw groepselectie staan.
Als uw gewenste groep niet in de lijst staat, kunt u m.b.v. de handeling groepselectie uitbreiden deze groep alsnog toevoegen aan uw selectielijst.
Instelling als standaardgroep
U kunt een groep als standaard aanmerken.
Deze groep zal dan automatich verschijnen in de groepselectie wanneer u een nieuw boekingsformulier opent.
In de groepselectie pop-up selecteert u de standaardgroep door de box aan de rechterkant aan te vinken.
In de figuur zie u dat Reisgenootschap de standaardgroep is geworden.
Tip: Klik op "wis de standaard" als u de standaardgroep niet meer als standaard wilt hebben.
Topgroepen en subgroepen
Een topgroep kan verdeeld worden in subgroepen.
Deze verdeling heeft een bijzondere betekenis voor het systeem:
Als men een topgroep boekt, betekent het altijd dat zijn subgroepen ook geboekt zijn.
Als men een subgroep boekt, betekent het dat een deel van de topgroep geboekt is.
Het indelen van een groep in subgroepen heeft gevolgen voor hoe de Webber conflicten tussen boekingen kan detecteren.
U kunt het onderscheid tussen een topgroep en subgroep zien d.m.v. een '.' teken tussen de code van de topgroep en de code van zijn subgroep.
In de figuur zie u dat de subgroepen Reisgenootschap.Hobbits en Reisgenootschap.Maia zijn geselecteerd.
De topgroep is Reisgenootschap en de subgroepen zijn Hobbits en Maia.
Tip: Als u weet dat alle subgroepen gaan meedoen in een bepaalde activiteit dan is het voordelig de topgroep te selecteren i.p.v. elke subgroep.
Groepen-velden alleen leesbaar
Het kan zijn dat de Groepen-velden voor een bepaalde gebruikersgroep alleen leesbaar zijn.
Dit hangt van de Gebruikersgroep opties af.
In de figuur zie u dat er geen invoerlijst-knop aan de rechterkant van het Groepen-veld is.
Tip: Dit kan handig zijn wanneer planners andere velden van bestaande boekingen mogen wijzigen.
Component of WebPlanboard
