Overzicht (van gegroepeerde middelen)
Voorbereiding
Ter voorbereiding moeten bepaalde instellingen in order zijn.
- Selecteer de "Mijn selectie" tab en een onderdeel-tab. Als voorbeeld, in de figuur is onderdeel-tab Activiteit geselecteerd.
- Vink de middelen die u in het overzicht wilt zien aan, bijvoorbeeld: de activiteit Overleg.
- Stel de juiste datum in.
- Stel de juiste Weergave opties in.
- Klik op de Overzicht-knop en het overzicht-scherm verschijnt.
In het overzicht ziet u de activiteiten die u geslecteerd heeft en geboekt zijn op een van de getoonde dagen. In de figuur ziet u dat de activiteit "Overleg over het lot van de Ring" plaatsvindt in Rivendel op donderdag.
Vorige week, Volgende week en Huidige week knoppen
M.b.v. deze knoppen kunt u het roosteroverzicht van vorige, volgende of huidige week bekijken.
Tip: Soms moet u even wachten totdat de roosters in het overzicht verschijnen.
Toon opties knop
De "Toon opties" knop opent een scherm waarmee u middelen in het overzicht kunt groepen en iCal feeds van het overzicht bewaren.
Middelen groeperen
In Meerdere middelenselectie is uitleg hoe u kunt middelen selecteren van meerdere soorten, bijvoorbeeld activiteit Overleg en medewerker "De Grijze".
Als u dat gedaan heeft, dan kunt u de kolommen van het roosteroverzicht inrichten per soort.
In de figuur zijn op donderdag twee geboekte activitieten zichtbaar: "Voorbereiding" en daarna "Overleg over lot van de Ring".
Deze verschijnen in dezelfe kolom onder elkaar.
Stel u wilt de middelen in aparte kolommen zien.
- Klik op de "Toon opties knop" en de groepeermiddelen scherm verschijnt.
- Sleep de middelen die in in aparte kolommen wilt zien naar het "U hebt onderstaande mogelijkheden gekozen" venster onderaan.
- In de figuur zijn de middelen "Gandalf" en Overleg naar beneden gesleept.
- Klik op de "Pas groepering toe"-knop.
- In het roosteroverzicht verschijnen de middelen in aparte kolommen.
- In de figuur de eerst kolom toont de activiteiten van Gandalf: "Voorbereiding" en "Overleg over lot van de Ring".
- De tweede kolom toont de Overleg activiteiten, in dit geval "Overleg over lot van de Ring".
Tip: Als u niet alle informatie van een activiteit kunt zien, dan kunt u de cursor over de activiteit plaatsen en dan verschijnt een popup met de informatie.
Tip: U kunt de middelen op een gewenste volg order groeperen. In het "U hebt onderstaande mogelijkheden gekozen" venster selecteer een middel en sleep deze voorbij of nabij een andere middel.
In de figuur is Gandalf voorbij Overleg gesleept en nu verschijnt Overleg in de eerste kolom en Gandalf in de tweede kolom.
