WebPlanboard-updates
Inleiding
De sectie "Nieuwe functionaliteit" bevat toelichting over nieuwe functionaliteit in release 10.0 van de WebPlanner module.
- Met de 10.0 release maakt de WebPlanner weer een stap vooruit door niet-geroosterde boekingen te kunnen ondersteunen.
- De ondersteuning van niet-geroosterde boekingen is volledig geintegreerd zodat deze een niet te onderscheiden geheel van alle WebView overzichten en daarbij bijbehorende WebPlanning operaties vormt.
- Geroosterde boekingen zijn uitgebreid met de ontrooster-functie om deze te kunnen ontroosteren.
- Om niet-geroosterde boekingen te kunnen ondersteunen zijn ook diverse aanpassingen in het synchronisatie-mechanisme gemaakt.
- De gebruikershandleiding is in diverse plaatsen aangepast om niet-geroosterde boekingshandelingen toe te lichten.
- Diverse tooltips zijn toegevoegd om niet-geroosterde boekingsacties toe te lichten.
Tip: Niet-geroosterde boekingen herstellen ook de oorspronkelijke keuzes: bijvoorbeeld een actviteit op maandag of dinsdag in zaal A of B.
Let op: Door de Ontrooster-operatie uit te voeren verliest de boeking de reeds gemaakte keuze, bijvoorbeeld de activeit is geboekt op maandag in zaal B.
Tip: Als u de keuze niet wilt verliezen dan gebruikt u de bekende Annuleer of Negeer operaties.
- Vervolgens kunt u Herstel of Zet-aan gebruiken om de boeking zonder verlies van de reeds gemaakte keuze weer geboekt te krijgen.
Nieuwe functionaliteit Planners
Reserveringsformulier
Voor niet geboekde boekingen kunt u de volgende operaties gebruiken:
- Bewaar
- Boek
- Wijzig
- Kopieer
- Schrap
Voor geboekde boekingen is de volgende optie erbij gekomen:
- Ontrooster
Boekingsformulier Datum- en tijdverschuiving
U kunt jaren, periodes, weken, dagen en tijden verschuiven.
Als u een verschuivingswaarde invoert zal de WebPlanner deze verschuiving tijdens het indienden van het boekingsformulier berekenen.
- U gebruikt een positief getal om naar voren in de tijd te schuiven.
- U gebruikt een negatief getal om terug in de tijd te schuiven.
- Zie handleiding: Datum- en tijdverschuiving
•items 3550 3648 3788 8-11-2019
Boekingsformulier Datum en tijd formaten wisselen
U kunt altijd tussen de "Kalenderweken" en "Werkweken" formaten wisselen.
- Indien er maar 1 dag in de selectie is dan kunt u "Datum" ook wisselen.
U kunt altijd tussen de "Kloktijden" en "Werktijden" formaten wisselen.
- Zie handleiding: Datum en tijd formaten wisselen
•item 3632 15-10-2018
Boekingsformulier werktijdenstelsel de duur in minuten en werkuren aangeven
In het werktijdenstelsel kunt u de tijdsduur in minuten of werkuren aangeven.
- Zie handleiding: Werktijden
•item 3787 14-01-2019
Boekingstatus Niet geboekt
- Dit geeft aan dat de boeking niet geroosterd is.
- De boeking speelt geen rol in het rooster en zal geen conflicten met andere boekingen oorzaken.
- Zie handleiding: status Niet geboekt
•item 3541 15-10-2018
Bewaar niet geroosterde boeking
- U gebruikt de 'Bewaar'-knop onderaan het reserveringsformulier.
- Hiermee kunt u deze niet geroosterde boeking in de "rooster-engine" opslaan.
- Wanneer de operatie slaagd komt de boeking in 'Niet geboekt' status.
- Zie handleiding: Bewaar niet geroosterde boeking
• item 3541 15-10-2018
Boek niet geroosterde boeking
- U gebruikt de 'Boek'-knop onderaan het reserveringsformulier.
- Hiermee kunt u deze niet geroosterde boeking door de "rooster-engine" laten boeken.
- Wanneer de operatie slaagd komt de boeking in 'Geboekt' status.
- Zie handleiding: Boek niet geroosterde boeking
• item 3545 15-10-2018
Kopieer niet geroosterde boeking
- U gebruikt op de “Kopieer”-knop onderaan het reserveringsformulier.
- Deze gegevens kunt u naar wens aanpassen.
- Vervolgens kunt u op de “Bewaar”-knop klikken om de boekingkopie in de "rooster-engine" op te slaan.
- Wanneer de operatie slaagd komt de boekingkopie in 'Niet geboekt' status.
- Zie handleiding: Kopieer niet geroosterde boeking
• item 3541 15-10-2018
Schrap niet geroosterde boeking
- U gebruikt op de “Schrap”-knop onderaan het reserveringsformulier.
- De "rooster-engine" gaat de boeking schrappen.
- Wanneer de operatie slaagd komt de boeking in 'Geschrapt' status.
- Zie handleiding: Schrap niet geroosterde boeking
• item 3541 15-10-2018
Ontrooster de boeking
- Het boekingsformulier is uitgebreid met de knop 'Ontrooster de boeking'.
- Hiermee kunt u deze geroosterde boeking ontroosteren.
- Wanneer de operatie slaagd komt de boeking in 'Niet geboekt' status.
- Indien er keuzevrijheid in de oorspronkelijke booeking was (bijvoorbeeld: 2 ruimten en aantal ruimten 1) dan zal deze keuzevrijheid in het boekingsformulier weer verschijnen.
- Zie handleiding: Ontrooster de boeking
• item 3545 15-10-2018
Reserveringen direct wijzigen in het overzicht
Het reserveringsformulier-icoon popup menu is uitgebreid om niet-geroosterde boekingen te kunnen verwerken.
U kunt de volgende operaties gebruiken:
- Wijzig deze gebeurtenis
- Wijzig deze reeks
- Kopieer deze gebeurtenis
- Kopieer deze reeks
- Schrap deze gebeurtenis
- Schrap deze reeks
- Splits deze reeks
- Boekingsformulier2
Tip: De Wijzig-operatie opent een reserveringsformulier en u kunt keizen tussen de Wijzig en Bewaar knoppen. Wijzig zal de niet-geroosterde boeking boeken en zijn status veranderen in geboekt.
Let op: De Schrap-operatie zal de niet-geroosterde boeking echt schrappen - de boeking wordt uit de rooster-engine verwijdert.
Het reserveringsformulier-icoon popup menu is uitgebreid om geroosterde boekingen te kunnen ontroosteren.
U kunt de volgende operaties gebruiken:
- Ontrooster deze gebeurtenis
- Ontrooster deze reeks
Tip: De Ontrooster-operatie zal de geroosterde boeking ontroosteren en zijn status veranderen in niet-geboekt.
Zie handleiding: Agenda-overzicht - boekingen wijzigen via de reserveringsformulier-icoon
Zie handleiding: Dienstenoverzicht - boekingen wijzigen via de reserveringsformulier-icoon
Zie handleiding: Boekingslijst - boekingen wijzigen via de reserveringsformulier-icoon
• item 3541 15-10-2018
Boekingslijst manipuleer meerdere boekingen
Voor niet geboekde boekingen kunt u de volgende operaties gebruiken:
- Boek
- Wijzig
- Kopieer
- Schrap
- Splits reeks
U kunt ook gebruik maken van de volgende optie:
- Wijzig alleen geselecteerde gebeurtenissen
- Hiermee kunt u alleen geselecteerde gebeurtenissen van niet-geroosterde boekingen ook wijzigen.
Voor geboekte boekingen is de volgende optie erbij gekomen:
- Ontrooster
Manipuleer boeking instellingen
Sta conflicten toe
- Zie handleiding Sta conflicten toe
- In tab Meer opties, rubriek Manipuleer boeking ziet u de checkbox: "Sta conflicten toe". Indien aangevinkt de door u geselecteerde boekingen worden bij het uitvoeren van een meerdere boekingen operatie, dat had tot conflicten kunnen leiden, alsnog geroosterd.
- Zie handleiding Sta conflicten toe
Vink checkboxes uit na een operatie met meerdere boekingen
- In tab Meer opties, rubriek Manipuleer boeking ziet u de checkbox: "Vink checkboxes uit na een operatie op meerdere boekingen". Indien aangevinkt de door u geselecteerde boekingen worden na het uitvoeren van een meerdere boekingen operatie weer uitgevinkt.
- Zie handleiding Vink checkboxes uit na een operatie met meerdere boekingen
Boek meerdere niet-geroosterde boekingen
Om meerdere boekingen te boeken:
- Vink de boekingen aan die u wilt boeken.
- Klik op de Boek-knop.
- Rechts onderaan verschijnt een bericht met de melding "Geslaagd".
- In de ververste boekingslijst zijn de geboekde boekingen zichtbaar.
- Boekingen met conflicten worden niet geboekt.
- Wilt u boekingen met conflicten alnog boeken dan kunt u de "Wijzig"-knop gebruiken want deze opent een boekingsformulier en kunt vervolgens gebruik maken van de negeer conflicten opties.
- Zie handleiding: Boek meerdere boekingen
• item 3545 15-10-2018
Wijzig meerdere niet-geroosterde boekingen
Wanneer u niet-geroosterde boekingen selecteert ziet u onderaan het boekngsformulier een Wijzig- en ook een Bewaarknop.
- Klik op Wijzig om deze boekingen te boeken
- Klik op de Bewaar knop om deze niet-geroosterd op te slaan in de rooster-engine.
- Zie handleiding: Wijzig meerdere boekingen
• item 3641 15-10-2018
Schrap meerdere niet-geroosterde boekingen
Om meerdere niet geroosterde boekingen te schrappen:
- Vink de boekingen aan die u wilt schrappen.
- Klik op de Schrap-knop.
- Als u de schrap operatie uitvoert is herstellen van de geschrapte boekingen niet meer mogelijk.
- Zie handleiding: Schrap meerdere niet-geroosterde boekingen
• item 3541 15-10-2018
Splits reeks meerdere niet-geroosterde boekingen
- Klik onderaan op de "Splits reeks"-knop om deze boekingen te splitsen.
- Zie handleiding: Splits reeks meerdere boekingen
• item 3541 15-10-2018
Ontrooster meerdere geboekte boekingen
Om meerdere boekingen te ontroosteren:
- Vink de boekingen aan die u wilt ontroosteren.
- Klik op de Ontrooster-knop.
- Rechts onderaan verschijnt een bericht met de melding "Geslaagd".
- De ontroosterde boekingen krijgen de status "Niet geboekt".
- In de ververste boekingslijst zijn de ontroosterde boekingen niet meer zichtbaar.
- Indien de optie "Toon niet-geroosterde boekingen" aangevinkt is dan worden deze ook zichtbaar.
- Zie handleiding: Ontrooster meerdere boekingen
• item 3545 15-10-2018
Roosteren via het sjabloonjaar
- In het sjabloonrjaar kunt u meerdere roosteronderdelen voorbereiden om deze vervolgens naar een standaardrooster kopiëren.
- U werkt in het sjabloonsjaar op dezelfde wijze als in de standaardjaren.
- In het sjabloonjaar kunt u uitsluitend niet-geroosterde boekingen maken.
- U kunt het boekingsformulier en alle overzichten gebruiken.
- U kunt alle niet-geroosterde boekingsoperaties gebruiken met uitzondering van "boek" operaties.
- U kunt een geroosterde boekingsreeks kopiëren uit een standaardjaar en plaatsen in het sjabloenjaar.
- Zie handleiding: Roosteren via het sjabloonjaar
• items 3546 3547 3548 3788 08-01-2019
Synchronisatie van niet geroosterde boekingen
- Het synchronisatie mechanisme is uitgebreid om ook niet-geroosterde boekingen te kunnen synchroniseren tussen de WebPlanners.
- Niet-geroosterde boekingen gemaakt in de ene WebPlanner worden dus ook zichtbaar in de roosteroverzichten van andere WebPlanners.
Tip: Alleen niet-geroosterde boekingen in de rooster-engine met status niet-geboekt worden gesynchroniseerd naar de WebPlanner.
• item 3544 15-10-2018
© 2012-2018 Bitbybit Information Systems All rights reserved. No part of this documentation shall be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted by any means, electronic, mechanical, photocopying, recording, or otherwise, without written permission from Bitbybit Information Systems. Bitbybit Information Systems, Perspective-DB and IRIS-Planning are registered trademarks of Bitbybit Information Systems.
Onderdeel van WebPlanboard
