Ignore Conflicts
Introduction
Indien u twee activiteiten met overlappende tijden voor een persoon, apparaat, ruimte of groep tegelijkertijd boekt, leidt dit tot een dubbelboeking-conflict en uw reserveringsverzoek zal niet gehonoreerd worden.
In het kader "Negeer conflicten van" kunt u, indien nodig, de Webber alsnog een dubbel-boeking laten uitvoeren.
Bijvoorbeeld in de figuur zie u dat de Webber weigert te boeken om een dubbele-boeking van persoon Bilbo te voorkomen.
In de praktijk is het soms nodig dat u toch meerdere activiteiten tegelijkertijd voor een persoon, apparaat, ruimte
of groep wilt boeken.
Hier kunt u expliciet weergeven dat u bewust twee activiteiten voor bijvoorbeeld één persoon wilt
boeken.
U vinkt aan welke soort conflicten genegeerd mogen worden.
Bijvoorbeeld, u heeft een ruimte voor Bilbo gereserveed, maar dit sluit niet uit dat Bilbo andere activiteiten kan tegelijk uitvoeren.
Steps
- Vink de soort middel aan dat de conflict geoorzaakt heeft.
- Dien de boeking opnieuw in, bijvoorbeeld door op de knop "Boek" te klikken.
Comments
Tip: Indien meerdere middel soorten tot een conflict leiden kunt u deze aanvinken.
Let op: Wanneer u iets hier aanvinkt worden conflicten genegeerd. Dit kan tot dubbelboekingen leiden.
Let op: Het kan voorkomen dat u een 'negeer conflict' in boeking 'A' heeft aangevinkt maar in een latere stadium ziet u dat dit vinkje weer uit staat. Dit kan gebeuren doordat een boeking 'B' is geboekt of gewijzigd en opnieuw een conflict heeft veroorzaakt.
Gebruik deze optie alleen als u zeker weet dat de conflicten genegeerd mogen worden.
Tip: Veiliger is wel de optie 'Sta conflicten toe' te gebruiken (zie hieronder) want dan kunt u en andere planners zien dat de boeking met conflict geroosterd is.
Tip: Het kan zijn dat één of meer checkboxes standaard aangevinkt zijn, dit is afhankelijk van de door de beheerder gemaakte instellingen.
Book with a conflict
In practice it is often necessary to make a booking even though you are introducing conflict.
The reason being that many conflicts are harmless and you as a planner can judge the situation.
For example, two seperate activities might go on in the same (large) room at the same time, without causing any problems.
Steps
- Check the 'Allow conflicts' checckbox in the 'Ignore or allow conflicts' frame (towards the bottom of the booking).
- Click the Book button.
In het voorbeeld onderaan ziet u dat er een boeking met "Sta conflicten toe" aangevinkt is uitgevoerd.
De boeking is met conflict geroosterd.
In beide boekingen is een rood conflicticoon zichtbaar.
Plaats de muis boven het icoon om te zien wat soort conflict de boeking heeft. In het voorbeeld onderaan heeft de boeking medewerker en ruimte conflicten.
Tip: Om alleen de conflicterende boekingen te kunnen zien moet u de optie "Toon alleen conflicterende boekingen" in "Filter boekingen" aanvinken.
- Zie ook Bijzondere weergaveopties.
- Tip: In Mijn selectie en in Meer opties van de weergaven is een "Manipuleer boekingen" rubriek te vinden.
- "Manipuleer boekingen" heeft een checkbox "Sta conficten toe".
- Indien aangevinkt is het veld "Sta conflicten toe" in het Boekingsformulier ook aangevinkt.
- Indien uitgevinkt is het veld "Sta conflicten toe" in het Boekingsformulier ook uitgevinkt.
- Tip: Het wel of niet tonen van de icoon en de checkboxes is afhankelijk van de gebruikersgroep-instellingen.
Component of WebPlanboard'
© 2012-2023 Bitbybit Information Systems All rights reserved. No part of this documentation shall be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted by any means, electronic, mechanical, photocopying, recording, or otherwise, without written permission from Bitbybit Information Systems. Bitbybit Information Systems, Perspective-DB and IRIS-Planning are registered trademarks of Bitbybit Information Systems.
