Status reservering
In het kader "Status reservering" vindt u gegevens over de stand van de boeking en nog enkele velden van algemeen aard.
Index-veld
Om de boekingen van elkaar te kunnen onderscheiden, kent de Webber een unieke identificatie aan elke boeking toe.
De indentificatie bestaat uit de datum en tijd wanneer de boeking voor het eerst was gemaakt.
De formaat is: "datum-tijd-nummer". Bijvoorbeeld "20120509-125418-1" betekent dat de boeking was gemaakt op 09/05/2012 om 12:54 en 18 seconden, met volgorder nummer 1. In het geval dat twee boekingen zijn gemaakt op dezelfde seconde, dan krijgt de tweede boeking de volgorder nummer 2 etc.
Status, Resultaat en Webmelding velden
- status Geboekt:
- status Onbekend
- Dit betekent dat men een nieuwe reserveringsformulier wil gaan invoeren.
- status Niet ingediend
- Wanneer men een boeking indient (d.m.v. op de knop "Boek" te klikken) gaat de Webber analyseren of de boeking in order is.
- Het kan voorkomen dat de Webber vindt dat de gegevens van de boeking ongeldig zijn.
- De Webber weigert dan om de reservering in te dienen.
- Het meest voorkomend probleem is dat een verplichte veld niet ingevoerd is.
- Dan ziet men in het Restultaat-veld dat er iets aan de hand is, en de Webber geeft in het Webmelding-veld wat toelichting over het probleem.
- In de figuur zie u dat de boeking is geweigerd omdat men heeft de start- of einduur niet ingevoerd.
- status Conflicterend
- Wanneer men een boeking indient (d.m.v. op de knop "Boek" te klikken) gaat de Webber analyseren of de boeking in order is.
- Als de Webber vindt dat de boeking overlapt met een andere boeking dan zal de Webber de boeking de status Conflicterend geven.
- In de figuur is te zien in het Resultaat-veld dat de boeking leidt tot een conflict.
- In het Webber-melding veld ziet men dat Bilbo al een reservering heeft op donderdag, week 43 om 15:55, dus de Webber wil voorkomen dat er een dubbele boeking gaat ontstaan.
- Wanneer men een boeking indient (d.m.v. op de knop "Boek" te klikken) gaat de Webber analyseren of de boeking in order is.
Commentaar en Interncommentaar velden
- Commentaar
- In het commentaar-veld kunt u commentaar invoeren die bedoeld is voor de bredere publiek, d.w.z. de standaard kijkers van het rooster.
- In de figuur zie u dat de commentaar "Overleg over het lot van de Ring" is voor alle kijkers bedoeld.
- In het commentaar-veld kunt u commentaar invoeren die bedoeld is voor de bredere publiek, d.w.z. de standaard kijkers van het rooster.
- Intern commentaar
- Het intercommentaar-veld is bedoeld voor alleen bedoeld voor een meer exclusief kring van kijken binnen de organisatie, *:bijvoorbeeld, de planning afdeling.
- In de figuur zie u dat de commentaar "Vertegenwoordigers van alle rassen zijn aanwezig" is bedoeld voor intern gebruik binnen de organisatie.
- Het intercommentaar-veld is bedoeld voor alleen bedoeld voor een meer exclusief kring van kijken binnen de organisatie, *:bijvoorbeeld, de planning afdeling.
Boekerscode
In het boekerscode-veld zie u welke persoon deze boeking heeft in de Webber geboekt. In de figuur ziet men dat frodo heeft deze boeking gemaakt.
Tip: Wanneer iedere boeker een eigen loginnaam heeft kan de Webber de boekers van elkaar onderscheiden.
Samenstellingstype
- Normale boeking
Werk in uitvoering: de docementatie hierover komt nog.
