Activiteit selecteren
In het kader Activiteit vindt u velden waarmee u informatie over activiteiten kunt invoeren en, als de boeking uitgevoerd is, ook terugzien.
Activiteitveld
Let op: Dit is een verplicht veld. Om een boeking uit te kunnen voeren moet u dus een activiteit invoeren.
U kunt alleen activiteiten uit een reeds bestaande lijst van activiteiten invoeren.
U kunt op 2 manieren een activiteit selecteren:
Intypen direct in het Activiteits-veld
- Typ de beginletter(s) van de activiteit.
- Er verschijnt nu een lijst van activiteiten waaruit gekozen kan worden (een dropdown lijst).
- Een voorbeeld van een activiteit is Overleg.
- Er verschijnt nu een lijst van activiteiten waaruit gekozen kan worden (een dropdown lijst).
- Selecteer uw gewenste activiteiten.
- Druk op de Enter toets.
- Uw geselecteerde activiteiten verschijnen bovenaan het Activiteit-veld.
- In de figuur zie u dat Overleg is geselecteerd.
Tip: Klik op het kruisje als u de activiteit uit de selectie wilt halen.
- Uw geselecteerde activiteiten verschijnen bovenaan het Activiteit-veld.
Selecteren uit een lijst
- Klik op het icoon bij Activiteit aan de rechterkant.
- In een apart venster verschijnt de lijst activiteiten die u kunt selecteren.
- In een apart venster verschijnt de lijst activiteiten die u kunt selecteren.
- Maak uw selectie door de door u gewenste activiteiten aan de linkerkant aan te vinken.
- Deze worden bovenaan het Activiteit-veld toegevoegd.
- U sluit het pop-up formulier door op het kruisje te klikken in de rechterbovenhoek.
- Deze worden bovenaan het Activiteit-veld toegevoegd.
Tip: U ziet alleen de activiteiten die in uw activiteitselectie staan.
Als uw gewenste activiteit niet in de lijst staat, kunt u m.b.v. van de handeling activiteitselectie uitbreiden deze activiteit alsnog toevoegen aan uw selectielijst.
Instelling als standaardactiviteit
U kunt een activiteit als standaard aanmerken.
Deze activiteit zal dan automatisch verschijnen in de activiteitselectie wanneer u een nieuw boekingsformulier opent.
In de activiteitselectie pop-up selecteert u de standaardactiviteit door de box aan de rechterkant aan te vinken.
In de figuur zie u dat Overleg de standaardactiviteit is geworden.
Tip: Klik op "wis de standaard" als u de standaardactiviteit niet meer als standaard wilt hebben.
"Korte omschrijving"-veld
Dit veld krijgt standaard dezelfde naam als de door u geselecteerde Activiteit, bijvoorbeeld Overleg.
U kunt het veld aanpassen om hiermee de boeking nauwkeuriger beschrijven, bijvoorbeeld "Lot van de ring".
Dit is een vrij tekstveld en niet verplicht.
"Afkorting roosternaam"-veld
Hiermee kunt u een extra korte beschrijving aan de boeking geven, bijvoorbeeld "Lot ring".
Dit kan helpen om de informatie in een roosteroverzicht beter te kunnen zien of als men het rooster wil uitprinten.
Dit is een vrij tekstveld en niet verplicht.
Activiteitstype-veld
Hiermee kunt u een extra typering van de activiteit geven, bijvoorbeeld: INT (internationaal), om aan te duiden dat er buitenlandse gasten aan het overleg gaan deelnemen.
Dit is een vrij tekstveld en niet verplicht.
Onderdeel van WebPlanboard
