Uit Bitbybit Information Systems
Boekingslijst
Voorbereiding
Ter voorbereiding moeten bepaalde instellingen in orde zijn.
- Selecteer de "Mijn selectie"-tab en een middel-tab. Als voorbeeld is in de figuur de middel-tab Medewerker geselecteerd.
- Vink de middelen aan die u in het overzicht wilt zien, bijvoorbeeld Bilbo, Frodo en Gandalf.
- Stel de juiste datum in.
- Stel de juiste Weergaveopties in.
- Stel de juiste dagen in.
- Stel de juiste weken in.
Bekijken
- Klik op de Boekingslijst-knop en het lijst-scherm verschijnt.
- U ziet een lijst van de boekingen onder elkaar.
- In de tweede kolom ziet u de dag, in de derde de datum.
- Daarachter ziet u verschillende items per kolom conform uw selectie in Weergaveopties.
- De figuur laat zien dat de Weergaveopties: Kalender weergave tijd (begin- en eindtijd), Activiteit, Omschrijving, Ruimten en Medewerkers, aangevinkt waren.
Sorteren
U kunt de rijen sorteren door bovenaan een kolom te klikken.
- In de figuur bovenaan ziet u dat kolom Datum een pijtje toont. Dit geeft aan dat de rijen op oplopende data gesorteerd zijn.
- Klikt u nogmaals Datum bovenaan en het pijltje wijst omlaag. Dit geeft aan dat de rijen op neerlopende data gesorteerd zijn.
- De figuur onderaan laat zien dat de activiteiten nu neerlopend gesorteerd zijn, van 25-10-2018 naar 01-10-2018.
Filtreren
U kunt m.b.v. de filter diverse rijen tijdelijk weglaten. Bijvoorbeeld u wilt alleen activiteiten van medewerker Gandalf zien.
- Klik op de filter knop (geel gemaakt) en een Filter formulier wordt getoond.
- U kunt een bepaalde kolom aangeven, bijvoorbeeld "Medewerkers".
- U kunt een bepaalde Voorwaarde aangeven, bijvoorbeeld "bevat".
- U kunt een bepaalde Waarde aangeven, bijvoorbeeld "Gan".
- Dan drukt u op de "Filter"-knop.
In de figuur onderaan ziet u nu activiteiten van de medewerkers "Gandalf" en "Gandalf2" omdat beiden "Gan" in hun naam hebben.
Afdrukken/Exporteren
- U kunt dit overzicht naar verschillende formaten exporteren, bijvoorbeeld naar PDF. Welke exportformaten u kunt gebruiken is configuratie afhankelijk.
- Om alle activiteiten te selecteren vinkt u de box bovenaan.
- Om een deel van de activiteiten te selecteren vinkt u de afzonderlijke boxen aan.
- Vervolgens drukt u op een van afdruk/export knoppen onderaan de lijst.
Boekingslijst afdrukken
U kunt één of meer boekingen selecteren en vervolgens exporteren naar een afdrukbaar formaat.
- Klik op de "PDF export"-knop helemaal onderaan het scherm.
- Vervolgens wordt een afdrukbare lijst als PDF geopend.
- Afdrukken
Onderdeel van WebView
