Mattiesim: /* Activiteitveld */

2021-09-24T12:49:09Z

Activiteitveld

← Oudere versie		Versie van 24 sep 2021 14:49
Regel 12:		Regel 12:
	Indien verplicht, om een boeking uit te kunnen voeren moet u een activiteit invoeren.<br>		Indien verplicht, om een boeking uit te kunnen voeren moet u een activiteit invoeren.<br>
	U kunt alleen activiteiten uit een reeds bestaande lijst van activiteiten invoeren.		U kunt alleen activiteiten uit een reeds bestaande lijst van activiteiten invoeren.

			<p></p>
			{{warning}}De beheerder kan het maximaal aantal activiteiten dat u mag boeken beperken<br>
			Indien u meer activiteiten dan het maximum selecteert krijgt u tijdens een boek-, wijzig- of kopieerverzoek een melding hierover en wordt uw verzoek niet verwerkt.

	U kunt op 2 manieren een activiteit selecteren:		U kunt op 2 manieren een activiteit selecteren:

Bas: 1 versie geïmporteerd

2018-02-06T14:26:50Z

1 versie geïmporteerd

← Oudere versie	Versie van 6 feb 2018 16:26
(geen verschil)

Bas: 1 versie geïmporteerd

2017-01-27T09:02:02Z

1 versie geïmporteerd

Nieuwe pagina

[[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard Handleiding|Top]] 
[[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard reserveringsformulier status reservering|Vorige]]

==Activiteit selecteren==

In het kader Activiteit vindt u velden waarmee u informatie over activiteiten kunt invoeren en, als de boeking uitgevoerd is, ook terugzien.

[[Bestand:83nlWebPlanboardDirectReserveren3.PNG|750px|none]]

===Activiteitveld===
{{warning}} Dit is meestal een verplicht veld maar er is ook een [[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard_reserveringsformulier_activiteit_selecteren#Automatische_invoer_Activiteit-veld|Automatische invoer optie]]. 
Indien verplicht, om een boeking uit te kunnen voeren moet u een activiteit invoeren. 
U kunt alleen activiteiten uit een reeds bestaande lijst van activiteiten invoeren.

U kunt op 2 manieren een activiteit selecteren:

====Intypen direct in het Activiteits-veld====
#Typ de beginletter(s) van de activiteit. 
#:Er verschijnt nu een lijst van activiteiten waaruit gekozen kan worden (een dropdown lijst). 
#:Een voorbeeld van een activiteit is Overleg.
#:
#:[[Bestand:83nlWebPlanboardDirectReserveren5.png|750px|none]]
#:
#Selecteer uw gewenste activiteiten.
#Druk op de Enter toets.
#:Uw geselecteerde activiteiten verschijnen bovenaan het Activiteit-veld. 
#:In de figuur zie u dat Overleg is geselecteerd. 
#:
#:[[Bestand:83nlWebPlanboardDirectReserveren5b.PNG|750px|none]]
#:
#:{{Lightbulb}}Klik op het kruisje als u de activiteit uit de selectie wilt halen.
====Selecteren uit een lijst====
#Klik op het icoon bij Activiteit aan de rechterkant. 
#:In een apart venster verschijnt de lijst activiteiten die u kunt selecteren. 
#Maak uw selectie door de door u gewenste activiteiten aan de linkerkant aan te vinken.
#:Deze worden bovenaan het Activiteit-veld toegevoegd. 
#:U sluit het pop-up formulier door op het kruisje te klikken in de rechterbovenhoek.

[[Bestand:83nlWebPlanboardDirectReserveren4.PNG|650px|none]]

{{lightbulb}}U ziet alleen de activiteiten die in uw [[{{NAMESPACE}}:Webber activiteitselectie|activiteitselectie]] staan. 
Als uw gewenste activiteit niet in de lijst staat, kunt u m.b.v. van de handeling [[{{NAMESPACE}}:Webber activiteitselectie uitbreiden|activiteitselectie uitbreiden]] deze activiteit alsnog toevoegen aan uw selectielijst.

====Instelling als standaardactiviteit====
U kunt een activiteit als standaard aanmerken. 
Deze activiteit zal dan automatisch verschijnen in de activiteitselectie wanneer u een nieuw boekingsformulier opent. 
In de activiteitselectie pop-up selecteert u de standaardactiviteit door de box aan de rechterkant aan te vinken. 
In de figuur zie u dat Overleg de standaardactiviteit is geworden.

[[Bestand:811nlWebPlanboardDirectReserveren4a.png|250px|none]]

{{Lightbulb}}Klik op "wis de standaard" als u de standaardactiviteit niet meer als standaard wilt hebben.
====Automatische invoer Activiteit-veld====
Het kan zijn dat het niet verplicht is om een Activiteit-veld in te voeren.
Dit hangt van de [[{{NAMESPACE}}_Admin:Webber_Groepconfiguratie#Boekingsformulier_instellingen|Boekingsformulier-instellingen]] af. 
Het is wel mogelijk om een bestaande Activiteit te selecteren. 
In dit geval zal het systeem een datum-tijd code genereren (in het formaat yymmdd-hhmmss). 
In de figuur zie u dat de Activiteit is 20151013-120243 geworden (gemaakt dus op 13-10-2015 om 12:02 en 43 seconden).

[[Bestand:811nlWebPlanboardDirectReserveren4c.png|400px|none]]

{{lightbulb}} Deze instelling kan handig zijn wanneer het 'Korte omschrijving'-veld meestal voldoende is om activiteiten in het rooster aan te duiden.

==="Korte omschrijving"-veld===
Dit veld krijgt standaard dezelfde naam als de door u geselecteerde Activiteit, bijvoorbeeld Overleg. 
U kunt het veld aanpassen om hiermee de boeking nauwkeuriger beschrijven, bijvoorbeeld "Lot van de ring". 
Dit is een vrij tekstveld en niet verplicht. 

[[Bestand:83nlWebPlanboardDirectReserveren5c.PNG|350px|none]]

{{warning}} Het kan zijn dat de 'Korte omschrijving' wordt gewist zodra alle activiteiten zijn verwijderd. 
Dit hangt van de [[{{NAMESPACE}}_Admin:Webber_Groepconfiguratie#Boekingsformulier_instellingen|Boekingsformulier instellingen]] af.

==="Afkorting roosternaam"-veld===
Hiermee kunt u een extra korte beschrijving aan de boeking geven, bijvoorbeeld "Lot ring". 
Dit kan helpen om de informatie in een roosteroverzicht beter te kunnen zien of als men het rooster wil uitprinten. 
Dit is een vrij tekstveld en niet verplicht.

[[Bestand:83nlWebPlanboardDirectReserveren5d.PNG|350px|none]]


===Activiteitstype-veld===
Hiermee kunt u een extra typering van de activiteit geven, bijvoorbeeld: INT (internationaal), om aan te duiden dat er buitenlandse gasten aan het overleg gaan deelnemen. 
Dit is een vrij tekstveld en niet verplicht.

[[Bestand:83nlWebPlanboardDirectReserveren5e.PNG|350px|none]]

===Activiteit-velden alleen leesbaar===
Het kan zijn dat de Activiteit-velden voor een bepaalde gebruikersgroep alleen leesbaar zijn. 
Dit hangt van de [[{{NAMESPACE}}_Admin: Webber_Gebruikersgroep_Opties|Gebruikersgroep opties]] af.
In de figuur zie u dat er geen invoerlijst-knop aan de rechterkant van het Activiteit-veld is.

[[Bestand:811nlWebPlanboardDirectReserveren4b.png|300px|none]]

{{lightbulb}} Dit kan handig zijn wanneer planners andere velden van bestaande boekingen mogen wijzigen.

[[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard reserveringsformulier ruimte of ruimtetype selecteren|Volgende]]

''Onderdeel van WebPlanboard''

10.0nl:WebPlanboard reserveringsformulier activiteit selecteren - Bewerkingsoverzicht

Mattiesim: /* Activiteitveld */

Bas: 1 versie geïmporteerd

Bas: 1 versie geïmporteerd