Bas: 1 versie geïmporteerd

2025-11-09T12:26:51Z

1 versie geïmporteerd

← Oudere versie	Versie van 9 nov 2025 14:26
(geen verschil)

Mattiesim op 21 dec 2022 om 16:52

2022-12-21T16:52:24Z

Nieuwe pagina

[[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard Manual|Top]] 
[[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard_booking_form_ignore_conflicts|Previous]]

==Booking form operations==

===Introduction===
Onderaan het reserveringsformulier vindt u de boeking-operaties. 
Welke operaties zichtbaar zijn is afhankelijk van de status van de boeking. 
Bijvoorbeeld: in de figuur is er geen "Boek"-knop zichtbaar omdat de boeking al is geboekt.

[[Bestand:811nlWebPlanboardReserveringsformulierBoekingoperaties.png|350px|none]]

In het kader [[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard reserveringsformulier status reservering|Status reservering]] ziet u het resultaat van de operatie die u hebt uitgevoerd met eventuele uitleg.

===Book button===
Als u de benodigde velden heeft ingevuld, kunt u de boeking definitief maken.
#Klik op de “Boek”-knop.
#:
#:[[Bestand:811nlWebPlanboardReserveringsformulierBoekingoperaties2.png|75px|none]]
#:
#De Webber dient de boeking in bij de "rooster-engine".
#De status van de boeking zal veranderen afhankelijk van het resultaat.
#:Als de rooster-engine de boeking goedkeurt, dan zal de reservering-status veranderen in "Geboekt".
#:Als de rooster-engine vindt dat de boeking een dubbel-boeking gaat veroorzaken, zal de status veranderen in "Conflicterend" etc.

===Cancel button===
#Klik op de Annuleer-knop.
#:
#:[[Bestand:811nlWebPlanboardReserveringsformulierBoekingoperaties3.png|100px|none]]
#:
#De Webber vraagt de rooster-engine om de boeking te annuleren.
#De status van de boeking verandert afhankelijk van het resultaat.
#:De status van de boeking verandert in Geannulleerd als de operatie gelukt is.
{{lightbulb}}Het kan zijn dat u niet bevoegd bent om de boeking te annuleren. Dit kan voorkomen als de originele boeker bij een andere boekersgroep hoort.

===Restore button===
Als u een boeking (per ongeluk) geannuleerd heeft, kunt u deze herstellen.
#Klik op de Herstel-knop.
#:
#:[[Bestand:811nlWebPlanboardReserveringsformulierBoekingoperaties4.png|650px|none]]
#:
#De Webber vraagt de rooster-engine om de boeking te herstellen.
#De status van de boeking verandert afhankelijk van het resultaat.
#:De status van de boeking verandert in Geroosterd als de operatie gelukt is.
{{lightbulb}} U kunt geannuleerde boekingen in het roosterweergave tonen door de 'Toon geannuleerde boekingen' optie in 'Filter boekingen' aan te vinken.
{{warning}} Het kan zijn dat de herstel-operatie een conflict oorzaakt waardoor de boeking niet hersteld kan worden.
{{lightbulb}} Hier vindt u uitleg over [[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard_reserveringsformulier_conflicten_negeren|conflicten negeren]].

===Ignore button===
#Klik op de Negeer-knop.
#:
#:[[Bestand:811nlWebPlanboardReserveringsformulierBoekingoperaties4a.png|75px|none]]
#:
#De Webber vraagt de rooster-engine om de boeking te negeren.
#De status van de boeking verandert afhankelijk van het resultaat.
#:De status van de boeking verandert in Genegeerd als de operatie gelukt is.
{{lightbulb}}Het kan zijn dat u niet bevoegd bent om de boeking te negeren. Dit kan voorkomen als de originele boeker bij een andere boekersgroep hoort.

==='Set (back) on' button===
Als u een boeking genegeerd heeft, kunt u weer aan zetten.
#Klik op de 'Zet aan'-knop.
#:
#:[[Bestand:811nlWebPlanboardReserveringsformulierBoekingoperaties5b.png|550px|none]]
#:
#De Webber vraagt de rooster-engine om de boeking aan te zetten.
#De status van de boeking verandert afhankelijk van het resultaat.
#:De status van de boeking verandert in Geroosterd als de operatie gelukt is.
{{lightbulb}} U kunt genegeerde boekingen in het roosterweergave tonen door de 'Toon genegeerde boekingen' optie in 'Filter boekingen' aan te vinken.
{{warning}} Het kan zijn dat de 'Zet de boeking aan'-operatie een conflict oorzaakt waardoor de boeking niet aangezet kan worden.
{{lightbulb}} Hier vindt u uitleg over [[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard_reserveringsformulier_conflicten_negeren|conflicten negeren]].

===Modify button===
#Maak de gewenste wijzigingen in het reserveringsformulier.
#Klik onderaan op de "Wijzig"-knop.
#:
#:[[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierBoekingoperaties5.PNG|150px|none]]
#:
#De Webber dient de boeking in bij de "rooster-engine".
#De status van de boeking zal veranderen afhankelijk van het resultaat.
#:Als de rooster-engine de boeking goedkeurt, dan zal de reservering-status wijzigen in "Geboekt".
#:Als de rooster-engine vindt dat de boeking een dubbelboeking gaat veroorzaken, zal de status wijzigen in "Conflicterend" etc.
{{lightbulb}} Hier vindt u uitleg over [[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard_reserveringsformulier_conflicten_negeren|conflicten negeren]].

===Undo button===
In het geval dat de door ingevoerde wijziging een conflict oorzaakt wordt de boeking niet geboekt. 
#Klik onderaan op de "Maak wijziging ongedaan"-knop om de wijzigingsprocedure op stoppen.
#:
#:[[Bestand:811nlWebPlanboardReserveringsformulierBoekingoperaties5c.png|200px|none]]
#:

===Copy button===
U heeft ook de mogelijkheid uw reservering te kopiëren.
#Klikt op de knop “Kopieer” onderaan het reserveringsformulier.
#:
#:[[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierBoekingoperaties6.PNG|150px|none]]
#:
#U krijgt dan een reserveringsformulier met de gegevens van uw vorige reservering.
#Deze gegevens aanpassen naar wens.
#Weer op “Boek” klikken.

===New button===
Nadat u een reservering geboekt heeft, kunt u een volgende reservering invoeren.
#Klik op de Nieuw-knop onderaan het reserveringsformulier.
#U krijgt dan een nieuw leeg reserveringsformulier.
#:
#:[[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierBoekingoperaties7.PNG|150px|none]]
#:

===Unschedule button===
#Klik op de Ontrooster-knop.
#:
#:[[Bestand:100nlWebPlanboardReserveringsformulierBoekingoperatiesOntrooster.png|100px|none]]
#:
#De Webber vraagt de rooster-engine om de boeking te ontroosteren.
#De status van de boeking verandert afhankelijk van het resultaat.
#:De status van de boeking verandert in Niet ingediend als de operatie gelukt is.
#:Indien er keuzevrijheid in de oorspronkelijke booeking is geweest (bijvoorbeeld: 2 ruimten en aantal ruimten 1) dan zal deze keuzevrijheid in het boekingsformulier weer verschijnen.

{{lightbulb}}Het kan zijn dat u niet bevoegd bent om de boeking te ontroosteren. Dit kan voorkomen als de originele boeker bij een andere boekersgroep hoort.

{{lightbulb}}Het kan zijn dat om de ontroosterde boeking in de rosterweergave te kunnen zien moet u de 'Filter boekingen' instelling 'Toon niet-geroosterde boekingen' eerst aanvinken.

===Save (not scheduled) button===
Als u de benodigde velden heeft ingevuld, kunt u de niet geroosterde boeking opslaan.
#Klik op de “Bewaar-knop.
#:
#:[[Bestand:100nlWebPlanboardReserveringsformulierBoekingoperaties2b.png|450px|none]]
#:
#De Webber dient de boeking ter bewaring bij de "rooster-engine" in.
#De status van de boeking zal veranderen afhankelijk van het resultaat.
#:Als de rooster-engine de inhoud van de boeking goedkeurt, dan zal de reservering-status veranderen in "Niet geboekt".
#:Als de rooster-engine vindt dat de boeking incorrecte gegevens bevat, zal de status veranderen in "Niet ingediend".
#:
#:[[Bestand:100nlWebPlanboardReserveringsformulierBoekingoperaties2c.png|650px|none]]
#:
{{lightbulb}} U kunt de "Boek"-knop gebruiken om de boeking te roosteren.
{{Warning}} De Bewaar operatie zal de boeking ongeroosterd in de "rooster-engine" opslaan.
{{warning}} Alleen als de boeking de status "Niet geboekt" krijgt wordt deze opgeslagen, anders zult u de boeking gegevens verliezen zodra u het boekingsformulier sluit.

===Schedule (not scheduled) button===
U kunt een niet geroosterde boeking boeken.
#Open het boekingsformulier van een bestaande niet geroosterede boeking.
#Klik op de “Boek-knop.
#:
#:[[Bestand:100nlWebPlanboardReserveringsformulierBoekingoperaties2c1.png|550px|none]]
#:
#De Webber dient de boeking opdracht bij de "rooster-engine" in.
#De status van de boeking zal veranderen afhankelijk van het resultaat.
#:Als de rooster-engine de inhoud van de boeking goedkeurt, dan zal de reservering-status veranderen in "Geboekt".
#:Als de rooster-engine vindt dat de boeking incorrecte gegevens bevat, zal de status veranderen in "Niet ingediend".
#:
#:[[Bestand:100nlWebPlanboardReserveringsformulierBoekingoperaties2c2.png|750px|none]]
#:
{{lightbulb}} Indien mogelijk kunt u de "negeer conflicten" of "boek met conflict" opties aanvinken.
{{warning}} Alleen als de boeking de status "Geboekt" krijgt is deze geboekt, anders blijft de boeking niet geroosterd.

===Copy (not scheduled) button===
U heeft ook de mogelijkheid uw niet geroosterde boeking te kopiëren.
#Klikt op de knop “Kopieer” onderaan het reserveringsformulier.
#:
#:[[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierBoekingoperaties6.PNG|150px|none]]
#:
#U krijgt dan een nieuwe bookingsformulier met de gegevens van uw vorige boeking.
#Deze gegevens aanpassen naar wens.
#Op de “Bewaar”-knop klikken om de boeking naar de "rooster-engine" ter verwerking te sturen.
#Indien geslaagd krijgt de boeking de status "Niet-geboekt".
{{lightbulb}} U kunt een geboekte boeking ook kopieeren, deze kopie wijzigen en vervolgens als niet-geboekt opslaan.

===Delete (not scheduled) button===
U kunt deze niet geroosterde boeking verwijderen.
#Klik op de "Schrap”-knop.
#:
#:[[Bestand:100nlWebPlanboardReserveringsformulierBoekingoperaties2d.png|450px|none]]
#:
#De Webber vraagt de "rooster-engine" om deze boeking te verwijderen .
#De status van de boeking zal veranderen afhankelijk van het resultaat.
#:Als de rooster-engine de verwijdering van de boeking goedkeurt, dan zal de reservering-status veranderen in "Verwijderd".
#:Als de rooster-engine vindt dat de boeking incorrecte gegevens bevat, zal de status veranderen in "Niet correct".
{{warning}} Het is niet mogelijk om een verwijderde boeking te herstellen. 
{{lightbulb}} U kunt alleen een niet geroosterde boeking schrappen en een geroosterde boeking kunt u annuleren of negeren.

===Print button===
#Klik op de Print-knop onderaan het reserveringsformulier
#:
#:[[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierBoekingoperaties8.PNG|150px|none]]
#:
#De Webber springt naar het "Boekingenlijst export"-scherm.
#Vink in de box aan de linkerzijde de boeking aan.
#Klik op de "PHP export"-knop.
#Volg de handelingen beschreven in [[{{NAMESPACE}}:Webber exporteren#exporteernaarpdf|PDF export]].
#:
#:[[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierBoekingoperaties9.PNG|750px|none]]
#:

===E-mail button===
De E-mail knop verschijnt onderaan het boekingsformulier. 
Als de planner op de E-mail knop drukt wordt een e-mail naar alle geroosterde medewerkers/consumenten in de bijbehorende boeking verstuurd. 
Hieronder ziet u de onderste stuk boekingsformulier met de e-mail knop zichtbaar voor de planner. 

[[Bestand:100nlWebPlanboardBoekingsformulierEmailInstellingen2.png|350px|none]]

U kunt uitsluitend een e-mail van een geroosterde boeking versturen.

{{Lightbulb}} De inhoud van de e-mail wordt bepaald door een instelling in de Beheerdersmodule.

Een andere instelling maakt het mogelijk om een e-mail met CC te versturen aan de planningsafdeling voor terugkoppeling.

{{warning}} De e-mail melding is uitsluitend bedoeld voor één reservering op één datum op één begintijd.


[[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard_booking_via_the_timetable_planboard|Next]]

''Component of WebPlanboard''

© 2012-2023 Bitbybit Information Systems
All rights reserved. No part of this documentation shall be reproduced, stored in a retrieval system, or
transmitted by any means, electronic, mechanical, photocopying, recording, or otherwise, without
written permission from Bitbybit Information Systems.
Bitbybit Information Systems, Perspective-DB and IRIS-Planning are registered trademarks of Bitbybit
Information Systems.

11.0en:WebPlanboard booking form booking operations - Bewerkingsoverzicht

Bas: 1 versie geïmporteerd

Mattiesim op 21 dec 2022 om 16:52