Bas: 1 versie geïmporteerd

2016-03-08T09:24:54Z

1 versie geïmporteerd

← Oudere versie	Versie van 8 mrt 2016 11:24
(geen verschil)

Mattiesim: /* Dienstrooseter */

2015-09-21T12:38:23Z

Dienstrooseter

Nieuwe pagina

[[Category:Weergaven]]
[[{{NAMESPACE}}:WebView Handleiding|Top]] 
[[{{NAMESPACE}}:Webber overzicht|Vorige]]

==Dienstrooster==

===Voorbereiding===
Ter voorbereiding moeten bepaalde instellingen in orde zijn.
#Selecteer de "Mijn selectie"-tab en een onderdeel-tab. Als voorbeeld is in de figuur de onderdeel-tab Activiteit geselecteerd.
#Vink de middelen aan die u in het overzicht wilt zien, bijvoorbeeld de activiteiten Overleg en Slag.
#Stel de juiste [[{{NAMESPACE}}:Webber datumselectie|datum]] in.
#Stel de juiste [[{{NAMESPACE}}:Webber weergaveopties|Weergaveopties]] in.
#Stel de juiste [[{{NAMESPACE}}:Webber filter_boekingen|Filter boekingen]] in.
#Stel de juiste [[{{NAMESPACE}}:Webber datumselectie#"Kies een dag"-knop|dagen]] in.
#Stel de juiste [[{{NAMESPACE}}:Webber datumselectie#"Kies de weken"-knop|weken]] in.
#:
#:[[Bestand:811nlWebberDienstenoverzicht.png|1050px|none]]
#:
#Klik op de Dienstenoverzicht-knop en het overzicht-scherm verschijnt.
#:
#:[[Bestand:87nlWebberDienstenoverzicht2.png|550px|none]]
#:
#:In het overzicht ziet u de activiteiten die u geselecteerd hebt en geboekt zijn op een van de getoonde dagen. 
#:U ziet de roosters per activiteit onder elkaar weergegeven. 
#:In de figuur ziet u twee ploegendiensten: dagdeel1-dienst (lichter) en dagdeel2-dienst (donkerder). 
#:In de figuur ziet u dat de boeking "Riddersoverleg" op dinsdag is en valt op dagdeel2.
#:In de figuur ziet u dat de boeking "Overleg over het lot van de Ring" plaatsvindt in Rivendel op maandag en beide dagdelen spant. 
#:In de figuur ziet u dat de boeking "Slag om Rohan" plaatsvindt op dinsdag en op dagdeel2 valt.
#:
#:[[Bestand:87nlWebberDienstenoverzicht3.png|550px|none]]
#:
{{warning}} Boekingen die alleen een deel van een dienstperiode spannen, verschijnen altijd als een boeking over de hele dienstperiode.

{{lightbulb}} Wilt u alsnog de exacte aanvangs- en eindtijd van de boekinging weten, zorg dan dat het veld 'Kalender weergave tijd' in Weergaveopties aangevinkt is.

{{Lightbulb}} Als u niet alle informatie van een boeking kunt zien, dan kunt u de aanwijzer op de boeking plaatsen en dan verschijnt er een popup met deze informatie. 

===Vorige week, Volgende week en Huidige week===
M.b.v. deze knoppen kunt u het roosteroverzicht van de vorige (linkerknop), volgende (rechterknop) of huidige (middelste knop) week bekijken.
[[Bestand:87nlWebberDienstenoverzicht4.png|250px|none]]
{{Lightbulb}}Soms moet u even wachten totdat de roosters in het overzicht verschijnen.

===Vorige dag, Volgende dag en Huidige dag===
M.b.v. deze knoppen kunt u het roosteroverzicht van de vorige (linkerknop), volgende (rechterknop) of huidige (middelste knop) dag bekijken.
:[[Bestand:87nlWebberDienstoverzicht4a.png|250px|none]]
{{Lightbulb}}Soms moet u even wachten totdat de roosters in het overzicht verschijnen.

===Ga naar datum===
:M.b.v. deze knop kunt u naar een datum naar keuze springen in het roosteroverzicht.
:[[Bestand:811nlWebberDienstoverzicht4b.png|300px|none]]

:Klik op het datum veld om direct een andere datum in te voeren of ...

:Klik op de rechte knop om een kalender te openen.
:[[Bestand:811nlWebberDienstoverzicht4c.png|250px|none]]
===Inschrijven en uitschrijven===
:U kunt zich inschrijven voor bepaalde boekingen. 
:{{lightbulb}} U weet dat u zich voor een boeking kunt inschrijven door de muis-cursor in de roosterweergave op de gewenste boeking te plaatsen. 
:Als zich u mag inschrijven en er nog voldoende plaats is, verschijnt er een ballon met de tekst 'schrijf mij in'. 
:U kunt zich uitschrijven als er een ballon verschijnt met de tekst 'schrijf mij uit'. 
:In deze figuur ziet u dat de optie 'Schrijf mij in' verschijnt boven boeking 'Bezoek'. 
:
:[[Bestand:811nlWebber_Dienstenoverzicht4c.png|850|none]]
:

===Overzicht van meerdere soorten middelen ===
U kunt meerdere soorten middelen in een Dienstenoverzicht zien.
In de figuur zijn de Activiteiten Overleg en Slag en de Medewerkers Frodo en Gandalf geselecteerd.

[[Bestand:87nlWebberDienstenoverzicht5.png|450px|none]]

{{Lightbulb}}U kunt dit bereiken door de middelen die u wilt zien in meerdere middel onderdeeltabs van tab "Mijn selectie" aan te vinken.

===HTML afdruk===
:Klik op de HTML knop om een overzicht in html-formaat uit te printen.
:
:[[Bestand:811nlWebberDienstenoverzicht6.png|650px|none]]
:
:Vervolgens opent de browser een standaardvenster waarmee u het overzicht kunt printen.
:
:[[Bestand:87nlWebberDienstenoverzichtHTML.png|750px|none]]
:
:{{lightbulb}} De manier waarop dit precies gebeurt hangt af van de soort browser en van de browserinstellingen van uw computer.
:{{lightbulb}} Het HTML overzicht toont alle door u geselecteerde weergaveopties. Wilt u een kortere roosterafdruk dan kunt u het aantal weergaveopties beperken. 
:{{lightbulb}} Meestal krijgt u m.b.v. de PDF-knop een hogere kwaliteit roosterafdruk.

===PDF afdruk===
:Klik op de "PDF"-knop om een [[{{NAMESPACE}}:Webber exporteren#exporteernaarpdf|overzicht in PDF formaat uit te printen]].
:
:[[Bestand:811nlWebberDienstenoverzicht6.png|650px|none]]
:
:Vervolgens opent de browser een venster waarin u het overzicht kunt printen of opslaan.
:
:[[Bestand:811nlWebberDienstenoverzichtPDF.png|450px|none]]
:
:{{lightbulb}} De manier waarop dit precies gebeurt hangt af van de soort browser en van de browserinstellingen van uw computer.

===Meer opties===
De "Meer opties"-knop opent een scherm met 3 onderdelen.
*Weergaveopties: hiermee kunt u aangeven welke items u in een boeking wilt zien. 
*Filter boekingen: hiermee kunt u instellen welke soort boekingen u wilt zien in uw roosterweergave. 
*Exporteer overzicht: hiermee kunt u het roosteroverzicht exporteren en "feeds" en roosteroverzichtlinks maken. 

:[[Bestand:811nlWebberDienstenoverzicht6.png|550px|none]]


[[Bestand:811nlWebberDienstenoverzichtMeeropties2.png|550px|none]]

Met de "Verberg opties"-knop kunt u deze onderelen weer verbergen.
====Weergaveopties====
In [[{{NAMESPACE}}:Webber_weergaveopties|Weergaveopties]] wordt uitgelegd hoe u kunt instellen welke gegevens u wilt zien in uw roosterweergave. 
U kunt dit ook direct in het overzicht doen m.b.v. een bepaalde gegeven aan of uit te vinken. 
In de figuur rechtsboven ziet u welke soort gegevens u kunt aan- of uitvinken. Wijzigingstijd, en Boeker zijn aangevinkt en Soort boeking is uitgevinkt. 

[[Bestand:811nlWebberDienstenoverzichtMeeroptiesWeergaveopties1.png|650px|none]]

====Filter boekingen====
U kunt instellen welke soort boekingen u wilt zien in uw roosterweergave. 
De Filterboekingen-knop opent een menu met de volgende opties:
*Toon geroosterde normale boekingen
:Dit zijn de standaard boekingen.
*Toon geroosterde beschikbaarheidsboekingen
:Dit zijn boekingen die bedoeld zijn om beperkingen op te leggen. 
:Bijvoorbeeld een boeking van soort "Niet beschikbaarheid ruimte" betekent dat deze ruimte tussen de aangegeven tijden niet in gebruik genomen mag worden.
*Toon geannuleerde boekingen
: Geannuleerde boekingen spelen geen rol meer in het rooster maar kunnen zichtbaar gemaakt worden ter informatie.
*Toon genegeerde boekingen
: Genegeerde boekingen spelen geen rol meer in het rooster maar kunnen zichtbaar gemaakt worden ter informatie.
*Toon mijn boekingen
: Bij het maken van een boeking houdt het systeem de boeker bij. 
: Indien aangevinkt, worden alleen de door u gemaakte boekingen zichtbaar gemaakt.

[[Bestand:811nlWebberDienstenoverzichtToonoptiesFilterBoekingen.png|300px|none]]

{{warning}} Het kan zijn dat u geen "Filter boekingen"-knop ziet of enkele filtercriteria ontbreken. 
Dit is afhankelijk van de configuratie bij uw organisatie.

Meer uitleg vindt u in [[{{NAMESPACE}}:Webber_filter_boekingen|Filter boekingen]].

====Exporteer overzicht====
U kunt onderstaande 2 knoppen gebruiken om een link naar het overzicht of het overzicht zelf exporteren naar een programma in diverse formaten: 
*Maak iCal link: een link of export in iCal-formaat, bijvoorbeeld voor Outlook of Google Calendar. 
*Maak overzicht link: een link naar dit Dienstenoverzicht maken. 

:[[Bestand:811nlWebberDienstenoverzichtExporteerKalender.png|250px|none]]


====Maak iCal link====
:U exporteert een link van dit overzicht. Deze link produceert een iCal-feed geschikt voor digitale agenda's als Outlook. 
:Elke keer dat men de link gebruikt wordt het overzicht opnieuw door de Webber gegenereerd met het voordeel dat de roostergegevens altijd actueel :zijn. 
:D.m.v. het veld "Aantal dagen" kunt u bepalen hoeveel dagen vooruit u in het roosteroverzicht wilt hebben. 
:De roosters zullen standaard altijd vanaf de huidige dag beginnen. 
:
:[[Bestand:811nlWebberDienstenoverzichtExporteerKalender.png|250px|none]]
:
:Een venster verschijnt met daarin de gemaakte link. U kunt deze link kopiëren of direct importeren in uw agenda programma.
:
:[[Bestand:87nlWebberOverzichtiPermalinkPopup.png|750px|none]]

:{{lightbulb}} Door de "Begindatum is de datum bovenaan dit overzicht"-box aan te vinken kunt u het rooster genereren vanaf de getoonde startdatum. 
:{{lightbulb}} U kunt de door u gemaakte link terugvinden in tab 'Mijn configuratie' subtab 'Mijn PermaLinks'.
:
:[[Bestand:87nlWebberOverzichtiCal4.png|650px|none]]
:
:{{lightbulb}} Gebruik 'Verwijder permalink' om deze link te verwijderen.

Door de "1 link per middel"-box aan te vinken kunt u een link maken per middel.

Een venster verschijnt met daarin de gemaakte links. U kunt deze links kopiëren of direct erop klikken.

[[Bestand:811nlWebberDienstenoverzichtPermaLink3a.png|850px|none]]

{{lightbulb}} U kunt voor iCal een indexbestand met 1 link per middel maken. 
Uitleg hierover vindt u onderaan in sectie Maak indexbestand met 1 link per middel.

====Maak overzicht link====
:U exporteert een link van dit overzicht. Deze link produceert een exacte feed van dit (Webber) overzicht. 
:Elke keer dat men de link gebruikt wordt het overzicht opnieuw door de Webber gegenereerd met het voordeel dat de roostergegevens altijd actueel zijn. 
:D.m.v. het veld "Aantal dagen" kunt u bepalen hoeveel dagen vooruit u in het roosteroverzicht wilt hebben. 
:De roosters zullen standaard altijd vanaf de huidige dag beginnen. 
:Standaard wordt altijd 1 link voor alle middelen gemaakt.
:
:[[Bestand:811nlWebberDienstroosterToonopties3.png|250px|none]]
:
:Een venster verschijnt met daarin de gemaakte link. U kunt deze link kopiëren of direct erop klikken.
:
:[[Bestand:87nlWebberOverzichtiPermalinkPopup2.png|750px|none]]
:
:{{lightbulb}} Door de "Begindatum is de datum bovenaan dit overzicht" aan te vinken kunt u het rooster genereren vanaf de getoonde startdatum. 
:{{lightbulb}} U kunt de door u gemaakte link terugvinden in tab 'Mijn configuratie' subtab 'Mijn PermaLinks'.
:
:[[Bestand:87nlWebberDienstroosterPermaLink2.png|450px|none]]
:
:{{lightbulb}} Gebruik 'Verwijder permalink' om deze link te verwijderen.
:
:Door de "1 link per middel"-box aan te vinken kunt u een link maken per middel.
:
:Een venster verschijnt met daarin de gemaakte links. U kunt deze links kopiëren of direct erop klikken.
:
:[[Bestand:811nlWebberDienstenoverzichtPermaLink3b.png|750px|none]]
:
:{{lightbulb}} U kunt een indexbestand met 1 link per middel maken. 
:Uitleg hierover vindt u onderaan.
====Maak indexbestand met 1 link per middel====

Door de "1 link per middel"-box aan te vinken verschijnt wordt een indexbestand gemaakt waaraan deze links worden toegevoegd. 
Onderaan ziet u enkele export opties.

[[Bestand:811nlWebberDienstenoverzichtPermaLink4.png|750px|none]]

Download CSV

Druk op de "Download CSV"-knop om het indexbestand in CSV formaat te krijgen. 
Het indexbestand wordt getoond in uw standaard spreadsheet applicatie, bijvoorbeeld Excel.

[[Bestand:811nlWebberOverzichtPermalinks4.PNG|850px|none]]

Exporteer naar HTML

Druk op de "Exporteer naar HTML"-knop om het indexbestand in HTML formaat te krijgen. 
Het indexbestand wordt getoond in uw browser applicatie.

[[Bestand:811nlWebberOverzichtPermaLink5.png|350px|none]]


{{lightbulb}} De middelen worden alfabetisch gesorteerd per kolom en lege kolommen worden niet getoond.

{{lightbulb}} Indien u "Opslaan in server"-box aanvinkt en een naam in het "Naam overzicht" veld invoert wordt het bestand met deze naam op de Webber-server opgeslagen. 
Dit is pas handig wanneer u een rooster website wilt beheren. 
{{warning}}De lokatie van het bestand op de server is afhankelijk van de configuratie bij uw organisatie.

[[{{NAMESPACE}}:Webber_Boekingslijst|Volgende]]

''Onderdeel van WebView''

9.1nl:Webber Dienstenoverzicht - Bewerkingsoverzicht

Bas: 1 versie geïmporteerd

Mattiesim: /* Dienstrooseter */