Uit Bitbybit Information Systems
Ga naar: navigatie, zoeken
← Oudere bewerking
Geen bewerkingssamenvatting
 
(21 tussenliggende versies door 2 gebruikers niet weergegeven)
Regel 3: Regel 3:




==Organisatie selecteren==
==Organisatie en contactpersoon selecteren==


Figuur 3-4: Organisatie
In het kader Organisatie vindt u velden waar u informatie over organisaties kunt invoeren en, als de boeking uitgevoerd is, ook terugzien.
<p></p>
[[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierOrganisatie.PNG|750px|none]]
<p></p>


In het veld “organisatie” kunt u de afdeling invullen waarbinnen het rooster valt. Zoals bijvoorbeeld:
===Organisaties-veld===
“Marketing”.
U kunt alleen organisaties uit een reeds bestaande lijst van organisaties invoeren.
• Kies de organisatie
 
U selecteert een organisatie door op het icoon bij Organisatie te klikken. In een apart
U kunt op 2 manieren een organisatie selecteren:
venster verschijnt de lijst van organisaties die u kunt selecteren. Wanneer u iets aanvinkt,
 
wordt het gelijk aan het formulier toegevoegd. U sluit het pop-up formulier door op het kruisje
====Intypen direct in het Organisaties-veld====
te klikken in de rechterbovenhoek.
#Typ de beginletter(s) van de organisatie.<br>
• Selecteer de aanvrager
#:Er verschijnt nu een lijst van organisaties waaruit gekozen kan worden (een dropdown-lijst).<br>
Indien u de aanvraag doet voor een docent, dan klikt u op het icoon bij Docent. Indien u
#:Een voorbeeld van een organisatie is "GBH Buitenlandsezaken".
een aanvraag doet voor een student, dan klikt u op het icoon bij Student. In een apart
#:<p></p>
venster verschijnt de lijst van studenten of docenten die u kunt selecteren. Wanneer u een
#:[[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierOrganisatie2.png|750px|none]]
individu aanvinkt, wordt deze gelijk aan het formulier toegevoegd. U sluit het pop-up formulier
#:<p></p>
door op het kruisje te klikken in de rechterbovenhoek.
#Selecteer uw gewenste organisatie.
Door de aanvrager te selecteren is Webber in staat het aantal aanvragen per individu bij te
#Druk op de Enter-toets.
houden. De aanvrager hoeft niet per se degene te zijn die ingepland wordt (zoals de docent
#:Uw geselecteerde organisatie verschijnt bovenaan het Organisaties-veld.<br>
en de student).
#:In de figuur ziet u dat "GBH Buitenlandsezaken" geselecteerd is.<br>
De velden “Aanvrager-code”, “Aanvrager-naam”, “Aanvrager-emailadres” en “Aanvragertelefoonnummer”
#:<p></p>
worden na het selecteren van de aanvrager automatisch ingevuld.
#:[[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierOrganisatie3.PNG|750px|none]]
#:<p></p>
#:{{Lightbulb}}Klik op het kruisje als u de organisatie uit de selectie wilt halen.
 
====Selecteren uit een lijst====
#Klik op het icoon bij Organisatie aan de rechterkant.<br>
#:In een apart venster verschijnt de lijst organisaties die u kunt selecteren.<br>
#Maak uw selectie door de door u gewenste organisaties aan de linkerkant aan te vinken.
#:Deze worden bovenaan het Organisaties-veld toegevoegd.<br>
#:U sluit het pop-up formulier door op het kruisje te klikken in de rechterbovenhoek.
<p></p>
[[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierOrganisatie4.PNG|750px|none]]
<p></p>
Als uw gewenste organisatie niet in de lijst staat, moet u contact opnemen met uw Webberbeheerder.
 
====Instelling als standaardgroep====
U kunt een organisatie als standaard aanmerken.<br>
Deze organisatie zal dan automatich verschijnen in de organisatieselectie wanneer u een nieuw boekingsformulier opent.<br>
In de organisatieselectie pop-up selecteert u de standaardorganisatie door de box aan de rechterkant aan te vinken.<br>
In de figuur ziet u dat "GBH Buitenlandsezaken" de standaardorganisatie is geworden. 
<p></p>
[[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierOrganisatie5.PNG|450px|none]]
<p></p>
{{Lightbulb}}Klik op "wis de standaard" als u de standaardorganisatie niet meer als standaard wilt hebben.
 
===Contactpersoon selecteren===
#Klik  op het icoon bij het "Code contactpersoon"-veld aan de rechterkant.<br>
#:In een apart venster verschijnt de lijst aanvragers die u kunt selecteren.<br>
#Maak uw selectie door de door u gewenste organisatie aan de linkerkant aan te vinken.
#Klik op Medewerker als de aanvrager een medewerker is of klik anders op Consument.
#:De aanvragergegevens worden in het contactpersoon-veld toegevoegd.<br>
#:U sluit het pop-up formulier door op het kruisje te klikken in de rechterbovenhoek.
Als uw gewenste organisatie niet in de lijst staat, moet u contact opnemen met uw Webberbeheerder.
In de figuur zie u dat "Bilbo Balings" de aanvrager is geworden.
<p></p>
[[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierOrganisatie6.PNG|950px|none]]
<p></p>
{{lightbulb}}Door de contactpersoon (aanvrager) te selecteren is de Webber in staat het aantal aanvragen per individu bij te houden. De contactpersoon hoeft niet per se degene te zijn die ingepland wordt.


[[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard reserveringsformulier dag en tijd selecteren|Volgende]]
[[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard reserveringsformulier dag en tijd selecteren|Volgende]]

Huidige versie van 15 jun 2012 17:31

Top
Vorige


Organisatie en contactpersoon selecteren

In het kader Organisatie vindt u velden waar u informatie over organisaties kunt invoeren en, als de boeking uitgevoerd is, ook terugzien.

Organisaties-veld

U kunt alleen organisaties uit een reeds bestaande lijst van organisaties invoeren.

U kunt op 2 manieren een organisatie selecteren:

Intypen direct in het Organisaties-veld

  1. Typ de beginletter(s) van de organisatie.
    Er verschijnt nu een lijst van organisaties waaruit gekozen kan worden (een dropdown-lijst).
    Een voorbeeld van een organisatie is "GBH Buitenlandsezaken".

  2. Selecteer uw gewenste organisatie.
  3. Druk op de Enter-toets.
    Uw geselecteerde organisatie verschijnt bovenaan het Organisaties-veld.
    In de figuur ziet u dat "GBH Buitenlandsezaken" geselecteerd is.

    Warning Tip: Klik op het kruisje als u de organisatie uit de selectie wilt halen.

Selecteren uit een lijst

  1. Klik op het icoon bij Organisatie aan de rechterkant.
    In een apart venster verschijnt de lijst organisaties die u kunt selecteren.
  2. Maak uw selectie door de door u gewenste organisaties aan de linkerkant aan te vinken.
    Deze worden bovenaan het Organisaties-veld toegevoegd.
    U sluit het pop-up formulier door op het kruisje te klikken in de rechterbovenhoek.

Als uw gewenste organisatie niet in de lijst staat, moet u contact opnemen met uw Webberbeheerder.

Instelling als standaardgroep

U kunt een organisatie als standaard aanmerken.
Deze organisatie zal dan automatich verschijnen in de organisatieselectie wanneer u een nieuw boekingsformulier opent.
In de organisatieselectie pop-up selecteert u de standaardorganisatie door de box aan de rechterkant aan te vinken.
In de figuur ziet u dat "GBH Buitenlandsezaken" de standaardorganisatie is geworden.

Warning Tip: Klik op "wis de standaard" als u de standaardorganisatie niet meer als standaard wilt hebben.

Contactpersoon selecteren

  1. Klik op het icoon bij het "Code contactpersoon"-veld aan de rechterkant.
    In een apart venster verschijnt de lijst aanvragers die u kunt selecteren.
  2. Maak uw selectie door de door u gewenste organisatie aan de linkerkant aan te vinken.
  3. Klik op Medewerker als de aanvrager een medewerker is of klik anders op Consument.
    De aanvragergegevens worden in het contactpersoon-veld toegevoegd.
    U sluit het pop-up formulier door op het kruisje te klikken in de rechterbovenhoek.

Als uw gewenste organisatie niet in de lijst staat, moet u contact opnemen met uw Webberbeheerder. In de figuur zie u dat "Bilbo Balings" de aanvrager is geworden.

Warning Tip: Door de contactpersoon (aanvrager) te selecteren is de Webber in staat het aantal aanvragen per individu bij te houden. De contactpersoon hoeft niet per se degene te zijn die ingepland wordt.

Volgende


Onderdeel van WebPlanboard

Een roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen.

Een persoon die een dienst verleent bij een geroosterde activiteit. Voorbeelden: docent, arts, chaffeur.

Een persoon die een dienst verleent bij een geroosterde activiteit. Voorbeelden: docent, arts, chaffeur.

Een persoon die een dienst afneemt bij een geroosterde activiteit. Voorbeelden: student, cursist.

Algemene benaming voor WebPlanboard of WebView.

Het gedeelte van de Webber waarmee men kan plannen.

Overgenomen van "https://support.bitbybit-is.nl/index.php?title=8.3nl:WebPlanboard_reserveringsformulier_organisatie_en_contactpersoon_selecteren&oldid=2907"