Uit Bitbybit Information Systems
Ga naar: navigatie, zoeken
← Oudere bewerking
 
(19 tussenliggende versies door 2 gebruikers niet weergegeven)
Regel 3: Regel 3:




==Organisatie selecteren==
==Organisatie en contactpersoon selecteren==


In het kader Groep vindt u velden waar u informatie over groepen kunt invoeren en, als de boeking uitgevoerd is, ook terugzien.
In het kader Organisatie vindt u velden waar u informatie over organisaties kunt invoeren en, als de boeking uitgevoerd is, ook terugzien.
<p></p>
<p></p>
[[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierGroepen.PNG|750px|none]]
[[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierOrganisatie.PNG|750px|none]]
<p></p>
<p></p>


===Groepen-veld===
===Organisaties-veld===
U kunt alleen groepen uit een reeds bestaande lijst van groepen invoeren.  
U kunt alleen organisaties uit een reeds bestaande lijst van organisaties invoeren.  


U kunt op 2 manieren een groep selecteren:
U kunt op 2 manieren een organisatie selecteren:


====Intypen direct in het Groepen-veld====
====Intypen direct in het Organisaties-veld====
#Typ de beginletter(s) van de groep.<br>
#Typ de beginletter(s) van de organisatie.<br>
#:Er verschijnt nu een lijst van groepen waaruit gekozen kan worden (een dropdown-lijst).<br>
#:Er verschijnt nu een lijst van organisaties waaruit gekozen kan worden (een dropdown-lijst).<br>
#:Een voorbeeld van een groep is "Reisgenootschap van de Ring".
#:Een voorbeeld van een organisatie is "GBH Buitenlandsezaken".
#:<p></p>
#:<p></p>
#:[[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierGroepen2.png|750px|none]]
#:[[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierOrganisatie2.png|750px|none]]
#:<p></p>
#:<p></p>
#Selecteer uw gewenste groepen.
#Selecteer uw gewenste organisatie.
#Druk op de Enter toets.
#Druk op de Enter-toets.
#:Uw geselecteerde groepen verschijnen bovenaan het Groepen-veld.<br>
#:Uw geselecteerde organisatie verschijnt bovenaan het Organisaties-veld.<br>
#:In de figuur ziet u dat "Reisgenootschap van de Ring" geselecteerd is.<br>
#:In de figuur ziet u dat "GBH Buitenlandsezaken" geselecteerd is.<br>
#:<p></p>
#:<p></p>
#:[[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierGroepen3.PNG|750px|none]]
#:[[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierOrganisatie3.PNG|750px|none]]
#:<p></p>
#:<p></p>
#:{{Lightbulb}}Klik op het kruisje als u de groep uit de selectie wilt halen.
#:{{Lightbulb}}Klik op het kruisje als u de organisatie uit de selectie wilt halen.


====Selecteren uit een lijst====
====Selecteren uit een lijst====
#Klik op het icoon bij Groep aan de rechterkant.<br>
#Klik op het icoon bij Organisatie aan de rechterkant.<br>
#:In een apart venster verschijnt de lijst groepen die u kunt selecteren.<br>
#:In een apart venster verschijnt de lijst organisaties die u kunt selecteren.<br>
#Maak uw selectie door de door u gewenste groepen aan de linkerkant aan te vinken.
#Maak uw selectie door de door u gewenste organisaties aan de linkerkant aan te vinken.
#:Deze worden bovenaan het Groepen-veld toegevoegd.<br>
#:Deze worden bovenaan het Organisaties-veld toegevoegd.<br>
#:U sluit het pop-up formulier door op het kruisje te klikken in de rechterbovenhoek.
#:U sluit het pop-up formulier door op het kruisje te klikken in de rechterbovenhoek.
<p></p>
<p></p>
[[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierGroepen4.PNG|750px|none]]
[[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierOrganisatie4.PNG|750px|none]]
<p></p>
<p></p>
{{lightbulb}}U ziet alleen de groepen die in uw [[{{NAMESPACE}}:Webber groepselectie|groepselectie]] staan.<br>
Als uw gewenste organisatie niet in de lijst staat, moet u contact opnemen met uw Webberbeheerder.
Als uw gewenste groep niet in de lijst staat, kunt u m.b.v. de handeling [[{{NAMESPACE}}:Webber groepselectie uitbreiden|groepselectie uitbreiden]] deze groep alsnog toevoegen aan uw selectielijst.


====Instelling als standaardgroep====
====Instelling als standaardgroep====
U kunt een groep als standaard aanmerken.<br>
U kunt een organisatie als standaard aanmerken.<br>
Deze groep zal dan automatich verschijnen in de groepselectie wanneer u een nieuw boekingsformulier opent.<br>
Deze organisatie zal dan automatich verschijnen in de organisatieselectie wanneer u een nieuw boekingsformulier opent.<br>
In de groepselectie pop-up selecteert u de standaardgroep door de box aan de rechterkant aan te vinken.<br>
In de organisatieselectie pop-up selecteert u de standaardorganisatie door de box aan de rechterkant aan te vinken.<br>
In de figuur zie u dat Reisgenootschap de standaardgroep is geworden.   
In de figuur ziet u dat "GBH Buitenlandsezaken" de standaardorganisatie is geworden.   
<p></p>
<p></p>
[[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierGroepen5.PNG|450px|none]]
[[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierOrganisatie5.PNG|450px|none]]
<p></p>
<p></p>
{{Lightbulb}}Klik op "wis de standaard" als u de standaardgroep niet meer als standaard wilt hebben.
{{Lightbulb}}Klik op "wis de standaard" als u de standaardorganisatie niet meer als standaard wilt hebben.


 
===Contactpersoon selecteren===
===OLD===
#Klik  op het icoon bij het "Code contactpersoon"-veld aan de rechterkant.<br>
 
#:In een apart venster verschijnt de lijst aanvragers die u kunt selecteren.<br>
Figuur 3-4: Organisatie
#Maak uw selectie door de door u gewenste organisatie aan de linkerkant aan te vinken.
 
#Klik op Medewerker als de aanvrager een medewerker is of klik anders op Consument.
In het veld “organisatie” kunt u de afdeling invullen waarbinnen het rooster valt. Zoals bijvoorbeeld:
#:De aanvragergegevens worden in het contactpersoon-veld toegevoegd.<br>
“Marketing”.
#:U sluit het pop-up formulier door op het kruisje te klikken in de rechterbovenhoek.
• Kies de organisatie
Als uw gewenste organisatie niet in de lijst staat, moet u contact opnemen met uw Webberbeheerder.
U selecteert een organisatie door op het icoon bij Organisatie te klikken. In een apart
In de figuur zie u dat "Bilbo Balings" de aanvrager is geworden.
venster verschijnt de lijst van organisaties die u kunt selecteren. Wanneer u iets aanvinkt,
<p></p>
wordt het gelijk aan het formulier toegevoegd. U sluit het pop-up formulier door op het kruisje
[[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierOrganisatie6.PNG|950px|none]]
te klikken in de rechterbovenhoek.
<p></p>
• Selecteer de aanvrager
{{lightbulb}}Door de contactpersoon (aanvrager) te selecteren is de Webber in staat het aantal aanvragen per individu bij te houden. De contactpersoon hoeft niet per se degene te zijn die ingepland wordt.
Indien u de aanvraag doet voor een docent, dan klikt u op het icoon bij Docent. Indien u
een aanvraag doet voor een student, dan klikt u op het icoon bij Student. In een apart
venster verschijnt de lijst van studenten of docenten die u kunt selecteren. Wanneer u een
individu aanvinkt, wordt deze gelijk aan het formulier toegevoegd. U sluit het pop-up formulier
door op het kruisje te klikken in de rechterbovenhoek.
Door de aanvrager te selecteren is Webber in staat het aantal aanvragen per individu bij te
houden. De aanvrager hoeft niet per se degene te zijn die ingepland wordt (zoals de docent
en de student).
De velden “Aanvrager-code”, “Aanvrager-naam”, “Aanvrager-emailadres” en “Aanvragertelefoonnummer”
worden na het selecteren van de aanvrager automatisch ingevuld.


[[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard reserveringsformulier dag en tijd selecteren|Volgende]]
[[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard reserveringsformulier dag en tijd selecteren|Volgende]]

Huidige versie van 15 jun 2012 17:31

Top
Vorige


Organisatie en contactpersoon selecteren

In het kader Organisatie vindt u velden waar u informatie over organisaties kunt invoeren en, als de boeking uitgevoerd is, ook terugzien.

Organisaties-veld

U kunt alleen organisaties uit een reeds bestaande lijst van organisaties invoeren.

U kunt op 2 manieren een organisatie selecteren:

Intypen direct in het Organisaties-veld

  1. Typ de beginletter(s) van de organisatie.
    Er verschijnt nu een lijst van organisaties waaruit gekozen kan worden (een dropdown-lijst).
    Een voorbeeld van een organisatie is "GBH Buitenlandsezaken".

  2. Selecteer uw gewenste organisatie.
  3. Druk op de Enter-toets.
    Uw geselecteerde organisatie verschijnt bovenaan het Organisaties-veld.
    In de figuur ziet u dat "GBH Buitenlandsezaken" geselecteerd is.

    Warning Tip: Klik op het kruisje als u de organisatie uit de selectie wilt halen.

Selecteren uit een lijst

  1. Klik op het icoon bij Organisatie aan de rechterkant.
    In een apart venster verschijnt de lijst organisaties die u kunt selecteren.
  2. Maak uw selectie door de door u gewenste organisaties aan de linkerkant aan te vinken.
    Deze worden bovenaan het Organisaties-veld toegevoegd.
    U sluit het pop-up formulier door op het kruisje te klikken in de rechterbovenhoek.

Als uw gewenste organisatie niet in de lijst staat, moet u contact opnemen met uw Webberbeheerder.

Instelling als standaardgroep

U kunt een organisatie als standaard aanmerken.
Deze organisatie zal dan automatich verschijnen in de organisatieselectie wanneer u een nieuw boekingsformulier opent.
In de organisatieselectie pop-up selecteert u de standaardorganisatie door de box aan de rechterkant aan te vinken.
In de figuur ziet u dat "GBH Buitenlandsezaken" de standaardorganisatie is geworden.

Warning Tip: Klik op "wis de standaard" als u de standaardorganisatie niet meer als standaard wilt hebben.

Contactpersoon selecteren

  1. Klik op het icoon bij het "Code contactpersoon"-veld aan de rechterkant.
    In een apart venster verschijnt de lijst aanvragers die u kunt selecteren.
  2. Maak uw selectie door de door u gewenste organisatie aan de linkerkant aan te vinken.
  3. Klik op Medewerker als de aanvrager een medewerker is of klik anders op Consument.
    De aanvragergegevens worden in het contactpersoon-veld toegevoegd.
    U sluit het pop-up formulier door op het kruisje te klikken in de rechterbovenhoek.

Als uw gewenste organisatie niet in de lijst staat, moet u contact opnemen met uw Webberbeheerder. In de figuur zie u dat "Bilbo Balings" de aanvrager is geworden.

Warning Tip: Door de contactpersoon (aanvrager) te selecteren is de Webber in staat het aantal aanvragen per individu bij te houden. De contactpersoon hoeft niet per se degene te zijn die ingepland wordt.

Volgende


Onderdeel van WebPlanboard

Een roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen.

Een persoon die een dienst verleent bij een geroosterde activiteit. Voorbeelden: docent, arts, chaffeur.

Een persoon die een dienst verleent bij een geroosterde activiteit. Voorbeelden: docent, arts, chaffeur.

Een persoon die een dienst afneemt bij een geroosterde activiteit. Voorbeelden: student, cursist.

Algemene benaming voor WebPlanboard of WebView.

Het gedeelte van de Webber waarmee men kan plannen.

Overgenomen van "https://support.bitbybit-is.nl/index.php?title=8.3nl:WebPlanboard_reserveringsformulier_organisatie_en_contactpersoon_selecteren&oldid=2907"