Uit Bitbybit Information Systems
Ga naar: navigatie, zoeken
Nieuwe pagina aangemaakt met '[[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard Handleiding|Top]]<br> [[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard reserveringsformulier apparaat of apparaattype selecteren|Vorige]] ===Groep selecte...'
 
Geen bewerkingssamenvatting
 
(20 tussenliggende versies door 2 gebruikers niet weergegeven)
Regel 2: Regel 2:
[[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard reserveringsformulier apparaat of apparaattype selecteren|Vorige]]
[[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard reserveringsformulier apparaat of apparaattype selecteren|Vorige]]


===Groep selecteren===
==Groep selecteren==


Figuur 3-13: Groep
In het kader Groep vindt u velden waar u informatie over groepen kunt invoeren en, als de boeking uitgevoerd is, ook terugzien.
Via deze optie kunt u groepen inroosteren. U kunt ook individuen (zoals studenten) apart
<p></p>
[[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierGroepen.PNG|750px|none]]
<p></p>


selecteren; zie “4.7 Student(en) selecteren”.
===Groepen-veld===
• Kies eventueel de groep
U kunt alleen groepen uit een reeds bestaande lijst van groepen invoeren.  
U selecteert een groep door op het icoon bij “Groepen” te klikken. In een apart venster verschijnt
de lijst met de groepen die u kunt selecteren. Wanneer u iets aanvinkt, dan voegt u het gelijk aan het
formulier toe. U sluit het pop-up formulier door op het kruisje te klikken in de rechterbovenhoek.


[[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard conflicten negeren|Volgende]]
U kunt op 2 manieren een groep selecteren:


====Intypen direct in het Groepen-veld====
#Typ de beginletter(s) van de groep.<br>
#:Er verschijnt nu een lijst van groepen waaruit gekozen kan worden (een dropdown-lijst).<br>
#:Een voorbeeld van een groep is "Reisgenootschap van de Ring".
#:<p></p>
#:[[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierGroepen2.png|750px|none]]
#:<p></p>
#Selecteer uw gewenste groepen.
#Druk op de Enter toets.
#:Uw geselecteerde groepen verschijnen bovenaan het Groepen-veld.<br>
#:In de figuur ziet u dat "Reisgenootschap van de Ring" geselecteerd is.<br>
#:<p></p>
#:[[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierGroepen3.PNG|750px|none]]
#:<p></p>
#:{{Lightbulb}}Klik op het kruisje als u de groep uit de selectie wilt halen.


''Onderdeel van WebPlanboard''
====Selecteren uit een lijst====
#Klik  op het icoon bij Groep aan de rechterkant.<br>
#:In een apart venster verschijnt de lijst groepen die u kunt selecteren.<br>
#Maak uw selectie door de door u gewenste groepen aan de linkerkant aan te vinken.
#:Deze worden bovenaan het Groepen-veld toegevoegd.<br>
#:U sluit het pop-up formulier door op het kruisje te klikken in de rechterbovenhoek.
<p></p>
[[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierGroepen4.PNG|750px|none]]
<p></p>
{{lightbulb}}U ziet alleen de groepen die in uw [[{{NAMESPACE}}:Webber groepselectie|groepselectie]] staan.<br>
Als uw gewenste groep niet in de lijst staat, kunt u m.b.v. de handeling [[{{NAMESPACE}}:Webber groepselectie uitbreiden|groepselectie uitbreiden]] deze groep alsnog toevoegen aan uw selectielijst.


===Conflicten negeren===
====Instelling als standaardgroep====
U kunt een groep als standaard aanmerken.<br>
Deze groep zal dan automatich verschijnen in de groepselectie wanneer u een nieuw boekingsformulier opent.<br>
In de groepselectie pop-up selecteert u de standaardgroep door de box aan de rechterkant aan te vinken.<br>
In de figuur zie u dat Reisgenootschap de standaardgroep is geworden. 
<p></p>
[[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierGroepen5.PNG|450px|none]]
<p></p>
{{Lightbulb}}Klik op "wis de standaard" als u de standaardgroep niet meer als standaard wilt hebben.


Indien u twee activiteiten voor een persoon, apparaat, ruimte of groep tegelijkertijd boekt, leidt dit tot
===Topgroepen en subgroepen===
een conflict. Uw reserveringsverzoek zal niet gehonoreerd worden.
Een topgroep kan verdeeld worden in subgroepen.<br>
Het is soms mogelijk dat u toch meerdere activiteiten tegelijkertijd voor een persoon, apparaat, ruimte
Deze verdeling heeft een bijzondere betekenis voor het systeem:<br>
of groep wilt boeken. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn wanneer u meerdere keuzevakken
Als men een topgroep boekt, betekent het altijd dat zijn subgroepen ook geboekt zijn.<br>
tegelijkertijd voor een groep studenten wilt invoeren en u zelf aan de studenten de verdeling van de
Als men een subgroep boekt, betekent het dat een deel van de topgroep geboekt is.<br>
personen over de keuzevakken wilt doorgeven.
Het indelen van een groep in subgroepen heeft gevolgen voor hoe de Webber conflicten tussen boekingen kan detecteren.<br>
Hier kunt u expliciet weergeven dat u bewust twee activiteiten voor bijvoorbeeld één persoon wilt
U kunt het onderscheid tussen een topgroep en subgroep zien d.m.v. een '.' teken tussen de code van de topgroep en de code van zijn subgroep.<br>
boeken. U vinkt aan welke soort conflicten genegeerd mogen worden.
In de figuur zie u dat de subgroepen Reisgenootschap.Hobbits en Reisgenootschap.Maia zijn geselecteerd.<br>
 
De topgroep is Reisgenootschap en de subgroepen zijn Hobbits en Maia.
Figuur 3-14: Negeer conflicten
<p></p>
Let op! Wanneer u iets hier aanvinkt worden conflicten genegeerd. Dit kan tot dubbelboekingen leiden.
[[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierGroepen6.PNG|750px|none]]
Gebruik deze optie alleen als u zeker weet dat de conflicten genegeerd mogen worden.
<p></p>
 
{{lightbulb}} Als u weet dat alle subgroepen gaan meedoen in een bepaalde activiteit dan is het voordelig de topgroep te selecteren i.p.v. elke subgroep.
===Voltooien reservering===
 
Als u de benodigde velden heeft ingevuld, kunt u de boeking definitief maken. Klik op de knop “Boek”.
 
Figuur 3-15: Boek
 
In het veld “Resultaat” in "Status van de reservering"-gedeelte van het reserveringsformulier ziet u het
resultaat van uw reservering.
 
Figuur 3-16: Status reservering
 
De volgende resultaten zijn mogelijk:
Geboekt De status van de reservering verandert in 'Geboekt' en u ziet in het “Ruimte(n)”-veld
de geboekte ruimten ingevuld. Daarnaast ziet u in een apart venster een lijst waarin
uw reservering te vinden is.
Als u de reservering aanvinkt en op “Exporteer naar PDF” te klikt, genereert u uw
rooster in een formaat dat u vervolgens kunt printen.
Incorrect Indien u een fout heeft gemaakt, bijvoorbeeld een foute periode heeft ingevoerd, dan
wijzigt de Status van de reservering naar 'Incorrect'. Bij het veld “Webbermelding” kunt
u lezen hoe u de reservering kunt voltooien.
Conflicterend Indien uw reserveringswens conflicteert met een andere reservering, dan verandert de
status van de reservering naar “Conflicterend”.
Bij "Webbermelding" in het reserveringsformulier ziet u waarom er een conflict is.
In het veld 'Conflicten' van het reserveringsformulier ziet u per uur met welke
conflicten uw reservering conflicteert. U bekijkt deze reserveringen door op “Bekijk” te
klikken. U kunt dan uw reserveringswensen zo aanpassen dat de conflicten opgelost
worden.
In hoofdstuk 5 wordt beschreven hoe u deze conflicten kunt oplossen.
 
===Een nieuwe reservering maken===
 
Nadat u een reservering geboekt heeft, kunt u een volgende reservering invoeren door op de knop
“Nieuw” onderaan het reserveringsformulier te klikken. U krijgt dan een nieuw leeg
reserveringsformulier.
U heeft ook de mogelijkheid uw reservering te kopiëren. U klikt dan op de knop “Kopieer” onderaan
het reserveringsformulier. U krijgt dan een reserveringsformulier met de gegevens van uw vorige
reservering. U kunt deze aanpassen en dan weer op “Boek” klikken.
 
Figuur 3-17: De “Kopieer” en “Nieuw” knop
 
 
[[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard Conflicten oplossen|Volgende]]


[[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard reserveringsformulier status reservering|Volgende]]


''Onderdeel van WebPlanboard''
''Onderdeel van WebPlanboard''

Huidige versie van 9 jul 2012 10:00

Top
Vorige

Groep selecteren

In het kader Groep vindt u velden waar u informatie over groepen kunt invoeren en, als de boeking uitgevoerd is, ook terugzien.

Groepen-veld

U kunt alleen groepen uit een reeds bestaande lijst van groepen invoeren.

U kunt op 2 manieren een groep selecteren:

Intypen direct in het Groepen-veld

  1. Typ de beginletter(s) van de groep.
    Er verschijnt nu een lijst van groepen waaruit gekozen kan worden (een dropdown-lijst).
    Een voorbeeld van een groep is "Reisgenootschap van de Ring".

  2. Selecteer uw gewenste groepen.
  3. Druk op de Enter toets.
    Uw geselecteerde groepen verschijnen bovenaan het Groepen-veld.
    In de figuur ziet u dat "Reisgenootschap van de Ring" geselecteerd is.

    Warning Tip: Klik op het kruisje als u de groep uit de selectie wilt halen.

Selecteren uit een lijst

  1. Klik op het icoon bij Groep aan de rechterkant.
    In een apart venster verschijnt de lijst groepen die u kunt selecteren.
  2. Maak uw selectie door de door u gewenste groepen aan de linkerkant aan te vinken.
    Deze worden bovenaan het Groepen-veld toegevoegd.
    U sluit het pop-up formulier door op het kruisje te klikken in de rechterbovenhoek.

Warning Tip: U ziet alleen de groepen die in uw groepselectie staan.
Als uw gewenste groep niet in de lijst staat, kunt u m.b.v. de handeling groepselectie uitbreiden deze groep alsnog toevoegen aan uw selectielijst.

Instelling als standaardgroep

U kunt een groep als standaard aanmerken.
Deze groep zal dan automatich verschijnen in de groepselectie wanneer u een nieuw boekingsformulier opent.
In de groepselectie pop-up selecteert u de standaardgroep door de box aan de rechterkant aan te vinken.
In de figuur zie u dat Reisgenootschap de standaardgroep is geworden.

Warning Tip: Klik op "wis de standaard" als u de standaardgroep niet meer als standaard wilt hebben.

Topgroepen en subgroepen

Een topgroep kan verdeeld worden in subgroepen.
Deze verdeling heeft een bijzondere betekenis voor het systeem:
Als men een topgroep boekt, betekent het altijd dat zijn subgroepen ook geboekt zijn.
Als men een subgroep boekt, betekent het dat een deel van de topgroep geboekt is.
Het indelen van een groep in subgroepen heeft gevolgen voor hoe de Webber conflicten tussen boekingen kan detecteren.
U kunt het onderscheid tussen een topgroep en subgroep zien d.m.v. een '.' teken tussen de code van de topgroep en de code van zijn subgroep.
In de figuur zie u dat de subgroepen Reisgenootschap.Hobbits en Reisgenootschap.Maia zijn geselecteerd.
De topgroep is Reisgenootschap en de subgroepen zijn Hobbits en Maia.

Warning Tip: Als u weet dat alle subgroepen gaan meedoen in een bepaalde activiteit dan is het voordelig de topgroep te selecteren i.p.v. elke subgroep.

Volgende

Onderdeel van WebPlanboard

Een verzameling personen (medewerkers of consumenten).

Een verzameling personen (medewerkers of consumenten).

Een roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen.

Een verzameling personen (medewerkers of consumenten).

Een verzameling personen (medewerkers of consumenten).

Algemene benaming voor WebPlanboard of WebView.

Een probleem in het rooster dat opgelost moet worden. Voorbeeld: een medewerker die op hetzelfde moment in twee verschillende ruimten moet zijn.

Een roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen.

Een bezigheid die geroosterd kan worden. Voorbeelden: les, reparatie, spreekuur.

Het gedeelte van de Webber waarmee men kan plannen.

Overgenomen van "https://support.bitbybit-is.nl/index.php?title=8.3nl:WebPlanboard_reserveringsformulier_groep_selecteren&oldid=3298"