Uit Bitbybit Information Systems
Ga naar: navigatie, zoeken
← Oudere bewerking
Geen bewerkingssamenvatting
Geen bewerkingssamenvatting
 
(19 tussenliggende versies door dezelfde gebruiker niet weergegeven)
Regel 1: Regel 1:
[[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard Handleiding|Top]]<br>
[[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard Handleiding|Top]]<br>
[[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard reserveringsformulier groep selecteren|Vorige]]
[[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard reserveringsformulier set van reserveringen|Vorige]]


===Conflicten negeren===
==Conflicten negeren==
 
===Inleiding===
Indien u twee activiteiten voor een persoon, apparaat, ruimte of groep tegelijkertijd boekt, leidt dit tot
Indien u twee activiteiten met overlappende tijden voor een persoon, apparaat, ruimte of groep tegelijkertijd boekt, leidt dit tot een dubbelboeking-conflict en uw reserveringsverzoek zal niet gehonoreerd worden.<br>
een conflict. Uw reserveringsverzoek zal niet gehonoreerd worden.
In het kader "Negeer conflicten van" kunt u, indien nodig,  de Webber alsnog een dubbel-boeking laten uitvoeren.
Het is soms mogelijk dat u toch meerdere activiteiten tegelijkertijd voor een persoon, apparaat, ruimte
<br>
of groep wilt boeken. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn wanneer u meerdere keuzevakken
Bijvoorbeeld in de figuur zie u dat de Webber weigert te boeken om een dubbele-boeking van persoon Bilbo te voorkomen.
tegelijkertijd voor een groep studenten wilt invoeren en u zelf aan de studenten de verdeling van de
<p></p>
personen over de keuzevakken wilt doorgeven.
[[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierConflictNegeren.PNG|750px|none]]
<p></p>
In de praktijk is het soms nodig dat u toch meerdere activiteiten tegelijkertijd voor een persoon, apparaat, ruimte
of groep wilt boeken.<br>
Hier kunt u expliciet weergeven dat u bewust twee activiteiten voor bijvoorbeeld één persoon wilt
Hier kunt u expliciet weergeven dat u bewust twee activiteiten voor bijvoorbeeld één persoon wilt
boeken. U vinkt aan welke soort conflicten genegeerd mogen worden.
boeken.<br>
 
U vinkt aan welke soort conflicten genegeerd mogen worden.<br>
Figuur 3-14: Negeer conflicten
Bijvoorbeeld, u heeft een ruimte voor Bilbo gereserveed, maar dit sluit niet uit dat Bilbo  andere activiteiten  kan tegelijk uitvoeren.<br>
Let op! Wanneer u iets hier aanvinkt worden conflicten genegeerd. Dit kan tot dubbelboekingen leiden.
<p></p>
[[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierConflictNegeren2.PNG|750px|none]]
<p></p>
===Stappen===
#Vink de soort middel aan dat de conflict geoorzaakt heeft.
#Dien de boeking opnieuw in, bijvoorbeeld door op de knop "Boek" te klikken.
<p></p>
[[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierConflictNegeren3.PNG|750px|none]]
<p></p>
{{lightbulb}}Indien meerdere middel soorten tot een conflict leiden kunt u deze aanvinken.<br>
{{warning}}Wanneer u iets hier aanvinkt worden conflicten genegeerd. Dit kan tot dubbelboekingen leiden.<br>
Gebruik deze optie alleen als u zeker weet dat de conflicten genegeerd mogen worden.
Gebruik deze optie alleen als u zeker weet dat de conflicten genegeerd mogen worden.


[[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard Reserveringsformulier Voltooien reservering|Volgende]]
[[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard_reserveringsformulier_reservering_operaties|Volgende]]




''Onderdeel van WebPlanboard'
''Onderdeel van WebPlanboard'
===Voltooien reservering===
Als u de benodigde velden heeft ingevuld, kunt u de boeking definitief maken. Klik op de knop “Boek”.
Figuur 3-15: Boek
In het veld “Resultaat” in "Status van de reservering"-gedeelte van het reserveringsformulier ziet u het
resultaat van uw reservering.
Figuur 3-16: Status reservering
De volgende resultaten zijn mogelijk:
Geboekt De status van de reservering verandert in 'Geboekt' en u ziet in het “Ruimte(n)”-veld
de geboekte ruimten ingevuld. Daarnaast ziet u in een apart venster een lijst waarin
uw reservering te vinden is.
Als u de reservering aanvinkt en op “Exporteer naar PDF” te klikt, genereert u uw
rooster in een formaat dat u vervolgens kunt printen.
Incorrect Indien u een fout heeft gemaakt, bijvoorbeeld een foute periode heeft ingevoerd, dan
wijzigt de Status van de reservering naar 'Incorrect'. Bij het veld “Webbermelding” kunt
u lezen hoe u de reservering kunt voltooien.
Conflicterend Indien uw reserveringswens conflicteert met een andere reservering, dan verandert de
status van de reservering naar “Conflicterend”.
Bij "Webbermelding" in het reserveringsformulier ziet u waarom er een conflict is.
In het veld 'Conflicten' van het reserveringsformulier ziet u per uur met welke
conflicten uw reservering conflicteert. U bekijkt deze reserveringen door op “Bekijk” te
klikken. U kunt dan uw reserveringswensen zo aanpassen dat de conflicten opgelost
worden.
In hoofdstuk 5 wordt beschreven hoe u deze conflicten kunt oplossen.
===Een nieuwe reservering maken===
Nadat u een reservering geboekt heeft, kunt u een volgende reservering invoeren door op de knop
“Nieuw” onderaan het reserveringsformulier te klikken. U krijgt dan een nieuw leeg
reserveringsformulier.
U heeft ook de mogelijkheid uw reservering te kopiëren. U klikt dan op de knop “Kopieer” onderaan
het reserveringsformulier. U krijgt dan een reserveringsformulier met de gegevens van uw vorige
reservering. U kunt deze aanpassen en dan weer op “Boek” klikken.
Figuur 3-17: De “Kopieer” en “Nieuw” knop
[[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard Conflicten oplossen|Volgende]]
''Onderdeel van WebPlanboard''

Huidige versie van 10 jul 2012 09:11

Top
Vorige

Conflicten negeren

Inleiding

Indien u twee activiteiten met overlappende tijden voor een persoon, apparaat, ruimte of groep tegelijkertijd boekt, leidt dit tot een dubbelboeking-conflict en uw reserveringsverzoek zal niet gehonoreerd worden.
In het kader "Negeer conflicten van" kunt u, indien nodig, de Webber alsnog een dubbel-boeking laten uitvoeren.
Bijvoorbeeld in de figuur zie u dat de Webber weigert te boeken om een dubbele-boeking van persoon Bilbo te voorkomen.

In de praktijk is het soms nodig dat u toch meerdere activiteiten tegelijkertijd voor een persoon, apparaat, ruimte of groep wilt boeken.
Hier kunt u expliciet weergeven dat u bewust twee activiteiten voor bijvoorbeeld één persoon wilt boeken.
U vinkt aan welke soort conflicten genegeerd mogen worden.
Bijvoorbeeld, u heeft een ruimte voor Bilbo gereserveed, maar dit sluit niet uit dat Bilbo andere activiteiten kan tegelijk uitvoeren.

Stappen

  1. Vink de soort middel aan dat de conflict geoorzaakt heeft.
  2. Dien de boeking opnieuw in, bijvoorbeeld door op de knop "Boek" te klikken.

Warning Tip: Indien meerdere middel soorten tot een conflict leiden kunt u deze aanvinken.
Warning Let op: Wanneer u iets hier aanvinkt worden conflicten genegeerd. Dit kan tot dubbelboekingen leiden.
Gebruik deze optie alleen als u zeker weet dat de conflicten genegeerd mogen worden.

Volgende


Onderdeel van WebPlanboard'

Een probleem in het rooster dat opgelost moet worden. Voorbeeld: een medewerker die op hetzelfde moment in twee verschillende ruimten moet zijn.

Een bezigheid die geroosterd kan worden. Voorbeelden: les, reparatie, spreekuur.

Een hulpmiddel bij een geroosterde activiteit. Voorbeelden: beamer, oplegger.

Een fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer.

Een verzameling personen (medewerkers of consumenten).

Een probleem in het rooster dat opgelost moet worden. Voorbeeld: een medewerker die op hetzelfde moment in twee verschillende ruimten moet zijn.

Een probleem in het rooster dat opgelost moet worden. Voorbeeld: een medewerker die op hetzelfde moment in twee verschillende ruimten moet zijn.

Algemene benaming voor WebPlanboard of WebView.

Een roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen.

Algemene benaming voor iets wat geroosterd kan worden. Dit kan een ding (bijv. een ruimte of apparaat) of een persoon (bijv. een medewerker) zijn.

Het gedeelte van de Webber waarmee men kan plannen.

Overgenomen van "https://support.bitbybit-is.nl/index.php?title=8.3nl:WebPlanboard_reserveringsformulier_conflicten_negeren&oldid=3310"