|
|
| (107 tussenliggende versies door 2 gebruikers niet weergegeven) |
| Regel 1: |
Regel 1: |
| | [[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard Handleiding|Top]]<br> |
| | [[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard_reserveringsformulier_reservering_operaties|Vorige]] |
| | |
| ==Reserveren via het rooster als planboard== | | ==Reserveren via het rooster als planboard== |
|
| |
|
| 6.1 Inleiding
| | ===Inleiding=== |
|
| |
|
| Naast direct een reservering maken via het reserveringsformulier, kunt u ook eerst een overzicht | | Naast direct een reservering maken via het reserveringsformulier, kunt u ook eerst een overzicht |
| (planboard) genereren. Vervolgens kunt u in het overzicht de vrije momenten reserveren via het | | (planboard) genereren.<br> |
| reserveringsformulier. Dit is handig omdat u dan meteen de beschikbaarheid van een ruimte of | | Vervolgens kunt u in het overzicht de vrije momenten reserveren via het reserveringsformulier.<br> |
| persoon ziet. U heeft dan minder kans op conflicten. | | Dit is handig omdat u dan meteen de beschikbaarheid van een ruimte of persoon ziet.<br> |
| Ook kunt u binnen een rooster reserveringen wijzigen. U dient hiertoe wel voldoende rechten | | U heeft dan minder kans op conflicten.<br> |
| gekregen te hebben.
| | Ook kunt u binnen een rooster reserveringen wijzigen.<br> |
| | |
| 6.2 Een nieuwe reservering toevoegen
| |
| | |
| Om een reservering via het rooster te maken, neemt u de volgende stappen:
| |
| 1. Ga naar de selectie waarvan u de gegevens op een planboard wilt zien. Dat doet u door op de
| |
| link naar uw selectie bovenaan het scherm te klikken. In hoofdstuk 6 heeft u kunnen lezen hoe
| |
| u uw selecties aan kunt passen.
| |
| | |
| Figuur 6-1: Mijn selecties
| |
| 2. Vraag een roosteroverzicht op in agendaformaat of beschikbaarheidsformaat. U kunt in de
| |
| handleiding “Roosters opvragen met Web-View” lezen hoe dit moet.
| |
| 3. Ga naar de dag waar u uw reservering wilt maken.
| |
| 4. Klik op de begintijd en sleep naar de eindtijd.
| |
| Automatisch verschijnt nu het reserveringsformulier op uw scherm met de datum van de dag die u
| |
| geselecteerd heeft en de begin- en eindtijd.
| |
| Vul het reserveringsformulier aan waar nodig. Vul eventueel de velden in voor de korte beschrijving,
| |
| ruimte, docenten en/of studentengroepen.
| |
| Als u een nieuwe boeking ongedaan wilt maken, dan kiest u voor 'Maak ongedaan' in het menu dat
| |
| verschijnt als u met uw muis in de agenda over het icoontje gaat in de betreffende boeking. Dit kunt u
| |
| doen zolang uw reservering niet definitief is.
| |
| Klik in het reserveringsformulier op "Boek" onderaan het formulier om uw reservering definitief te
| |
| maken.
| |
| Zolang u uw reservering niet geboekt heeft, blijft de reservering als een groen vierkant in het rooster
| |
| zichtbaar.
| |
| | |
| Zodra u de reservering boekt, wordt de reservering grijs.
| |
| | |
| Figuur 6-2: Status reservering
| |
| | |
| 6.3.1 De duur van een reservering wijzigen
| |
| | |
| Klik op de hoek rechtsonder van de reservering en sleep tot aan de nieuwe eindtijd.
| |
| | |
| Figuur 6-3: De duur van een reservering wijzigen
| |
| Als u de duur van uw nieuwe boeking wilt wijzigen, dan sleept u met het icoontje in de betreffende
| |
| boeking. Ook kunt u het startmoment van de boeking veranderen door de boeking in zijn geheel te
| |
| verslepen naar een ander tijdstip.
| |
| U dient de wijziging nog te bevestigen, zie hieronder.
| |
| | |
| 6.3.2 Een reservering verplaatsen
| |
| | |
| U verplaatst een reservering door erop te klikken en de reservering naar een nieuwe plaats in het
| |
| rooster te slepen.
| |
| U dient de wijziging nog te bevestigen, zie hieronder.
| |
| | |
| 6.3.3 Andere wijzigingen
| |
| | |
| Figuur 6-4: Formulier openen van een reservering
| |
| Voer de wijzigingen door en bevestig de wijziging, zie hieronder.
| |
| | |
| 6.3.4 De wijziging bevestigen
| |
| | |
| Open het reserveringsformulier en klik op de “Wijzig” knop onderaan het scherm.
| |
| | |
| Figuur 6-5: De “Wijzig” knop
| |
| Zolang u uw wijziging niet heeft bevestigd door op de “Wijzig” knop te klikken, blijft uw reservering als
| |
| een geel vierkant in uw rooster te zien.
| |
| Zodra u de wijziging bevestigd heeft, wordt de reservering grijs.
| |
|
| |
|
| 6.4 Een reservering annuleren
| | [[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard Reserveren via Agenda Overzicht|Volgende]] |
|
| |
|
| Figuur 6-6: De “Annuleer” knop
| | ''Onderdeel van WebPlanboard'' |
Top
Vorige
Reserveren via het rooster als planboard
Inleiding
Naast direct een reservering maken via het reserveringsformulier, kunt u ook eerst een overzicht
(planboard) genereren.
Vervolgens kunt u in het overzicht de vrije momenten reserveren via het reserveringsformulier.
Dit is handig omdat u dan meteen de beschikbaarheid van een ruimte of persoon ziet.
U heeft dan minder kans op conflicten.
Ook kunt u binnen een rooster reserveringen wijzigen.
Volgende
Onderdeel van WebPlanboard
