Uit Bitbybit Information Systems
Ga naar: navigatie, zoeken
Geen bewerkingssamenvatting
 
(65 tussenliggende versies door 2 gebruikers niet weergegeven)
Regel 3: Regel 3:


==Reserveren via het rooster als planboard==
==Reserveren via het rooster als planboard==
{{roadworks}} uitleg in voorbereiding.


===Inleiding===
===Inleiding===
Regel 15: Regel 12:
U heeft dan minder kans op conflicten.<br>
U heeft dan minder kans op conflicten.<br>
Ook kunt u binnen een rooster reserveringen wijzigen.<br>
Ook kunt u binnen een rooster reserveringen wijzigen.<br>
U dient hiertoe wel voldoende rechten gekregen te hebben.
===Reserveren via (Agenda) Overzicht===
====Reserveringsformulier openen====
#Klik op het reserveringsformulier-icoon (aan de rechterzijde boven) van de reservering.
#U ziet een reserveringformulier veschijnen.
#Wijzig de boeking m.b.v. de reserveringsformulier.
<p></p>
[[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierReserverenViaAgendaoverzicht.PNG|750px|none]]
<p></p>
====De duur van een reservering wijzigen====
U kunt de eindtijd van de reservering aanpassen.
#Klik op het icoon middenonder de boeking en
#sleep tot aan de nieuwe eindtijd.
#:Bij het slepen ziet u dat de eindtijd van de boeking verandert mee.
#Laat het muisknop los en de boeking blijft op de nieuwe eindtijd.
#Open de reserveringformulier via het reserveringformulier-icoon en klik op de  Wijzig-knop om de boeking te bevestigen.
In de figuur ziet u dat de eindtijd van de boeking "Raad van Elrond" is van 13:55 naar 14:30 veranderd.
<p></p>
[[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierReserverenViaAgendaoverzicht2.PNG|350px|none]]
<p></p>
{{warning}}Niet vergeten via het reserveringsformulier de wijziging te bevestigen.
====Startmoment wijzigen====
U kunt het startmoment van de boeking veranderen door de boeking in zijn geheel te
verslepen naar een ander tijdstip.
#Klik op de boeking ergens bovenaan.
#sleep tot aan de nieuwe starttijd.
#:Bij het slepen ziet u dat de starttijd van de boeking verandert mee.
#:De eindtijd veranderd ook mee. Hierdoor blijft de tijdsduur van de boeking ongewijzigd.
#Laat het muisknop los en de boeking blijft op de nieuwe starttijd.
#Open de reserveringformulier via het reserveringformulier-icoon en klik op de  Wijzig-knop om de boeking te bevestigen.
In de figuur ziet u dat de starttijd van de boeking "Raad van Elrond" is van 10:25 naar 12:00 veranderd.
<p></p>
[[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierReserverenViaAgendaoverzicht3.PNG|350px|none]]
<p></p>
{{warning}}Niet vergeten via het reserveringsformulier de wijziging te bevestigen.
====Datum wijzigen====
U kunt de datum van de boeking veranderen door de boeking in zijn geheel te
verslepen naar een ander dag.
#Klik op de boeking ergens bovenaan.
#Sleep over de grens van de dag heen tot aan de nieuwe dag.
#:Bij het slepen ziet u dat de start- en eindtijd van de boeking verandert mee.
#:De tijdsduur van de boeking blijft ongewijzigd.
#Laat het muisknop los en de boeking blijft op de nieuwe dag.
#Open de reserveringformulier via het reserveringformulier-icoon en klik op de  Wijzig-knop om de boeking te bevestigen.
In de figuur ziet u de stand voor het verslepen: de boeking "Voorbereiding" is op donderdag tussen  8:30 en 10:15.
<p></p>
[[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierReserverenViaAgendaoverzicht4.PNG|650px|none]]
<p></p>
In de figuur ziet u dat de stand na het verslepen: de boeking is nu op woensdag tussen 08:00 en 09:45.
<p></p>
[[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierReserverenViaAgendaoverzicht5.PNG|650px|none]]
<p></p>
===Reserveren via Dienstenoverzicht===
====Reserveringsformulier openen====
#Klik op het reserveringsformulier-icoon (aan de rechterzijde boven) van de reservering.
#U ziet een reserveringformulier veschijnen.
#Wijzig de boeking m.b.v. de reserveringsformulier.
<p></p>
[[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierReserverenViaDienstenoverzicht.PNG|750px|none]]
<p></p>
===Reserveren via Boekingslijst===
====Reserveringsformulier openen====
#Klik op het "Formulier knop" aan de rechterzijde van de reservering.
#U ziet een reserveringformulier veschijnen.
#Wijzig de boeking m.b.v. de reserveringsformulier.
<p></p>
[[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierReserverenViaBoekinglijst.PNG|950px|none]]
<p></p>
===Reserveren via Beschikbaarheid-overzicht===
====Reserveringsformulier openen====
#Klik op het rooster-icoon.
#U ziet een kleine roostertabel verschijnen.
#Klik op de reserveringsformulier-knop.
#U ziet een reserveringformulier veschijnen.
#Wijzig de boeking m.b.v. de reserveringsformulier.
<p></p>
[[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierReserverenViaBeschikbaarheid.PNG|550px|none]]
<p></p>
===Reserveren via "Agenda export"-overzicht (classical)===
====Reserveringsformulier openen====
#Klik op het reserveringsformulier-icoon (aan de rechterzijde boven) van de reservering.
#U ziet een reserveringformulier veschijnen.
#Wijzig de boeking m.b.v. de reserveringsformulier.
<p></p>
[[Bestand:83nlWebPlanboardReserveringsformulierReserverenViaAgendaexport.PNG|650px|none]]
<p></p>
ORIGINAL
===Een nieuwe reservering toevoegen===
2. Vraag een roosteroverzicht op in agendaformaat of beschikbaarheidsformaat. U kunt in de
handleiding “Roosters opvragen met Web-View” lezen hoe dit moet.
3. Ga naar de dag waar u uw reservering wilt maken.
4. Klik op de begintijd en sleep naar de eindtijd.
Automatisch verschijnt nu het reserveringsformulier op uw scherm met de datum van de dag die u
geselecteerd heeft en de begin- en eindtijd.
Als u een nieuwe boeking ongedaan wilt maken, dan kiest u voor 'Maak ongedaan' in het menu dat
verschijnt als u met uw muis in de agenda over het icoontje gaat in de betreffende boeking. Dit kunt u
doen zolang uw reservering niet definitief is.
Zolang u uw reservering niet geboekt heeft, blijft de reservering als een groen vierkant in het rooster
zichtbaar.
Zodra u de reservering boekt, wordt de reservering grijs.
====De duur van een reservering wijzigen====
Klik op de hoek rechtsonder van de reservering en sleep tot aan de nieuwe eindtijd.
Figuur 6-3: De duur van een reservering wijzigen
Als u de duur van uw nieuwe boeking wilt wijzigen, dan sleept u met het icoontje in de betreffende
boeking. Ook kunt u het startmoment van de boeking veranderen door de boeking in zijn geheel te
verslepen naar een ander tijdstip.
U dient de wijziging nog te bevestigen, zie hieronder.
====Een reservering verplaatsen====
U verplaatst een reservering door erop te klikken en de reservering naar een nieuwe plaats in het
rooster te slepen.
U dient de wijziging nog te bevestigen, zie hieronder.
====Andere wijzigingen====
Figuur 6-4: Formulier openen van een reservering
Voer de wijzigingen door en bevestig de wijziging, zie hieronder.
====De wijziging bevestigen====
Open het reserveringsformulier en klik op de “Wijzig” knop onderaan het scherm.
Figuur 6-5: De “Wijzig” knop
Zolang u uw wijziging niet heeft bevestigd door op de “Wijzig” knop te klikken, blijft uw reservering als
een geel vierkant in uw rooster te zien.
Zodra u de wijziging bevestigd heeft, wordt de reservering grijs.
===Een reservering annuleren===
annuleert een reservering door met uw muis boven het icoon te bewegen en op Formulier te
klikken.
Scroll naar beneden en klik op de “Annuleer” knop.
Figuur 6-6: De “Annuleer” knop


[[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard Handigheidjes|Volgende]]
[[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard Reserveren via Agenda Overzicht|Volgende]]


''Onderdeel van WebPlanboard''
''Onderdeel van WebPlanboard''

Huidige versie van 3 jul 2012 08:53

Top
Vorige

Reserveren via het rooster als planboard

Inleiding

Naast direct een reservering maken via het reserveringsformulier, kunt u ook eerst een overzicht (planboard) genereren.
Vervolgens kunt u in het overzicht de vrije momenten reserveren via het reserveringsformulier.
Dit is handig omdat u dan meteen de beschikbaarheid van een ruimte of persoon ziet.
U heeft dan minder kans op conflicten.
Ook kunt u binnen een rooster reserveringen wijzigen.

Volgende

Onderdeel van WebPlanboard