Nieuwe pagina aangemaakt met '[[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard Handleiding|Top]]<br> [[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard reserveringsformulier dag en tijd selecteren|Vorige]] ==Medewerker selecteren== F...' |
Geen bewerkingssamenvatting |
||
| Regel 26: | Regel 26: | ||
In dit geval verandert u de waarde in dit veld van “3” naar “1”. De Webber zal dan een van de | In dit geval verandert u de waarde in dit veld van “3” naar “1”. De Webber zal dan een van de | ||
drie docenten kiezen die beschikbaar is op het gewenste tijdstip. | drie docenten kiezen die beschikbaar is op het gewenste tijdstip. | ||
[[{{NAMESPACE}}:WebPlanboard reserveringsformulier consument selecteren|Volgende]] | |||
''Onderdeel van WebPlanboard'' | |||
===Consument selecteren=== | ===Consument selecteren=== | ||
Versie van 1 jun 2012 20:04
Medewerker selecteren
Figuur 3-10: Docent
• Kies de docent. U selecteert een docent door op het icoon bij Personen bij Docenten te klikken. In een apart venster verschijnt de lijst met de docenten, die u kunt selecteren. Wanneer u een docent aanvinkt, wordt deze docent gelijk aan het formulier toegevoegd. U sluit het pop-up formulier door op het kruisje te klikken in de rechterbovenhoek. U kunt kiezen uit selectie op basis van: o Functies/rollen Indien u niet een specifieke docent wilt boeken, dan selecteert u één of meer functies/rollen. De Webber kiest dan een docent van het gekozen type dat nog vrij is op het gewenste tijdstip. o Personen De lijst bevat de naam en de afkorting van de docenten. U ziet alleen die docenten, die ook in uw docentenselectie staan. • Pas eventueel het aantal docenten aan U kunt in één reservering meer docenten tegelijkertijd reserveren. Automatisch vult de Webber hier het aantal docenten en/of functies/rollen in dat u bij het veld “Docenten” had geselecteerd. U kunt dit aantal veranderen. U kunt bijvoorbeeld indifferent zijn welke van de drie beschikbare docenten een college geeft. In dit geval verandert u de waarde in dit veld van “3” naar “1”. De Webber zal dan een van de drie docenten kiezen die beschikbaar is op het gewenste tijdstip.
Onderdeel van WebPlanboard
Consument selecteren
Figuur 3-11: Student
• Kies de student(en). U selecteert een student door op het icoon bij Personen onder Studenten te klikken. In een apart venster verschijnt de lijst met de studenten, die u kunt selecteren. Wanneer u iets aanvinkt, wordt het gelijk aan het formulier toegevoegd. U sluit het pop-up formulier door op het kruisje te klikken in de rechterbovenhoek. U ziet alleen die studenten, die ook in uw studentenselectie staan.
Apparaat of apparaattype selecteren
Figuur 3-12: Apparaat Selecteer eventueel een apparaat of apparaat-type. Met een “apparaat” wordt een hulpmiddel voor tijdens een evenement (als een college) bedoeld, zoals een beamer. U selecteert een apparaat door op het icoon bij Apparaten te klikken. In een apart venster verschijnt de lijst apparaten en apparaat-types die u kunt selecteren. Wanneer u iets aanvinkt, wordt het gelijk aan het formulier toegevoegd. U sluit het pop-up formulier door op het kruisje te klikken in de rechterbovenhoek. U kunt kiezen uit een selectie op basis van: o Apparaat-type Indien u niet een specifiek apparaat wilt boeken, dan selecteert u één of meer apparaat-soorten. De Webber kiest dan een apparaat van het gekozen type dat nog vrij is op het gewenste tijdstip. o Apparaten In deze lijst vindt u specifieke apparaten. Indien u zowel apparaten als apparaat-soorten voor een reservering selecteert, dan probeert de Webber eerst de specifiek opgegeven apparaten te boeken. Indien geen van de specifieke apparaten vrij zijn, dan zoekt de Webber naar een ander apparaat van het opgegeven apparaat-type. • Pas eventueel het aantal apparaten aan. U kunt in één reservering meer apparaten tegelijkertijd reserveren. Automatisch vult de Webber hier het aantal apparaten en/of apparaat-typen in dat u bij het veld “Apparaten” had geselecteerd. U kunt dit aantal veranderen.
Groep selecteren
Figuur 3-13: Groep Via deze optie kunt u groepen inroosteren. U kunt ook individuen (zoals studenten) apart
selecteren; zie “4.7 Student(en) selecteren”. • Kies eventueel de groep U selecteert een groep door op het icoon bij “Groepen” te klikken. In een apart venster verschijnt de lijst met de groepen die u kunt selecteren. Wanneer u iets aanvinkt, dan voegt u het gelijk aan het formulier toe. U sluit het pop-up formulier door op het kruisje te klikken in de rechterbovenhoek.
Conflicten negeren
Indien u twee activiteiten voor een persoon, apparaat, ruimte of groep tegelijkertijd boekt, leidt dit tot een conflict. Uw reserveringsverzoek zal niet gehonoreerd worden. Het is soms mogelijk dat u toch meerdere activiteiten tegelijkertijd voor een persoon, apparaat, ruimte of groep wilt boeken. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn wanneer u meerdere keuzevakken tegelijkertijd voor een groep studenten wilt invoeren en u zelf aan de studenten de verdeling van de personen over de keuzevakken wilt doorgeven. Hier kunt u expliciet weergeven dat u bewust twee activiteiten voor bijvoorbeeld één persoon wilt boeken. U vinkt aan welke soort conflicten genegeerd mogen worden.
Figuur 3-14: Negeer conflicten Let op! Wanneer u iets hier aanvinkt worden conflicten genegeerd. Dit kan tot dubbelboekingen leiden. Gebruik deze optie alleen als u zeker weet dat de conflicten genegeerd mogen worden.
Voltooien reservering
Als u de benodigde velden heeft ingevuld, kunt u de boeking definitief maken. Klik op de knop “Boek”.
Figuur 3-15: Boek
In het veld “Resultaat” in "Status van de reservering"-gedeelte van het reserveringsformulier ziet u het resultaat van uw reservering.
Figuur 3-16: Status reservering
De volgende resultaten zijn mogelijk: Geboekt De status van de reservering verandert in 'Geboekt' en u ziet in het “Ruimte(n)”-veld de geboekte ruimten ingevuld. Daarnaast ziet u in een apart venster een lijst waarin uw reservering te vinden is. Als u de reservering aanvinkt en op “Exporteer naar PDF” te klikt, genereert u uw rooster in een formaat dat u vervolgens kunt printen. Incorrect Indien u een fout heeft gemaakt, bijvoorbeeld een foute periode heeft ingevoerd, dan wijzigt de Status van de reservering naar 'Incorrect'. Bij het veld “Webbermelding” kunt u lezen hoe u de reservering kunt voltooien. Conflicterend Indien uw reserveringswens conflicteert met een andere reservering, dan verandert de status van de reservering naar “Conflicterend”. Bij "Webbermelding" in het reserveringsformulier ziet u waarom er een conflict is. In het veld 'Conflicten' van het reserveringsformulier ziet u per uur met welke conflicten uw reservering conflicteert. U bekijkt deze reserveringen door op “Bekijk” te klikken. U kunt dan uw reserveringswensen zo aanpassen dat de conflicten opgelost worden. In hoofdstuk 5 wordt beschreven hoe u deze conflicten kunt oplossen.
Een nieuwe reservering maken
Nadat u een reservering geboekt heeft, kunt u een volgende reservering invoeren door op de knop “Nieuw” onderaan het reserveringsformulier te klikken. U krijgt dan een nieuw leeg reserveringsformulier. U heeft ook de mogelijkheid uw reservering te kopiëren. U klikt dan op de knop “Kopieer” onderaan het reserveringsformulier. U krijgt dan een reserveringsformulier met de gegevens van uw vorige reservering. U kunt deze aanpassen en dan weer op “Boek” klikken.
Figuur 3-17: De “Kopieer” en “Nieuw” knop
Onderdeel van WebPlanboard
