8.3nl:WebPlanboard reserveringsformulier medewerker selecteren

Top
Vorige

Medewerker selecteren

In het kader Medewerkers vindt u velden waarmee u informatie over medewerkers kunt invoeren en, als de boeking uitgevoerd is, ook terugzien.

Medewerkersveld

U kunt alleen medewerkers uit een reeds bestaande lijst van medewerkers invoeren.

U kunt op 2 manieren een medewerker selecteren:

Intypen direct in het Medewerkers-veld

1. Typ de beginletter(s) van de medewerker.
   

   Er verschijnt nu een lijst van medewerkers waaruit gekozen kan worden (een dropdown lijst).
   

   Een voorbeeld van een medewerker is Bombadil.

   

2. Selecteer uw gewenste medewerkers.
3. Druk op de Enter toets.

   Uw geselecteerde medewerkers verschijnen bovenaan het Medewerkers-veld.
   

   In de figuur zie u dat Bombadil is geselecteerd.
   

   

   Tip: Klik op het kruisje als u de medewerkers uit de selectie wilt halen.

Selecteren uit een lijst

1. Klik op het icoon bij Medewerkers aan de rechterkant.
   

   In een apart venster verschijnt de lijst medewerkers die u kunt selecteren.
   

2. Maak uw selectie door de door u gewenste medewerkers aan de linkerkant aan te vinken.

   Deze worden bovenaan het Medewerkers-veld toegevoegd.
   

   U sluit het pop-up formulier door op het kruisje te klikken in de rechterbovenhoek.

Tip: U ziet alleen de medewerkers die in uw medewerkerselectie staan.
Als uw gewenste activiteit niet in de lijst staat, kunt u m.b.v. van de handeling medewerkerselectie uitbreiden deze medewerker alsnog toevoegen aan uw selectielijst.

Instelling als standaardmedewerker

U kunt een medewerker als standaard aanmerken.
Deze medewerker zal dan automatich verschijnen in de medewerkerselectie wanneer u een nieuw boekingsformulier opent.
In de medewerkerselectie pop-up selecteert u de standaardmedewerker door de box aan de rechterkant aan te vinken.
In de figuur zie u dat Bombardil de standaardactiviteit is geworden.

Tip: Klik op "wis de standaard" als u de standaardmedewerker niet meer als standaard wilt hebben.

OLD DOCUMENT

• Kies de docent. U selecteert een docent door op het icoon bij Personen bij Docenten te klikken. In een apart venster verschijnt de lijst met de docenten, die u kunt selecteren. Wanneer u een docent aanvinkt, wordt deze docent gelijk aan het formulier toegevoegd. U sluit het pop-up formulier door op het kruisje te klikken in de rechterbovenhoek. U kunt kiezen uit selectie op basis van: o Functies/rollen Indien u niet een specifieke docent wilt boeken, dan selecteert u één of meer functies/rollen. De Webber kiest dan een docent van het gekozen type dat nog vrij is op het gewenste tijdstip. o Personen De lijst bevat de naam en de afkorting van de docenten. U ziet alleen die docenten, die ook in uw docentenselectie staan. • Pas eventueel het aantal docenten aan U kunt in één reservering meer docenten tegelijkertijd reserveren. Automatisch vult de Webber hier het aantal docenten en/of functies/rollen in dat u bij het veld “Docenten” had geselecteerd. U kunt dit aantal veranderen. U kunt bijvoorbeeld indifferent zijn welke van de drie beschikbare docenten een college geeft. In dit geval verandert u de waarde in dit veld van “3” naar “1”. De Webber zal dan een van de drie docenten kiezen die beschikbaar is op het gewenste tijdstip.

Volgende

Onderdeel van WebPlanboard

Een persoon die een dienst verleent bij een geroosterde activiteit. Voorbeelden: docent, arts, chaffeur.

Een persoon die een dienst verleent bij een geroosterde activiteit. Voorbeelden: docent, arts, chaffeur.

Een persoon die een dienst verleent bij een geroosterde activiteit. Voorbeelden: docent, arts, chaffeur.

Een roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen.

Een persoon die een dienst verleent bij een geroosterde activiteit. Voorbeelden: docent, arts, chaffeur.

Een bezigheid die geroosterd kan worden. Voorbeelden: les, reparatie, spreekuur.

Algemene benaming voor WebPlanboard of WebView.

Een roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen.

Het gedeelte van de Webber waarmee men kan plannen.