8.3nl:WebPlanboard reserveringsformulier medewerker selecteren

Top
Vorige

Medewerker selecteren

In het kader Medewerkers vindt u velden waarmee u informatie over medewerkers en medewerkertypes kunt invoeren en, als de boeking uitgevoerd is, ook terugzien.
Een medewerkertype is een verzameling van medewerkers die min of meer aan elkaar gelijk zijn.
Als u een medewerkertype invoert kiest de Webber een medewerker van het gekozen type dat nog vrij is op het gewenste tijdstip.

Medewerkersveld

U kunt alleen medewerkers uit een reeds bestaande lijst van medewerkers invoeren.
U kunt op 2 manieren een medewerker selecteren: Intypen direct in het Medewerkers-veld en selecteren van een medewerker uit een lijst.

Intypen direct in het Medewerkers-veld

1. Typ de beginletter(s) van de medewerker.
   

   Er verschijnt nu een lijst van medewerkers waaruit gekozen kan worden (een dropdown lijst).
   

   Een voorbeeld van een medewerker is Bombadil.

   

2. Selecteer uw gewenste medewerkers.
3. Druk op de Enter toets.

   Uw geselecteerde medewerkers verschijnen bovenaan het Medewerkers-veld.
   

   In de figuur zie u dat Bombadil is geselecteerd.
   

   

   Tip: Klik op het kruisje als u de medewerker uit de selectie wilt halen.

   Dit veld is standaard niet verplicht maar kan wel als zodanig ingesteld worden.

Selecteren van een medewerker uit een lijst

1. Klik op het icoon bij Midewerkers aan de rechterkant.
   

   In een apart venster verschijnt de lijst medewerkers en medewerkertypes die u kunt selecteren.
   

2. Selecteer bovenaan de Medewerkerslijst.

   De lijst van medewerkers verschijnt onderaan.

3. Maak uw selectie door de door u gewenste medewerkers aan de linkerkant aan te vinken.

   Deze worden bovenaan het Medewerkers-veld toegevoegd.
   

   U sluit het pop-up formulier door op het kruisje te klikken in de rechterbovenhoek.

   

Selecteren van een Medewerkertype uit een lijst

1. Klik op het icoon bij Medewerkers aan de rechterkant.
   

   In een apart venster verschijnt de lijst medewerkers en medewerkertypes die u kunt selecteren.
   

2. Selecteer bovenaan de Medewerkertypenlijst.

   De lijst van medewerkertypes verschijnt onderaan.

3. Maak uw selectie door de door u gewenste medewerkertypes aan de linkerkant aan te vinken.

   Deze worden bovenaan het Medewerkers-veld toegevoegd.
   

   In de figuur zie u dat de medewerkertype "X" is geselecteerd.

   

   Tip: U ziet alleen de medewerkers die in uw medewerkerselectie staan.
   

   Als uw gewenste medewerker niet in de lijst staat, kunt u m.b.v. van de handeling

   medewerkerselectie #:uitbreiden deze medewerker alsnog toevoegen aan uw selectielijst.

   Tip: U kunt zowel medewerkers als medewerkertypes selecteren. Bijvoorbeeld: u wilt een specifieke medewerker boeken, maar u bent niet zeker of deze

   nog vrij is, dan kunt u ook de medewerkertype van deze medewerker aangeven. Dan gaat het systeem eerst uw eerste keuze

   proberen te boeken, en pas als dat niet lukt gaat het systeem een andere medewerker van dezelfde medewerkertype soort boeken.

   Tip: Het kan zijn dat een medewerker niet bij een door u gewenste medewerkertype hoort.

   Het typeren van medewerkers wordt door uw planningbeheerder in het 8.3nl:Webber Medewerkerbeheer|Medewerkerbeheer]] geregeld.

Instelling als standaardmedewerker

U kunt een medewerker als standaard aanmerken.
Deze medewerker zal dan automatisch verschijnen in de medewerkerselectie wanneer u een nieuw boekingsformulier opent.

1. In de ruimteselectie pop-up selecteert u de standaardmedewerker door de box aan de rechterkant aan te vinken.
   

   In de figuur zie u dat Bombardil de standaardmedewerker is geworden.

   

Tip: Klik op "wis de standaard" als u de standaardmedewerker niet meer als standaard wilt hebben.

"Aantal medewerkers"-veld

Hiermee kunt u het aantal benodigde medewerkers aangeven.
Deze waarde is nodig als u meerdere medewerkers heeft ingevoerd.

Het aantal medewerkers is gelijk aan het aantal geselecteerde medewerkers

In de figuur ziet u dat de medewerkers X en Y zijn ingevoerd en dat het aantal benodigde medewerkers 2 is.
Dit betekent dat het systeem beide medewerkerss moet boeken.

Het aantal medewerkers is minder dan het aantal geselecteerde medewerkers

In de figuur onderdaan ziet u dat de medewerkers X en Y zijn ingevoerd en dat het aantal benodigde medewerkers nu maar 1 is.
Dit betekent dat het systeem de vrijheid heeft om te kiezen tussen X en Y.
Het systeem zal wel eerst proberen X te boeken en pas als dat niet kan zal het systeem Y proberen te boeken.

Een medewerkertype is geselecteerd

In de figuur onderdaan ziet u dat de medewerkertype X is ingevoerd en het aantal medewerkers 1 is.
Er zijn meerdere medewerkertypes van type Z, X en Y bijvoorbeeld.
Dit betekent dat het systeem de vrijheid heeft om te kiezen tussen X en Y.
Het systeem is vrij te kiezen welke van deze twee het meest geschikt is om te boeken.

Meerdere medewerkers of medewerkertypes zijn geselecteerd

Als u meerdere medewerkers of medewerkertypes heeft geselecteerd kunt u ook aangeven dat u verschillende aantallen per type medewerker wilt boeken.
In de figuur zijn de medewerkertypes P en Q ingevoerd, en het "Aantal medewerkers"-veld is "2 1".
Dit betekent dat men wil 2 P boeken en 1 Q.

Tip: Als men "3" invoert i.p.v. "2 1" dan is men niet zeker dat het leidt tot hetzelfde resultaat, want het systeem mag dan ook 3 P selecteren en geen Q.

"Specificeer per Medewerker"-veld

Hiermee kunt u snel aangeven dat u wilt van elke ingevoerde medewerker of medewerkertype 1 boeken.
Stel dat men wil 1 P en 1 Q boeken.
In de figuur zijn de medewerkertypes P en Q ingevoerd.

1. Voer in het "Aantal-medewerkers"-veld het getal 2 in.
   

   Dit geeft aan dat men wil totaal 2 medewerkers boeken.

   

2. Vink "Specificieer per medewerker" aan.

   De webber verandert het "Aantal medewerkers"-veld van "2" in "1 1".
   

   In het geval dat men veel medewerkertypes ingevoerd heeft is dit sneller.

   

OLD DOCUMENT

• Kies de docent. U selecteert een docent door op het icoon bij Personen bij Docenten te klikken. In een apart venster verschijnt de lijst met de docenten, die u kunt selecteren. Wanneer u een docent aanvinkt, wordt deze docent gelijk aan het formulier toegevoegd. U sluit het pop-up formulier door op het kruisje te klikken in de rechterbovenhoek. U kunt kiezen uit selectie op basis van: o Functies/rollen Indien u niet een specifieke docent wilt boeken, dan selecteert u één of meer functies/rollen. De Webber kiest dan een docent van het gekozen type dat nog vrij is op het gewenste tijdstip. o Personen De lijst bevat de naam en de afkorting van de docenten. U ziet alleen die docenten, die ook in uw docentenselectie staan. • Pas eventueel het aantal docenten aan U kunt in één reservering meer docenten tegelijkertijd reserveren. Automatisch vult de Webber hier het aantal docenten en/of functies/rollen in dat u bij het veld “Docenten” had geselecteerd. U kunt dit aantal veranderen. U kunt bijvoorbeeld indifferent zijn welke van de drie beschikbare docenten een college geeft. In dit geval verandert u de waarde in dit veld van “3” naar “1”. De Webber zal dan een van de drie docenten kiezen die beschikbaar is op het gewenste tijdstip.

Volgende

Onderdeel van WebPlanboard

Een persoon die een dienst verleent bij een geroosterde activiteit. Voorbeelden: docent, arts, chaffeur.

Een persoon die een dienst verleent bij een geroosterde activiteit. Voorbeelden: docent, arts, chaffeur.

Een persoon die een dienst verleent bij een geroosterde activiteit. Voorbeelden: docent, arts, chaffeur.

Een roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen.

Algemene benaming voor WebPlanboard of WebView.

Een persoon die een dienst verleent bij een geroosterde activiteit. Voorbeelden: docent, arts, chaffeur.

Een roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen.

Het gedeelte van de Webber waarmee men kan plannen.