10.0en:WebPlanboard booking via the timetable planboard

Top
Previous

Booking via the timetable planboard

Introduction

Naast direct een reservering maken via het reserveringsformulier, kunt u ook eerst een overzicht (planboard) genereren.
Vervolgens kunt u in het overzicht de vrije momenten reserveren via het reserveringsformulier.
Dit is handig omdat u dan meteen de beschikbaarheid van een ruimte of persoon ziet.
U heeft dan minder kans op conflicten.
Ook kunt u binnen een rooster reserveringen wijzigen.

Modify a booking via the Booking form icon

In de roosterweergave heeft elke boeking een reserveringsformulier-icoon.

• In het Kalenderrooster ziet u de reserveringsformulier-icoon rechtsboven in de boeking.
  

• In het Dienstrooster ziet u de reserveringsformulier-icoon rechtsboven in de boeking.
  

• In de Boekingslijst ziet u de reserveringsformulier-icoon aan de linkerzijde van de regel.

1. Leg de muis over de reserveringsformulier-icoon en druk op de rechter muisknop.

   Een lijst met diverse boekingsopties wordt getoond.

2. Selecteer de gewenste optie

   De opdracht wordt ter verwerking naar de rooster-engine gestuurd.

De status en inhoud van de boeking in de roosterweergave wijzigen naar de nieuwe situatie.

De lijst van opties hangt van de soort en status van de boeking af.

Een niet-geroosterde boekingsreeks

Een geboekte boekingsreeks

Een geannuleerde boekingsreeks

Een genegeerde boekingsreeks

Open the Booking form

Open empty Booking form

1. Klik op het Boekingsformulier-knop aan de rechterzijde bovenaan de roosterweergave.

   

   U ziet een reserveringsformulier veschijnen.

2. U kunt m.b.v. het reserveringsformulier een nieuwe boeking invoeren en dan met de boek-knop boeken.

   

   Als u nog niet wilt boeken dan kunt u met de bewaar-knop de nieuwe boeking in de "rooster-engine" niet-geroosterd opslaan.

   

Let op: Als u de bewaar-knop gebruikt wordt de boeking door de "rooster-engine" niet-geroosterd opgeslagen.

Open second empty Booking form

1. Klik op het Boekingsformulier2-knop aan de rechterzijde bovenaan de roosterweergave om een tweede boekingsformulier te openen.

   

Open Booking form of an existing booking

1. Klik op de formulier-knop aan de rechterzijde boven van de reservering.

   

   U ziet een menu verschijnen.

2. Klik op de Boekingsformulier optie.

   U ziet een reserveringsformulier veschijnen.

3. Wijzig de boeking m.b.v. het reserveringsformulier.

   

   U kunt op dezelfde manier het reserveringsformulier van een niet-geroosterde boeking openen.

   

Open second Booking form of an existing booking

1. Klik op de formulier-knop aan de rechterzijde boven van de reservering.

   U ziet een menu verschijnen.

2. Klik op de 'Boekingsformulier 2' optie om een andere boeking in het tweede boekingsformulier te openen.

   

Let op: Om verwarring te voorkomen is het niet mogelijk om dezelfde boeking in beide boekingsformulieren tegelijkertijd te bekijken.

Switch Booking forms

1. Klik op de 'Verwissel boekingsformulieren'-knop aan de rechterzijde bovenaan de roosterweergave.

   De boeking ('Overleg') voorheen in Boekingsformulier verschijnt nu in Boekingsformulier 2 en tegelijkertijd de boeking ('Bezoek') voorheen in Boekingsformulier 2 verschijnt nu in Boekinsformulier.

   

Tip: Het voordeel van formulieren verwisselen is dat de menu-opties (Kopieer, Annuleer e.a.) op de boeking in Boekingsformulier worden toegepast. Next

Component of WebPlanboard

Een roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen.

Een fysieke locatie waar een geroosterde activiteit plaatsvindt. Voorbeelden: collegezaal, spreekkamer.

Een probleem in het rooster dat opgelost moet worden. Voorbeeld: een medewerker die op hetzelfde moment in twee verschillende ruimten moet zijn.

Een roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen.

Een roostering van een of meer middelen op een of meerdere tijdstippen.

Een overzicht waarin de boekingen in een lijst worden weergegeven.

Het gedeelte van de Webber waarmee men kan plannen.